中国国际摩托车及零部件展览会参展参会管理办法

中国国际摩托车及零部件展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际摩托车及零部件展览会（以下简称“摩博会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合摩博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加摩博会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关机构和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位摩博会是集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际性专业展会，旨在推动摩托车产业的技术进步与贸易合作，促进国内外摩托车行业的交流与发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，且其生产或经营的产品符合国家相关法律法规及产业政策要求。（二）参展产品应与摩托车及零部件相关，包括但不限于摩托车整车、发动机、车架、轮胎、制动系统、电气设备、装饰件等。（三）参展商需拥有参展产品的合法知识产权，不得展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或国家明令禁止销售的产品。第五条参展申请与审核（一）参展商应通过摩博会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、知识产权证明等相关材料。（二）组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合法性、知识产权状况等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，应书面说明理由。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请时间、展位需求、企业规模及行业影响力等因素，合理分配展位。展位分配结果以《展位确认书》为准。（二）参展商应按照《展位确认书》指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。确需调整展位的，应提前向组委会提出申请，经批准后方可调整。（三）参展商应负责展位的搭建、布置及现场管理，确保展位搭建符合消防安全、用电安全等相关规定，不得损坏展馆设施。展位搭建方案应提前报组委会审核，审核通过后方可实施。第七条展品管理（一）参展商应在规定时间内将展品运抵展馆，并负责展品的装卸、搬运及安装。展品运输过程中的安全及费用由参展商自行承担。（二）参展商应在展位内展示与申请相符的产品，不得擅自更换展品。如需更换展品，应提前向组委会提出申请，经批准后方可更换。（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏或被盗情况，应及时向组委会及展馆安保部门报告。（四）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用及损失由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应安排专人负责展位现场的接待、讲解及洽谈工作，工作人员应着装整齐、举止文明，遵守展会现场的各项规章制度。（二）参展商应在展位内开展合法的商业活动，不得进行虚假宣传、误导消费者或不正当竞争行为。（三）参展商应遵守知识产权保护相关规定，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合组委会及相关部门进行处理。（四）参展商应保持展位及周边区域的清洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。第三章参会管理第九条参会分类与资格（一）参会人员分为采购商、专业观众和普通观众。采购商指从事摩托车及零部件采购业务的企业或个人；专业观众指从事摩托车及零部件研发、生产、销售、维修等相关工作的专业人士；普通观众指对摩托车及零部件感兴趣的社会公众。（二）采购商和专业观众应通过摩博会官方网站或指定渠道进行预登记，填写《参会登记表》，并提供相关证明材料，经组委会审核通过后，可获得专业观众证件。普通观众可在展会现场或官方网站进行登记，领取观众证件。第十条参会证件管理（一）参会人员应凭有效证件进入展馆，证件不得转借、涂改或伪造。如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，补办费用由参会人员自行承担。（二）不同类型的参会证件对应不同的展馆区域和活动权限，参会人员应遵守证件使用规定，不得进入非权限区域。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展会现场的各项规章制度，服从组委会及展馆工作人员的管理。（二）参会人员应文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或乱扔垃圾。（三）采购商和专业观众应在展位内与参展商进行合法的贸易洽谈，不得干扰参展商的正常经营活动。（四）参会人员应爱护展馆设施及展品，不得损坏、涂抹或擅自移动展品及展馆设施。如造成损坏，应照价赔偿。第四章现场管理第十二条展馆安全管理（一）组委会应制定展会安全保障方案，配备专业的安保人员，加强展馆内外的巡逻及监控，确保展会期间的人员及财产安全。（二）参展商及参会人员应遵守展馆消防安全规定，不得在展馆内使用明火、违规用电或存放易燃易爆物品。展位内应配备必要的消防器材，并确保消防通道畅通。（三）展馆内应设置明显的安全标识及应急疏散指示标志，组委会应定期组织安全检查，及时消除安全隐患。第十三条现场服务管理（一）组委会应在展馆内设置服务中心，为参展商及参会人员提供咨询、投诉、证件补办、医疗急救等服务。（二）组委会应协调展馆提供必要的设施设备，包括但不限于供电、供水、空调、网络等，确保展会的正常进行。（三）组委会应组织开展相关的配套活动，如技术论坛、新品发布会、贸易对接会等，为参展商及参会人员提供更多的交流与合作机会。第十四条现场秩序管理（一）组委会应安排专人维护展会现场秩序，及时处理各类纠纷及突发事件。如发生突发事件，应按照应急预案进行处置，确保参会人员的生命安全。（二）参展商及参会人员应自觉维护现场秩序，不得在展馆内进行非法集会、游行、示威等活动，不得扰乱展会正常秩序。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任（一）组委会应建立知识产权保护工作机制，设立知识产权投诉接待处，负责处理展会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应自觉遵守知识产权保护相关法律法规，确保参展产品不侵犯他人知识产权。如因参展产品侵犯他人知识产权引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任。第十六条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人认为参展产品侵犯其知识产权的，可向组委会知识产权投诉接待处提出投诉，并提供相关证明材料。（二）组委会接到投诉后，应及时进行调查核实。如情况属实，应责令参展商立即停止展示、销售侵权产品，并采取相应的整改措施；如情况不属实，应书面告知投诉人。（三）涉及知识产权纠纷的双方，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。组委会可提供必要的协调与帮助。第六章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商违反本办法第二章相关规定的，包括但不限于提供虚假申请材料、擅自变更展位、展示侵权产品、扰乱现场秩序等，视为违规行为。（二）参会人员违反本办法第三章、第四章相关规定的，包括但不限于伪造证件、损坏展馆设施、扰乱现场秩序等，视为违规行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会应给予口头警告，并责令其立即整改。（二）对于严重违规行为，或经警告后拒不整改的，组委会可采取以下措施：取消参展商的参展资格，扣除展位费用；没收参会人员的证件，禁止其进入展馆；通报批评，并将违规行为记录在案，限制其未来参加摩博会的资格；情节严重的，移交公安机关或相关部门处理。第七章附则第十九条免责条款（一）因不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会不承担责任，但应及时通知参展商及参会人员，并退还相应的费用。（二）组委会对参展商及参会人员在展会期间的个人财产损失、人身伤