中国国际数控机床展览会参展参会管理办法

中国国际数控机床展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际数控机床展览会（以下简称“CCMT”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加CCMT的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、工作人员及其他相关人员。第三条组织机构CCMT由中国机床工具工业协会主办，展览会设立组委会，负责展览会的统筹规划、组织实施和监督管理工作。组委会下设办公室、招商招展部、观众组织部、展览服务部、宣传部、安保部等职能部门，具体承担展览会的各项工作任务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册的企业或其他经济组织，或在中国境外合法成立的企业或机构，具有独立法人资格或合法经营资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家产业政策和相关标准，具有先进性、创新性和实用性，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品。（四）参展商应具备相应的生产、经营能力和售后服务体系，能够保证参展产品的质量和供应能力。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品质量认证证书、知识产权证明等。（二）组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、信誉状况等。审核通过的参展商，组委会将发出参展确认通知书；审核未通过的参展商，组委会将及时告知原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则：组委会根据参展商的申请时间、展位面积需求、产品类别、企业规模等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配。对于行业内的领军企业、创新型企业和重点客户，组委会可给予适当的展位优惠和优先安排。（二）展位使用要求：参展商应按照参展确认通知书中规定的展位面积和位置进行布展和展示，不得擅自扩大展位面积、改变展位位置或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经组委会批准后方可进行调整。（三）展位布置要求：参展商的展位布置应符合展览会的整体风格和要求，不得影响其他参展商的正常展示和观众的通行。展位布置应突出企业形象和产品特点，使用环保、安全的材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会根据展览会的规模、展位位置、服务内容等因素确定，并在展览会官方网站上公布。（二）参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，除因组委会原因导致展览会无法举办外，不予退还。如参展商因自身原因无法参展，应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后，可将参展资格转让给符合条件的其他企业，但需缴纳一定的转让手续费。（三）参展商如需额外的服务项目，如广告宣传、技术讲座、商务洽谈等，应另行缴纳相关费用，具体收费标准由组委会另行制定。第八条展品运输与仓储（一）参展商应自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，并承担相关费用。如需组委会提供运输、装卸或仓储服务，应提前向组委会提出申请，经组委会批准后，按照组委会指定的运输公司、装卸公司和仓储场所进行操作，并缴纳相关服务费用。（二）展品运输应符合国家有关交通运输法律法规的规定，确保展品的安全和完好。参展商应在规定的时间内将展品运抵展览会现场，并办理展品入库手续。逾期未运抵的，组委会有权拒绝展品入场，由此产生的损失由参展商自行承担。（三）展品仓储期间，参展商应妥善保管展品，防止展品丢失、损坏或被盗。如因参展商保管不善导致展品损失的，由参展商自行承担责任；如因组委会保管不善导致展品损失的，组委会应承担相应的赔偿责任。第九条参展人员管理（一）参展商应选派具备良好业务素质和职业道德的人员参加展览会，参展人员应熟悉企业产品和技术，能够熟练解答观众的咨询和问题。（二）参展人员应遵守展览会的各项规章制度，服从组委会的管理和安排，不得在展览会现场进行虚假宣传、误导观众、强买强卖等违法违规行为。（三）参展人员应佩戴组委会统一制作的参展证件，凭证入场。参展证件不得转借、涂改或伪造，如有遗失，应及时向组委会申请补发，并缴纳相关费用。（四）参展人员应保持展位的整洁和卫生，不得在展位内吸烟、饮酒、大声喧哗或进行其他影响展览会秩序的行为。第三章参会管理第十条参会资格（一）专业观众应是从事数控机床及相关行业的生产、经营、科研、教学、管理等工作的人员，或对数控机床及相关产品有采购需求、技术需求或投资需求的人员。（二）特邀嘉宾应是行业内的知名专家、学者、企业家、政府官员等，具有较高的知名度和影响力。（三）媒体记者应是经国家新闻出版广电总局批准的新闻媒体机构的从业人员，具有合法的记者证或采访证。第十一条参会申请与注册（一）专业观众可通过展览会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行在线注册，或在展览会现场进行现场注册。注册时应提供真实、准确的个人信息，包括姓名、性别、年龄、工作单位、职务、联系电话、电子邮箱等。（二）特邀嘉宾由组委会统一邀请，特邀嘉宾应在规定的时间内确认参会意向，并提供相关个人信息。（三）媒体记者应在规定的时间内，向组委会提交采访申请，并提供记者证或采访证、单位介绍信等证明材料。经组委会审核通过后，媒体记者可领取采访证件，进入展览会现场进行采访报道。第十二条参会证件管理（一）组委会为参会人员制作统一的参会证件，包括专业观众证、特邀嘉宾证、媒体记者证等。参会人员应凭有效证件入场，证件不得转借、涂改或伪造。（二）参会证件如有遗失，应及时向组委会申请补发，并缴纳相关费用。补发的证件与原证件具有同等效力，但原证件自动作废。（三）展览会结束后，参会证件自动失效，参会人员应将证件交回组委会或自行销毁。第十三条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规章制度，服从组委会的管理和安排，自觉维护展览会的秩序和安全。（二）参会人员应文明观展，尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件或其他商业信息。如需拍摄或复制，应征得参展商的同意，并注明来源。（三）参会人员应保持展览会现场的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟、饮酒、大声喧哗或进行其他影响展览会秩序的行为。（四）参会人员应遵守国家有关法律法规和社会公德，不得在展览会现场进行违法违规活动或从事与展览会无关的商业活动。第四章展览服务与保障第十四条展览服务内容（一）组委会为参展商和参会人员提供以下服务：展位规划与设计服务：为参展商提供展位规划建议和设计方案，协助参展商进行展位布置。广告宣传服务：为参展商提供展览会官方网站、会刊、现场广告等多种广告宣传渠道，帮助参展商提升企业形象和产品知名度。技术交流与商务洽谈服务：组织举办技术讲座、研讨会、新产品发布会、商务洽谈会等活动，为参展商和参会人员提供技术交流和商务合作的平台。后勤保障服务：为参展商和参会人员提供住宿、餐饮、交通、票务等后勤保障服务，协助解决参展参会过程中遇到的问题。知识产权保护服务：设立知识产权投诉处理机构，接受参展商和参会人员的知识产权投诉，及时处理知识产权纠纷，维护知识产权权利人的合法权益。（二）参展商和参会人员如需其他特殊服务，可向组委会提出申请，组委会将根据实际情况提供相应的服务。第十五条安全保障（一）组委会建立健全安全保障体系，制定安全保障方案和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的人员安全、财产安全和信息安全。（二）组委会与专业的安保公司合作，负责展览会现场的安全保卫工作，包括人员安检、物品查验、巡逻防控、应急处置等。（三）参展商和参会人员应积极配合组委会的安全检查工作，不得携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入展览会现场。如发现安全隐患或突发事件，应及时向组委会报告。第十六条知识产权保护（一）组委会高度重视知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理办公室，负责处理展览会期间的知识产权投诉和纠纷。（二）参展商应保证其参展产品和技术不侵犯他人的知识产权，如因参展产品或技术侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会和其他相关方造成的损失。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得侵犯参展商的专利权、商标权、著作权等知识产权。如发现侵犯知识产权的行为，应及时向组委会举报。第五章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商或参会人员违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假申请材料，骗取参展或参会资格的；擅自扩大展位面积、改变展位位置或转租、转借展位的；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止的产品的；进行虚假宣传、误导观众或强买强卖的；违反展览会现场的安全、卫生、秩序等规定的；侵犯他人知识产权或商业秘密的；其他违反本办法规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正；情节严重或拒不改正的，组委会将给予通报批评、取消参展或参会资格、没收参展费用（如有）等处理。（二）对于严重违规行为，如展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或进行虚假宣传等，组委会将立即取消其参展或参会资格，没收参展费用（如有），并将其列入展览会的黑名单，禁止其参加今后的CCMT。同时，组委会将向相关部门举报，依法追究其法律责任。（三）对于因违规行为给组委会或其他相关方造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第六章附则第十九条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，组委会不承担责任，但应及时通知参展商和参会人员