中国国际循环经济展览会参展参会管理办法

中国国际循环经济展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际循环经济展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，提升展会质量与影响力，根据国家有关会展行业管理规定及循环经济发展相关政策，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际循环经济展览会的参展单位、参会人员、展会服务机构及相关工作人员。第三条展会定位展会以“推动循环经济发展，促进绿色低碳转型”为主题，聚焦循环经济领域的技术创新、产业应用与国际合作，打造集展览展示、技术交流、商贸洽谈于一体的综合性平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展单位应具备独立法人资格，且在循环经济相关领域（包括但不限于资源回收利用、节能低碳技术、绿色制造、再生资源产品等）具有合法经营资质和良好的商业信誉。（二）参展产品或服务应符合国家相关法律法规、标准及产业政策要求，具备循环经济特征，有利于资源节约、环境保护和可持续发展。（三）境外参展单位需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展单位应在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单及相关介绍材料。（二）展会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展单位资格、参展产品或服务的合规性与循环经济属性等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知参展单位。（三）审核通过的参展单位需在规定时间内缴纳参展费用，签订《参展合同》，逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第六条展位安排与使用（一）展会组委会根据参展单位的行业类别、参展规模、申请时间等因素，统筹安排展位。展位分配结果将在《参展合同》签订后通知参展单位。（二）参展单位应按照《参展合同》约定使用展位，不得擅自转让、转租或改变展位用途。如需调整展位，应提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进行。（三）参展单位应在规定时间内完成展位搭建与布置，确保展位符合展会的安全、消防及环保要求。展位搭建材料应选用环保、可回收利用的材料，避免造成资源浪费和环境污染。（四）展会期间，参展单位应安排专人负责展位值守，保证展品展示、宣传推广等活动正常进行。第七条展品管理（一）参展单位应确保展品的质量、安全与合法性，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止展示的物品。（二）展品运输、装卸、安装及拆卸过程中，参展单位应遵守展会现场的相关规定，确保人员安全和展品完好。如需委托展会指定的运输或搭建服务机构，应签订相关服务合同。（三）展会结束后，参展单位应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的展品，展会组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展单位承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准及缴费方式由展会组委会在《参展申请表》和《参展合同》中明确。（二）参展单位应按照《参展合同》约定的时间和金额缴纳参展费用，逾期缴费的，展会组委会有权收取滞纳金或取消参展资格。（三）因参展单位自身原因取消参展的，已缴纳的参展费用按照《参展合同》约定进行退还或扣除。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）政府部门、行业协会、科研机构、高等院校等单位的相关管理人员、专家学者及技术人员。（二）循环经济相关企业的负责人、技术骨干、市场营销人员等。（三）境外相关机构、企业及国际组织的代表。（四）对循环经济领域感兴趣的其他社会各界人士。第十条参会报名与注册（一）参会人员可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行报名注册，填写《参会报名表》，并根据自身需求选择参会类型（包括专业观众、普通观众、论坛参会等）。（二）专业观众需提供相关工作证明材料（如企业营业执照、工作证等），经审核通过后可享受专业观众专属服务，包括展会现场对接、论坛优先报名等。（三）参会人员完成报名注册后，可通过展会官方平台获取参会凭证（如电子门票、论坛入场券等），凭参会凭证进入展馆及相关活动现场。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展会现场的各项规定，服从工作人员的管理，自觉维护展会秩序。（二）参会人员应文明观展，爱护展馆设施和展品，不得随意触摸、损坏展品或展馆内的公共物品。（三）展会期间，参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制参展单位的技术成果、产品设计或宣传资料等。（四）参会人员应注意个人安全，保管好随身携带的物品，如遇紧急情况，应听从工作人员的指挥，有序疏散。第十二条专业观众服务（一）展会组委会为专业观众提供专属服务，包括提前获取参展企业及展品信息、现场商务对接服务、行业报告及资料发放等。（二）专业观众可通过展会官方平台预约与参展单位的商务洽谈，展会组委会将协助安排对接事宜，促进供需双方的交流与合作。（三）展会期间，组委会将组织专业观众参观重点参展企业展位、参加行业论坛及技术交流活动，为专业观众提供学习、交流与合作的机会。第四章展会现场管理第十三条安全与消防管理（一）展会组委会应制定完善的安全与消防应急预案，配备必要的安全防护设施和消防器材，确保展会现场的安全。（二）参展单位和参会人员应严格遵守展馆的安全与消防规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。（三）展位搭建、展品安装及电气设备使用应符合安全标准，如需进行电气作业，应安排专业人员操作，并提前向展会组委会和展馆管理方报备。（四）展会现场应设置安全通道和紧急疏散标识，确保人员疏散通道畅通无阻。如发生安全事故或紧急情况，参展单位和参会人员应立即向展会组委会或展馆工作人员报告，并配合做好应急处置工作。第十四条环保与卫生管理（一）展会组委会应推行绿色办展理念，采取有效措施减少展会活动对环境的影响，包括选用环保材料、推广无纸化办公、加强垃圾分类与回收利用等。（二）参展单位应遵守展馆的环保与卫生规定，保持展位及周边区域的整洁卫生，及时清理垃圾和废弃物。展位搭建过程中产生的建筑垃圾应进行分类处理，交由展馆指定的机构清运。（三）展会现场设置垃圾分类回收设施，参会人员应自觉将垃圾投放到相应的回收容器中，共同维护展馆环境。第十五条知识产权保护（一）展会组委会应加强知识产权保护宣传，引导参展单位和参会人员尊重知识产权，遵守相关法律法规。（二）参展单位应确保其参展产品、技术及宣传资料不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展单位应承担相应的法律责任，并配合展会组委会和相关部门进行调查处理。（三）参会人员在展会期间获取的技术信息、产品资料等，应遵守知识产权保护相关规定，不得擅自复制、传播或用于商业用途。（四）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，接受知识产权侵权投诉，并按照相关规定进行处理。第十六条现场活动管理（一）展会期间举办的论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动，应提前向展会组委会报备，经批准后方可举办。活动内容应符合展会主题和相关规定，不得涉及违法违规或敏感内容。（二）活动主办方应负责活动的组织与管理，确保活动现场秩序良好，参会人员安全。活动所需设备、材料等应符合展馆的安全、消防及环保要求。（三）展会组委会对现场活动进行统筹协调，提供必要的支持与服务，确保各项活动顺利开展。第五章展会服务与保障第十七条信息服务（一）展会组委会通过官方网站、微信公众号、电子邮件等渠道，及时发布展会相关信息，包括展会日程安排、参展企业及展品信息、论坛活动内容、交通指南等。（二）参展单位和参会人员可通过展会官方平台获取所需信息，如有疑问，可联系展会组委会客服人员进行咨询。第十八条后勤保障服务（一）展会组委会为参展单位和参会人员提供必要的后勤保障服务，包括展馆周边酒店预订、餐饮推荐、交通接送等。（二）展馆内设置医疗服务点，配备专业医护人员和急救设备，为参展单位和参会人员提供医疗急救服务。（三）展会现场设置咨询服务台，安排工作人员为参展单位和参会人员提供现场咨询、引导等服务。第十九条宣传推广服务（一）展会组委会整合各类媒体资源，通过报纸、杂志、电视、网络等渠道对展会进行全方位宣传推广，提升展会的知名度和影响力。（二）参展单位可利用展会官方宣传平台进行企业及产品宣传，组委会将根据参展单位的需求，提供个性化的宣传推广方案，包括展位广告、会刊宣传、网络推广等。（三）展会期间，组委会将组织媒体对重点参展企业、创新产品及论坛活动进行采访报道，扩大参展单位的宣传效果。第六章违规处理第二十条违规行为认定参展单位或参会人员如有下列行为之一，视为违规：（一）提供虚假参展或参会信息，骗取参展或参会资格；（二）擅自转让、转租展位或改变展位用途；（三）展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止展示的物品；（四）违反展会现场安全、消防、环保或知识产权保护规定；（五）扰乱展会现场秩序，影响展会正常开展；（六）其他违反本办法或《参展合同》约定的行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，展会组委会有权取消其参展或