中国国际有色金属工业展览会参展参会管理办法

中国国际有色金属工业展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际有色金属工业展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际有色金属工业展览会的参展商、专业观众、论坛嘉宾、媒体记者及其他相关人员。第三条展览会定位展览会以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，致力于打造有色金属行业技术交流、产品展示、贸易合作的高端平台，推动行业转型升级与可持续发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内外合法注册的有色金属行业及相关领域的企业、科研机构、社会组织等，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应拥有合法的产品、技术或服务，且其产品、技术或服务符合国家相关标准和行业规范，不存在知识产权纠纷或其他法律问题。（三）参展商应遵守展览会的各项规定，服从组委会的统一安排和管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品目录、技术资料等。（二）组委会对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、技术水平、企业信誉等。审核通过后，组委会向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请、审核情况及展览会的整体布局，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，特殊情况可由组委会进行调整。（二）参展商应按照组委会的要求使用展位，不得擅自更改展位面积、位置或用途，不得将展位转租、转让或与其他参展商共用。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位整洁、美观，符合展览会的整体形象要求。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量、安全和合法性，展品应与参展申请中申报的内容一致。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试和保管等工作，确保展品在展览会期间的安全。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的展示和讲解，为专业观众提供优质的服务。（四）参展商不得在展位内展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会另行制定并公布。（二）参展商应按照组委会的要求缴纳参展费用，参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展费用不予退还。（三）参展商如需额外的服务或设施，应向组委会提出申请，并缴纳相应的费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是有色金属行业及相关领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，具有一定的行业背景和专业知识。（二）论坛嘉宾应是有色金属行业及相关领域的知名专家、学者、企业家、政府官员等，具有较高的学术水平、行业影响力和演讲能力。（三）媒体记者应是在中国境内外合法注册的新闻媒体机构的从业人员，具有有效的记者证或工作证件。第十条参会申请与注册（一）专业观众、论坛嘉宾、媒体记者应在规定的时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，包括个人身份证明、工作证件、名片等。（二）组委会对参会人员的申请进行审核，审核通过后，向参会人员发出参会确认通知书或电子门票。（三）参会人员收到参会确认通知书或电子门票后，应在规定的时间内完成注册手续。逾期未注册的，视为自动放弃参会资格。第十一条参会权益与义务（一）专业观众可免费参观展览会的所有展区，参加展览会举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，获取行业最新资讯和技术信息，与参展商进行商务洽谈和合作交流。（二）论坛嘉宾可免费参加展览会举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，发表主题演讲或参与对话讨论，分享行业经验和研究成果，提升个人和企业的行业影响力。（三）媒体记者可免费参观展览会的所有展区，参加展览会举办的各类新闻发布会、论坛、研讨会等活动，对展览会进行采访报道，宣传展览会的成果和亮点。（四）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从组委会的统一安排和管理，爱护展览会的设施和环境，保持会场秩序。（五）参会人员应尊重他人的知识产权和个人隐私，不得在展览会期间进行违法违规活动或损害他人利益的行为。第四章现场管理第十二条现场搭建与布置（一）参展商应在规定的时间内进行展位搭建和布置，搭建和布置应符合展览会的安全、消防、环保等要求，不得影响其他参展商和观众的正常活动。（二）展位搭建和布置应使用环保、安全的材料，不得使用易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。（三）组委会对展位搭建和布置进行监督和检查，对不符合要求的展位，组委会有权要求参展商进行整改。逾期未整改的，组委会有权采取强制措施，由此产生的费用由参展商承担。第十三条现场安全与消防（一）组委会负责展览会现场的安全和消防工作，制定安全和消防应急预案，配备必要的安全和消防设施，安排专人进行现场巡逻和监控。（二）参展商和参会人员应遵守展览会的安全和消防规定，不得在现场吸烟、使用明火或其他危险物品，不得损坏安全和消防设施。（三）如发生安全事故或消防隐患，参展商和参会人员应立即向组委会报告，并配合组委会进行处理。第十四条现场秩序与环境（一）组委会负责维护展览会现场的秩序，安排专人进行现场引导和管理，确保展览会的正常进行。（二）参展商和参会人员应遵守现场秩序，不得在现场大声喧哗、拥挤、推搡或进行其他影响他人的行为。（三）参展商和参会人员应爱护展览会的环境，保持现场整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他破坏环境的行为。第十五条现场服务与保障（一）组委会在展览会现场设立服务中心，为参展商和参会人员提供咨询、投诉、医疗、餐饮、交通等服务。（二）组委会安排专人负责现场的技术支持和设备保障，确保展览会的各项活动顺利进行。（三）参展商和参会人员如遇到问题或困难，可随时向组委会寻求帮助。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护原则组委会高度重视知识产权保护工作，积极营造尊重知识产权、保护知识产权的良好氛围，维护参展商和参会人员的合法权益。第十七条参展商知识产权义务（一）参展商应确保其参展产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。（二）参展商应在参展申请中如实申报其知识产权情况，并提供相关证明材料。（三）如参展商的参展产品、技术或服务被指控侵犯他人知识产权，参展商应积极配合组委会进行调查处理，并承担相应的法律责任。第十八条知识产权投诉与处理（一）如参展商或参会人员发现他人在展览会现场侵犯其知识产权，可向组委会提出投诉，并提供相关证明材料。（二）组委会对投诉进行调查核实，如情况属实，组委会有权要求侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤下侵权展品、取消参展资格等。（三）如侵权方对组委会的处理决定不服，可向有关部门申请仲裁或提起诉讼。第六章违规处理第十九条违规行为（一）参展商或参会人员违反本办法的规定，存在下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格；擅自更改展位面积、位置或用途，将展位转租、转让或与其他参展商共用；在展位内展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品；违反展览会的安全、消防、环保等规定，存在安全隐患或造成环境污染；扰乱展览会现场秩序，影响他人正常活动；侵犯他人知识产权或个人隐私，损害他人利益；其他违反展览会规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对于违规行为，组委会有权根据情节轻重采取下列处理措施：口头警告或书面警告；责令限期整改；扣除参展保证金或罚款；取消参展或参会资格；列入展览会黑名单，禁止其参加今后的展览会；移交有关部门处理。（二）如违规行为造成他人损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十一条不可抗力如因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，组委会有权调整展览会的时间、地点或内容，或取消展览会。由此产生的损失，组委会不承担责任，但应及时通