中国国际知识产权保护及商标专利展览会参展参会管理办法

中国国际知识产权保护及商标专利展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际知识产权保护及商标专利展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条展会定位本展会是由国家知识产权局等相关部门指导，专业展览机构承办的国际性知识产权行业盛会，旨在搭建知识产权展示、交易、交流与合作的高端平台，促进知识产权的创造、运用、保护和管理，推动知识产权事业的国际化发展。第三条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、参会者、服务商、工作人员及其他相关主体。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体、科研机构或其他组织，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展项目应符合国家法律法规和产业政策，具有创新性、实用性和市场价值，且不存在知识产权侵权纠纷。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法注册证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在展会官方网站或指定平台下载并填写《参展申请表》，提交相关证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、知识产权证书、产品检测报告等。参展申请截止日期由主办方提前公布，逾期提交的申请将不予受理。（二）审核流程主办方将对参展申请进行初审，主要审核参展商的资格合法性、参展项目的合规性和创新性。初审通过后，主办方将组织专家对参展项目进行复审，重点评估项目的技术水平、市场潜力和知识产权价值。审核结果将通过邮件、短信或官方网站公告等方式通知参展商，审核通过的参展商将获得《参展通知书》。第六条展位分配与费用（一）展位分配展位分配遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，同时兼顾参展商的行业类别、参展规模和合作需求。主办方有权根据展会整体布局和实际情况，对展位进行合理调整，参展商应予以配合。（二）费用标准展位费用根据展位类型、面积和位置确定，具体标准在展会招商手册中公布。参展商应在收到《参展通知书》后规定的时间内支付展位费用，逾期未支付的，主办方有权取消其参展资格。参展商如需额外租赁展具、设备或服务，应另行支付相关费用。第七条参展筹备与布展（一）参展筹备参展商应按照主办方要求，准备参展资料和展品，确保展品的运输、安装和调试工作顺利进行。参展商应在规定时间内提交展品清单、展位设计方案和安全保障措施，经主办方审核后方可实施。（二）布展要求布展工作应在主办方规定的时间内完成，参展商应遵守展馆的各项规定，确保展位搭建安全、规范。展位设计应符合展会整体风格和主题，不得影响其他展位的正常展示和观众通行。布展过程中如需使用明火、电气焊等特殊作业，应提前向主办方和展馆管理部门申请，并采取相应的安全防护措施。第八条参展行为规范（一）参展商应在指定的展位内进行展示和交易活动，不得擅自扩大展示面积或占用公共区域。（二）参展商应保证展品的质量和安全性，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。（三）参展商应遵守展会的现场秩序，不得进行虚假宣传、商业贿赂等违法违规行为。（四）参展商应妥善保管展品和相关资料，如发生丢失、损坏或被盗，应及时向主办方和公安机关报告。第九条撤展管理（一）撤展工作应在展会结束后主办方规定的时间内完成，参展商应按照展馆要求，有序拆除展位、清理垃圾和搬运展品。（二）撤展过程中，参展商应注意保护展馆设施和其他展位的展品，如造成损坏，应承担相应的赔偿责任。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者应是对知识产权领域感兴趣的企业管理人员、技术研发人员、知识产权专业人士、投资者、高校师生及其他相关人员。（二）境外参会者需遵守中国相关法律法规，办理好入境手续。第十一条参会报名与注册（一）参会报名参会者可通过展会官方网站、微信公众号或指定平台进行在线报名，填写个人信息和参会需求。参会报名分为免费报名和付费报名两种方式，具体报名费用和权益在展会官方网站公布。（二）注册流程报名成功后，参会者将收到注册确认邮件或短信，凭确认信息到展会现场领取参会证件。参会证件是参会者进入展会现场的唯一凭证，应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。第十二条参会行为规范（一）参会者应遵守展会的各项规定，服从现场工作人员的管理，维护展会的正常秩序。（二）参会者应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制或传播参展商的展品、资料和技术信息。（三）参会者应文明观展，不得在展会现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾或进行其他影响他人的行为。（四）参会者如需参加展会同期举办的论坛、研讨会、对接会等活动，应提前报名并遵守活动的相关规定。第四章知识产权保护第十三条知识产权保护机制（一）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权侵权投诉，并协调相关部门进行处理。（二）主办方将与知识产权行政部门、司法机关、行业协会等建立合作机制，加强展会知识产权保护的执法力度和协作配合。第十四条侵权投诉与处理（一）投诉受理任何单位或个人认为参展项目侵犯其知识产权的，可向主办方知识产权投诉处理机构提交书面投诉材料，包括但不限于投诉书、知识产权证书、侵权证据等。投诉材料应真实、合法、有效，投诉人应承担相应的法律责任。（二）处理流程知识产权投诉处理机构收到投诉材料后，将在规定时间内进行审查，符合受理条件的，予以受理并通知被投诉方。被投诉方应在收到通知后规定的时间内提交答辩材料和相关证据，证明其不侵权或具有合法使用知识产权的依据。知识产权投诉处理机构将组织专家对投诉事项进行调查和评估，必要时可进行现场勘验和技术鉴定。经调查核实，确认存在侵权行为的，主办方将要求被投诉方立即停止侵权行为，拆除侵权展品，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格等措施；涉嫌犯罪的，将移送司法机关处理。第十五条参展商知识产权自律（一）参展商应加强知识产权管理，建立健全知识产权保护制度，确保参展项目不侵犯他人知识产权。（二）参展商应在参展前对参展项目进行知识产权自查，如发现存在侵权风险，应及时采取措施进行整改。（三）参展商应积极配合主办方的知识产权保护工作，如实提供相关信息和证据。第五章现场管理第十六条安全管理（一）主办方将制定展会安全保障方案，配备专业的安全管理人员和设备，加强展会现场的安全巡查和隐患排查。（二）参展商和参会者应遵守展馆的安全规定，妥善保管个人财物和展品，如发生安全事故，应及时向主办方和公安机关报告。（三）展会现场严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品，严禁进行违法犯罪活动。第十七条卫生与环境管理（一）主办方将安排专人负责展会现场的卫生清洁工作，保持展馆内的整洁和卫生。（二）参展商和参会者应自觉维护展会现场的环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱贴乱画。（三）展馆内禁止吸烟，吸烟应到指定的吸烟区域。第十八条应急管理（一）主办方将制定展会应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等应急处置措施，并组织应急演练。（二）如发生突发事件，参展商和参会者应服从主办方的统一指挥，按照应急预案的要求进行疏散和避险。（三）主办方将及时向参展商和参会者发布应急信息，确保信息传递畅通。第六章服务商管理第十九条服务商资格与准入（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业或组织，具备相应的服务资质和能力。（二）服务商应遵守中国相关法律法规和展会的各项规定，具有良好的商业信誉和服务口碑。第二十条服务内容与质量（一）服务商应按照与主办方签订的服务合同，提供优质、高效的服务，包括但不限于展品运输、展位搭建、餐饮服务、住宿安排、翻译服务等。（二）服务商应建立健全服务质量管理制度，加强对服务人员的培训和管理，确保服务质量符合标准。第二十一条监督与考核（一）主办方将对服务商的服务质量进行监督和考核，定期组织参展商和参会者对服务商的服务进行评价。（二）对服务质量不达标的服务商，主办方将要求其限期整改，整改仍不合格的，将取消其服务资格，并追究其违约责任。第七章工作人员管理第二十二条工作人员招聘与培训（一）工作人员应具备良好的职业道德、专业知识和服务技能，身体健康，无违法犯罪记录。（二）主办方将对工作人员进行岗前培训，培训内容包括展会概况、岗位职责、服务规范、应急处理等。第二十三条工作人员行为规范（一）工作人员应遵守展会的各项规定，服从统一管理，认真履行岗位职责，为参展商和参会者提供优质服务。（二）工作人员应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利，不得接受参展商或参会者的贿赂或馈赠。（三）工作人员应保守展会的商业秘密和个人隐私，不得泄露参展商和参会者的相关信息。第八章违规处理第二十四条违规行为类型（一）违反参展资格规定，提供虚假材料或隐瞒真实情况的。（二）违反展位分配与费用规定，逾期未支付展位费用或擅自转租、转让展位的。（三）违反参展行为规范，进行虚假宣传、商业贿赂、侵犯知识产权等违法违规行为的。（四）违反参会行为规范，扰乱展会现场秩序、损坏展馆设施或侵犯他人合法权益的。（五）违反服务商管理规定，服务质量不达标或违反合同约定的。（六）违反工作人员管理规定，滥用职权、玩忽职守或徇私