中国国际新能源汽车及智能网联汽车展览会参展参会管理办法

中国国际新能源汽车及智能网联汽车展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际新能源汽车及智能网联汽车展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、采购商及相关参与方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及展会行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、采购商、服务商、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标展会以“绿色驱动·智联未来”为主题，聚焦新能源汽车、智能网联汽车全产业链，致力于搭建技术展示、贸易洽谈、信息交流、品牌推广的高端平台，推动行业技术创新与产业升级，促进国内外汽车产业的深度融合与发展。第二章参展管理第四条参展资质要求（一）企业资质参展企业须为在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相关业务资质的企业、机构或组织，具有独立法人资格或合法经营资格。参展企业应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等。新能源汽车整车企业须具备国家相关部门颁发的汽车生产资质，或已获得新能源汽车生产准入许可；零部件及配套企业须具备相关产品的生产、销售资质，且产品质量符合国家及行业标准。智能网联汽车技术研发企业、解决方案提供商等须具备相关技术研发能力，拥有自主知识产权或核心技术，其技术成果或产品已具备商业化应用前景或已实现商业化应用。（二）展品要求展品须为新能源汽车、智能网联汽车及相关产业链产品，包括但不限于新能源整车（纯电动汽车、插电式混合动力汽车、燃料电池汽车等）、智能网联汽车整车、动力电池、驱动电机、电控系统、车规级芯片、传感器、车载操作系统、自动驾驶技术及解决方案、车联网技术及产品、充电设施及设备、氢能及燃料电池相关技术及产品、汽车轻量化材料及零部件等。展品须符合国家有关质量、安全、环保等方面的法律法规及标准要求，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止生产、销售的产品。参展企业须对展品的知识产权合法性负责，确保展品不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。如因展品知识产权问题引发纠纷，参展企业须承担全部责任，并赔偿由此给展会主办方及相关方造成的损失。第五条参展申请与审核（一）申请方式参展企业可通过展会官方网站、官方微信公众号、电子邮件或线下提交等方式提交参展申请，并按要求提供相关申请材料，包括但不限于企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）、相关资质证书、展品清单及介绍、企业简介及宣传资料等。（二）审核流程展会主办方将对参展企业提交的申请材料进行初审，审核内容包括企业资质、展品范围、信誉状况等。初审通过的企业，将收到主办方发出的《参展资格预审通知书》。初审通过的企业须在规定时间内缴纳展位预订金，并签订《参展合同》。逾期未缴纳展位预订金或未签订《参展合同》的，视为自动放弃参展资格。展会主办方将对已签订《参展合同》的企业进行最终审核，审核通过的企业将收到《参展确认通知书》，并获得正式参展资格；审核未通过的企业，主办方将退还其已缴纳的展位预订金，并说明原因。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则展位分配将遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，同时结合参展企业的行业地位、品牌影响力、展品技术含量、展位需求等因素进行综合考量，合理分配展位资源。对于行业领军企业、龙头企业、拥有核心技术或创新产品的企业，主办方将优先安排优质展位，并给予一定的政策支持。同一行业或产业链上下游企业，主办方将尽量安排在相邻或相近区域，以方便观众参观及企业间的交流与合作。（二）展位使用规定参展企业须按照《参展合同》约定的展位面积、位置及使用期限使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位给第三方。如确需调整展位，须提前向主办方提出书面申请，经主办方批准后方可进行调整。参展企业须在规定的时间内完成展位搭建、展品布置及撤展工作，遵守展会主办方制定的搭建、布展及撤展时间安排及相关规定。展位搭建须符合展会场馆的安全规定及消防要求，不得损坏场馆设施。参展企业须对展位内的展品、设施及人员安全负责，制定并落实安全防范措施，配备必要的安全设备，确保展位内的用电、用火、用气等安全。如因参展企业原因造成安全事故或财产损失，参展企业须承担全部责任。第七条参展费用（一）展位费用展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、展位面积、展位位置等因素确定，具体收费标准详见展会官方网站发布的《参展费用明细》。参展企业须按照《参展合同》约定的时间及金额缴纳展位费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格，并扣除已缴纳的展位预订金。（二）其他费用参展企业还须承担展位搭建费、展品运输费、仓储费、水电费、清洁费、现场服务费等相关费用，具体费用标准及缴纳方式由参展企业与相关服务商协商确定，或按照展会场馆及主办方的相关规定执行。第八条参展企业权利与义务（一）权利参展企业有权在展会期间展示其展品、宣传其品牌及产品，开展贸易洽谈、技术交流等活动。参展企业有权参加主办方组织的论坛、研讨会、技术交流会、新品发布会等配套活动。参展企业有权获得展会主办方提供的相关服务，包括但不限于展会宣传推广、观众邀请、展位搭建指导、现场服务等。参展企业对展会主办方的工作有建议权和监督权，有权对展会组织过程中存在的问题提出意见和建议。（二）义务参展企业须严格遵守本办法及展会主办方制定的其他相关规定，自觉维护展会秩序。参展企业须按照《参展合同》约定的时间、地点及要求完成展位搭建、展品布置及撤展工作，确保展位及展品符合展会要求。参展企业须如实提供参展申请材料及展品信息，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。参展企业须尊重知识产权，不得展示或销售侵权产品，不得在展会期间进行虚假宣传、不正当竞争等违法行为。参展企业须积极配合展会主办方的各项工作，包括但不限于展会宣传、观众组织、安全检查、数据统计等。第三章参会管理第九条参会人员分类与资质要求（一）专业观众专业观众须为从事新能源汽车、智能网联汽车及相关产业链的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场销售人员、行业分析师等，或为相关政府部门、科研机构、院校的工作人员。专业观众须具备相关行业背景知识或工作经验，对展会展品及技术有明确的参观、学习或合作需求。（二）采购商采购商须为从事新能源汽车、智能网联汽车及相关产品采购的企业、机构或组织，包括但不限于汽车生产企业、经销商、租赁公司、出行服务平台、物流企业等。采购商须具备一定的采购能力和采购需求，有明确的采购计划或采购意向。（三）媒体记者媒体记者须为持有国家新闻出版署颁发的记者证，或由正规新闻媒体机构出具的采访证明的新闻从业人员。媒体记者须遵守新闻职业道德规范，客观、公正地报道展会情况，不得发布虚假新闻或误导性信息。（四）其他参会人员其他参会人员包括但不限于行业专家、学者、嘉宾、服务商等，须具备相关行业背景或专业能力，且符合展会主办方的相关要求。第十条参会报名与审核（一）报名方式参会人员可通过展会官方网站、官方微信公众号、电子邮件或线下报名等方式提交参会报名申请，并按要求提供相关报名材料，包括但不限于个人身份证明、工作证明、名片、采购需求说明等。（二）审核流程展会主办方将对参会人员提交的报名材料进行审核，审核内容包括人员身份、行业背景、参会需求等。审核通过的参会人员，将收到主办方发出的《参会确认通知书》或电子参会凭证。对于专业观众、采购商等，主办方将根据其报名信息及需求进行分类管理，并为其提供针对性的服务，包括但不限于贸易对接、参观指引、活动邀请等。第十一条参会人员权利与义务（一）权利参会人员有权进入展会场馆参观展览、参加配套活动，与参展企业进行交流、洽谈。专业观众、采购商等有权获得展会主办方提供的相关服务，包括但不限于展会资料、参观指南、贸易对接服务、活动信息推送等。媒体记者有权对展会进行采访报道，采访参展企业、参会人员及主办方相关负责人等。参会人员对展会主办方的工作有建议权和监督权，有权对展会组织过程中存在的问题提出意见和建议。（二）义务参会人员须严格遵守本办法及展会主办方制定的其他相关规定，自觉维护展会秩序。参会人员须凭有效参会凭证进入展会场馆，不得转借、冒用参会凭证。参会人员须尊重参展企业的知识产权及商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展企业的展品资料、技术文件等，未经允许不得对参展企业的展品进行拆解、测试等操作。参会人员须遵守展会场馆的各项规定，爱护场馆设施，保持场馆内的环境卫生，不得在场馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。参会人员须积极配合展会主办方的各项工作，包括但不限于安全检查、身份核验、数据统计等。第四章现场管理第十二条场馆管理（一）场馆使用规定展会场馆的使用须符合国家有关法律法规及场馆的相关规定，参展企业及参会人员须爱护场馆设施，不得损坏场馆的地面、墙面、门窗、水电设施、消防设施等。如因人为原因造成场馆设施损坏，相关责任方须承担赔偿责任。场馆内的用电、用火、用气等须符合安全规定，参展企业须在主办方指定的位置连接电源，并使用符合安全标准的电器设备及线路。如需进行动火作业，须提前向主办方及场馆管理方提出申请，经批准后方可进行，并采取必要的安全防范措施。场馆内的消防通道、安全出口须保持畅通，不得堆放物品、设置障碍物。参展企业及参会人员须熟悉场馆内的消防设施位置及逃生路线，遵守消防安全规定。（二）环境卫生管理参展企业须保持展位内的环境卫生，及时清理展位内的垃圾、杂物，不得将垃圾随意丢弃在展位外或场馆公共区域。参会人员须爱护场馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等，自觉维护场馆内的整洁。展会主办方将安排专人对场馆公共区域进行清洁维护，参展企业及参会人员须予以配合。第十三条安全管理（一）安全责任展会主办方是展会安全管理的第一责任人，负责制定展会安全保障方案，落实安全防范措施，协调相关部门做好展会安全工作。参展企业须对其展位内的安全负责，制定并落实展位安全管理制度，配备必要的安全设备，安排专人负责展位内的安全巡查及应急处置工作。参会人员须遵守展会安全规定，配合主办方及场馆管理方的安全检查工作，自觉维护自身及他人的安全。（二）安全检查展会主办方将联合公安、消防、安检等部门对展会场馆进行全面的安全检查，包括但不限于消防安全检查、电气安全检查、特种设备安全检查等。对检查中发现的安全隐患，相关责任方须在规定时间内整改完毕。参会人员进入展会场馆时，须接受安全检查，配合安检人员进行身份核验、物品查验等工作。严禁携带易燃易爆物品、管制刀具、危险化学品等违禁物品进入场馆。（三）应急管理展会主办方须制定展会应急预案，明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援措施等，定期组织应急演练，提高应急处置能力。如遇火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，参展企业及参会人员须听从主办方及场馆管理方的指挥，按照应急疏散路线有序撤离场馆，不得惊慌失措、拥挤踩踏。展会现场将设置应急救援点，配备必要的应急救援设备及药品，安排专人负责应急救援工作。如有人员受伤或突发疾病，应及时拨打急救电话或向现场工作人员求助。第十四条活动管理（一）配套活动组织展会主办方将组织举办一系列配套活动，包括但不限于行业论坛、技术研讨会、新品发布会、贸易对接会、人才招聘会等。配套活动的举办须符合国家有关法律法规及展会的相关规定，活动内容须与展会主题相关。参展企业、行业机构等如需在展会期间举办自主活动，须提前向主办方提出书面申请，经主办方批准后方可举办。自主活动的举办时间、地点、内容等须符合主办方的相关要求，不得影响展会的正常秩序。（二）活动秩序维护配套活动及自主活动的组织者须负责活动现场的秩序维护，制定活动秩序维护方案，安排专人负责现场引导、人员疏散等工作，确保活动安全、有序进行。参加活动的人员须遵守活动现场的秩序，听从工作人员的指挥，不得大声喧哗、随意走动、扰乱活动秩序。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护责任展会主办方高度重视知识产权保护工作，将建立健全知识产权保护机制，加强与知识产权管理部门、行业协会、专业机构等的合作，共同维护展会的知识产权秩序。参展企业须对其展品、技术、宣传资料等的知识产权合法性负责，确保不侵犯他人的知识产权。如因参展企业的展品或行为侵犯他人知识产权，参展企业须承担全部责任，并赔偿由此给展会主办方及相关方造成的损失。参会人员须尊重参展企业的知识产权，不得擅自使用、复制、传播参展企业的知识产权成果，不得参与任何侵犯知识产权的活动。第十六条知识产权投诉处理展会现场将设立知识产权投诉接待处，安排专人负责处理知识产权投诉事宜。投诉人须以书面形式向投诉接待处提交投诉申请，并提供相关证据材料，包括但不限于知识产权权属证明、侵权证据等。展会主办方将对投诉申请进行审核，如投诉材料齐全、符合受理条件，将予以受理，并及时通知被投诉方。被投诉方须在规定时间内进行答辩，并提供相关证据材料。主办方将组织知识产权专家、行业代表等对投诉事宜进行调查、核实及调解。如经调查核实，被投诉方确实存在侵权行为，主办方将要求其立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括但不限于撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料、向投诉人赔礼道歉等；情节严重的，主办方将取消其参展资格，并移交相关知识产权管理部门处理。第六章违规处理第十七条违规行为认定参展企业、参会人员及其他相关方违反本办法及展会主办方制定的其他相关规定的行为，均视为违规行为，包括但不限于：（1）提供虚假参展、参会申请材料，隐瞒重要事实；（2）擅自变更展位位置、扩大