中国国际职业教育及培训展览会参展参会管理办法

中国国际职业教育及培训展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际职业教育及培训展览会（以下简称“职教展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，提升展会品质与专业度，促进职业教育领域的交流与合作，根据国家有关会展行业管理规定及职业教育发展相关政策，结合职教展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加职教展的参展单位、参会人员、服务商及其他相关主体。参展单位包括职业院校、培训机构、教育装备企业、行业协会等；参会人员包括观展观众、演讲嘉宾、媒体记者等。第三条展会定位与原则职教展以“推动职业教育国际化、产教融合创新发展”为核心定位，秉持“专业性、国际性、创新性、实效性”原则，致力于搭建职业教育领域展示、交流、合作的高端平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）职业院校：需具备合法办学资质，在职业教育领域具有一定办学特色与成果，积极开展校企合作、国际交流等工作。（二）培训机构：应持有相关部门颁发的培训资质证书，在职业技能培训、职业素养提升等方面具备成熟的课程体系与教学团队。（三）教育装备企业：需为合法注册的企业，所生产或销售的教育装备符合国家相关标准，具有一定的技术创新性与市场竞争力。（四）行业协会及其他机构：应在职业教育相关行业内具有一定影响力，能够为展会带来行业资源与专业支持。第五条参展申请与审核（一）申请流程：参展单位需在规定时间内通过职教展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关资质证明材料，如办学许可证、营业执照、资质证书等。（二）审核流程：组委会对参展单位提交的申请材料进行审核，审核内容包括资质合法性、参展内容与展会主题的契合度、企业信誉等。审核通过后，向参展单位发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知原因并退还申请材料。（三）展位分配：根据参展单位的资质、需求及展位布局规划，组委会进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先审核、先分配”原则，对具有重要行业影响力或特殊贡献的参展单位可适当优先安排。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置及面积制定不同的费用标准，具体费用详见当年《参展手册》。（二）支付方式：参展单位收到《参展确认通知书》后，需在规定时间内支付展位费用。支付方式包括银行转账、线上支付等，具体支付信息以《参展确认通知书》为准。（三）费用退还：因参展单位自身原因无法参展的，需在规定时间内提出书面申请。在展会开幕前60天以上申请退展的，退还已支付费用的80%；在开幕前30-60天申请退展的，退还50%；开幕前30天内申请退展的，不予退还。因不可抗力因素导致展会无法举办的，组委会将全额退还参展费用。第七条展位搭建与布置（一）标准展位搭建：组委会统一负责标准展位的基本搭建，包括展位框架、楣板、桌椅、照明等设施。参展单位可在标准展位基础上进行个性化布置，但不得改变展位结构及消防设施。（二）特装展位搭建：特装展位由参展单位自行委托具有资质的搭建公司进行设计与搭建。搭建方案需提前提交组委会审核，确保符合展会的消防安全、结构安全及现场管理规定。搭建材料应选用环保、防火材料，搭建过程中不得损坏展馆设施。（三）展位布置要求：展位布置应符合展会主题与整体风格，展示内容真实、准确，不得含有虚假宣传、误导性信息。禁止在展位外堆放物品、设置广告牌等影响展会秩序的行为。第八条参展人员管理（一）参展单位需为每位参展人员办理参展证件，参展人员凭有效证件进入展馆。参展人员应遵守展会现场管理规定，着装得体，文明参展。（二）参展单位需对其参展人员进行培训，确保参展人员熟悉展会流程、展品信息及相关服务内容，能够为观众提供专业、热情的咨询服务。（三）严禁参展人员在展馆内进行虚假宣传、强买强卖、散发非法宣传品等违规行为，一经发现，组委会有权取消其参展资格，并追究相关责任。第九条展品管理（一）展品要求：展品需与职业教育相关，符合国家相关质量标准与安全规定，不得展示假冒伪劣产品、违禁物品等。（二）展品运输与装卸：参展单位负责展品的运输、装卸及仓储工作，提前与展馆物流部门沟通，确保展品按时、安全运抵展馆。特装展位的展品布置需在规定时间内完成。（三）展品展示与销售：展品展示应突出职业教育特色与实用性，可进行现场演示、体验等活动。如需在展会现场进行产品销售，需提前向组委会申请并办理相关手续，遵守展馆的销售管理规定。第三章参会管理第十条参会人员分类（一）专业观众：包括职业院校教师、管理人员，企业人力资源负责人、技术骨干，政府相关部门工作人员等。（二）普通观众：对职业教育感兴趣的社会各界人士，如学生、家长、求职者等。（三）演讲嘉宾：邀请的国内外职业教育领域专家学者、企业高管、行业领军人物等。（四）媒体记者：国内外新闻媒体、行业媒体的记者编辑等。第十一条参会报名与注册（一）专业观众：可通过职教展官方网站、微信公众号等渠道进行在线注册，填写个人信息及职业背景，经审核后获取专业观众证件。专业观众可享受展会期间的专业论坛、对接洽谈等专属服务。（二）普通观众：可在展会现场或通过线上平台进行免费注册，获取普通观众证件，进入展馆参观展览。（三）演讲嘉宾：由组委会定向邀请，发出《演讲嘉宾邀请函》，嘉宾确认参会后，组委会协助办理相关参会手续。（四）媒体记者：需提交媒体单位介绍信及记者证复印件，经组委会审核通过后，领取媒体记者证件，享受媒体专属服务区域及相关权益。第十二条参会人员权益与义务（一）权益专业观众：免费参观展览，参加专业论坛、研讨会等活动，参与校企对接、项目洽谈等合作交流活动，获取展会相关资料与行业信息。普通观众：免费参观展览，聆听部分公开论坛讲座，了解职业教育发展动态与成果。演讲嘉宾：获得组委会提供的演讲酬劳（如有），免费参会住宿（如需），享受嘉宾专属接待服务，提升个人及机构在行业内的影响力。媒体记者：对展会进行采访报道，优先获取展会新闻素材与信息，使用媒体专属工作区域。（二）义务遵守展会现场管理规定，服从工作人员指挥，自觉维护展会秩序。爱护展馆设施与展品，不得损坏、盗窃展会财物。文明交流，尊重他人知识产权与个人隐私，不得在展馆内进行非法活动或发布不良信息。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）消防安全：展馆内设置完善的消防设施，参展单位及参会人员需严格遵守消防安全规定，严禁在展馆内吸烟、使用明火、违规用电等。特装展位搭建需符合消防要求，配备必要的消防器材。（二）治安安全：组委会安排专业安保人员负责展馆现场治安巡逻，维护展会秩序。参展单位需妥善保管自身财物，如遇盗窃、纠纷等情况，及时向安保人员或组委会报告。（三）应急管理：制定展会应急预案，针对火灾、地震、突发公共卫生事件等突发事件制定相应的应急处置措施。定期组织应急演练，确保工作人员与参会人员熟悉应急流程。第十四条现场活动管理（一）论坛与研讨会：组委会统一规划展会期间的论坛、研讨会等活动，明确活动主题、时间、地点及主讲嘉宾。活动组织者需提前提交活动方案，经组委会审核后方可举办。活动过程中需遵守相关规定，确保活动内容积极健康、符合展会主题。（二）对接洽谈活动：组委会搭建校企对接、国际合作等洽谈平台，组织参展单位与参会人员进行精准对接。对接洽谈活动需在指定区域进行，参会人员需提前报名并遵守洽谈秩序。（三）表演与展示活动：如需在展馆内进行表演、技能展示等活动，需提前向组委会申请，经批准后方可进行。活动过程中不得影响其他参展单位与参会人员的正常活动。第十五条环境卫生管理（一）展馆内设置垃圾桶、卫生间等卫生设施，参展单位及参会人员需自觉保持展馆环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。（二）参展单位负责本展位区域的卫生清洁，每日展会结束后及时清理展位垃圾，保持展位整洁。（三）组委会安排专业保洁人员对展馆公共区域进行定时清洁与消毒，确保展馆环境干净卫生。第五章服务商管理第十六条服务商资质与准入为展会提供搭建、物流、餐饮、翻译等服务的服务商，需具备相应的行业资质与服务能力，具有良好的商业信誉。组委会通过公开招标、定向邀请等方式选择服务商，并签订服务合同，明确双方权利与义务。第十七条服务商服务规范（一）搭建服务商：按照参展单位需求与展馆规定进行展位搭建，确保搭建质量与安全，按时完成搭建与拆除工作。搭建过程中遵守现场管理规定，减少对周边展位的影响。（二）物流服务商：负责展品的运输、装卸、仓储等工作，保证展品运输安全、及时。提供专业的物流解决方案，满足参展单位的不同需求。（三）餐饮服务商：提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品原材料符合国家相关标准，餐饮价格合理明码标价。（四）翻译服务商：具备专业的翻译能力与职业素养，为展会提供准确、及时的口译、笔译服务，满足国际交流与合作的语言需求。第十八条服务商监督与考核组委会对服务商的服务质量进行全程监督与考核，通过参展单位、参会人员的反馈意见及现场检查等方式进行评估。对服务质量不达标的服务商，及时提出整改要求；情节严重的，终止服务合同，并追究其违约责任。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展单位违规行为：包括提供虚假资质材料、擅自改变展位用途与结构、进行虚假宣传、销售假冒伪劣产品、违反展位搭建规定等。（二）参会人员违规行为：包括冒用他人证件、扰乱展会秩序、损坏展馆设施与展品、在展馆内进行非法活动等。（三）服务商违规行为：包括未按照合同约定提供服务、服务质量不达标、违反现场管理规定等。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对违规情节较严重或经警告后拒不整改的，组委会有权采取