办公楼常规管理制度修订规定【8篇】

办公楼常规管理制度最新修订规定【精选8篇】

办公楼常规管理制度规定精选篇1

为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办

公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,

统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,

要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向

本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自

我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全

工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁

私拉乱接电线、私目使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符

合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等

事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,

办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公

室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

（一）工作时恒内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，

看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨

防盗窃案件的发生c如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办

公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵

重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往

来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。

（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进

行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将

其设定在工作状态，确保其发挥作用。

（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：

员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的

同意，并在其陪同下进出办公楼。

（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更

换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。

员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即

向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

五、最后离开刃、公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关

好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有

破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责

任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人负责。

七、办公室发工盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝

迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗

时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东

西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散刃、公室人员，并积极控制和

扑灭火灾。

八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重

给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预

防安全事故发生，持制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围

包括：办公楼出入管理、物品出入管理。办公楼常规管理制度规定精

选篇2

为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务,

营造一个好的工作环境，特制定本制度。

一、安全与消防管理

（一）办公室安全管理

1.办公楼的.安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安

的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确

保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关

部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。

杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检

查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关闭灯、

电脑等用电设施，确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避

免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区

域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技

防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隙患要及时汇

报，及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通,

运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像,

必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好

交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情

况要及时报告，及时处理。

（二）办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、

仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防.器材，设立

禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电

梯）内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公

楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，

掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放

易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶

等物品。

6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重

四、公共环境卫生清洁保洁

1、环境卫生设专人管理和清扫；

2、单元门外公共区域每日清扫一次；

3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；

4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

五、公共治安防范、门卫服务管理

1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发现有安

全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报；

2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度；

3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；

4、发现安全、消防事故时，在采取应急措施的同时，及时向有

关部门报告，并协助做好救助工作。办公楼常规管理制度规定精选篇

3

办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意

识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。

1、办公楼安全管理工作由综合管理的负责，大楼内各部门负责

本部门办公场所和管辖区域的安全。

2、各部门要根据要求设定责任人，离门主要负责人为第一责任

人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分

工，层层负责，确保安全。

3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意

安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工

作，防患于未然。

4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前

台阶，进入楼内。

5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、去弃

脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼

内。

7、严禁乱拉电源；下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、

空调以及电脑设备，关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、

长流水。

8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需

经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损

坏树木。

10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧

哗、谈天说笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记,

非大楼内工作人员严禁进入。

13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗,

临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

14、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟

头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用

明火和电炉。

15、有现金往夹的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存

入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任

何人员不得在大楼内会友、娱乐。

17、本规定由综合管理部负责解释。办公楼常规管理制度规定精

选篇4

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1、在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非

工作时间内，由门卫具体负责。

2、办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，

不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服

务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失

的，应照价赔偿。

3、在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁

（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4、坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予

如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。

以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身

份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6、在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是

在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，

发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1、杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2、不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3、下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，

不得在办公楼内留宿。

4、不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5、服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安仝工

作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，

每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、

大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每

日一扫制。

（二）卫生要求

1、各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2、公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到

干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。

3、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4、勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗

一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5、全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟

头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏

树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼睇过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、

打钉、打洞现象，保证墙面整洁。办公楼常规管理制度规定精选篇5

按照各科室与专职卫生员相结合的原则，确定卫生管理负责区。

1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；

2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三

楼楼梯对面窗户卫生；

3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼

梯对面窗户卫生；

4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明

办卫生；

5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；

6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生；

7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生；

8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；

9、复印部负责复印部门前的卫生；

6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。办

公楼常规管理制度规定精选篇6

为保持办公大楼的安全与整洁，美化办公场所，维护良好的办公

秩序，确保日常工作的正常有序运转，特制订本管理制度。

（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干

部、职工均须按规定参加值班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值班记

录，发现异常情况或突发事情要及时处置知报告，做到不脱机、不脱

岗、不迟到、不早退。

（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范意识，

坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要仔细询问，

特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方可进入；夜间要

认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的安全。

（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间

闲谈，不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手关门，下

班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。

（五）保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物

品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。

大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公室批准同意,

否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前1一

2天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经办公室同意。

发现会议室内财产用具损坏时，应及时报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停

放。为维护正常停车秩序，保证公务用车停放，个人私家车不得停放

在地下车库内。

（A）加强办公楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发现问题应

时向厂方和办公室报告，确保电梯的安全；做好中央空调的维护工作，

按规定时间清洗管道。办公楼常规管理制度规定精选篇7

一、办公秩序

（一）用语文明。严格执行本院文明用语规定。

（二）接待热情。做到来有迎声，问有答声，走有送声。

（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明

火、使用电炉、电饭煲等电.器。

6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入

办公室、地下室存放。

二、卫生管理

（一）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；

2、法庭卫生由使用部门负责打扫；

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶

员、门卫及相关人员负责打扫；

4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；

5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫；

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

（二）各部门要坚持每天打扫卫生，保持室内外卫生整洁。提倡

每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生，以达到办

公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸

屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天打

扫卫生、清理垃圾；水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

（四）院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次，其他

时间不定期检查。

三、水电管理

（一）行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

（二）水电工对办公大楼的水电情况，每天巡查一次