《被关爱儿童档案管理规范》标准征求意见稿

1被关爱儿童档案管理规范童的档案管理工作；乡镇（街道）儿童督导员开展3.1被关爱儿童caredforchi3.2父母双方外出务工或一方外出务工另一方无监护能力，无法随父母共同生活的农村户籍未满18周3.33.4被撤销监护资格、被遣送（驱逐）出境情形之一，或父母一方死亡/失踪，另一方符合上述情形的未满3.5其他困境儿童othervulnerable3.63.7被关爱儿童档案archivesofcaredforchi4基本原则2漏、无差错；若儿童同时符合农村留守儿童和困境儿童4.3规范管理，安全保密4.4权责明确，全程追溯4.5利用便捷，服务保障5.2儿童督导员负责辖区内被关爱儿童档案管理工作的业务指导、日常监督和专项检查，统筹协调档案信息系统录入与数据同步，审核档案销毁、跨区5.3县级民政部门负责本行政区域内被关组织开展档案管理专项培训，监督各项档案管理制度落地执行，协调解决档案管理5.4档案管理人员应具备良好的政治素质、较强的工作责任心，熟悉档案管理基本流程和未成年人保护相关政策；需经档案管理、信息保密等专分组成，所有归档材料均应签字或盖章确认，确保来源可溯6.2.2基础信息应通过入户走访、资料核验、部门联动对接（民政、教育、卫健、公安、残联等）全3b)家庭基本信息：包括监护人、实际照料人姓名、联系6.3.1.1信息采集：儿童主任通过入户实地走访、电话核实、多部门数据比对等方式，全面采集儿童6.3.1.2材料筛选：对采集的信息和纸质材料进行分类梳理，剔除无效、虚假、重复材料，确保归档6.3.1.4名录建立：制作纸质及电子版《被关爱儿童档案名录表》，载明建档日期、档案编号、辖区名称、儿童姓名、身份信息、监护人及联系方式等，便于快6.3.1.5电子录入：同步在全国农村留守儿童和困境儿童信息管理系统完成电子档案录入，确保电子6.3.1.6审核备案：建档完成后，儿童主任填报《被关爱儿童档案建档备案表》，报乡镇（街道）儿6.3.3纸质档案按“身份认定类—监护类—服务类—应急类”顺序装订，每份材料标注连续页码，规6.3.4归档材料需字迹清晰、页面整洁、内容完整，复印件需标注“与原件一致”字样，并由儿童主47.1.1享受孤儿基本生活费、事实无人抚养儿童补贴、长期特困供养等专项福利保障的被关爱儿童档），7.2.1档案存放场所需具备通风、干燥、防火、防潮、防虫、防盗、防腐蚀条件，远离易燃易爆及腐7.2.2村（居）无专用存放场所的，统一存放至辖区儿童之家等关爱服务场所专用7.2.3档案柜实行专人上锁管理，钥匙由儿童主任专属保管，非档案管理人员严禁擅自接触、翻阅档7.2.4建立档案保管台账，详细记录档案存放位置、保发特殊情况时，儿童主任应在5个工作日内完成纸质档案更新，补充对应佐证材料，严禁拖延更新、漏在全国信息管理系统同步更新电子数据，严格保8.3报送机制8.3.1日常报送：儿童主任每月向村（居）民委员会书面报告档案信息变动情况；每季度向乡镇（街道）儿童督导员报送档案管理工作总结及信息变更汇8.3.2专项报送：儿童遭受侵害、失踪失联、重9档案查阅与借阅9.1.1档案由儿童主任专人管理，仅限村（居）委会工作人员、乡镇（街道）儿童督导员、上级民政部门及公安、教育、卫健等职能部门，因履行工作职记表，载明查阅人、时间、事由、内容、归还时间等核心9.2档案借阅9.2.2借阅期限最长不超过7个工作日，明确借阅方保9.2.3借阅期间，借阅单位及个人严禁擅自复印、拍照、摘抄档案核心隐私信息，严禁向无关人员泄59.3信息保密9.3.1所有接触档案的工作人员及第三方人员，均需履行保密义务，必要时签订书面保密协议，明确9.3.3严禁非法泄露、买卖、传播档案信息，切11.3儿童主任仅拥有本辖区档案录入、更新权限，无删除、修改他人档案权限。11.4严禁将电子档案存储于私人电脑、手机、U盘等非专用设备，严防数据泄露、丢失。管期限、销毁理由等，经乡镇（街道）儿童督导员审核、县级民政部门613.1.3发现档案管理问题，下达书面13.2考核评价13.2.2考核内容覆盖建档全覆盖、信息完整准确、动态更新、13.3责任追究a)对应建档儿童漏建、迟建档案，导致关爱保障工作脱节的；b)伪造、篡改、