交通设施施工索赔合同

交通设施施工索赔合同本合同由以下双方于____年____月____日在中国____省____市签署：发包人（以下简称“业主”）：名称：________________________法定代表人：____________________注册地址：______________________通讯地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________承包人（以下简称“施工单位”）：名称：________________________法定代表人：____________________注册地址：______________________通讯地址：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于：1.业主已委托施工单位按照主合同（项目名称：________________________，合同编号：________________________，以下简称“主合同”）的约定承建____交通设施工程（合同范围：________________________）。2.在主合同履行过程中，可能发生需要根据主合同及相关法律法规、规范规程，由业主对施工单位就非其自身原因导致的额外成本、工期延误或额外努力给予补偿的情况。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规、主合同约定，双方经友好协商，达成如下关于交通设施施工索赔的协议，以资共同遵守：第一条索赔事件定义1.1本协议所称索赔事件是指，在主合同履行期间，发生并持续影响主合同工程实施，使施工单位产生额外成本、导致工期延误或需要额外付出努力，且根据主合同约定或相关法律法规应由业主承担相应责任的情形。1.2索赔事件主要包括但不限于：(1)业主或其代表发出的、导致合同工程内容或范围增加、改变或工期延误的书面指令；(2)业主未能按主合同约定及时提供施工场地、工作条件、设计文件或批准文件，或提供的文件存在错误、遗漏，导致施工单位窝工、返工或延误；(3)因业主原因导致的征地拆迁工作未能按计划完成，或相关政府部门行为（非不可抗力）造成的施工障碍；(4)因业主原因未能按主合同约定及时足额支付工程进度款，导致施工单位资金周转困难而产生的合理融资成本（需满足主合同相关约定）；(5)第三方原因（非施工单位原因）对施工单位施工活动造成阻碍或干扰，经业主确认后；(6)不可抗力事件（按主合同不可抗力条款定义）造成的损失或工期影响；(7)主合同约定的其他可索赔情形。1.3索赔事件发生后，其影响可能持续一段时间，直至影响消除或得到业主确认。第二条索赔提出程序2.1及时通知：施工单位在知道或应当知道索赔事件发生之日起____日内，应以书面形式（包括但不限于函件、电子邮件）向业主授权的现场代表或监理单位（以下简称“指定接收人”）发出索赔意向通知。通知应简明扼要地说明索赔事件发生的时间、地点、简要情况，以及该事件可能造成的潜在影响（如工期延误、成本增加）。逾期发出通知，除非业主同意，否则将失去该项索赔的权利。2.2证据提交：施工单位应在索赔事件发生期间，负责收集、整理并妥善保存所有与索赔事件相关的证据材料。根据业主或其指定接收人的合理要求，施工单位应在要求发出后____日内（或双方协商确定的其他合理期限内）提交完整、清晰的证据副本。证据材料应包括但不限于：往来函件、会议纪要、指令、图纸、进度报告、成本核算单、财务凭证、现场照片、第三方证明文件、合同相关条款、业主认可的索赔计算方法等。所有证据应真实、准确、具有关联性。2.3索赔报告：在收到业主要求提交详细索赔报告的通知（如有）后____日内，或根据本协议第一条约定的索赔事件发生后的合理期限内，施工单位应向指定接收人提交正式的索赔报告。索赔报告应详细阐述索赔事件的事实经过、发生原因、持续时间段、对工期和/或成本的影响分析、计算依据（包括采用的合同条款、计算方法、市场信息等）、索赔金额明细（分项列出，并附详细计算过程和支撑数据）、以及支持性证据材料的清单。施工单位应在提交索赔报告的同时，按业主要求提交证据材料的原件或复印件。2.4事件持续期间的更新：如果索赔事件具有持续性，施工单位应在事件持续期间定期（如每周或每月）向业主提交阶段性进展报告和更新的索赔估算，并在事件结束后提交最终索赔报告。第三条索赔审核与确认程序3.1接收与登记：业主指定接收人在收到施工单位提交的索赔报告及相关证据后，应进行登记，并在____日内（或主合同约定的其他时限）将报告及证据转交业主指定的审核单位（如监理单位、造价咨询单位）或业主直接审核。3.2审核与评估：审核单位应在收到索赔报告后____日内（或主合同约定的其他时限）完成审核工作，核查索赔事件的真实性、合同依据的充分性、影响分析的合理性以及索赔计算的准确性。必要时，审核单位可要求施工单位补充证据或解释说明，或进行现场踏勘。施工单位应在收到补充要求后____日内（或双方协商确定的其他合理期限内）完成补充。3.3审核结论与通知：审核完成后，审核单位应形成审核意见，连同完整的审核过程记录和证据材料，一并报送业主。业主应在收到审核意见后____日内（或主合同约定的其他时限，如28天或42天）作出最终审核结论，并以书面形式（正式函件）通知施工单位。通知应明确说明是否批准索赔、批准的工期顺延天数和/或批准的索赔费用金额，并附上详细的审核理由和计算过程。3.4协商：如果施工单位对业主的审核结论有异议，或业主对索赔的确认金额有分歧，双方应在收到对方通知后____日内（或主合同约定的其他时限）开始协商。协商期间，可邀请中立的第三方进行调解。双方应通过友好协商的方式解决争议，直至达成一致意见。第四条索赔费用的计算与支付4.1计算原则：索赔费用的计算应基于合同价格、实际发生的额外成本或损失。对于费用索赔，通常包括：(1)直接费索赔：因索赔事件直接导致的增加的人工费、材料费、机械使用费、分包费、措施费等。计算应参考主合同价格构成、实际发生额及合理的利润。(2)间接费索赔：因索赔事件导致的增加的管理费、总部经费等。(3)利润索赔：根据主合同约定，因非施工单位原因导致的工期延误或额外工作，可能导致的合理利润损失。费用计算应采用合同约定的计价方法，或参照市场价格，并附有详细的计算清单和证据支持。对于工期索赔，业主审核确认的顺延时间即为批准的工期。4.2支付安排：(1)经业主审核确认后，费用索赔款项应按以下方式支付：a.业主在收到施工单位提交的按确认金额开具的发票后____日内支付。b.若确认的索赔金额较大，双方可协商分期支付，首期支付比例不超过____%，后续款项按____支付。(2)工期索赔的确认通常不直接涉及费用支付，但确认的工期顺延将计入合同总工期，业主应确保合同总工期满足要求。如因业主原因导致工期延误，业主应按主合同约定承担相应责任（可能包括误期损害赔偿）。(3)对于施工单位因索赔事件而产生的合理融资成本（如适用），经业主审核确认后，可随同索赔费用一并支付。4.3逾期支付：若业主未能按本协议约定的时间支付索赔款项，每逾期一日，业主应按应付未付金额的____‰（或按合同约定利率）向施工单位支付逾期付款违约金。第五条索赔的争议解决5.1双方应本着友好协商的精神，努力解决因本协议履行过程中产生的任何争议。5.2协商不成的，任何一方均有权按下述第____种方式解决争议：(1)提交____（具体地点，如“工程所在地”）建设行政主管部门进行调解。(2)提交____（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(3)依法向____（具体法院名称，如“工程所在地有管辖权的人民法院”）提起诉讼。5.3选择仲裁的，仲裁条款应适用____（具体仲裁规则名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则”）。选择诉讼的，应以本协议签订地或项目所在地为管辖法院。第六条其他6.1通知：与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式按本协议首页列明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。6.2保密：双方应对在履行本协议过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及索赔的具体内容（如计算细节、证据来源等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。6.3完整协议：本协议是对主合同中关于索赔相关条款的补充和细化，与主合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项，均按主合同及相关法律法规的规定执行。本协议的变更、补充，须经双方书面同意。6.4可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。6.5适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.6标题：