2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级专项协调情况

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级专项协调情况为深入贯彻落实上级保密主管部门关于校园保密工作的各项部署要求，切实筑牢校园保密防线，破解2025-2026学年第二学期期中校园保密工作中的协调难题，强化上级与学校、校内各部门、各岗位之间的协同配合，规范期中命题、阅卷、科研涉密、载体管控等重点环节的保密管理，确保期中校园保密工作平稳有序推进，上级保密主管部门牵头组织开展期中校园保密工作专项协调工作，我校高度重视此次专项协调工作，主动对接、积极配合，全面落实各项协调任务，构建上下联动、左右协同的保密协调体系。现将本次期中校园保密工作上级专项协调的开展情况、协调成效、存在不足及后续计划，详细报告如下：一、专项协调工作背景及总体目标本次2025-2026学年第二学期期中阶段，我校教育教学、科研工作有序推进，期中命题、阅卷、成绩核算、科研项目推进等工作同步开展，校园保密工作面临多重考验，涉及命题涉密、载体管控、网络防护、人员管理等多个方面，且需对接上级保密主管部门、校内各职能部门、基层教学单位及相关合作单位，协调环节多、涉及范围广、工作要求高。前期，我校在期中校园保密工作推进中，发现存在诸多协调短板：一是与上级保密主管部门的沟通协调不够顺畅，对上级最新保密部署、政策要求的承接不够及时，部分工作衔接存在脱节；二是校内各部门之间存在协调壁垒，教务处、科研处、信息化中心、保卫处等相关部门在保密工作中缺乏有效协同，存在“各自为战”现象，影响工作效能；三是基层教学单位与学校保密工作领导小组的协调联动不够深入，保密工作要求传达不及时、落实不到位；四是与保密工作相关合作单位的协调不够紧密，未能形成高效的协同防控合力。为切实破解上述协调难题，推动期中校园保密工作提质增效，上级保密主管部门牵头部署期中校园保密工作专项协调工作，明确专项协调核心目标：搭建上下联动、左右协同的协调平台，理顺协调流程、明确协调责任，解决期中校园保密工作中的协调堵点、难点问题，规范保密工作各环节协调机制，强化上级部署落实，推动校园保密工作规范化、精细化开展，确保期中各项工作保密安全、有序推进。我校积极响应上级部署，将此次专项协调作为补齐协调短板、提升保密工作质效的重要抓手，全面配合上级开展各项协调工作，全力推动各项协调任务落地见效。二、专项协调工作组织部署为确保本次期中校园保密工作上级专项协调工作有序推进、取得实效，我校高度重视、精心部署，切实做好各项组织保障工作，构建完善的协调工作体系。（一）成立专项协调工作组。我校第一时间成立期中校园保密工作专项协调工作组，由学校主要领导任组长，分管保密工作领导任副组长，党政办、保密办、教务处、科研处、信息化中心、保卫处、学生处及各二级单位、基层教学单位主要负责人为成员，明确工作组核心职责：统筹推进专项协调工作，对接上级保密主管部门，协调校内各部门、各基层单位，对接相关合作单位，梳理协调难点，制定协调方案，督促协调任务落实，确保专项协调工作有序开展。（二）制定专项协调方案。结合上级专项协调要求和我校期中保密工作实际，专项协调工作组制定《2025-2026学年第二学期期中校园保密工作上级专项协调实施方案》，明确专项协调的指导思想、核心目标、主要内容、实施步骤、责任分工和工作要求，细化协调任务清单，明确各环节协调时限、协调责任人，确保专项协调工作有章可循、有据可依，避免协调工作盲目推进。（三）召开专项协调部署会。我校组织专项协调工作组成员、校内各部门负责人、基层教学单位代表、涉密人员代表召开专项协调部署会，传达上级专项协调工作要求，解读我校专项协调实施方案，明确各部门、各岗位的协调职责和工作重点，统一思想认识，引导全体相关人员主动参与协调工作，积极配合上级和学校开展各项协调任务，形成“上下同心、协同发力”的协调工作氛围。（四）建立健全协调保障机制。建立常态化沟通协调机制，搭建上级与学校、校内各部门、各基层单位、合作单位之间的沟通平台，明确沟通流程和沟通方式，确保信息传递及时、准确；建立协调督导机制，成立专项督导小组，定期对各项协调任务推进情况进行督导检查，及时发现协调过程中的问题，督促相关责任人限期整改；建立协调档案管理制度，对协调方案、协调记录、沟通纪要、整改情况等相关资料进行分类整理、规范归档，为后续协调工作开展和经验复盘提供依据。三、专项协调工作具体开展情况本次期中校园保密工作上级专项协调，我校严格按照上级要求，聚焦协调短板，创新协调方式，强化协同配合，全面推进各项协调任务落地，具体开展情况如下：（一）强化与上级保密主管部门的协调对接。专项协调工作组主动对接上级保密主管部门，建立常态化协调沟通机制，定期向上级汇报我校期中校园保密工作开展情况、存在的协调难题，及时接收上级保密工作部署、政策要求和协调指导意见；积极配合上级保密主管部门开展期中保密专项督导，主动汇报协调工作推进情况，虚心接受上级指导，精准承接上级协调部署，及时调整我校协调举措，确保上级各项保密要求通过高效协调落到实处。针对上级提出的期中保密工作协调建议，逐一梳理、逐项落实，及时反馈落实情况，推动上下级协调联动精准高效，切实解决上下级沟通衔接不畅、部署落实脱节等问题。（二）强化校内各部门协同协调。打破校内部门协调壁垒，推动各相关部门协同发力、密切配合：一是建立部门协调联席会议制度，定期组织教务处、科研处、信息化中心、保卫处、学生处等相关部门召开协调会议，梳理各部门在期中保密工作中的职责分工，协调解决部门之间的衔接难题，明确各部门协调责任，形成工作合力；二是聚焦期中保密工作重点环节，开展针对性协调：协调教务处与保密办，规范期中命题、阅卷环节的保密管理，明确命题、阅卷、成绩核算等各环节的保密要求和协调流程，防范命题阅卷环节泄密风险；协调科研处与保密办，规范科研涉密信息流转、涉密载体管控的协调流程，确保科研保密工作有序推进；协调信息化中心与保密办、保卫处，优化校园网络保密防护体系，协调解决网络保密技术难题，开展联合技术排查和隐患整改；协调学生处与各二级学院，做好学生群体的保密宣传教育和协调管控，推动保密意识向学生群体渗透。（三）强化与基层单位的协调联动。专项协调工作组深入各二级单位、基层教学单位，开展专项协调指导，了解基层单位期中保密工作开展情况、存在的协调困难，及时协调解决基层单位在保密工作中遇到的部门衔接、人员调配、流程规范等问题；建立基层协调反馈机制，鼓励基层单位及时上报协调需求和存在难题，安排专人对接协调，确保保密工作要求传递到位、协调举措落实到位，推动基层保密工作规范开展；组织基层单位开展协调交流，分享基层协调工作经验，提升基层单位的协调能力和保密工作水平。（四）加强与相关合作单位的协调配合。针对期中校园保密工作中涉及的技术支持、载体管控等需求，我校主动与保密技术服务单位、信息化服务单位等相关合作单位开展协调对接，明确合作过程中的保密责任和协调流程，协调解决技术支撑、载体管控等方面的难题；建立合作单位协调沟通机制，定期与合作单位开展协调交流，同步保密工作要求，规范合作过程中的保密管理，防范合作过程中的泄密风险，形成校地协同、校企协同的保密协调合力。（五）优化协调方式，提升协调实效。创新协调形式，打破传统协调模式，采用“线上+线下”相结合的协调方式，线上通过工作群、视频会议等形式，及时协调解决日常工作中的小型协调难题，提升协调效率；线下通过现场协调、专题座谈等形式，集中解决重大协调难题，确保协调工作落地见效；建立协调问题台账，对协调过程中发现的问题、提出的协调意见、整改措施进行详细记录，明确整改时限和责任人，跟踪督促整改落实，形成“协调—反馈—整改—复盘”的闭环协调体系；加强协调人员培训，提升协调工作人员的沟通协调能力和专业素养，确保各项协调工作高效推进、精准落地。四、专项协调工作成效总结经过本次上级期中校园保密工作专项协调，我校全面落实各项协调任务，有效破解了前期存在的协调短板，推动期中校园保密工作协同高效开展，取得了显著成效，具体如下：（一）协调体系全面构建，联动格局基本形成。通过本次专项协调，构建了“上级统筹、学校落实、部门协同、基层响应、多方配合”的全维度保密协调体系，明确了各级、各部门、各岗位的协调职责和流程，打破了部门壁垒和基层衔接障碍，形成了上下联动、左右协同、全员参与的协调工作格局，彻底改变了以往“各自为战、协调不畅”的现象。（二）上下级协调精准高效，部署落实到位。与上级保密主管部门的协调联动更加顺畅，能够及时接收上级政策部署和指导意见，精准承接上级协调要求，上级各项保密部署通过高效协调落到实处，上下级沟通衔接的及时性、准确性显著提升，有效解决了以往上下级协调脱节、部署落实不到位的问题。（三）部门协同效能显著提升。通过校内部门协调，各相关部门之间的协同配合更加紧密，保密工作衔接更加顺畅，有效解决了部门之间职责交叉、协调不畅等难题，形成了“分工明确、协同发力、无缝衔接”的工作合力，提升了期中校园保密工作的整体效能。（四）基层协调能力全面增强。通过专项协调指导和交流，各基层单位、各岗位的协调意识和协调能力得到显著提升，能够主动对接协调、及时反馈问题，基层保密工作中的协调难题得到有效解决，确保保密工作要求传递到位、落实到位。（五）保密风险得到有效防控。通过全方位、多维度的专项协调，规范了期中命题、阅卷、科研涉密、载体管控等重点环节的保密管理，排查整改了一批协调不畅导致的保密隐患，有效防范了各类泄密风险，确保期中校园保密工作平稳有序推进，切实筑牢了校园保密防线。五、专项协调工作中存在的不足在本次上级期中校园保密工作专项协调过程中，虽然取得了显著成效，但结合工作实际和上级指导意见反馈，仍存在一些不足，主要体现在以下几个方面：一是协调针对性仍需优化，针对不同专业、不同基层单位、不同岗位的个性化协调需求考虑不够全面，部分协调举措与基层实际结合不够紧密，协调成效不够均衡；二是协调形式创新性不足，多以常规的会议协调、书面协调为主，互动式、实操式协调形式开展不够充分，难以充分调动各方面的协调积极性；三是协调长效机制不够完善，常态化协调沟通机制、协调考核机制仍需细化，部分协调成果未能及时转化为常态化工作举措，存在“重协调、轻落实”的现象；四是基层协调力量不足，各基层单位缺乏专业的协调指导人员，基层协调的精细化、专业化水平不高，部分基层协调任务落实不够到位；五是与合作单位的协调深度不够，在技术支撑、载体管控等方面的协同协调不够紧密，未能充分发挥校企协同、校地协同的保密防控合力。六、针对不足的优化提升措施针对本次专项协调工作中存在的不足，我校高度重视，结合上级指导意见和我校期中校园保密工作实际，制定针对性优化提升措施，切实补齐协调短板，推动专项协调工作提质增效：一是优化协调举措，提升协调针对性。结合不同专业、不同基层单位、不同岗位的个性化协调需求，制定差异化协调方案，细化协调内容和流程，确保协调举措贴合实际、精准高效，推动协调成效均衡提升；深入基层开展调研，及时掌握基层协调需求，动态调整协调举措，确保协调工作贴合基层实际。二是创新协调形式，增强协调吸引力。丰富协调载体，创新协调形式，开展互动式、实操式协调活动，增加协调演练、案例研讨、现场协调等环节，充分调动各方面的协调积极性，提升协调工作的趣味性和实效性；充分利用线上协调平台，拓宽协调渠道，提升协调的便捷性和高效性。三是完善协调长效机制，强化成果转化。健全常态化协调沟通机制、协调考核机制和协调档案管理制度，细化协调考核指标，将协调成效与部门绩效考核、教职工绩效、学生评优评先挂钩，倒逼协调任务落实；建立协调成果转化机制，将专项协调中形成的有效举措、工作经验，转化为我校期中校园保密工作的常态化制度，确保协调成果落地生根。四是强化基层协调力量，提升协调专业化水平。开展基层协调指导人员专项培训，邀请上级保密专家、协调工作骨干授课，提升基层协调人员的沟通协调能力和专业素养；明确各基层单位协调责任人，配备专人负责基层协调工作，加强对基层协调工作的指导和调度，推动基层协调工作精细化、规范化开展。五是深化多方协调，凝聚协同合力。进一步加强与上级保密主管部门的协调对接，及时接收上级指导意见，优化协调举措；深化与合作单位的协调配合，完善校地、校企协同协调机制，明确双方保密责任和协调流程，形成协同防控合力；加强校内各部门、各基层单位之间的常态化协调，打破部门壁垒，提升协同效能。七、下一步专项协调工作安排下一步，我校将以此次上级期中校园保密工作专项协调为契机，总结协调经验、补齐工作短板，持续强化专项协调工作，推动期中校园保密协调工作常态化、规范化、专业化开展，具体安排如下：一是持续深化上下级协调联动，常态化对接上级保密主管部门，及时接收上级政策部署和指导意见，主动汇报协调工作开展情况，精准承接上级协调要求，推动上下级协调联动精准高效，确保上级各项保密部署落地见效。二是完善校内协同协调机制，进一步细化各部门协调职责，健全部门协调联席会议制度，推动各部门密切配合、无缝衔接，持续提升部门协同协调效能，形成上下同心、左右协同的工作格局。三是强化基层协调工作，加强对各基层单位协调工作的指导和调度，完善基层协调机制