2026年能源采购医疗信息化合同

2026年能源采购医疗信息化合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（采购方）：[此处填写甲方公司全称]

1.2乙方（供应方）：[此处填写乙方公司全称]

二、合同标的

2.1合同标的物：医疗信息化系统及相关服务，包括但不限于医疗信息系统软件、硬件设备、系统集成、数据迁移、技术培训及售后维护等。

2.2合同标的物的技术要求：标的物应符合国家及行业相关标准，满足甲方医疗信息化建设的实际需求，具备高安全性、高稳定性、高可扩展性，并支持未来医疗业务发展的技术升级需求。

三、合同价款及支付方式

3.1合同总价款：人民币[此处填写合同总价款金额]元（大写：[此处填写大写金额]）。

3.2支付方式：

3.2.1预付款：合同签订之日起[此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[此处填写百分比]%，即人民币[此处填写金额]元。

3.2.2进度款：乙方完成合同标的物的[此处填写百分比]%后，甲方应根据乙方提供的完成情况证明，向乙方支付合同总价款的[此处填写百分比]%，即人民币[此处填写金额]元。

3.2.3尾款：乙方完成全部合同标的物并通过甲方验收合格后[此处填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[此处填写百分比]%，即人民币[此处填写金额]元。

3.3支付账户：

3.3.1甲方指定收款账户：

开户名称：[此处填写开户名称]

开户银行：[此处填写开户银行]

银行账号：[此处填写银行账号]

3.3.2乙方指定收款账户：

开户名称：[此处填写开户名称]

开户银行：[此处填写开户银行]

银行账号：[此处填写银行账号]

四、合同履行期限及地点

4.1合同履行期限：自合同签订之日起至合同标的物交付并验收合格之日止，具体分阶段履行如下：

4.1.1需求调研及方案设计：自合同签订之日起[此处填写天数]日内完成。

4.1.2系统开发及测试：自需求调研及方案设计完成之日起至合同标的物交付前完成。

4.1.3系统部署及试运行：自合同标的物交付之日起[此处填写天数]日内完成。

4.1.4验收及培训：自系统试运行结束之日起[此处填写天数]日内完成。

4.2合同履行地点：甲方指定地点，具体地址为[此处填写详细地址]。

五、合同标的物的交付及验收

5.1交付方式：乙方通过甲方指定的物流方式将合同标的物交付至甲方指定地点，并承担交付过程中的所有费用及风险。

5.2验收标准：合同标的物的验收标准按照本合同附件一《医疗信息化系统验收标准》执行。

5.3验收程序：

5.3.1乙方应在合同标的物交付后[此处填写天数]日内通知甲方进行验收。

5.3.2甲方应在收到验收通知后[此处填写天数]日内组织验收，并出具书面验收报告。

5.3.3如甲方在验收过程中发现合同标的物存在质量问题，应立即书面通知乙方，乙方应在收到通知后[此处填写天数]日内予以整改，直至验收合格。

5.3.4如甲方在验收过程中未提出异议，视为合同标的物验收合格。

六、知识产权及保密条款

6.1知识产权：本合同标的物的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在本合同约定范围内的使用权。未经乙方书面同意，甲方不得对合同标的物进行任何形式的复制、修改、转让或许可他人使用。

6.2保密义务：

6.2.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2保密期限自本合同签订之日起至本合同终止后[此处填写年限]年止。

6.2.3如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

七、违约责任

7.1甲方违约责任：

7.1.1甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[此处填写百分比]向乙方支付违约金。

7.1.2甲方未按本合同约定提供必要的配合条件，导致合同标的物无法按时交付的，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

7.2乙方违约责任：

7.2.1乙方未按本合同约定交付合同标的物，或交付的合同标的物不符合合同约定的，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

7.2.2乙方未按本合同约定履行保密义务，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

八、不可抗力

8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。

8.2如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或无法完全履行的，双方应协商解决，并根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向[此处填写仲裁委员会名称]申请仲裁。

9.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

十、合同生效及终止

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

十一、其他约定

11.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

11.3本合同一式[此处填写份数]份，甲方执[此处填写份数]份，乙方执[此处填写份数]份，具有同等法律效力。

一、大型公立医院信息化升级改造项目

应用场景说明：此类项目通常涉及多个科室、海量数据迁移，且对系统稳定性、安全性要求极高。往往需要与医院现有系统进行深度整合，并需满足国家卫健委等监管机构的具体合规要求。

注意事项及条款修正：

1.增加第5.2.4条款：验收标准应同时符合《电子病历系统应用水平分级评价标准》等相关行业规范，验收需邀请第三方权威机构参与

2.修改第6.1条款：明确知识产权归属方式，可约定核心系统代码归乙方所有，但甲方获得永久使用权及后续升级权

3.增加第9.3条款：若涉及患者隐私数据迁移，应适用《医疗健康数据安全管理条例》特别规定，约定数据脱敏处理流程

二、基层医疗机构信息化平台建设项目

应用场景说明：此类项目通常预算有限但覆盖面广，需特别关注系统的易用性、可维护性，并需考虑多层级医疗机构间的数据共享需求。

注意事项及条款修正：

1.修改第3.1条款：可约定分阶段付款机制，根据项目实际完成情况支付相应款项

2.增加第4.1.5条款：明确系统需支持多终端访问（PC端、移动端），并提供标准化接口

3.修改第11.2条款：增加"系统运维响应时间不得超过[具体小时数]小时"的量化要求

三、专科医院定制化信息管理系统开发项目

应用场景说明：此类项目具有高度的专业性，需完全贴合特定专科的业务流程，如手术室管理系统、病理信息系统等。

注意事项及条款修正：

1.增加第2.2条款：明确约定需根据甲方专科特点提供定制化开发服务，并设定开发过程中的多轮需求确认机制

2.修改第8.1条款：增加"因专科诊疗规范变更导致的系统调整"作为不可抗力情形

3.增加第6.2.3条款：专科诊疗流程图、操作规范等文档应作为知识产权许可范围的一部分

四、区域性医疗资源整合云平台项目

应用场景说明：此类项目涉及多家医疗机构间的数据共享和业务协同，需特别关注数据标准化、接口兼容性及跨机构协作机制。

注意事项及条款修正：

1.增加第4.1.6条款：明确约定需符合HL7、FHIR等国际医疗信息标准

2.修改第7.2.1条款：增加"因接口变更导致的系统调整"作为免责条款

3.增加第10.2条款：明确合同终止后的数据迁移责任，约定数据归档标准

五、医疗信息化系统安全合规建设项目

应用场景说明：此类项目重点在于满足网络安全等级保护、数据安全法等法律法规要求，需建立完善的安全防护体系。

注意事项及条款修正：

1.增加第5.2.5条款：验收需包含等保测评报告、数据安全风险评估报告等材料

2.修改第6.2.1条款：增加"系统需通过国家信息安全产品认证"的知识产权要求

3.增加第12.1条款：设立专门的安全运维团队，提供7×24小时安全监控服务

附件一：医疗信息化系统验收标准

附件二：系统功能需求规格说明书

附件三：数据迁移方案及时间表

附件四：系统测试报告及验收测试方案

附件五：网络安全等级保护测评报告

附件六：用户操作手册及培训计划

附件七：系统接口规范及数据标准

附件八：知识产权归属清单及许可范围

附件九：安全运维服务方案

附件十：应急响应预案

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.需求变更频繁问题

-建立需求变更管理流程，每次变更需经双方书面确认并调整合同条款

-设置需求变更阈值，超过一定范围的变更应重新谈判合同

2.数据迁移质量风险

-制定详细的数据映射规则及校验标准

-增加数据迁移过程中的多轮校验机制，保留完整的迁移日志

3.系统集成兼容性问题

-约定接口开发需遵循"甲方提供标准，乙方实现对接"原则

-设置接口测试专项条款，明确测试范围和验收标准

4.项目延期风险

-采用里程碑式项目管理，每阶段完成需双方共同确认

-约定延期违约金，但设置合理延期豁免条款（如因政策调整、疫情等不可抗力因素）

5.培训效果不达标问题

-增加分级培训机制，区分管理、操作、维护等不同层级人员

-约定培训效果评估标准，未达标的需提供补充培训

6.安全合规风险

-增加定期安全审计条款，每年至少进行一次全面安全检查

-约定安全事件响应机制，明确事件上报流程和处理时限

7.维护期响应延迟问题

-明确各层级故障的响应时间和服务水平协议（SLA）

-设置维护期分级响应机制，严重故障需启动应急响应

在合作过程中，建议甲方指定专职项目经理全程跟踪项目进度，乙方需配备专职技术接口人负责沟通协调。对于涉及患者隐私数据的项目，双方应签署专项保密协议，并建立数据安全责任追究机制。所有变更、确认等重要事项均需保留书面记录，必要时可引入第三方监理机构协助管理。

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1.1项目主导权条款：在本合同履行过程中，甲方对项目范围、进度安排、技术路线具有最终决策权。乙方应在收到甲方相关指令后[此处填写天数]日内响应，并对甲方决策提供必要的技术建议，但最终决定权归甲方。本条款旨在明确甲方作为信息化建设投资方的领导地位，确保项目能够紧密围绕甲方的实际业务需求推进。

10.1.2重大变更审批机制条款：凡涉及以下重大事项的变更，必须经甲方书面批准后方可实施：

(1)合同标的物功能范围的20%以上调整；

(2)系统架构的实质性改变；

(3)项目交付期的延长超过[此处填写天数]日；

(4)增加合同总价款超过[此处填写百分比]%的额外费用。

甲方应在收到乙方提交的变更建议后[此处填写天数]日内完成审批。本条款旨在保障甲方对项目变更的控制权，防止乙方单方面扩大项目范围。

10.1.3数据所有权特别约定条款：除本合同已有约定外，所有通过甲方医疗业务活动产生的原始数据及其衍生数据，其所有权及后续使用权归甲方所有。乙方仅获得在履行本合同范围内的数据处理权限，不得用于任何与本项目无关的第三方项目。本条款旨在明确医疗数据作为核心资产的法律归属，防止乙方滥用甲方数据资源。

10.1.4内部审计权条款：甲方有权在合同履行期间，随时进入乙方的开发场所、测试环境及项目团队工作区域进行审计，以监督乙方是否按合同约定履行义务。乙方应提供必要的配合，并承担甲方审计产生的合理费用。本条款旨在强化对乙方履约情况的监督力度，保障甲方权益。

10.1.5质量保证金特别约定条款：除本合同已有约定外，甲方在支付尾款前应预留合同总价款的[此处填写百分比]%作为质量保证金，并在系统稳定运行满[此处填写年数]年后支付。如乙方在质保期内出现重大故障无法修复，甲方有权直接从质保金中扣除相应维修费用。本条款旨在强化乙方的质量责任，保障系统长期稳定运行。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

10.2.1技术主导权条款：在本合同履行过程中，对于合同标的物的技术实现方案、开发路径及关键技术选型，乙方拥有专业主导权。甲方应在收到乙方提交的技术方案后[此处填写天数]日内完成确认，若无合理理由不予确认，视为默认同意。本条款旨在充分发挥乙方在技术领域的专业优势，提高项目开发效率。

10.2.2技术路线变更管理条款：乙方有权根据技术发展趋势和项目实际进展，对非核心功能的技术路线进行调整优化，但任何调整不得影响合同约定的核心功能实现。如调整可能增加项目周期或成本，乙方应提前[此处填写天数]日书面通知甲方，双方协商确定是否采纳。本条款旨在鼓励乙方持续优化技术方案，同时保障甲方的知情权和决策权。

10.2.3技术培训深度条款：乙方应提供分层级的技术培训，包括但不限于：

(1)管理层培训：系统架构、管理功能使用及监督；

(2)操作层培训：各科室业务流程操作、日常维护；

(3)技术层培训：接口开发、二次开发等高级功能。

培训应提供完整教材及操作手册，并保证受训人员考核合格后方可上岗。本条款旨在确保甲方人员能够全面掌握系统使用及维护技能。

10.2.4技术更新承诺条款：乙方应承诺在系统交付后[此处填写年数]年内，提供至少[此处填写次数]次免费版本升级服务，并持续提供技术支持。对于因政策法规变化导致的功能需求调整，乙方应在收到甲方通知后[此处填写天数]日内提供解决方案。本条款旨在保障甲方系统能够适应医疗行业持续发展变化的需求。

10.2.5开源组件使用声明条款：乙方应在合同签订后[此处填写天数]日内，向甲方提供完整的系统源代码及第三方组件授权说明，并保证所有使用的开源组件符合相关协议要求。如因第三方组件许可问题导致系统无法继续使用，乙方应承担全部责任并负责更换合规组件。本条款旨在明确技术风险责任，保障甲方系统合规性。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

10.3.1中介角色及责任条款：如本合同项下引入第三方中介机构[此处填写中介机构名称]，该机构仅作为双方沟通协调及项目管理的辅助角色，不享有任何决策权或合同权利义务。中介机构的