中国国际办公家具展览会参展参会管理办法

中国国际办公家具展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际办公家具展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、搭建商、服务商以及其他相关单位和个人。第三条展览会定位本展览会以“引领办公家具行业创新，推动全球办公空间升级”为主题，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易合作于一体的国际性专业平台，促进办公家具行业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照及相关行业资质证书。（二）参展商所展示的产品应符合国家相关质量标准、环保标准及安全标准，且拥有合法的知识产权。（三）参展商应遵守本展览会的各项规定，服从主办方的统一管理。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过主办方官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关资质证明文件及产品资料。（二）主办方将对参展商的申请资料进行审核，审核通过后向参展商发出参展确认函。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方将根据参展商的申请情况、产品类别及展览布局等因素，合理分配展位。（二）参展商应按照主办方划定的展位范围进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。（三）参展商应爱护展位设施，不得损坏或擅自拆卸展位内的任何设施，如有损坏，应照价赔偿。（四）参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用，一经发现，主办方有权取消其参展资格，并没收已缴纳的参展费用。第七条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运至展览会现场，并办理展品入场手续。（二）参展商应对展品进行妥善保管，确保展品的安全。如发生展品丢失、损坏等情况，主办方不承担责任。（三）参展商应在展览会结束后按照规定的时间将展品运出展览会现场，逾期未运出的，主办方有权对展品进行处理，处理费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家法律法规及展览会的各项规定，不得展示或销售假冒伪劣产品、侵权产品及其他违法违规产品。（二）参展商应尊重知识产权，不得在展览会上侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。（三）参展商应保持展位的整洁卫生，不得在展位内吸烟、大声喧哗或进行其他影响展览会秩序的行为。（四）参展商应积极配合主办方的各项工作，如展会推广、观众组织、安全检查等。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是办公家具行业的专业人士，包括设计师、采购商、经销商、代理商、企业管理人员等。（二）参会者应遵守本展览会的各项规定，服从主办方的统一管理。第十条参会申请与注册（一）参会者应在规定的时间内通过主办方官方网站或指定渠道进行参会注册，并提供相关个人信息。（二）主办方将对参会者的注册信息进行审核，审核通过后向参会者发出参会确认函或电子门票。（三）参会者应凭参会确认函或电子门票入场，一人一票，门票仅限本人使用。第十一条参会者行为规范（一）参会者应遵守国家法律法规及展览会的各项规定，不得在展览会上从事任何违法违规活动。（二）参会者应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制或传播参展商的产品资料、技术信息等。（三）参会者应保持展览会现场的整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾或进行其他影响环境卫生的行为。（四）参会者应遵守展览会的参观秩序，不得拥挤、推搡或进行其他影响参观秩序的行为。（五）参会者应爱护展览会现场的设施设备，不得损坏或擅自拆卸任何设施设备，如有损坏，应照价赔偿。第四章搭建与施工管理第十二条搭建商资格（一）搭建商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照及相关行业资质证书。（二）搭建商应具有丰富的展览会搭建经验，能够保证搭建工作的质量和安全。（三）搭建商应遵守本展览会的各项规定，服从主办方的统一管理。第十三条搭建申请与审核（一）搭建商应在规定的时间内通过主办方官方网站或指定渠道提交搭建申请，并提供相关资质证明文件及搭建方案。（二）主办方将对搭建商的申请资料进行审核，审核通过后向搭建商发出搭建确认函。（三）搭建商应在收到搭建确认函后的规定时间内缴纳搭建费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其搭建资格。第十四条搭建施工管理（一）搭建商应按照主办方划定的施工区域和施工时间进行搭建施工，不得擅自扩大施工区域或延长施工时间。（二）搭建商应严格按照搭建方案进行施工，确保搭建结构的牢固性和安全性。搭建材料应符合国家相关环保标准和安全标准。（三）搭建商应遵守施工现场的安全规定，配备必要的安全防护设施，确保施工人员的人身安全。（四）搭建商应在搭建施工完成后及时清理施工现场，保持施工现场的整洁卫生。（五）主办方将对搭建施工过程进行监督检查，如发现搭建商存在违规行为，有权要求其立即整改，整改不合格的，主办方有权取消其搭建资格，并没收已缴纳的搭建费用。第十五条展位拆除管理（一）搭建商应在展览会结束后按照规定的时间进行展位拆除工作，不得擅自提前或延迟拆除时间。（二）搭建商应严格按照拆除方案进行拆除施工，确保拆除过程的安全和环保。拆除后的材料应及时清理出展览会现场，不得遗留在现场。（三）主办方将对展位拆除过程进行监督检查，如发现搭建商存在违规行为，有权要求其立即整改，整改不合格的，主办方有权追究其相关责任。第五章安全与应急管理第十六条安全责任（一）主办方负责展览会现场的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员。（二）参展商、搭建商、参会者及其他相关单位和个人应遵守主办方制定的安全管理制度，配合主办方做好安全管理工作。（三）参展商、搭建商应负责各自展位和施工区域的安全管理工作，确保人员和财产的安全。第十七条安全检查（一）主办方将在展览会举办前、举办期间及举办后对展览会现场进行全面的安全检查，及时消除安全隐患。（二）参展商、搭建商应配合主办方的安全检查工作，对检查中发现的安全隐患应及时整改。（三）如发现重大安全隐患，主办方有权立即停止相关展位的使用或展览会的举办，直至安全隐患消除。第十八条应急管理（一）主办方应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施。（二）主办方应在展览会现场设置应急救援设施和标识，配备专业的应急救援人员。（三）如发生突发事件，主办方应立即启动应急预案，组织开展应急救援工作，确保人员的生命安全和财产安全。参展商、搭建商、参会者及其他相关单位和个人应服从主办方的统一指挥，积极配合应急救援工作。第六章宣传与推广第十九条主办方宣传与推广（一）主办方将通过多种渠道对本展览会进行宣传与推广，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体、户外广告等。（二）主办方将组织开展各类推广活动，如新闻发布会、媒体专访、买家邀约等，提高展览会的知名度和影响力。（三）主办方将为参展商提供一定的宣传推广支持，如在官方网站、会刊等平台上展示参展商的信息和产品资料。第二十条参展商宣传与推广（一）参展商可在主办方允许的范围内进行自主宣传与推广活动，但不得影响展览会的整体秩序和其他参展商的正常展示。（二）参展商如需在展览会现场进行广告投放、举办活动等，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可实施。（三）参展商应确保其宣传推广内容的真实性和合法性，不得进行虚假宣传或误导消费者。第七章投诉与争议解决第二十一条投诉受理（一）参展商、参会者及其他相关单位和个人如对展览会的组织管理、服务质量等方面存在异议，可向主办方投诉。（二）主办方应设立专门的投诉受理渠道，及时受理投诉，并在规定的时间内进行处理和回复。第二十二条争议解决（一）参展商、参会者及其他相关单