中国国际储能材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际储能材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际储能材料及技术展览会（以下简称“储能展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合储能展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加储能展的参展商、专业观众、论坛嘉宾、工作人员及其他相关主体。参展商包括境内外储能材料及技术领域的生产企业、科研机构、服务提供商等；专业观众包括储能行业上下游企业代表、科研人员、采购商、投资者等。第三条展会定位与目标储能展以“赋能双碳目标，引领储能未来”为主题，聚焦储能材料、储能技术、储能系统及应用等领域，打造集产品展示、技术交流、商贸合作于一体的国际性专业平台，推动储能产业高质量发展，促进国内外储能技术与市场的深度融合。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的分支机构，且在储能材料及技术相关领域具有合法经营资质。（二）参展产品及技术应符合国家产业政策、环保标准及安全规范，无知识产权纠纷。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过储能展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、技术说明等相关材料。（二）资格审核：组委会对参展商的资质、产品及技术进行审核，审核通过后向参展商发出《参展确认通知书》。审核未通过的，组委会将书面告知原因。（三）展位确认：参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会根据参展商的申请时间、企业规模、产品类别等因素，合理分配展位。特装展位、品牌展位等优质资源将优先分配给行业领军企业、创新型企业及境外参展商。（二）展位使用：参展商应按照《参展确认通知书》确定的展位面积及位置进行布展，不得擅自变更展位用途、扩大展位面积或转租展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可实施。（三）展位布置：参展商的展位布置应符合展会整体风格及安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料，不得设置妨碍公共通道、消防设施及其他参展商正常展示的设施。第七条参展费用（一）展位费：标准展位、特装展位等不同类型展位的费用标准由组委会另行制定，并在官方网站公布。参展商应按照规定缴纳展位费，费用包括展位租赁、基本照明、清洁服务等。（二）其他费用：参展商如需额外租赁展具、设备，或申请特殊服务（如广告宣传、技术讲座等），应另行缴纳相关费用。（三）费用缴纳：参展商应在收到《参展确认通知书》后10个工作日内缴纳全部费用，或按照组委会要求缴纳定金及尾款。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，已缴纳的费用不予退还。第八条展品管理（一）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸及保险，确保展品安全抵达展会现场。组委会可协助参展商联系运输服务商，但不承担展品运输过程中的风险及责任。（二）展品展示：参展商展示的展品应与参展申请中申报的产品一致，不得展示未经审核的产品或虚假宣传。展品应摆放整齐、标识清晰，便于专业观众参观了解。（三）展品销售：参展商可在展位内进行展品销售，但应遵守中国税收、海关等相关法律法规，开具合法票据。如需现场签订销售合同，应确保合同内容真实、合法、有效。（四）展品撤展：展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品撤展及展位清理工作。逾期未撤展的，组委会有权对展品进行处理，产生的费用由参展商承担。第九条参展商权利与义务（一）权利获得组委会提供的展位及相关服务，在展会期间展示产品、技术及企业形象。参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动，与专业观众、行业专家及其他参展商进行交流合作。享受组委会提供的宣传推广服务，包括在官方网站、会刊、社交媒体等平台展示企业信息及产品。对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会其他相关规定，配合组委会开展各项工作。确保参展产品及技术的真实性、合法性，无知识产权纠纷。维护展位及周边环境的整洁，遵守展会现场的安全、消防等管理规定。尊重专业观众及其他参展商的合法权益，不得进行虚假宣传、恶性竞争等行为。第三章参会管理第十条参会资格（一）专业观众：储能行业上下游企业代表、科研人员、采购商、投资者、政府部门及行业协会代表等，且对储能材料及技术领域有明确的业务需求或研究兴趣。（二）论坛嘉宾：储能领域的知名专家、学者、企业高管等，具有深厚的专业知识、丰富的实践经验及较高的行业影响力。第十一条参会申请与注册（一）专业观众注册：专业观众可通过储能展官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写《专业观众注册表》，并提供相关身份信息。注册成功后，可获得电子门票及参会证件。（二）论坛嘉宾邀请：组委会根据论坛主题及议程，定向邀请储能领域的专家、学者及企业高管作为论坛嘉宾。受邀嘉宾应填写《论坛嘉宾确认表》，并提供个人简历、演讲题目及内容摘要等材料。第十二条参会证件管理（一）参会证件：所有参会人员应凭组委会颁发的有效参会证件进入展会现场及论坛会场。参会证件包括专业观众证、嘉宾证、工作人员证等，不同证件的权限范围不同。（二）证件使用：参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、涂改或伪造。如证件丢失，应及时向组委会申请补办，并缴纳相关费用。（三）证件查验：组委会工作人员有权对参会人员的证件进行查验，对无有效证件或证件不符合规定的人员，有权拒绝其进入展会现场及论坛会场。第十三条专业观众服务（一）参观指引：组委会将在展会现场设置导览图、指示牌等，为专业观众提供参观指引。同时，官方网站及微信公众号将实时更新展会动态、展品信息及论坛议程等内容。（二）商贸对接：组委会将组织开展供需对接会、一对一洽谈等活动，为专业观众与参展商搭建商贸合作平台。专业观众可提前在官方网站提交采购需求，组委会将根据需求进行精准匹配。（三）信息服务：组委会将为专业观众提供会刊、行业报告、技术资料等信息服务，帮助专业观众了解行业最新动态及市场趋势。第十四条论坛管理（一）论坛议程：组委会将围绕储能材料、储能技术、储能系统及应用等领域，制定科学合理的论坛议程，邀请国内外知名专家、学者及企业高管进行演讲、分享及对话。（二）演讲要求：论坛嘉宾应按照组委会确定的演讲题目及时间进行演讲，内容应具有专业性、前瞻性及实用性，不得进行商业广告宣传。演讲PPT及相关材料应提前提交组委会审核。（三）会场秩序：论坛会场内应保持安静，禁止吸烟、大声喧哗及随意走动。参会人员应遵守会场纪律，尊重演讲嘉宾及其他参会人员。第四章现场管理第十五条安全管理（一）消防安全：展会现场应配备完善的消防设施及器材，设置明显的消防标识。参展商及参会人员应遵守消防安全规定，不得占用消防通道、损坏消防设施。（二）治安安全：组委会将联合公安机关加强展会现场的治安管理，设置安保人员及监控设备，维护现场秩序。参展商及参会人员应妥善保管个人财物，如遇突发事件，应听从工作人员指挥，有序疏散。（三）展品安全：参展商应自行负责展品的安全，可采取安装防盗设施、安排专人值守等措施。组委会将协助参展商做好展品安全防范工作，但不承担展品丢失、损坏的赔偿责任。第十六条环境管理（一）清洁卫生：组委会将安排专业清洁人员对展会现场进行日常清洁，参展商及参会人员应保持展位及周边环境的整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾。（二）噪音控制：参展商在展位内进行产品演示、宣传等活动时，应控制噪音分贝，不得影响其他参展商及专业观众的正常活动。（三）环保要求：参展商应使用环保材料进行展位布置，减少一次性用品的使用，展会结束后应将展位垃圾清理干净，交由组委会统一处理。第十七条知识产权保护（一）参展商应确保其参展产品及技术不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（二）组委会将设立知识产权投诉处理机构，接受专业观众及其他相关方的知识产权投诉。投诉方应提供相关证据材料，组委会将对投诉进行调查处理，并及时反馈处理结果。（三）对经核实存在知识产权侵权行为的参展商，组委会有权要求其立即停止侵权行为，撤下侵权产品，并视情节轻重给予警告、取消参展资格等处罚。第五章违规处理第十八条违规行为（一）参展商违规行为：包括但不限于提供虚假资质材料、擅自变更展位用途、转租展位、展示侵权产品、进行虚假宣传、违反安全及环保规定等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于转借、涂改或伪造参会证件、扰乱展会现场及论坛会场秩序、侵犯他人知识产权及合法权益等。第十九条处罚措施（一）对轻微违规行为，组委会将给予口头警告，并责令其限期整改。（二）对严重违规行为或逾期未整改的，组委会将给予书面警告、罚款、取消参展参会资格等处罚，并在官方网站及相关媒体上公布。（三）对违反法律法规的，组委会将移交公安机关或相关部门处理，依法追究其法律责任。第六章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及