中国国际储能技术与应用展览会参展参会管理办法

中国国际储能技术与应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际储能技术与应用展览会（以下简称“储能展”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升展会的专业性、权威性和影响力，依据国家相关法律法规及行业规范，结合储能展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与储能展的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体。参展商包括各类储能技术研发企业、设备制造商、系统集成商、解决方案提供商、投资机构等；参会人员包括专业观众、行业专家、媒体记者、政府部门代表等。第三条展会定位与目标储能展以“推动储能技术创新，赋能能源转型发展”为主题，致力于打造集技术展示、产品交易、学术交流、政策解读于一体的国际性储能行业综合服务平台。通过展示全球储能领域的最新技术成果、产品应用和发展趋势，促进产业链上下游的深度融合与协同发展，助力我国储能产业高质量发展，为实现“双碳”目标提供有力支撑。第二章参展管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法设立的企业、机构，具有独立法人资格，且经营状况良好，无重大违法违规记录。（二）参展企业需具备相关产品的生产、销售或服务资质，拥有自主知识产权或合法授权，产品质量符合国家相关标准和行业规范。（三）参展内容需符合国家产业政策和展会主题，聚焦储能技术研发、设备制造、系统集成、运营管理、储能应用等领域，不得涉及国家禁止或限制的内容。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的企业或机构需在规定时间内，通过储能展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证书、产品介绍等相关材料。（二）资质审核：主办方将对参展申请进行严格审核，审核内容包括企业资质、参展内容、产品质量等。审核通过后，向参展企业发送《参展确认函》；审核未通过的，将及时告知原因并退还相关申请费用（如有）。（三）展位确认：参展企业收到《参展确认函》后，需在规定时间内缴纳展位费用，并签订《参展合同》。逾期未缴纳费用或未签订合同的，视为自动放弃参展资格，主办方有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配：主办方将根据参展企业的申请时间、企业规模、行业影响力、参展内容等因素，进行展位的合理分配。展位分配结果将在官方网站公布，并通知参展企业。（二）展位使用：参展企业需按照《参展合同》的约定使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得擅自改变展位的使用性质和布局。如需对展位进行特装搭建，需提前向主办方提交搭建方案，并符合展会的安全、消防等相关规定。（三）展位费用：展位费用包括展位租金、基本设施使用费等，具体收费标准将在参展申请公告中明确。参展企业需按时足额缴纳展位费用，逾期未缴纳的，将承担相应的违约责任。第七条展品管理（一）展品范围：展品需与储能行业相关，包括但不限于储能电池、储能系统、储能变流器、能量管理系统、储能材料、储能检测设备、储能应用案例等。（二）展品审核：参展企业需在规定时间内提交展品清单，主办方将对展品进行审核，确保展品符合展会主题和相关规定。严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品。（三）展品运输与装卸：参展企业需自行负责展品的运输、装卸和仓储工作，并承担相应的费用和风险。展品运输需遵守展会所在地的交通运输管理规定，提前与主办方沟通展品运输的时间、路线等事宜。（四）展品展示与安全：参展企业需确保展品的展示安全，配备必要的安全防护设施，安排专人负责展品的看管和维护。展会期间，展品如出现损坏、丢失等情况，参展企业需自行承担责任。第八条参展商行为规范（一）遵守展会的各项规章制度，服从主办方的统一管理和调度，积极配合主办方开展各项活动。（二）在展会期间，需安排专业的工作人员负责展位的接待、讲解和咨询工作，工作人员需着装整齐、举止文明，具备良好的业务素质和服务意识。（三）严格遵守知识产权保护相关法律法规，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如因知识产权纠纷引发法律责任，由参展企业自行承担。（四）不得在展位内进行虚假宣传、夸大产品性能等不正当竞争行为，不得发放与参展内容无关的宣传资料。（五）保持展位及周边环境的整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品，爱护展会场馆的设施设备，损坏需照价赔偿。第三章参会管理第九条参会人员分类与资格（一）专业观众：从事储能行业相关工作的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、运营人员等，需具备相关行业背景和专业知识。（二）行业专家：在储能领域具有较高学术造诣和丰富实践经验的专家学者、教授、研究员等，能够为行业发展提供专业的技术指导和建议。（三）媒体记者：经国家新闻出版广电总局批准的新闻媒体机构的记者，需持有有效的记者证，负责展会的新闻报道和宣传工作。（四）政府部门代表：各级政府能源管理部门、发展改革部门、工业和信息化部门等相关单位的工作人员，负责了解行业发展动态，宣传解读相关政策。第十条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员需在规定时间内，通过储能展官方网站或指定报名通道进行报名，填写《参会报名表》，并提供相关证明材料（如工作证、记者证等）。（二）资格审核：主办方将对参会报名进行审核，审核通过后，为参会人员发放参会证件。参会人员需凭参会证件进入展会场馆，一人一证，不得转借他人。（三）参会费用：专业观众、行业专家、政府部门代表等参会人员可免费报名参会；媒体记者如需参加展会的相关活动，需提前申请并经主办方批准，参会费用根据具体情况另行确定。第十一条参会人员行为规范（一）遵守展会的各项规章制度，服从主办方的管理和安排，自觉维护展会秩序。（二）文明观展，尊重参展企业的知识产权和劳动成果，不得擅自触摸、损坏展品，不得在展位内大声喧哗、追逐打闹。（三）积极参与展会的各项活动，如主题论坛、技术研讨会、产品发布会等，认真听取专家演讲和企业介绍，积极交流互动，共同探讨行业发展热点问题。（四）遵守知识产权保护相关法律法规，不得抄袭、复制参展企业的技术资料、产品设计等，不得泄露参展企业的商业秘密。（五）保持展会场馆的整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，爱护场馆内的公共设施和花草树木。第四章服务商管理第十二条服务商分类与资格（一）搭建服务商：具备展位搭建、特装设计等相关资质和能力，能够为参展企业提供专业的展位搭建服务。（二）物流服务商：具备货物运输、仓储管理等相关资质和能力，能够为参展企业提供展品运输、装卸、仓储等物流服务。（三）餐饮服务商：具备餐饮服务许可证，能够为参展商、参会人员提供安全、卫生、便捷的餐饮服务。（四）其他服务商：包括翻译服务、礼仪服务、安保服务、清洁服务等，需具备相关服务资质和良好的服务口碑。第十三条服务商招标与合作（一）服务商招标：主办方将通过公开招标、邀请招标等方式，选择具有相应资质和能力的服务商。招标信息将在官方网站和相关媒体发布，有意向的服务商需在规定时间内提交投标文件。（二）资质审核：主办方将对服务商的投标文件进行审核，审核内容包括服务商的资质证书、业绩情况、服务方案、报价等。通过审核的服务商，将进入候选名单。（三）合作签约：主办方将与候选服务商进行谈判，确定合作细节，并签订《服务合同》。服务商需按照合同约定提供服务，确保服务质量和服务效率。第十四条服务商行为规范（一）遵守展会的各项规章制度，服从主办方的统一管理和调度，积极配合主办方开展各项工作。（二）严格按照《服务合同》的约定提供服务，保证服务质量和服务效率，不得擅自降低服务标准或减少服务内容。（三）尊重参展商、参会人员的合法权益，不得利用服务之便谋取不正当利益，不得泄露参展商、参会人员的个人信息和商业秘密。（四）加强安全管理，制定完善的安全保障措施，确保服务过程中的人员安全、财产安全和信息安全。如发生安全事故，需及时向主办方报告，并承担相应的责任。第五章展会活动管理第十五条活动策划与组织（一）活动策划：主办方将围绕展会主题，策划组织一系列丰富多彩的活动，包括主题论坛、技术研讨会、产品发布会、项目对接会、人才招聘会等。活动内容将聚焦储能行业的热点问题、前沿技术和发展趋势，邀请国内外知名专家学者、企业高管、政府官员等进行演讲和交流。（二）活动组织：主办方将成立专门的活动组织团队，负责活动的筹备、组织和实施工作。活动组织团队需制定详细的活动方案，明确活动流程、嘉宾邀请、宣传推广等事项，并提前与相关嘉宾、参展企业、参会人员进行沟通和协调。（三）活动宣传：主办方将通过官方网站、微信公众号、行业媒体、合作机构等多种渠道，对展会活动进行全方位、多角度的宣传推广，吸引更多的行业人士参与活动。第十六条活动参与与管理（一）活动参与：参展企业、参会人员可根据自身需求，选择参加相关的展会活动。部分活动需提前报名预约，报名方式和时间将在官方网站公布。（二）活动管理：活动现场需安排专人负责秩序维护、嘉宾接待、签到登记等工作，确保活动的顺利进行。活动过程中，需严格遵守活动纪律，不得随意打断嘉宾演讲，不得在活动现场大声喧哗、交头接耳。（三）活动反馈：活动结束后，主办方将通过问卷调查、现场采访等方式，收集参展企业、参会人员对活动的意见和建议，以便不断改进活动内容和形式，提升活动质量和效果。第六章安全与应急管理第十七条安全管理责任（一）主办方负责展会的整体安全管理工作，制定完善的安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展会期间的人员安全、财产安全和信息安全。（二）参展企业、服务商需承担各自展位和服务区域的安全管理责任，制定相应的安全措施，加强对员工的安全培训，确保展位和服务区域的安全。（三）参会人员需自觉遵守展会的安全规定，配合主办方和相关工作人员的安全检查和管理工作，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会场馆。第十八条安全检查与监督（一）主办方将在展会场馆入口处设置安全检查点，对进入场馆的人员和物品进行安全检查。参会人员需主动配合安全检查，不得拒绝或阻挠。（二）主办方将定期对展会场馆、展位搭建、电气设备等进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发现参展企业、服务商存在安全隐患，将要求其限期整改；逾期未整改的，将依法依规进行处理。（三）展会期间，主办方将安排专人进行现场巡逻，加强对展会现场的安全监督和管理，及时处理各类安全事件和突发事件。第十九条应急处置（一）主办方制定完善的应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期组织应急演练，提高应急处置能力。（二）如发生火灾、地震、拥挤踩踏等突发事件，主办方将立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和抢险工作，并及时向相关部门报告。（三）参展企业、服务商和参会人员需在突发事件发生时，保持冷静，听从主办方和相关工作人员的指挥，按照指定的路线和方式进行疏散和撤离。第七章知识产权保护第二十条知识产权保护责任（一）主办方高度重视知识产权保护工作，将在展会期间加强知识产权保护宣传，引导参展企业、参会人员树立知识产权保护意识。（二）参展企业需对其参展产品、技术、宣传资料等的知识产权合法性负责，不得侵犯他人的知识产权。如因知识产权纠纷引发法律责任，由参展企业自行承担。（三）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，并协调相关部门进行处理。第二十一条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：任何单位或个人如发现参展企业存在侵犯知识产权的行为，可向主办方知识产权投诉处理机构提交书面投诉材料，并提供相关证据。（二）投诉处理：主办方知识产权投诉处理机构将在收到投诉材料后，及时进行调查核实。如情况属实，将要求参展企业立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施；如参展企业拒不配合或情节严重的，主办方将取消其参展资格，并移交相关部门依法处理。（三）争议解决：如涉及知识产权的争议，双方可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。主办方将为争议双方提供必要的协助和支持。第八章违规处理第二十二条违规行为认定（一）参展企业、参会人员、服务商等违反本办法及展会其他相关规定的行为，均视为违规行为。（二）违规行为包括但不限于：擅自转让、转租或转借展位；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品；在展会现场进行虚假宣传、不正当竞争行为；违反安全规定，携带危险物品进入场馆；扰乱展会秩序，影响展会正常开展等。第二十三条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，