中国国际光伏材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际光伏材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际光伏材料及技术展览会（以下简称“光伏展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、组织机构及相关方的合法权益，促进光伏产业的技术交流与贸易合作，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合光伏展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加光伏展的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会人员”）。光伏展的组织机构、工作人员及志愿者应当参照本办法相关规定开展工作。第三条展会定位与原则光伏展以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，聚焦光伏材料、技术、设备、应用等全产业链，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际化专业平台。展会遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持市场化、专业化、国际化、品牌化的办展方向，为光伏产业高质量发展提供支撑。第二章组织机构与职责第四条组织机构设置光伏展由主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等共同组成组织机构。主办单位负责展会的整体规划、统筹协调和监督管理；承办单位负责展会的具体组织实施，包括招展招商、现场管理、活动策划、服务保障等工作；协办单位和支持单位根据合作协议，协助开展相关工作。第五条主办单位职责（一）制定展会的发展战略和总体规划，确定展会的主题、规模、时间和地点；（二）审批展会的实施方案、招展招商政策、收费标准等重要事项；（三）协调政府部门、行业协会、国际组织等相关资源，为展会的顺利开展提供支持；（四）监督承办单位的工作进展，确保展会的质量和效果符合预期目标；（五）处理展会期间的重大突发事件，维护展会的正常秩序。第六条承办单位职责（一）根据主办单位的要求，制定并执行展会的具体实施方案，包括招展招商计划、活动安排、现场管理方案等；（二）负责参展商和专业观众的招展招商工作，建立健全客户数据库，做好客户的沟通、服务和管理；（三）组织开展展会期间的各类活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会、贸易对接会等；（四）负责展会现场的搭建、布置、安全、卫生、餐饮、住宿等服务保障工作，为参会人员提供优质、高效的服务；（五）收集、整理和分析展会的相关数据和信息，撰写展会总结报告，为下一届展会的举办提供参考；（六）处理展会期间的一般突发事件，及时向主办单位报告重大情况。第七条其他相关单位职责协办单位应当根据合作协议，利用自身资源协助承办单位开展招展招商、宣传推广等工作；支持单位应当为展会提供技术、资金、信息等方面的支持，提升展会的影响力和专业性。第三章参展商管理第八条参展资格（一）具有独立法人资格，依法注册并有效存续的光伏及相关产业企业、科研机构、行业协会等；（二）生产或经营的产品、技术符合国家相关法律法规和产业政策，具有良好的质量和信誉；（三）遵守展会的各项规章制度，服从组织机构的管理；（四）按时足额缴纳参展费用，签订参展合同并履行相关义务。第九条参展申请与审核（一）参展商应当在规定的时间内，通过展会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品资质证书、品牌授权书等相关证明材料；（二）承办单位对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品质量、信誉状况等；（三）审核通过后，承办单位与参展商签订参展合同，明确双方的权利和义务；审核未通过的，承办单位应当及时告知参展商，并说明理由。第十条展位分配与管理（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾参展商的行业类别、品牌影响力、参展面积等因素；（二）参展商应当按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得擅自改变展位的用途和布局；（三）参展商应当在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、美观和符合展会的整体形象；（四）承办单位有权对展位的使用情况进行监督检查，对违反规定的参展商，有权要求其限期整改，情节严重的，有权取消其参展资格。第十一条参展费用与支付（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费、服务费等，具体收费标准由承办单位根据展会的规模、档次、服务内容等因素制定，并报主办单位审批后公布；（二）参展商应当在签订参展合同后的规定时间内，足额缴纳参展费用；逾期未缴纳的，承办单位有权取消其参展资格，并追究其违约责任；（三）参展费用一经缴纳，除因不可抗力因素导致展会取消或延期外，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，应当提前书面通知承办单位，承办单位可根据实际情况协助其转让展位，但参展商仍需承担相关费用和责任。第十二条参展商权利与义务（一）权利按照参展合同的约定使用展位，展示企业产品和技术，开展贸易洽谈和品牌推广活动；参加展会期间的各类活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会等；享受承办单位提供的各项服务，包括信息咨询、物流运输、住宿餐饮、安全保障等；对展会的组织管理和服务质量提出意见和建议；在展会官方网站、会刊、宣传资料等平台上获得企业和产品的宣传推广机会。（二）义务遵守国家相关法律法规和展会的各项规章制度，服从组织机构的管理；保证参展产品和技术的质量和安全性，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或不符合国家相关标准的产品；如实提供企业和产品的相关信息，不得发布虚假广告或误导性宣传；维护展位的整洁和卫生，遵守展会的安全、消防、环保等规定；按时足额缴纳参展费用，履行参展合同约定的其他义务。第四章专业观众管理第十三条专业观众资格专业观众是指从事光伏及相关产业的生产、经营、研发、设计、采购、销售、管理等工作的人员，以及政府部门、行业协会、科研机构、金融机构等相关单位的人员。专业观众应当具备一定的行业背景和采购需求，能够为参展商提供有效的贸易合作机会。第十四条观众邀请与注册（一）承办单位通过多种渠道开展专业观众的邀请工作，包括行业协会推荐、企业定向邀请、媒体宣传、网络推广等；（二）专业观众可以通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行注册，填写个人信息、单位信息、行业类别、采购需求等内容；（三）承办单位对专业观众的注册信息进行审核，审核通过后，为其发放参观证件和相关资料；（四）专业观众应当凭有效证件进入展会现场，遵守展会的各项规章制度。第十五条观众服务与管理（一）承办单位为专业观众提供一站式服务，包括观众注册、证件发放、信息咨询、贸易对接、活动报名等；（二）建立专业观众数据库，对观众的信息进行整理、分析和维护，为参展商提供精准的观众信息和贸易对接服务；（三）组织开展专业观众的调研工作，了解观众的需求和意见，不断优化展会的服务内容和质量；（四）加强对观众现场行为的管理，严禁观众在展会现场进行推销、散发传单、扰乱秩序等行为，对违反规定的观众，有权要求其离开展会现场。第十六条观众权利与义务（一）权利免费参观展会现场的所有展位和活动，了解光伏产业的最新产品、技术和发展趋势；参加展会期间的各类专业活动，与行业专家、企业代表进行交流和互动；享受承办单位提供的贸易对接服务，与参展商开展洽谈和合作；获取展会的相关资料和信息，包括会刊、产品目录、技术报告等；对展会的组织管理和服务质量提出意见和建议。（二）义务遵守展会的各项规章制度，服从组织机构的管理；凭有效证件进入展会现场，不得转借、冒用或伪造参观证件；爱护展会现场的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品；遵守展会的安全、消防、环保等规定，不得在展会现场吸烟、乱扔垃圾等；不得在展会现场进行非法活动或从事与展会无关的商业行为。第五章现场管理与服务保障第十七条现场管理体系建立健全展会现场管理体系，由承办单位牵头，联合公安、消防、卫生、市场监管、应急管理等政府部门，以及搭建商、服务商、志愿者等相关人员，共同开展现场管理工作，确保展会现场的安全、有序、畅通。第十八条安全管理（一）制定完善的安全管理制度和应急预案，明确安全管理的责任人和职责分工；（二）加强对展会现场的安全检查，包括展位搭建、电气设备、消防设施、疏散通道等，及时消除安全隐患；（三）配备专业的安全保卫人员和应急救援队伍，加强现场的巡逻和值守，确保展会期间的人员和财产安全；（四）加强对参会人员的安全宣传和教育，提高参会人员的安全意识和应急处置能力；（五）在展会现场设置安全警示标志和应急疏散指示标志，确保在突发事件发生时，参会人员能够迅速、有序地疏散。第十九条消防管理（一）严格遵守国家消防法律法规和相关标准，配备齐全的消防设施和器材，确保消防设施的完好有效；（二）加强对展位搭建材料的消防管理，严禁使用易燃、可燃材料进行搭建，确保展位的消防安全；（三）制定消防应急预案，定期组织消防演练，提高参会人员的消防应急处置能力；（四）加强对展会现场的用火、用电管理，严禁在展会现场违规使用明火、电气设备等；（五）消防部门应当对展会现场的消防工作进行监督检查，对发现的消防隐患，及时要求整改。第二十条卫生与环保管理（一）制定卫生与环保管理制度，明确卫生与环保管理的责任人和职责分工；（二）加强对展会现场的清洁和消毒工作，设置足够的垃圾桶和卫生间，确保展会现场的环境整洁；（三）推广绿色办展理念，倡导参会人员使用环保材料和用品，减少一次性用品的使用，做好垃圾分类和回收工作；（四）加强对展会现场的餐饮管理，确保餐饮服务符合卫生标准，严禁提供过期、变质的食品；（五）卫生部门应当对展会现场的卫生工作进行监督检查，对发现的卫生问题，及时要求整改。第二十一条交通与物流管理（一）制定交通与物流管理方案，合理规划展会现场的交通流线和停车区域，确保展会期间的交通畅通；（二）加强对展会现场的车辆管理，严禁车辆乱停乱放，对进入展会现场的车辆进行登记和检查；（三）为参展商和专业观众提供物流运输服务，包括展品的运输、装卸、仓储等，确保展品的安全和及时到位；（四）协调交通管理部门，在展会期间加强对周边道路的交通疏导，缓解交通压力。第二十二条服务保障（一）建立健全服务保障体系，为参会人员提供全方位、多层次的服务，包括住宿、餐饮、交通、医疗、翻译、金融等；（二）在展会现场设置服务中心、咨询台、医疗点等服务设施，安排专业的工作人员为参会人员提供服务；（三）加强对服务商的管理和监督，确保服务质量符合标准，对服务不到位的服务商，有权要求其限期整改，情节严重的，有权解除合作协议；（四）利用信息化技术，为参会人员提供便捷的服务，包括在线注册、电子证件、智能导航、贸易对接平台等。第六章展会活动管理第二十三条活动类型与策划展会期间举办的活动包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会、贸易对接会、颁奖典礼等。承办单位应当根据展会的主题和定位，提前策划和组织各类活动，确保活动的专业性、针对性和实效性。第二十四条活动审批与备案（一）承办单位应当在活动举办前，将活动的方案、议程、嘉宾名单等相关资料报主办单位审批；（二）涉及政府部门领导、重要嘉宾出席的活动，应当提前向相关部门进行备案；（三）活动的内容应当符合国家相关法律法规和展会的主题，不得涉及敏感话题和违法违规内容。第二十五条活动组织与实施（一）承办单位应当按照活动方案的要求，做好活动的组织实施工作，包括嘉宾邀请、场地布置、设备调试、宣传推广等；（二）加强对活动现场的管理，确保活动的秩序和安全，对违反活动规定的人员，有权要求其离开活动现场；（三）做好活动的记录和总结工作，对活动的效果进行评估，为下一届展会的活动策划提供参考。第二十六条活动参与与管理（一）参展商、专业观众、媒体记者等参会人员可以根据自身需求，报名参加展会期间的各类活动；（二）参会人员应当遵守活动的各项规章制度，服从活动组织者的管理，不得在活动现场进行干扰、起哄等行为；（三）活动组织者有权对活动的参与人员进行审核，对不符合条件的人员，有权拒绝其参加活动。第七章媒体与宣传管理第二十七条媒体合作与管理（一）承办单位应当与国内外知名的行业媒体、大众媒体、网络媒体等建立合作关系，共同开展展会的宣传推广工作；（二）制定媒体宣传方案，明确宣传的目标、内容、渠道和时间节点，确保宣传工作的针对性和实效性；（三）加强对媒体记者的管理，为媒体记者提供采访证、新闻资料、采访线索等服务，引导媒体记者客观、公正地报道展会；（四）对媒体的宣传报道进行监测和分析，及时了解宣传效果，调整宣传策略。第二十八条宣传内容与形式（一）宣传内容应当围绕展会的主题、亮点、活动、参展商、专业观众等方面，突出展会的专业性、国际化和品牌化；（二）宣传形式包括新闻报道、专题采访、广告投放、社交媒体推广、短视频制作、海报宣传等，充分利用各种媒体平台和渠道，扩大展会的影响力；（三）制作展会的宣传资料，包括会刊、邀请函、海报、宣传片等，确保宣传资料的质量和内容符合展会的形象。第二十九条知识产权保护（一）加强对展会知识产权的保护，制定知识产权保护制度，明确知识产权保护的责任人和职责分工；（二）参展商应当确保其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，应当承担相应的法律责任；（三）承办单位应当设立知识产权投诉处理机构，及时处理展会期间的知识产权投诉，对侵犯知识产权的行为，有权要求其停止侵权行为，情节严重的，有权取消其参展资格，并移送相关部门处理。第八章违规处理与争议解决第三十条违规行为认定参会人员违反本办法及展会其他规章制度的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：