中国国际塑料橡胶工业展览会参展参会管理办法

中国国际塑料橡胶工业展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际塑料橡胶工业展览会（以下简称“橡塑展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合橡塑展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加橡塑展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位与原则橡塑展是全球领先的塑料橡胶行业展览会，秉持“国际化、专业化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于为行业搭建技术交流、贸易合作、品牌推广的高端平台。所有参展参会活动应符合展会定位，遵守行业规范，促进塑料橡胶行业的健康发展。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）企业主营业务与塑料橡胶行业相关，包括但不限于塑料橡胶原料、制品、机械、模具、助剂、检测设备等领域。（三）企业具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（四）参展产品应符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，不得涉及假冒伪劣、侵犯知识产权等违法违规行为。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的时间内，通过橡塑展官方网站或指定的报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料。（二）资格审核：组委会将对参展商的资格进行审核，审核内容包括企业资质、产品类别、信誉状况等。审核通过后，向参展商发出《参展确认书》；审核未通过的，向参展商说明原因，并退还已缴纳的展位预订金（如有）。（三）展位分配：组委会将根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在《参展确认书》中明确，参展商应按照确认的展位号进行布展。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准详见《参展费用明细表》。参展商应按照《参展确认书》的要求，在规定的时间内支付展位费用。（二）费用支付方式：参展商可通过银行转账、在线支付等方式支付展位费用。支付完成后，应及时将支付凭证发送至组委会指定邮箱，以便组委会核实。（三）费用退还：如参展商在展会举办前因自身原因取消参展，应提前书面通知组委会。根据取消时间的不同，按照以下标准退还展位费用：展会举办前90天以上取消的，退还已支付展位费用的90%；展会举办前60-89天取消的，退还已支付展位费用的70%；展会举办前30-59天取消的，退还已支付展位费用的50%；展会举办前29天以内取消的，不予退还展位费用。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展确认书》中确认的展位面积和用途使用展位，不得擅自扩大展位面积、改变展位用途或转租、转让展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经组委会批准后方可进行调整。（二）展位搭建：参展商应按照组委会制定的《展位搭建手册》进行展位搭建，遵守展馆的相关规定，确保搭建安全、规范。搭建材料应符合环保标准，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。展位搭建完成后，应向组委会提交搭建验收申请，经组委会验收合格后方可投入使用。（三）展品陈列：参展商应在展位内陈列与申请类别相符的展品，不得陈列与展会主题无关的产品或宣传资料。展品陈列应整齐、美观，不得影响通道通行和其他展位的正常展示。（四）现场管理：参展商应安排专人负责展位的现场管理，确保展位内的秩序良好。工作人员应佩戴组委会统一制作的工作证件，遵守展馆的各项规定，不得在展位内进行大声喧哗、吸烟、推销假冒伪劣产品等违法违规行为。第八条知识产权保护（一）参展商应保证其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。（二）如参展商收到第三方关于知识产权侵权的投诉，应及时向组委会报告，并配合组委会进行调查处理。组委会有权要求参展商立即停止展示涉嫌侵权的产品或资料，并采取相应的整改措施。（三）如经调查核实参展商存在知识产权侵权行为，组委会有权取消其参展资格，没收展位费用，并保留追究其法律责任的权利。第三章专业观众管理第九条观众资格（一）专业观众应是塑料橡胶行业的从业人员，包括但不限于企业管理人员、技术人员、采购人员、销售人员、研发人员等。（二）专业观众应具有明确的参观目的，如了解行业最新技术、寻找合作商机、采购产品等。第十条观众注册与入场（一）观众注册：专业观众可通过橡塑展官方网站、微信公众号、现场登记等方式进行注册，填写《观众注册表》，并提供个人身份信息、工作单位、联系方式等资料。（二）门票获取：注册成功后，专业观众可获得电子门票或纸质门票。电子门票可通过手机扫码入场，纸质门票可在展会现场指定地点领取。（三）入场验证：专业观众应在展会期间，凭有效门票和个人身份证件入场。组委会有权对观众的身份进行核实，对不符合专业观众资格的人员，有权拒绝其入场。第十一条观众行为规范（一）遵守展馆规定：专业观众应遵守展馆的各项规定，包括但不限于安全规定、卫生规定、秩序规定等。不得在展馆内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾、大声喧哗等。（二）文明参观：专业观众应文明参观，尊重参展商的劳动成果，不得损坏参展商的展品、设备或宣传资料。如需拍照、录像，应事先征得参展商的同意。（三）信息保密：专业观众应遵守参展商的信息保密要求，不得泄露参展商的商业秘密、技术秘密等敏感信息。（四）禁止行为：专业观众不得在展馆内进行推销、散发传单、拉客等商业活动，不得从事任何违法违规行为。如发现上述行为，组委会有权制止，并要求其离开展馆。第四章服务商管理第十二条服务商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）企业主营业务与展会服务相关，包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、翻译服务、广告制作等领域。（三）企业具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（四）企业具有丰富的展会服务经验，能够为参展商和观众提供优质、高效的服务。第十三条服务商招募与合作（一）服务商招募：组委会将根据展会的需求，通过公开招标、邀请招标等方式招募服务商。服务商应在规定的时间内提交投标文件，包括企业资质证明、服务方案、报价明细等材料。（二）合作协议：组委会将与中标的服务商签订《展会服务合作协议》，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、费用结算、违约责任等条款。（三）服务监督：组委会将对服务商的服务质量进行监督，定期对服务情况进行检查和评估。如服务商未按照协议约定提供服务，或服务质量不符合要求，组委会有权要求其限期整改；整改仍不合格的，有权解除合作协议，并追究其违约责任。第十四条服务商行为规范（一）服务商应按照《展会服务合作协议》的要求，为参展商和观众提供优质、高效的服务。不得擅自提高服务价格、降低服务标准或拒绝提供服务。（二）服务商应遵守展馆的各项规定，配合组委会的现场管理工作。在服务过程中，应注意保护展馆的设施设备，避免造成损坏。（三）服务商应保守参展商和观众的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用上述信息。（四）服务商应加强对工作人员的管理，确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识，遵守职业道德规范。第五章现场管理第十五条展馆安全管理（一）消防安全：组委会应制定消防安全预案，配备必要的消防设施和器材，定期进行消防安全检查。参展商和观众应遵守消防安全规定，不得在展馆内使用明火、存放易燃易爆物品等。（二）治安安全：组委会应与展馆所在地的公安机关合作，加强展馆的治安管理，配备专业的保安人员，维护展馆内的秩序。如发现治安隐患或违法违规行为，应及时向公安机关报告。（三）应急管理：组委会应制定应急预案，针对可能发生的突发事件，如火灾、地震、疫情等，制定相应的应急处置措施。定期组织应急演练，提高应急处置能力。第十六条展会秩序管理（一）展位秩序：参展商应保持展位内的秩序良好，不得在展位外堆放物品、设置广告牌等，影响通道通行和其他展位的正常展示。（二）观众秩序：专业观众应按照展馆的指示标志参观，不得在展馆内奔跑、拥挤、插队等。如发现观众聚集或秩序混乱，组委会应及时进行疏导。（三）活动秩序：组委会在展会期间举办的各类活动，如论坛、研讨会、新品发布会等，应提前发布活动信息，明确活动时间、地点和参与方式。活动现场应安排专人负责秩序维护，确保活动的顺利进行。第十七条环境卫生管理（一）展馆卫生：组委会应安排专人负责展馆的环境卫生清洁工作，定期对展馆内的地面、卫生间、通道等区域进行清洁消毒。参展商和观众应保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。（二）展位卫生：参展商应负责展位内的环境卫生清洁，保持展位内的整洁。展会结束后，应及时清理展位内的垃圾和废弃物，恢复展位原状。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假资质证明或参展信息；擅自转租、转让展位或改变展位用途；展示假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品；违反展馆规定进行展位搭建或展品陈列；在展馆内进行违法违规的商业活动；其他违反本办法或展会相关规定的行为。（二）专业观众违规行为包括但不限于：提供虚假身份信息或参观目的；损坏参展商的展品、设备或宣传资料；在展馆内进行推销、散发传单等商业活动；违反展馆规定，影响展会秩序；其他违反本办法或展会相关规定的行为。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照协议约定提供服务或服务质量不符合要求；擅自提高服务价格或增加服务费用；泄露参展商或观众的个人信息和商业秘密；违反展馆规定进行服务活动；其他违反本办法或展会相关规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，没收展位费用，禁止其参加未来一定期限内的橡塑展；禁止专业观众入场参观，并保留追究其法律责任的权利；解除与服务商的合作协议，扣除相应的服务费用，禁止其参与未来一定期限内的橡塑展服务项目；如违规行为造成他人损失的，违规方应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。第七章附则第二十条办