中国国际冶金工业展览会参展参会管理办法

中国国际冶金工业展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际冶金工业展览会（以下简称“冶金展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合冶金展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加冶金展的所有参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条组织机构冶金展由中国钢铁工业协会等行业权威机构主办，专业展览公司承办。主办方设立展览会组委会（以下简称“组委会”），全面负责展览会的组织、协调、管理等工作；承办方具体负责展览会的招商招展、现场运营、服务保障等执行工作。组委会下设办公室、招商招展部、现场管理部、技术保障部、安全保卫部等职能部门，明确各部门职责分工，确保展览会各项工作有序推进。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事冶金工业相关领域生产、研发、销售、服务等活动的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应符合国家产业政策、环保标准及相关法律法规要求，具有合法的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的单位应在组委会规定的截止日期前，通过冶金展官方网站、微信公众号或指定邮箱提交参展申请表，并提供企业营业执照、产品目录、知识产权证明等相关材料。参展申请表应如实填写企业基本信息、参展产品信息、展位需求等内容。（二）资格审核：组委会对参展商的申请材料进行审核，重点审核参展商的资格条件、产品合法性、知识产权状况等。审核通过的参展商，组委会将发出参展确认通知书；审核未通过的，组委会将及时告知原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。（三）展位分配：组委会根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。对于行业龙头企业、高新技术企业或具有重大创新成果的企业，组委会可适当优先分配优质展位。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置、面积等因素确定，具体收费标准由组委会在展览会招商文件中公布。标准展位费用包含展位搭建、基本设施配备（如桌椅、射灯、电源插座等）、会刊广告等服务；特装展位费用仅包含展位场地租赁，展位搭建、设施配备等费用由参展商自行承担。（二）费用支付：参展商在收到参展确认通知书后，应在规定的时间内足额缴纳展位费用。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，并不予退还已缴纳的定金（如有）。参展商可通过银行转账、在线支付等方式缴纳费用，缴费后应及时将缴费凭证发送至组委会指定邮箱，以便组委会核实。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照参展确认通知书中确定的展位位置和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经组委会批准后方可进行调整。（二）展位搭建：特装展位的搭建应符合组委会制定的展位搭建规范和安全要求，选用环保、防火、防潮等符合标准的材料。参展商应在规定的搭建时间内完成展位搭建，并接受组委会的现场检查。搭建过程中不得损坏展馆设施，如造成损坏，参展商应承担相应的赔偿责任。标准展位的搭建由组委会统一负责，参展商不得擅自改动标准展位的结构和设施。（三）展品陈列：参展商应合理陈列展品，确保展品摆放整齐、美观，便于观众参观和了解。展品应与参展申请中申报的内容一致，不得展示与冶金工业无关的产品或服务。对于易燃易爆、有毒有害、放射性等危险展品，参展商应提前向组委会申报，并按照国家有关规定进行妥善保管和展示。（四）现场管理：参展商应安排专人负责展位现场的管理工作，工作人员应着装整齐、佩戴组委会统一制作的工作证件，热情接待观众，解答观众咨询。展位现场应保持整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。参展商应遵守展馆的各项规章制度，服从组委会和展馆工作人员的管理。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利按照规定使用展位，展示企业产品、技术和服务，宣传企业形象。参加组委会组织的开幕式、主题论坛、技术交流会、产品推介会等活动。获取展览会会刊、观众名录等资料，了解行业动态和市场信息。对组委会的工作提出意见和建议，维护自身合法权益。（二）参展商义务遵守本办法及组委会制定的其他规章制度，服从组委会的统一管理和调度。按时足额缴纳展位费用及其他相关费用。保证参展产品、技术或服务的质量和合法性，对因产品质量问题或知识产权纠纷引发的法律责任承担全部责任。积极配合组委会开展的各项活动，如观众组织、数据统计、问卷调查等。爱护展馆设施，保持展位现场整洁，遵守展馆的安全、消防、环保等规定。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众：从事冶金工业相关领域生产、管理、研发、采购、销售、投资等工作的人员，或与冶金工业相关的科研机构、高等院校、行业协会等单位的人员，均可申请作为专业观众参会。专业观众应具有一定的行业背景和专业知识，能够为参展商提供有效的商业合作机会或技术交流需求。（二）普通观众：对冶金工业领域感兴趣的社会公众，可在组委会规定的时间内申请作为普通观众参会。普通观众主要以参观学习、了解行业动态为目的。第十条参会申请与注册（一）参会申请：有意向参会的人员可通过冶金展官方网站、微信公众号或现场登记处进行参会申请。专业观众需填写个人基本信息、工作单位、行业领域、参会需求等内容，并提供相关证明材料（如工作证、名片等）；普通观众只需填写个人基本信息即可。（二）注册审核：组委会对专业观众的申请信息进行审核，重点审核其行业背景和专业资质。审核通过的专业观众，组委会将发出专业观众参会证件；普通观众无需审核，完成注册后即可获取普通观众参会证件。参会证件是进入展馆的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、冒用。第十一条参会费用（一）专业观众：专业观众参会一般免收注册费用，但如需参加组委会组织的高端论坛、技术培训、商务考察等收费活动，应按照活动通知要求缴纳相应费用。（二）普通观众：普通观众参会免收注册费用，但如需参加展览会内的收费项目（如特装展位参观、专业技术讲座等），应另行缴费。第十二条参会人员权利与义务（一）参会人员权利凭参会证件进入展馆，参观展览会展位，了解参展商的产品、技术和服务。参加组委会组织的各类论坛、研讨会、技术交流会、产品推介会等活动，获取行业前沿信息和技术成果。与参展商进行商务洽谈、技术交流，寻求合作机会。获取展览会会刊、资料袋等相关资料。（二）参会人员义务遵守本办法及展馆的各项规章制度，服从组委会和展馆工作人员的管理。凭有效参会证件进入展馆，不得转借、冒用参会证件，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入展馆。爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃展品或展馆设施，如有损坏，应照价赔偿。保持展馆内的安静和整洁，不得在展馆内大声喧哗、乱扔垃圾、随地吐痰等。尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件等。第四章现场管理第十三条展馆设施管理（一）展馆设施包括展馆建筑、展厅、会议室、卫生间、电梯、楼梯、消防设施、电力设施、照明设施等。组委会应加强对展馆设施的日常维护和管理，定期进行检查和保养，确保设施的正常运行。（二）参展商和参会人员应爱护展馆设施，不得损坏、占用或擅自改变展馆设施的用途。如发现展馆设施损坏或故障，应及时向组委会或展馆工作人员报告。（三）展馆内的电力、照明、空调等设施由组委会统一管理和调度，参展商如需额外用电或使用特殊设备，应提前向组委会提出申请，并按照规定缴纳相关费用。未经允许，不得私拉乱接电线、擅自使用大功率电器等。第十四条现场秩序管理（一）组委会应加强现场秩序管理，安排专人在展馆入口、通道、展位等区域进行巡逻和疏导，确保人员流动顺畅，避免出现拥挤、混乱等情况。（二）参展商应在规定的时间内开展展览活动，不得提前撤展或延迟闭展。展览会期间，参展商应保持展位正常开放，不得擅自关闭展位或停止接待观众。（三）参会人员应按照展馆内的指示标志有序参观，不得在通道、出入口等区域停留、聚集，影响他人通行。如需进行商务洽谈或交流，应在指定的洽谈区域进行。第十五条安全与消防管理（一）安全责任：组委会是展览会安全管理的第一责任人，应建立健全安全管理制度，明确安全管理职责，制定安全应急预案，并组织开展安全培训和应急演练。参展商、服务商等相关方应配合组委会做好安全管理工作，落实各自的安全责任。（二）消防管理：展馆内应配备齐全的消防设施和器材，设置明显的消防标志和疏散通道。组委会应定期对消防设施进行检查和维护，确保其完好有效。参展商和参会人员应遵守消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。如发生火灾等紧急情况，应立即拨打火警电话，并按照应急预案进行疏散和救援。（三）治安管理：组委会应加强展馆内的治安管理，安排保安人员24小时巡逻，防止盗窃、抢劫、打架斗殴等治安事件发生。参会人员应妥善保管个人财物，如发现财物丢失或被盗，应及时向组委会或公安机关报案。第十六条环境卫生管理（一）组委会应负责展馆公共区域的环境卫生清洁工作，安排专人定期清扫地面、擦拭门窗、清理垃圾等，保持展馆内环境整洁。（二）参展商应负责本展位区域的环境卫生，及时清理展位内的垃圾、杂物，保持展位整洁美观。不得在展位外堆放物品或丢弃垃圾，影响展馆整体环境。（三）参会人员应自觉维护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。展馆内设置的垃圾桶应分类使用，便于垃圾的收集和处理。第五章服务商管理第十七条服务商资质与准入（一）服务商应是从事展览会相关服务（如展位搭建、物流运输、设备租赁、餐饮服务、翻译服务等）的专业企业或机构，具有独立法人资格或合法经营资质，具备相应的服务能力和经验。（二）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大服务质量事故或其他不良信用记录。（三）服务商应通过组委会的招标或审核程序，取得为冶金展提供服务的资格。组委会应建立服务商准入机制，对服务商的资质、信誉、服务能力等进行严格评估，择优选择服务商。第十八条服务商权利与义务（一）服务商权利按照与组委会签订的服务合同，为展览会提供相关服务，并收取相应的服务费用。获得组委会提供的必要工作条件和支持，如工作证件、办公场地、信息沟通等。对展览会的服务需求和改进方向提出意见和建议。（二）服务商义务遵守本办法及组委会制定的相关规章制度，服从组委会的统一管理和调度。按照服务合同的约定，提供优质、高效、安全的服务，确保服务质量符合合同要求和行业标准。保护参展商、参会人员的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用。积极配合组委会开展的各项工作，及时解决服务过程中出现的问题，确保展览会顺利进行。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护责任（一）组委会应加强展览会的知识产权保护工作，制定知识产权保护细则，设立知识产权投诉处理机构，负责受理和处理展览会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应自觉遵守知识产权法律法规，对其参展产品、技术或服务的知识产权合法性负责。参展商应在参展前对其展品的知识产权状况进行自查，确保不侵犯他人的知识产权。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经允许复制、传播参展商的产品资料、技术文件、图片、视频等知识产权成果。第二十条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：展览会期间，如发现侵犯知识产权的行为，相关方可以向组委会知识产权投诉处理机构提出投诉。投诉应提交书面材料，包括投诉方和被投诉方的基本信息、侵权事实证据、投诉请求等内容。（二）投诉处理：组委会知识产权投诉处理机构收到投诉后，应及时进行调查核实。对涉嫌侵权的展品，组委会可以采取暂停展示、查封扣押等措施。经调查核实，确认侵权行为成立的，组委会应责令被投诉方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取取消参展资格、通报批评等处理措施；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第七章违规处理第二十一条违规行为认定（一）参展商违规行为：包括但不限于未按规定缴纳展位费用、擅自转租或转借展位、展示不合格或侵权产品、违反展位搭建规范、扰乱现场秩序、不配合组委会工作等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于转借或冒用参会证件、损坏展馆设施或展品、在展馆内吸烟或使用明火、乱扔垃圾或随地吐痰、扰乱现场秩序、侵犯他人知识产权等。（三）服务商违规行为：包括但不限于未按合同约定提供服务、服务质量不达标、泄露商业秘密、违反安全管理规定等。第二十二条违规处理措施（一）对于参展商的违规行为，组委会视情节轻重可采取以下处理措施：警告、责令限期整改、扣除展位押金、取消参展资格、列入参展商黑名单、三年内禁止参加冶金展等。同时，参展商应承担因违规行为造成的一切损失和法律责任。（二）对于参会人员的违规行为，组委会视情节轻重可采取以下处理措施：警告、没收参会证件、禁止进入