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文档简介

退货协议书模板甲方(退货方):名称/姓名:[甲方公司全称/个人姓名]地址:[甲方详细地址]联系方式:[甲方联系电话/邮箱]法定代表人/负责人(如为公司):[甲方法定代表人/负责人姓名]经办人:[甲方经办人姓名,如适用]乙方(接收退货方):名称/姓名:[乙方公司全称/个人姓名]地址:[乙方详细地址]联系方式:[乙方联系电话/邮箱]法定代表人/负责人(如为公司):[乙方法定代表人/负责人姓名]经办人:[乙方经办人姓名,如适用]鉴于:1.甲方与乙方于[原合同/订单签订日期,格式:YYYY年MM月DD日]就[简述原交易标的,例如:XX型号货物采购]事宜签订了《[原合同/订单名称]》(合同/订单编号:[原合同/订单编号],以下简称“原合同/订单”)。2.因[详细说明退货原因,例如:甲方收到的货物与合同约定规格不符/货物存在质量瑕疵/市场需求变化等,请根据实际情况具体填写],经双方友好协商,甲方同意将部分/全部货物退回给乙方,乙方同意接收该退货。为明确双方在退货过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以资共同遵守:第一条退货商品信息1.1退货商品详情如下:序号商品名称/型号规格参数单位数量单价(元)退货总金额(元)备注(如批次号):---:------------:-------:---:---:---------:---------------:---------------1[商品1名称型号][规格1][单位1][数量1][单价1][总金额1][备注1]2[商品2名称型号][规格2][单位2][数量2][单价2][总金额2][备注2]........................**合计****[总金额合计]**1.2上述退货商品总金额为:人民币[总金额合计的中文大写]元整(¥[总金额合计的阿拉伯数字]元)。此金额计算基于[原合同/订单约定的单价/双方协商确定的单价]。第二条退货事由确认双方确认,本次退货事由为:[再次明确并简述退货原因,应与“鉴于”条款中描述一致或更具体化]。第三条退货流程与期限3.1甲方发货:甲方应于本协议签订之日起[具体天数]日内,将本协议第一条约定的全部退货商品按照[约定的运输方式,如:快递、物流、自取等]运送至乙方指定的以下地址:收货地址:[乙方指定的退货接收地址]收件人:[乙方指定的收件人姓名]联系电话:[乙方指定的收件人联系电话]3.2运输责任与费用:退货商品的运输费用由[甲方/乙方/双方各承担一半,请明确]承担。货物在运输途中的毁损、灭失风险,在乙方签收前由[甲方/乙方,请明确]承担;乙方签收后,风险转移给乙方。3.3乙方验收:乙方在收到退货商品后[具体天数]个工作日内,应按照[原合同/订单约定标准/双方协商确定的验收标准]对退货商品的数量、外观、性能等进行验收。3.4验收结果通知:乙方完成验收后,应于[具体天数]个工作日内将验收结果(合格/不合格及不合格原因)书面或通过双方确认的通讯方式通知甲方。第四条款项处理4.1退款:若乙方验收确认退货商品符合约定,则乙方应在验收合格后[具体天数]个工作日内,将本协议第一条约定的退货总金额人民币[总金额合计]元退还给甲方。甲方指定收款账户信息如下:开户名:[甲方银行账户名]开户行:[甲方开户银行全称]账号:[甲方银行账号]4.2其他处理方式(如适用):若双方协商一致不采用退款方式,可约定其他处理方式,例如:□用于冲抵甲方应付乙方的其他款项,具体为:[详细说明]□更换为其他规格/型号商品,具体约定:[详细说明]□[其他双方协商一致的处理方式]第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务:(1)按照本协议约定的时间、地点、方式和数量向乙方退回商品。(2)保证退回的商品系原从乙方处采购的商品,且未经甲方擅自改装、损坏(正常使用损耗除外,具体可协商)。(3)配合乙方进行退货验收工作。(4)按照约定提供收款账户信息。5.2乙方权利与义务:(1)按照本协议约定接收退货商品。(2)在约定期限内完成对退货商品的验收并通知甲方结果。(3)在确认验收合格后,按照约定及时足额向甲方支付退货款或履行其他约定的款项处理义务。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议约定的期限退回商品,每逾期一日,应向乙方支付退货总金额[千分之几,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过退货总金额的[百分之几,例如:百分之五]。6.2若乙方无正当理由逾期未支付退货款,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额[千分之几,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过应付未付金额的[百分之几,例如:百分之五]。6.3若因甲方原因导致退回商品毁损、灭失或验收不合格,乙方有权拒绝接收退货或要求甲方承担相应损失。6.4任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地,请明确]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(如为公司或其他组织)或签字(如为个人)之日起生效。8.2本协议是对原合同/订单关于退货事宜的补充约定,与原合同/订单具有同等法律效力。本协议约定与原合同/订单约定不一致的,以本协议为准。本协议未尽事宜,仍按原合同/订单相关约定执行,原合同/订单无相关约定的,双方可另行协商签订补充协议。8.3本协议一式[肆/贰]份,甲方执[贰/壹]份,乙方执[贰/壹]份,具有同等法律效力。8.4本协议的任何修改、变更,均需双方另行签订书面文件方为有效。8.5本协议中的“书面”包括但不限于传真、电子邮件(双方确认的邮箱地址)、扫描件等可以有形地表现所载内容的形式。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章/签字):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章/签字):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---使用说明与注意事项1.主体信息准确:确保甲乙方的名称、地址、联系方式等信息准确无误,个人应填写真实姓名及身份证号(若协议重要),公司应填写全称并核对公章。2.退货商品明确:表格中的商品信息应尽可能详细,包括名称、型号、规格、数量、单价等,避免歧义。3.退货原因具体:退货原因应清晰、具体,以便明确责任。4.期限约定清晰:发货期限、验收期限、退款期限等时间节点应明确具体,具有可操作性。5.费用与风险:明确运输费用的承担方和货物毁损灭失的风险承担,避免后续扯皮。6.验收标准:验收标准应尽可能量化或明确依据,例如参照原合同标准、行业标准等。7.违约责任对等:违约责任条款应公平合理,约定明确的计算方式。8.争议解决方式:选择对己方相对有利或方便的

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