高校数字化迎新管理系统建设方案

高校数字化迎新管理系统

建设方案

黑龙江联建信息技术有限公司

2015年6月

高校数字化迎新理系统

一、概述

数字迎新管理系统是整个数字化校园的重要组成部分。主要是为

了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技

术，以校内网络为通信媒介以信息化的迎新系统为展不方式助力学校

迎新工作。系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学

生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、

报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以提前查询学校

的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况；通过与招生系统的

集成，完成报到前的数据收集；凭新生录取通知书上的二维码，到学

院进行第一个环节的报到。而后学院使用扫描枪，可以方便地从数据

库里找出这个学生的相关信息，帮助他完成每一个环节的报到。可以

通过平板、手机的微信服务号查到自己报到的过程，实现指尖上报到。

二、系统架构

应

用互联网

前

(客户端)

端(WEB)(WAP)

三、建设内容

3.1系统功能结构

迎新系统

迎新网上服务迎新管理系g循理

秘维护公共查询新生个人报到

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3.2迎新流程

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导入宿管宿舍导入一卡通

导入财务缱费数后

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3.2.1迎新网上服务

1、校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片

等；

2、信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简

介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医

疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财

务报到须知和一卡通简介、开学典礼、入学教育、院（系）专业介绍等;

以下信息通过准考证号和初始密码（身份证号后六位）查询

＞学号查询：通过一卡通编号查询学号。

＞宿舍查询：宿舍安排查询。

＞个人基本信息查询。

3.2.2智能分班、分寝

为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,

分班算法必须考虑四个因素：人数、一致性排名指标、男女生数、生

源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是：同一

专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下，保证每班的

一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平，最后保证

争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。

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B3预分配方案

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根据新生录取情况和公寓情况，按床位注满原则分配或同专业年

级优先原则，计算寝室预分配方案。

民百情功统计

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东北农业大学B2学生公寓自然状况、学生住宿统计表

楼长：包志玲时间：2015/6/26

漆筑面积11111.00住苗区河186用河面眼33.607526人均面积4.793711

应住人数1304实住人数1087空底网纹2空床位效217

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理丸主面积0.00水懵面积0水龙头It里0

思所、盘洗空灯位效：白奴灯：0管灯：0崎衣同面积0.00

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板效更0史衣柜0纪京0战机克0

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E16135118117典2010级，4个学疾：共计32人・

二层88665021更动》1人；经济6人；应用24人；H21A

三层23262234028更2011级，5个字层：共计139人・

13层8260221039奥工程2人；经济2人；理学23人；文法90

五层0266220046更人；应用22人

2012级，6个字疾：共计916人・

六六8260225035更

电侑284人1工程367人1国除1人，经济5

七层0354131女

人；文法78人，费坏181人

合计63130410872217

公寓管理中心，根据学生公寓自然状况、学生住宿生成统计表。

二w篆:二调医退房关闭

—字号：ACB101220字招：A08101238

姓名：方瑞姓名：王娇

性别:女性别：女

学院：筋管理学院R元：经界首理学院

B1专北：会计学专业：会计学

年级：2010年娘：2010

床位:1号床1侏位：2号床

字号：ACB101247学号：A081012S6

姓名：^?歹姓名：王一丞

性别：女性别：女

学院：言管瞠学度，•/学院：经方管理学垸

M专业：合计学专业：会计学

,，

年级：2010年级：2010

床位：3g床床位：4号床

学号：A06101265学皂：A08101274

姓名：繇A■姓名：谢英楠

性别：女IF性别：女

字发：到管理字件字浣：经/管理学佚

101专北：会计学■1专业：会计学

年级：2010I年级：2010

床位：s号床床位：6号床

______________字号：A03101283

姓名：命

按照寝室房间号，学院辅导员生成新生住宿名单。

分班算法

为给学校的科学管理提供良好的环境,保证学生之间的公平竞争,

分班算法必须考虑四个因素：人数、一致性排名指标、男女生数、生

源省份。四个因素绝对平衡的分班是不现实的。理想的分班是：同一

专业不同班级中,在保证在学生人数基本相等的前提下，保证每班的

一致性排名指标值基本相等,然后再保证每班男女数持平，最后保证

争取保证同一省份的学生能均匀分配到各班。为了达到以上效果，本

系统采用“改进型单摆算法”实现分班。算法描述如下：

1）计算一致性排名指标C

C=£ni=lCiWi,其中Ci为分项指标，如总分、数学分等,Wi

为该分项指标所对应的权值。权值由系统管理员来设定。对于采用

不同高考分标准的省份，权值不同;同一省份不同专业的权值不同，如

数学专业则要求单科分中的数学分有更高的权值。系统根据该公式计

算出每个学生的一致性排名指标Co

2）学生分组

A、排序

为保证同一专业不同班级中的男女比例，生源省份比例均衡、高

考成绩均衡，必须对学生按以下规则排序：

第一排序规则:性别，

第二排序规则:生源省份，

第三排序规则一致性排名指标。

排序后，每个学生都有一个唯一的依次递增的ID号。

B、分组

每组的人数为该专业分班人数的两倍,分组的方式按照排名顺序

取,每组的编号号相同。如某专业120人,分四班，则将学生排序后』-

8号为第一组其编号为1-8,9-16号为第二组其编号也为1-8,按

照该方式将所有的学生分组。假设4个班的抽签结果为：4、3、2、1,

则第一轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第二轮按1、2、3、4的顺

序抽取学生，第三轮按4、3、2、1的顺序抽取学生，第四轮按1、2、

3、4的顺序抽取学生，如止反复，直到全部学生抽完。

单纯的“单摆算法”会导致分班不均，因此我们采用“改进型单

摆算法:

省份男女

3.2.3移动端微信接口

1、录取通知书的“二维何”

录取通知书上中加入“二维码”二维码印在通知书上半部分的

左下角，学生在拿到通知书后，通过手机拍摄二维码，便于学生方便

快捷地了解学校信息。而印在考生照片下面的条形码，更是包含了新

生姓名、考号、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息

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身份证号iiiiuiiniiniHi出生日0:1W5305艮林叫中共第6

今生类别友科应届四JI吃阳交型帆叫陶H

QJiwa再出峭：621000联乐电话123456降人蛛二

和J系别机电工程系紧刚告北：机械i惟有1HE次：本科寺1858}91

学习年IR4年银：2014班货机械1401学号201<0t

MS员孽四■专员电话123C567120000

M地域ISTSUtttiz：【店同号：1201】【俅位号：31

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2、报到预约

推出“新生报到接待”服务，届时学校在北京各火车站、汽车站、

机场均有新生接待处，并有学校班车直接接送学生报到入学，请各位

考生认真填写下列信息，招办的工作人员会及时与您联系。

新生姓名：I*

报到院校：II*

乘车方式：I火车T*请认真选择

到站名称：I北京西站*

所乘车次：II*（例I：上海-北京K121次）

到校时间；I8Z1月I10口|16勺时*清认真选择

来校人数：II*

联系电话：I-I*

考生附言：I三

提交全部重写

3、“条形码”报到

学生报到时，工作人员用扫描枪一扫就能了解新生的基本信息，

从而杜绝“冒名顶替”事件。该校还在搭建针对新生报到全程的条码

管理平台，学生是否办理入宿手续、缴费是否完成，学校都能通过扫

描条码获知。

324统计分析

实现网上报道、现场报道、到校接站等方面的数据统计分析，以

便校方实时掌握新生信息，迎新工作人员能够更好的服务新生。数据

统计分析，以饼状图的形式，直观的展示了数据情况，用户可以查看

具体的学生信息、。

四、系统外部接口

4.1实现与招生报到系统数据对接

能够实现从招生报到系统中提取新生基础信息、照片信息、序号、

专业信息。无需人工二次导入，实现数据无缝集成。

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用户名为录取通知书8位编号，密码为身份证倒数第七位至倒数

第二位（如身份证号密码即为521230）。如仍

无法登录或提示用户不存在，可拨打（）21・6425281（）（华东理工大学信

息办）修改登录密码。港澳台地区新生用户名与密码均为录取通知书

编号。

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2网上迎新

2.1点击“迎新单”，查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各

个环节的状态（如下图）：

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2.2点击“新生信息采集”，通过“更新”按钮录入家庭经济情

况、报到信息等个人信息并保存。（如下图所示）

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