2026年品牌VI手册制作流程8件模板包

PAGE2026年品牌VI手册制作流程8件模板包设计创意·实用文档2026年·11226字

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模板一：品牌VI手册制作服务合同【合同编号：VI-2026-001】第一部分合同当事人信息甲方（委托方）：【甲方全称】统一社会信用代码：【】注册地址：【】法定代表人/负责人：【】联系人及电话：【】联系邮箱：【】送达地址（法律文书送达）：【】乙方（服务方）：【乙方全称】统一社会信用代码：【】注册地址：【】法定代表人/负责人：【】联系人及电话：【】联系邮箱：【】送达地址（法律文书送达）：【】第一条标的与服务范围（核心条款）服务标的：乙方按照甲方需求制作并交付完整《品牌VI手册》，包含但不限于品牌标识、标准字、标准色、辅助图形、应用系统（如名片、信封、工牌、PPT模板、海报版式、官网视觉框架、社媒KV等）的设计规范与应用示例，形成可实施的VI系统方案与源文件交付集。服务范围：1.品牌诊断与定位建议：对甲方现有品牌进行调研并提交《品牌洞察与定位建议稿》。2.VI核心系统设计：LOGO/标志、标准字、标准色、色彩体系、留白与最小比例、禁止用法。3.VI应用系统设计：至少覆盖【15】项应用稿（具体清单见附件一《VI交付项明细表》），并提供中英文字体适配方案。4.手册编制：输出《品牌VI手册》（可印刷PDF与可编辑文件），不少于【80】页，并提供中英文目录与页码索引。5.源文件与肖像权/字体授权合规核查：出具《第三方授权/合规清单》。质量标准：1.视觉一致性：核心与应用系统风格统一，不得出现色值不一致、比例失衡等低级错误。2.可用性：交付文件应可直接用于印刷与线上发布；色彩提供CMYK/RGB/Pantone三套值。3.兼容性：源文件提供Ai/PSD/Sketch或Figma可编辑版本，字体明确授权路径；图片素材分辨率不低于300dpi。第二条交付与里程碑（核心条款）项目周期与阶段：1.启动阶段：自【2026年月日】起【5】个工作日内完成启动会与需求确认。2.概念设计阶段：自启动完成起【15】个工作日内提交不少于【3】套视觉概念方案及说明。3.深化与应用阶段：概念确定后【20】个工作日内完成核心系统与应用系统初稿。4.手册定稿与移交阶段：验收通过后【5】个工作日内完成定稿手册与全部源文件交付。交付物节点：各阶段须提交《阶段交付包》，包含设计文件、展示版PDF、阶段性说明书及《阶段工作报告》；每次提交须通过甲方邮箱【】及项目协作平台【】同步送达。延期管理：因甲方审阅超过【3】个工作日未反馈导致的延期不计入乙方工期；因乙方原因延期，每延期一日按合同总额的万分之五支付违约金；累计延期超过【15】日，甲方有权单方解除合同并要求乙方退还已收未对应服务的费用并承担不低于合同总额20%的违约金。第三条费用与支付（核心条款）合同总金额：人民币【合同金额（大写）】（¥【合同金额（小写）】），包含设计服务费、手册编制费、项目管理费及一次性交付费，不含差旅费与第三方授权费。付款计划：1.预付款：合同签署后【3】个工作日内支付合同总额的【30】%；2.中期款：概念方案经书面确认后【5】个工作日内支付合同总额的【40】%；3.尾款：最终验收通过后【5】个工作日内支付合同总额的【30】%。逾期付款：甲方逾期付款的，每逾期一日按应付款金额的万分之五计收违约金；逾期超过【10】日，乙方有权暂停服务并顺延工期；逾期超过【20】日，乙方有权解除合同并要求甲方支付不低于合同总额20%的违约金。发票：乙方在收到每期款项后【5】个工作日内开具等额增值税专用/普通发票，发票抬头为【】。第四条定义与解释交付成果：指乙方依据本合同形成并交付的所有设计文件、手册、源文件、展示稿、报告等。源文件：指可编辑的原始工程文件及其依赖资源（含字体清单、插件说明）。验收：指甲方依据本合同及附件标准对交付成果进行书面确认通过的过程。工作日：指中国法定工作日。第三方授权：指合法取得字体、图片、插画等资源的权利许可。第五条项目管理与双方权利义务甲方义务：1.指定项目负责人【】及备份联系人【】；2.在每次阶段交付后【3】个工作日内完成审阅并出具书面意见；3.保证提供的资料真实、完整、合法，不侵害第三方权利。乙方义务：1.指定项目总监【】与设计负责人【】；2.按里程碑交付阶段成果，并对方案可实施性负责；3.对甲方资料承担保密义务，并完成第三方授权合规核查。沟通与会议：1.例会频次：每周至少一次项目例会，形态为线上/线下，由乙方形成《沟通纪要》并于会后【24】小时内提交；2.决策机制：涉及方案方向性变更须经甲方项目负责人书面确认；3.争议升级：设计意见分歧超过两轮未达成一致的，提交双方负责人协调解决。第六条变更管理变更申请：任何超出《VI交付项明细表》与《项目需求说明书》的新增工作或调整，须提交《变更管理与费用调整协议》（模板五）经双方签署后执行。工作量评估：乙方应在变更申请提出后【2】个工作日内提交工作量与费用评估，明确对工期与交付的影响。费用与工期调整：经确认的变更，费用应在变更生效后【3】个工作日内支付至【30-100】%，工期相应顺延。第七条验收与返工验收标准：以本合同及附件一、附件二、附件三所载指标为准，特别关注一致性、完整性、可实施性与合规性。验收流程：乙方提交《交付验收申请表》（模板八）后，甲方于【5】个工作日内完成验收并书面确认；逾期未反馈，视为在不影响使用的情况下部分通过，可进入下一阶段。返工与次数：每一阶段交付乙方承诺不低于【2】轮免费优化；超出部分按照《变更管理与费用调整协议》执行。第八条知识产权权利归属：在甲方支付至合同总额【100】%且乙方收到全部货款后，乙方将最终定稿的交付成果中属于乙方独立创作且不含第三方权利瑕疵的部分，非独占或独占地转让/许可予甲方，以本合同第【八条第（一）款第1目：转让；第2目：许可】为准。1.转让方案：乙方将最终成果的著作权（署名权除外）转让给甲方，地域为全球，期限为法定保护期，甲方可修改、复制、发布、再许可。2.许可方案：乙方授予甲方独占、不可撤销、可转授权的使用权，地域全球，期限不低于【10】年。第三方权利：涉及第三方素材的，乙方须书面列明来源与授权范围；甲方如另行采购，乙方应配合对接。乙方署名与展示：乙方有权在不泄露甲方保密信息的前提下，将最终成果用于自有案例展示，除非甲方书面另行禁止。第九条保密与数据安全保密范围：对双方在合作中知悉的商业秘密、技术资料、未公开信息、客户信息、营销计划等负保密义务。保密期限：自接触信息之日起【5】年；涉及未公开品牌策略部分至公开之日起【3】年；法律另有强制规定的从其规定。数据安全：乙方应采取不少于行业通行标准的安全措施存储项目资料，未经甲方书面同意不得将资料存放于境外服务器。第十条费用之外的第三方支出字体、图片、插件授权费用由【甲方/乙方】承担，以本合同第【十条第（一）款第1目：甲方承担；第2目：乙方承担】为准。差旅费用：因甲方书面要求的异地出差，按实报实销，标准见附件四《差旅与支出标准》。采购流程：所有第三方采购须经甲方书面确认并留存发票凭证。第十一条违约责任质量不合格：乙方交付成果未达约定标准的，乙方应在【5】个工作日内免费整改；逾期未达标，每逾期一日按合同总额的万分之五支付违约金。侵权责任：因乙方交付成果侵害第三方权利导致甲方受损的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括权利主张费用、合理律师费及行政或司法罚款，并支付不低于合同总额30%的违约金。保密违约：违约方应支付不低于合同总额20%且不少于人民币【50000】元的违约金；造成损失不足以弥补的，违约方另行赔偿。单方解除：任一方严重违约经书面催告【10】日仍未纠正的，守约方有权解除合同并要求违约方支付不低于合同总额20%的违约金。第十二条不可抗力范围：地震、火灾、洪水、疫情防控政策、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的事件。通知与举证：受影响方应在事件发生后【5】日内书面通知并在【15】日内提供证明。后果：双方可协商延期或部分免除责任；超过【30】日不能恢复的，任一方可解除合同。第十三条争议解决协商与调解：双方应首先友好协商；协商不成的，可向【】调解组织申请调解。管辖选择：下列方式二选一（以签署时在方括号内明确为准）：1.提交【】仲裁委员会，按照其现行仲裁规则仲裁，仲裁地为【】；2.任何争议提交乙方/甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决，以本合同第【十三条第（二）款第2目中所选】为准。法律适用：适用中华人民共和国法律（不含冲突规范）。第十四条附则合同生效：自双方签字盖章之日起生效，有效期至各方履行完毕之日。文件构成与优先顺序：本合同正文、签署的补充协议、附件一至附件四、模板二《项目需求说明书》、模板三《报价与付款里程碑表》、模板五《变更管理与费用调整协议》、模板八《交付验收与资料移交清单及售后服务协议》构成本合同不可分割的组成部分；如有不一致，以后签署且明确约定优先级的文件为准。通知方式：以电子邮件、快递、项目协作平台消息送达为准；以电子邮件送达的，以发送成功之日为送达日。转让限制：未经对方书面同意，任一方不得转让其在本合同项下的权利义务，但为项目交付之合理需要委托第三方的除外，乙方仍对最终交付负责。未尽事宜：由双方签署补充协议解决，与本合同具有同等法律效力。附件清单附件一：《VI交付项明细表》附件二：《项目需求说明书（模板二）》附件三：《报价与付款里程碑表（模板三）》附件四：《差旅与支出标准》附件五：《变更管理与费用调整协议（模板五）》附件六：《交付验收与资料移交清单及售后服务协议（模板八）》签署页甲方（盖章）：【】法定代表人/授权代表（签字）：【】签署日期：【2026年月日】联系地址：【】电话/邮箱：【】乙方（盖章）：【】法定代表人/授权代表（签字）：【】签署日期：【2026年月日】联系地址：【】电话/邮箱：【】模板二：项目需求说明书（SOW）【合同编号：VI-2026-001-SOW】第一部分项目信息甲方（委托方）：【】乙方（服务方）：【】关联主合同编号：【VI-2026-001】项目名称：品牌VI手册制作项目项目周期：【2026年月日】至【2026年月日】第一条项目目标与成功标准（核心条款）项目目标：构建统一的品牌视觉识别系统，支撑【市场推广/上市发布/渠道统一化】等业务目标。成功标准：1.内外部使用者可据手册独立完成80%以上常见物料制作；2.关键应用场景落地（官网、PPT、工牌、名片、门头、社媒KV）一致性评分不低于【85】/100；3.手册交付后【30】日内，甲方品牌投诉率下降或视觉混用被清除。KPI与验收：提交《KPI达成报告》，并由甲方品牌负责人签字确认。第二条使用场景与清单（核心条款）核心应用：1.数字渠道：官网、H5、App、社媒平台【列明】；2.线下渠道：门牌、展厅、物料包（手提袋、文件夹）、工装；3.办公应用：PPT模板、合同模板封面、邮件签名。优先级与批次：优先级A（必须）：【至少10项】；优先级B（建议）：【至少5项】；优先级C（可选）：【至少3项】。多语言与区域适配：中文简体、英文，未来支持【】语言扩展，色彩与字体需适配【】市场合规。第三条风格定位与边界（核心条款）品牌个性：如【科技、可信、开放】；风格基调：如【高对比简约、网格化布局、动态视觉元素】；禁用项：禁止使用【渐变金属拉丝效果/卡通夸张形象/低像素素材】等。第四条参考与竞品正向参考品牌：【】反向避让品牌：【】不得仿冒或近似构成混淆。第五条资料与资产甲方提供：品牌故事、愿景与价值主张、现有logo/字体/色卡、历史物料、客户画像、场景清单、品牌法律限制事项。乙方提供：调研问卷、工作坊议程、访谈纪要、合规清单模板。资料交付格式与时间节点详见附件。第六条评审机制评审会议：概念、深化、定稿三次评审；参与人员：甲方品牌总监、市场负责人、法务代表、乙方创意总监；评审通过标准：形成书面评审结论，结论与修改意见由乙方汇总。第七条变更与确认本SOW如需调整，须使用《变更管理与费用调整协议（模板五）》；甲方每轮反馈须汇总为一份书面意见；未列明的新增场景按变更处理。第八条争议解决参照主合同第十三条执行。签署页甲方（盖章）：【】签署日期：【2026年月日】乙方（盖章）：【】签署日期：【2026年月日】模板三：报价与付款里程碑表【合同编号：VI-2026-001-PRICE】第一条报价构成（核心条款）设计服务费：人民币【】元；手册编制与排版费：人民币【】元；项目管理与沟通费：人民币【】元；预留变更池（可选）：人民币【】元；合计（不含税/含税）：人民币【】元（税率【】%）。第二条付款里程碑（核心条款）T0预付款：签署主合同后【3】个工作日内，金额为合同总额的【30】%，支付条件：主合同生效；T1中期款：甲方书面确认概念方案后【5】个工作日内，金额为合同总额的【40】%，支付条件：提交《概念方案确认单》；T2尾款：最终验收通过后【5】个工作日内，金额为合同总额的【30】%，支付条件：提交《验收合格证明》与《资料移交清单》。第三条发票与账户信息发票类型与税率：【】；乙方收款账户：1.开户名称：【】2.开户银行：【】3.账号：【】收据与对账：乙方应在收款后【3】个工作日内提供收款确认，月度对账单在每月【5】日前发送。第四条逾期与折扣逾期付款违约金：按未付款项的万分之五/日计算；提前一次性支付折扣（可选）：甲方如在项目启动时一次性支付100%，可享受不低于【3】%的折扣；退款条款：因甲方原因提前终止，乙方已完成部分按比例结算并扣除管理费用【不高于总额的10】%。争议解决参照主合同第十三条执行。模板四：项目进度与沟通纪要【合同编号：VI-2026-001-MOM】第一条会议基本信息（核心条款）会议主题：【】；会议时间：【】；地点/线上链接：【】；与会人员：甲方【姓名/职务】、乙方【姓名/职务】。第二条结论与行动项（核心条款）关键结论：【】；行动项清单：1.事项：【】责任方：【甲/乙】截止时间：【】；2.事项：【】责任方：【甲/乙】截止时间：【】；3.事项：【】责任方：【甲/乙】截止时间：【】。风险与依赖：识别风险【】；依赖条件【】；应对措施【】。第三条变更与确认如本纪要涉及需求或范围变更，须转化为《变更管理与费用调整协议》（模板五）；未提出异议的确认规则：纪要发送后【2】个工作日内，未书面提出异议视为确认；纪要编号与归档：乙方负责归档并编号为【MOM-序号】。第四条保密与使用纪要仅供项目内部使用；外部传播须经双方负责人书面同意；纪要可作为验收与结算依据之一。签署确认甲方项目负责人（签字）：【】日期：【2026年月日】乙方项目负责人（签字）：【】日期：【2026年月日】模板五：变更管理与费用调整协议（变更单）【合同编号：VI-2026-001-CHG】第一条变更事项（核心条款）变更编号：【CHG-】；变更类型：【范围新增/删减/材料替换/进度调整/标准变更】；变更说明：对原SOW第【】条、第【】条进行如下调整：【】。第二条费用与工期调整（核心条款）新增/减少费用：人民币【】元；支付安排：即签即付【】%，余款纳入下期里程碑；工期顺延/提前：【】个工作日，自【】起生效。第三条影响评估（核心条款）对质量标准的影响：【】；对其他交付项的影响及依赖：【】；对第三方授权/成本的影响：【】。第四条验收与责任验收标准：以本变更单所列具体指标为准；违约责任：未按本变更单执行的，责任方按主合同第十一条承担违约责任；优先级：本变更单与原合同冲突时，以本变更单为准。模板六：保密与信息安全协议（NDA）【合同编号：VI-2026-001-NDA】第一部分当事人披露方（甲方/乙方）：【】接收方（乙方/甲方）：【】关联主合同编号：【VI-2026-001】第一条保密信息范围（核心条款）包含但不限于：品牌策略、未发布产品信息、客户和渠道数据、财务信息、商业计划、样稿与手册、报价与合同条款等。不属于保密信息的情形：已公开信息、接收方合法从第三方取得且不受保密义务约束的信息、接收方独立开发的信息。保密标识与口头信息：披露方应尽可能对保密信息加盖“保密”标识；口头披露的，应于【5】个工作日内书面确认。第二条保密义务（核心条款）保密期限：自披露之日起【5】年，法律另有期限的从其规定；用途限制：仅为履行主合同之目的使用；人员管理：限于“必需知道”范围；转交之第三方需签署不低于本协议强度的保密义务。第三条信息安全（核心条款）技术措施：采用加密传输、访问控制、备份与日志审计；物理安全：对纸质资料锁柜管理；安全事件通报：发生泄露或疑似泄露，接收方应于【24】小时内书面通知披露方并采取补救措施。第四条资料返还与销毁终止或应披露方要求，接收方应在【5】个工作日内返还或销毁保密信息并出具销毁证明；法规留存除外：法律规定需留存的，按最低必要原则保留。第五条违约责任违约金：接收方违约的，应支付不低于主合同总额20%且不少于人民币【50000】元的违约金；损失赔偿：如违约金不足以弥补损失的，接收方应另行赔偿；持续义务：本协议终止不影响保密义务持续有效。第六条争议解决参照主合同第十三条执行。签署页披露方（盖章）：【】签署日期：【2026年月日】接收方（盖章）：【】签署日期：【2026年月日】模板七：知识产权归属与授权使用协议【合同编号：VI-2026-001-IP】第一部分当事人甲方（受让/被许可方）：【】乙方（转让/许可方）：【】关联主合同编号：【VI-2026-001】第一条权利类型与范围（核心条款）标识与VI系统的著作权：包括复制权、发行权、展览权、信息网络传播权、修改权、使用权及再许可权；地域与期限：地域为全球；期限为【独占许可/转让】下的【】年或法定保护期；使用方式：线上线下全媒体、商业广告、包装、企业文化及品牌推广。第二条转让/许可模式（核心条款）转让模式：乙方将最终定稿作品的著作权（署名权除外）转让给甲方，乙方仅保留署名权与案例展示权；独占许可模式：乙方授予甲方独占不可撤销的使用与再许可权；选择条款：以本协议第【二条第（一）款/第（二）款】为准。第三条第三方权利与合规（核心条款）字体与图片：乙方应确保素材有合法授权，并在《第三方授权/合规清单》中列明授权来源、范围与期限；肖像与商标：涉及肖像、商标的，乙方应事先获得权利人书面许可；侵权处理：出现权利主张时，乙方负责先行处理并承担全部责任与费用。第四条费用与支付权利对价：包含于主合同总价/另行计价人民币【】元；支付节点：与主合同里程碑同步/按本协议生效后【3】个工作日内支付【】%；发票与税费：乙方开具等额发票，税费承担按主合同约定执行。第五条违约责任权利瑕疵：因乙方导致权利瑕疵的，乙方应赔偿甲方全部损失并支付不低于本协议对价30%的违约金；超范围使用：甲方超范围使用的，应补缴授权费并支付不低于本协议对价20%的违约金；证据与举证：各方应提供权属证明与授权链路材料。第六条权利登记与备查必要时双方配合进行作品登记与证据保全；乙方应配合甲方办理商标申请相关视觉规范材料的提交。第七条争议解决参照主合同第十三条执行。模板八：交付验收与资料移交清单及售后服务协议【合同编号：VI-2026-001-ACPT】第一条验收范围与清单（核心条款）验收范围：主合同项下全部交付成果；清单最小集合：1.《品牌VI手册》PDF与可编辑源文件；2.LOGO矢量文件（AI/SVG）、位图文件（PNG/JPG）、黑白与反白版本；3.标准字、标准色、辅助图形及其网格构成与比例规范；4.关键应用模板（PPT、名片、信封、海报、官网框架、社媒KV等至少【15】项）；5.字体授权文件、图片授权文件、《第三方授权/合规清单》；6.《阶段工作报告》《修改记录表》《最终交付说明书》。交付介质：云盘链接【】与加密U盘各一套；解密口令由乙方独立发送至甲方法务邮箱【】。第二条验收标准与方法（核心条款）一致性：色值、比例、留白、禁用规范符合手册定义，一致性评分不低于【85】/100；可实施性：模板可直接使用；印刷文件提供出血、色彩模式、出片设置完整；合规性：授权材料齐全有效，无侵权隐患。方法：甲方组织评审，形成《验收评审表》并签字；必要时进行小样测试。第三条验收结论与处理（核心条款）合格：乙方提交《验收合格证明》，甲方出具《验收确认书》，进入尾款支付环节；限期整改：列明问题与整改期限【5】个工作日；不合格：严重不符合标准的，甲方可拒绝验收并按主合同主张违约责任。第四条售后服务质保期：自最终验收通过之日起【90】日内，乙方提供不限于【2】次免费技术支持与轻微调整（不含新增创意设计）；培训：乙方免费提供【2】小时的线上/线下使用培训及答疑；资料补全：发现缺漏资料的，乙方应在【2】个工作日内补齐。第五条违约责任逾期整改：每逾期一日按合同总额的万分之五支付违约金；资料缺漏：首次发现后【2】日内未补齐的，每缺漏项处以人民币【500】元的违约金；售后不履行：质保期内不履行售后承诺的，甲方可扣减不超过尾款【30】%的金额作为违约金。附加价值文件一：补充协议通用模板【合同编号：VI-2026-001-ADD】第一条补充事项（核心条款）补充背景：【】；补充内容：对主合同第【】条作如下补充/修订：【】；生效条件：自双方签字盖章之日起生效，优先于被补充条款。第二条费用与进度（核心条款）费用调整：人民币【】元；支付安排：【即付/里程碑并入】；进度调整：【】个工作日。第三条其他（核心条款）与主合同关系：本补充协议与主合同、相关模板共同构成完整合同文件；未尽事宜：按主合同与相关模板执行；文本份数：本协议一式【】份，双方各执【】份，具同等法律效力。附加价值文件二：常见争议处理指引（签署确认版）【合同编号：VI-2026-001-GUIDE】第一条常见争议类型（核心条款）对设计美学意见不一致；交付延迟与审阅延迟相互指责；第三方素材授权边界不清；付款与发票节奏不匹配。第二条处理机制（核心条款）分歧闭环：以SOW与变更单为唯一事实依据，必要时组织“方向复核会”，由甲方法务与乙方项目总监共同定论并形成立场声明；时间账本：采用MOM编号制，逾期判定以纪要送达时间为准；合规模块：第三方授权清单一并归档验收；涉及争议先比对授权范围后再决定是否替换素材。第三条升级路径（核心条款）项目负责人层面协商【2】个工作日；公司管理层协商【3】个工作日；走仲裁/诉讼前提供书面调解提案与证据目录。第四条证据保全保存邮件、协作平台消息、会议纪要、版本记录、源文件哈希值；重要节点使用电子签名确认；需要时申请公证或区块链存证。签署确认甲方（签字/盖章）：【】日期：【2026年月日】乙方（签字/盖章）：【】日期：【2026年月日】附加价值文件三：法律风险提示（签署确认版）【合同编号：VI-2026-001-RISK】第一条知识产权风险（核心条款）字体授权：商用字体必须明示授权主体、范围、期限；避免免费字体误用；图片与插画：避免来自不明渠道素材；优先采购可追溯授权；商标近似：新Logo应进行近似检索，避免构成混淆或被在先权利阻却。第二条合同履约风险（核心条款）范围蔓延：严格以SOW与变更单控制工作范围；主观审美争议：将评审标准具体化为可量化指标与场景测试；付款安全：与验收挂钩，保留扣减空间应与违约金协调，避免重复惩罚约定。第三条数据与合规风险（核心条款）个人信息：如涉及用户数据演示，须脱敏处理；跨境数据：禁止未经书面许可将资料存放境外服务器；行业监