2026年智能楼宇消防系统维护协议

2026年智能楼宇消防系统维护协议鉴于【业主方名称】（以下简称“业主方”）拥有位于【楼宇详细地址】的智能楼宇（以下简称“智能楼宇”）内设有消防系统（以下简称“消防系统”），为保障消防系统的正常运行和有效使用，业主方委托【服务方名称】（以下简称“服务方”）对消防系统进行维护保养。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：消防系统：指位于智能楼宇内，用于火灾探测、报警、联动控制、灭火等功能的各类设备、系统及附属设施，包括但不限于火灾自动报警系统、自动灭火系统（如喷淋、气体灭火）、消防联动控制系统、消防广播、应急照明与疏散指示系统、消防电源与备用电源系统、消防电梯、防火门、疏散楼梯间及通风排烟系统等相关组件。智能楼宇：指集成了建筑自动化、通信网络、办公自动化等多种技术的现代化建筑。维护服务：指服务方根据本协议约定，对消防系统进行的定期检查、测试、保养、维修、故障排除、性能评估以及提供必要的技术支持等服务活动。定期检查：按照国家相关消防技术标准（如GB50338等）和本协议约定的频率，对消防系统各组件的功能和状态进行检查。年度维护计划：服务方根据消防系统的具体情况和标准规范，制定并在本协议生效后提交给业主方审核的年度维护服务详细计划。关键部件：指消防系统中核心且对整体功能至关重要的部件，如火灾探测器、控制器、声光报警器、自动灭火系统的喷头/瓶组等。书面记录：指服务方在维护过程中形成的，关于检查、测试、维修、更换部件等的记录，包括但不限于报告、清单、照片等。第二条维护服务范围与内容服务周期：本协议项下的维护服务自2026年【起始日期】起至2026年【终止日期】止，为期一年。服务内容：服务方应提供以下至少一项或全部维护服务：按照年度维护计划，对消防系统所有组件进行外观、功能、性能的定期检查；对消防系统进行必要的清洁、润滑、紧固等保养工作；按照约定或标准规范，对消防系统的核心功能进行测试，包括但不限于：火警报警功能测试、联动控制功能测试（如与排烟风机、电梯、防火卷帘等的联动）、备用电源切换测试、喷淋系统压力测试、气体灭火系统模拟启动测试等；对在检查或测试中发现的问题进行及时的诊断和修复；对消防系统关键部件的更换（根据协议约定或实际需要）；维护过程中所需消耗的备品备件；为业主方提供必要的技术咨询和操作培训；定期整理并提交维护工作记录和检查报告；协助业主方配合消防部门的年度消防监督检查。服务频率：服务方应确保至少每月对消防系统进行一次全面的运行状态检查，并按照国家规范要求每年完成各项功能性测试。具体的检查和测试项目及频率将详细载于年度维护计划中。第三条年度维护计划服务方应在协议生效后15个工作日内，根据消防系统的现状、国家及地方消防技术标准、业主方的需求，制定详细的《2026年度智能楼宇消防系统维护计划》，并提交给业主方审核。业主方应在收到计划后10个工作日内进行审核并书面确认。若业主方有异议，应在规定时间内提出，服务方应根据业主方合理意见进行修改，并再次提交确认。经双方确认的年度维护计划是指导全年维护工作的依据。服务方应严格按照该计划执行各项维护任务。第四条服务方的权利与义务权利：按照协议约定收取维护服务费用。有权进入楼宇内的消防系统所在区域，进行必要的维护工作。维护工作需要占用消防通道或影响楼宇正常运营时，有权要求业主方提供必要的协助和临时通道。对因不可抗力或业主方原因导致的维护延误，服务方不承担违约责任。有权查阅消防系统相关的原始竣工图纸和以往维护记录。义务：按照协议和年度维护计划，保质保量完成各项维护任务。使用符合国家及行业标准的合格设备和备品备件。确保维护人员具备相应的资质和上岗证书，并遵守业主方的现场管理规定和安全操作规程。维护过程中应注意保护楼宇设施，尽量避免对楼宇环境造成污染或损坏，如有损坏应负责修复或赔偿。及时、准确、完整地记录维护工作，并按时提交给业主方。为业主方提供必要的技术咨询和操作培训。配合业主方及消防部门的年度消防监督检查。第五条业主方的权利与义务权利：有权要求服务方按照协议和年度维护计划提供服务。有权对服务方的服务质量进行检查和监督，并要求其在不合理或不符合要求时进行改进。有权审阅服务方提交的维护记录和报告。有权要求服务方对在维护中发现的消防系统潜在重大隐患进行紧急处理建议，并有权决定是否采取相应措施。义务：有权根据楼宇实际运行情况，在提前15天通知服务方的前提下，对年度维护计划提出合理调整建议，服务方应在合理范围内予以考虑和配合。负责提供维护工作所需的必要条件，包括但不限于：提供安全的作业环境、必要的操作空间和通道、确保电力供应（若需）、协调与其他部门的工作等。指定专门联系人，负责与服务方就维护事宜进行沟通协调。及时通知服务方消防系统发生的任何故障、异常情况或需要紧急处理的事项。确保消防系统相关的区域在非工作时间或节假日保持必要的安全通道，便于服务方进行巡检和应急处置。按时足额向服务方支付维护服务费用。第六条服务费用与支付收费标准：本年度维护服务费用总额为人民币【金额】元（大写：【大写金额】）。该费用为固定总价方式计算。费用包含：费用包含本协议约定的所有维护服务内容、服务人员工资、交通费、保险费、必要的备品备件费、以及为履行本协议而产生的其他直接费用。支付方式：双方同意采用一次性支付方式：协议签订后5个工作日内支付总费用的50%，剩余50%在年度维护工作完成并通过业主方验收后10个工作日内支付。发票：服务方应在收到每一笔款项后10个工作日内向业主方开具合法有效的增值税专用/普通发票。价格调整：除协议另有约定外，本年度内不进行价格调整。如遇国家政策性调整导致的人工成本、材料成本等发生重大变化，双方可友好协商调整费用。第七条维护报告与记录服务方应在每次定期检查或重大维护任务完成后3个工作日内，向业主方提交书面或电子形式的维护工作报告。报告应至少包括维护日期、时间、地点、检查/维护内容、发现的问题、处理结果、更换的部件清单及数量、测试结果等详细信息。所有维护相关的书面记录、报告、照片、测试数据等应妥善保存，保存期限不少于5年，以备查验。业主方有权查阅这些记录。第八条服务响应与故障处理服务方应建立24小时应急联系电话，并在接到业主方关于消防系统故障的报修通知后，在15分钟内响应。对于一般性故障，服务方应在4小时内到达现场进行诊断和处理。对于可能影响楼宇安全的重大故障，服务方应在接到通知后立即派员赶赴现场，采取必要措施，防止事态扩大。故障处理完成后，服务方应向业主方提交简要的处理报告。第九条安全与保险服务方承诺其所有参与本协议项下工作的员工均经过安全生产培训，并持有相应的上岗资格。服务人员在现场工作时，必须遵守业主方制定的安全管理规定，佩戴安全标识，采取必要的防护措施。服务方应对其员工在执行本协议项下服务过程中的人身安全及对业主方财产造成的任何损害承担全部责任。服务方应自行购买并在业主方要求时提供有效的职业责任险或相关保险，保险范围应涵盖因服务方的疏忽或过失可能给业主方造成的损失。业主方应确保其管辖范围内的设施安全，并对服务人员提供必要的安全指引。第十条保密条款双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、消防系统设计图纸、操作流程等任何非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后2年内仍然有效。第十一条违约责任若服务方未能按协议约定的时间、范围和标准提供服务，经业主方书面指出后仍未能及时纠正的，业主方有权要求服务方限期整改，并可根据情况扣除相应的服务费用。若服务方违反保密义务，应向业主方支付违约金人民币10000元，并承担由此给业主方造成的一切损失。若业主方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向服务方支付违约金。逾期超过30天的，服务方有权暂停服务，直至费用付清。任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的一切直接经济损失。第十二条不可抗力因地震、火灾、战争、政府行为、自然灾害等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十三条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向业主方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条协议的生效、变更与终止生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。终止：本协议期限届满，双方权利义务履行完毕，协议自然终止。在协议有效期内，任何一方因故需提前终止协议的，应提前90天书面通知对方，并协商处理善后事宜（如未完成的服务、费用结算等）。提