社区社团工作制度

PAGE社区社团工作制度一、总则（一）目的为加强社区社团的规范化管理，充分发挥社区社团在社区建设中的积极作用，丰富居民的业余文化生活，促进社区和谐发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内依法登记注册的各类社团组织。（三）基本原则1.依法依规原则：社区社团的活动必须遵守国家法律法规和相关政策，在法律允许的范围内开展各项工作。2.自愿参与原则：社团成员的加入和退出应基于自愿，充分尊重成员的意愿和选择。3.民主管理原则：社团内部实行民主决策、民主管理，充分发挥成员的积极性和创造性。4.公益服务原则：社区社团应致力于为社区居民提供公益服务，促进社区的发展和进步。二、社团登记与备案（一）登记条件1.有规范的名称和相应的组织机构。2.有固定的活动场所。3.有与其业务活动相适应的专职或兼职工作人员。4.有合法的经费来源。5.有独立承担民事责任的能力。（二）登记程序1.社团发起人向社区居委会提交登记申请书、章程草案、活动资金证明等相关材料。2.社区居委会对提交的材料进行初审，符合条件的报街道办事处审核。3.街道办事处审核通过后，报区民政部门进行登记注册。（三）备案要求社团登记注册后，应在15个工作日内向社区居委会进行备案，提交社团章程、负责人名单、活动计划等相关材料。三、社团组织架构（一）会员大会1.会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职责包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议社团工作报告和财务报告；决定社团的重大事项等。3.会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展日常工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，设理事长1名，副理事长若干名，理事若干名。3.理事会的职责包括：执行会员大会的决议；制定社团年度工作计划和财务预算；组织开展社团活动；决定社团内部机构的设置和人员配备等。4.理事会会议每季度至少召开一次，须有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）监事会1.监事会是社团的监督机构，对社团的财务收支、活动开展等情况进行监督。2.监事会成员由会员大会选举产生，设监事长1名，监事若干名。3.监事会的职责包括：监督社团遵守法律法规和章程的情况；检查社团财务状况；对社团负责人的工作进行监督；向会员大会报告监督情况等。4.监事会会议每半年至少召开一次，须有三分之二以上的监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。四活动管理（一）活动计划1.社团应在每年年初制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应报社区居委会备案，并提前向会员公布。（二）活动申请1.社团开展活动前，应提前向社区居委会提交活动申请，说明活动的目的、内容、时间、地点、参与人员、安全保障措施等。2.社区居委会对活动申请进行审核，符合条件的予以批准；不符合条件的，应及时告知社团并说明理由。（三）活动实施1.社团应按照批准的活动计划组织开展活动，确保活动的顺利进行。2.活动实施过程中，社团应做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等。3.社团应加强活动现场的安全管理，制定安全应急预案，确保活动安全有序进行。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动的经验教训，提出改进措施。2.活动总结应报社区居委会备案。五、财务管理（一）经费来源1.社团的经费来源主要包括：会员会费、捐赠收入、政府资助、服务收入等。2.社团应严格按照国家有关规定，依法筹集经费，不得非法集资。（二）经费使用1.社团的经费应主要用于社团的活动开展、人员培训、办公设备购置等方面，不得挪作他用。2.社团应建立健全财务管理制度，严格执行财务审批程序，确保经费使用的公开、透明、合理。3.社团应定期公布经费收支情况，接受会员和社区居委会的监督。（三）财务审计1.社团应每年委托具有资质的审计机构对其财务收支情况进行审计，并将审计报告报社区居委会备案。2.社区居委会有权对社团的财务收支情况进行检查和监督，发现问题及时责令整改。六、档案管理（一）档案内容1.社团登记注册材料、章程、会员名单、活动记录、财务报表等。2.社团开展活动的相关资料，如活动方案、通知、照片、视频等。3.社团与其他单位或组织的合作协议、往来信函等。（二）档案整理1.社团应指定专人负责档案管理工作，对档案进行分类整理、编号登记。2.档案应按照年度、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。（三）档案保管1.社团应建立档案保管制度，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经社团负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案。七、社团评估（一）评估内容1.社团的组织建设情况，包括组织机构、人员配备、制度建设等。2.社团的活动开展情况，包括活动计划、活动质量、活动效果等。3.社团的财务管理情况，包括经费收支、财务制度执行等。4.社团的社会影响情况，包括对社区建设的贡献、社会声誉等。（二）评估方式1.社区居委会每年对社团进行一次评估，评估方式包括听取汇报、查阅资料、实地考察、问卷调查等。2.评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）评估结果运用1.对评估结果为优秀的社团，给予表彰和奖励，并在社区内进行宣传推广。2.对评估结果为不合格的社团，责令限期整改；整改后仍不合格的，依法予以注销。八、社团注销（一）注销原因1.社团完成宗旨或自行解散的。2.社团分立、合并的。3.社团依法被撤销登记的。4.社团由于其他原因终止的。（二）注销程序1.社团决定注销的，应在15个工作日内向社区居委会提交注销申请书，并提交清算报告。2.社区居委会对注销申请进行审核，审核通过后报街道