支部档案工作制度

PAGE支部档案工作制度一、总则（一）目的为加强本支部档案工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为支部各项工作提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本支部所属各部门及全体党员。（三）档案定义本制度所称档案，是指本支部在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（四）基本原则1.集中统一管理原则支部档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.真实性原则档案内容必须真实反映支部工作的实际情况，严禁弄虚作假。3.完整性原则全面收集和整理支部工作中形成的各类档案，保证档案的齐全完整。4.保密性原则严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。二、档案管理机构及职责（一）档案管理领导小组成立支部档案管理领导小组，由支部书记担任组长，副书记担任副组长，各部门负责人为成员。主要职责是：1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本支部档案工作规章制度。2.对支部档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导。3.研究解决档案工作中的重大问题。（二）档案管理人员设立专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。其职责是：1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作。2.做好档案的保管、保护和统计工作，确保档案的安全。3.开展档案的利用服务工作，为支部各项工作提供档案信息支持。4.定期对档案进行鉴定，提出存毁意见，按规定做好档案的销毁工作。5.负责档案管理设备的维护和管理。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。2.支部工作计划、总结、报告、决议、纪要等。3.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等党员档案材料。4.组织生活会、民主生活会记录及相关材料。5.党员教育培训计划、教材、记录等。6.发展党员工作档案，包括培养考察材料、政审材料、公示材料等。7.党费收缴、使用和管理的相关材料。8.支部开展各类活动的方案、记录、照片、视频等资料。9.与其他单位或组织的往来文件、协议、合同等。10.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料及时、完整地收集齐全。2.收集的文件材料应保持其真实性、完整性和原始性，不得擅自涂改、伪造或损毁。3.对重要文件材料应进行备份，防止丢失。（三）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.分类科学、编号规范、排列有序。（四）整理方法1.按照档案的类别进行分类，如党群工作类、行政工作类、业务工作类等。2.每一类档案再根据其内容和时间顺序进行细分。3.对每份档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性。4.编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息，以便于查找和利用。四、档案的分类与编号（一）分类1.党群工作类包括党组织建设、党员教育管理、宣传工作、纪检工作、群团工作等方面的档案。2.行政工作类包括支部工作计划、总结、会议记录、行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。3.业务工作类根据支部具体业务工作范围进行分类，如某项重点项目工作档案、专项活动档案等。（二）编号1.档案编号采用“年度类别顺序号”的结构。2.年度：用公元纪年全称表示，如“20XX”。3.类别：用大写字母表示档案类别，如“DQ”表示党群工作类，“XZ”表示行政工作类，“YW”表示业务工作类等。4.顺序号：按档案整理顺序依次编写，从“001”开始。例如：2023年党群工作类的第一份档案编号为“2023DQ001”。五、档案的保管（一）保管场所设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件。档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、灭火器、防虫药等。档案柜、档案架应坚固耐用，便于分类存放档案。（三）档案存放1.按照档案的类别和编号顺序，将档案存放在档案柜或档案架上。2.不同保管期限的档案应分开存放，便于管理和鉴定。3.对电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。（四）档案清查1.定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案的数量、质量和存放位置准确无误。2.在清查过程中，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的补救措施。六、档案的利用（一）利用原则1.严格遵守国家有关档案利用的规定，确保档案信息的安全。2.本着方便利用、服务工作的原则，为支部各项工作提供及时、有效的档案信息支持。3.利用档案应履行必要的手续，不得擅自查阅、借阅、复制档案。（二）利用范围1.本支部党员、干部因工作需要查阅档案。2.上级党组织及有关部门因工作需要查阅档案。3.其他单位或组织因工作需要查阅档案，须经支部档案管理领导小组批准。（三）利用手续1.本支部党员、干部查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容和时间，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.需要借阅档案的，除填写《档案查阅申请表》外，还需经档案管理领导小组副组长签字批准，并办理借阅登记手续，借阅期限一般不超过[X]个工作日。3.外单位或组织查阅档案，需持单位介绍信，填写《档案查阅申请表》，经支部档案管理领导小组组长签字批准后，由档案管理人员陪同查阅。如需复制档案，须经档案管理领导小组同意，并注明用途。（四）利用登记档案管理人员应对档案利用情况进行详细登记，包括利用者姓名、单位、查阅或借阅时间、查阅或借阅内容、归还时间等信息。登记册应妥善保管，以备查考。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则根据国家有关档案鉴定的规定，结合本支部实际情况，对档案进行定期鉴定，准确判定档案的保存价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理人员、各部门负责人及相关业务骨干组成。鉴定小组负责对档案进行鉴定工作。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行全面分析，判断其保存价值。2.参考国家和行业有关档案保管期限的规定，确定档案的保管期限。3.对保管期限已满或失去保存价值的档案，提出存毁意见。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定后，编制《档案销毁清册》，详细列出拟销毁档案的编号、题名、日期、保管期限等信息。2.《档案销毁清册》经档案管理领导小组审核批准后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和彻底性。监销人员应在销毁完毕后在《档案销毁清册》上签字确认。4.《档案销毁清册》应永久保存。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现档案管理的信息化，提高档案管理效率和服务水平，为支部各项工作提供更加便捷、高效的档案信息支持。（二）信息化管理内容1.建立档案管理信息系统，实现档案的收集、整理、分类、编目、存储、检索、利用等全过程的信息化管理。2.将纸质档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，实现电子档案与纸质档案的同步管理。3.利用信息化手段对档案进行统计分析，为档案管理决策提供数据支持。（三）信息化安全管理1.加强档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止非法访问和数据泄露。每日更新系统密码，密码长度不少