支会工作制度

PAGE支会工作制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织支会的规范化建设，充分发挥支会在公司/组织发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司/组织与员工的和谐发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内的所有支会成员及相关部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保支会工作合法合规开展。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与支会事务。3.服务员工原则：以服务员工为宗旨，切实维护员工的利益，为员工办实事、解难题。4.促进发展原则：围绕公司/组织发展目标，积极开展各类活动，促进公司/组织与员工共同发展。二、支会组织架构（一）支会委员会1.组成：支会委员会由会员大会选举产生，设主席、副主席、委员若干人。2.职责主席负责全面主持支会工作，召集和主持支会委员会会议，组织制定支会工作计划和总结，代表支会对外联系和交流等。副主席协助主席开展工作，主席缺席时，代行主席职责，负责分管相关工作领域。委员按照分工，负责具体落实支会各项工作任务，参与支会的决策和管理。（二）各工作小组根据工作需要，设立若干工作小组，如权益维护小组、文体活动小组、宣传教育小组等。各小组设组长一名，负责组织开展本小组的工作。三、会员管理（一）会员资格1.本公司/组织内的正式员工，承认支会章程，自愿申请加入支会，经支会委员会批准后成为会员。2.新员工入职后，应在规定时间内填写入会申请表，提交所在部门审核后报支会委员会审批。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加支会组织的各项活动，享受支会提供的服务和福利。3.对支会工作提出批评、建议和监督。4.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守支会章程，执行支会决议。2.积极参加支会组织的各项活动，完成支会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护支会的团结和声誉，关心支会工作。（四）会员会籍管理1.会员因工作调动、离职等原因离开本公司/组织，其会籍自动取消。2.会员如有违反支会章程或国家法律法规的行为，经支会委员会讨论决定，可给予警告、严重警告、撤销会籍等处分。四、会议制度（一）会员大会1.召开时间：每年至少召开一次会员大会，必要时可临时召开。2.参会人员：全体会员。3.主要职责审议和批准支会委员会的工作报告。审议和批准支会的工作计划和财务预算。选举和罢免支会委员会成员。讨论决定支会的重大事项。（二）支会委员会会议1.召开时间：每月至少召开一次，如有需要可随时召开。2.参会人员：支会委员会成员。3.主要职责传达上级工会和公司/组织的有关精神和要求。研究讨论支会工作计划的执行情况，解决工作中存在的问题。审议通过支会的各项规章制度、工作方案等。决定支会的其他重要事项。（三）工作小组会议1.召开时间：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：各工作小组成员。3.主要职责学习传达支会委员会会议精神。讨论制定本小组的工作计划和实施方案。汇报本小组工作进展情况，交流工作经验。研究解决本小组工作中遇到的问题。（四）会议要求1.会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。3.会议应做好记录，形成会议纪要，由专人负责整理和存档。4.会议讨论的事项应形成决议，并明确责任人和完成时间，确保决议得到有效执行。五、权益维护工作制度（一）权益维护小组职责1.宣传国家法律法规和公司/组织的规章制度，提高员工的法律意识和维权意识。2.收集员工的意见和建议，及时了解员工的需求和诉求。3.代表员工与公司/组织进行沟通和协商，维护员工的合法权益。4.协助员工解决劳动纠纷、福利待遇等方面的问题，为员工提供法律援助和咨询服务。（二）权益维护工作流程1.信息收集通过设立意见箱、开展问卷调查、组织座谈会等方式，广泛收集员工的意见和建议。关注员工在工作、生活中遇到的困难和问题，及时发现权益维护线索。2.问题分析对收集到的信息进行整理和分析，判断是否属于权益维护范畴。对于涉及员工权益的问题，深入了解问题的背景、原因和影响。3.沟通协商与相关部门或管理层进行沟通，反映员工的意见和诉求，寻求解决方案。参与协商会议，代表员工表达合理诉求，推动问题得到妥善解决。4.跟踪反馈对协商结果进行跟踪，确保问题得到有效落实。及时向员工反馈权益维护工作进展情况，回应员工关切。（三）劳动纠纷处理1.当员工与公司/组织发生劳动纠纷时，权益维护小组应及时介入，了解纠纷情况。2.协助员工收集相关证据，指导员工通过合法途径解决纠纷，如与公司协商、申请劳动仲裁、提起诉讼等。3.在劳动纠纷处理过程中，维护员工的合法权益，同时引导员工理性对待纠纷，避免矛盾激化。（四）福利待遇保障1.关注员工的福利待遇落实情况，确保员工享受国家规定的各项社会保险、福利待遇。2.对公司/组织制定的福利待遇政策进行宣传解释，提高员工对福利待遇的知晓度。3.收集员工对福利待遇的意见和建议，及时反馈给相关部门，推动福利待遇政策的完善和优化。六、文体活动工作制度（一）文体活动小组职责1.制定年度文体活动计划，组织开展各类文体活动，丰富员工的业余文化生活。2.负责文体活动的策划、组织、实施和协调工作，确保活动顺利进行。3.选拔和培养文体活动骨干，组建各类文体活动队伍，提高员工的文体活动水平。4.加强与其他单位或组织的文体交流与合作，提升公司/组织的文化影响力。（二）文体活动计划制定1.每年年初，根据公司/组织的工作安排和员工的兴趣爱好，制定年度文体活动计划。2.活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、预算等内容。3.广泛征求员工的意见和建议，对活动计划进行修改和完善，确保计划的可行性和吸引力。（三）文体活动组织实施1.根据活动计划，提前做好活动的各项准备工作，如场地布置、器材准备、人员通知等。2.在活动实施过程中，加强现场组织和管理，确保活动安全有序进行。3.注重活动的趣味性和互动性，鼓励员工积极参与，提高员工的参与度和满意度。（四）文体活动队伍建设1.选拔有文体特长和兴趣的员工，组建各类文体活动队伍，如篮球队、足球队、舞蹈队、合唱团等。2.为文体活动队伍提供必要的训练条件和支持，定期组织训练和比赛，提高队伍的竞技水平。3.加强对文体活动队伍的管理和指导，培养团队精神和集体荣誉感。七、宣传教育工作制度（一）宣传教育小组职责1.制定宣传教育工作计划，开展形式多样的宣传教育活动，提高员工的思想政治素质和业务能力。2.宣传党的路线方针政策、国家法律法规以及公司/组织的文化理念、规章制度等。3.收集和整理员工的先进事迹和典型经验，进行宣传推广，发挥榜样的示范引领作用。4.负责支会的宣传阵地建设，如宣传栏、内部刊物、微信公众号等，及时发布支会工作动态和员工关心的信息。（二）宣传教育内容1.思想政治教育：宣传党的理论和路线方针政策，引导员工树立正确的世界观、人生观、价值观。2.法律法规教育：普及国家法律法规知识，增强员工的法律意识和法制观念。3.企业文化教育：传播公司/组织的文化理念、价值观、发展战略等，增强员工的归属感和认同感。4.业务知识教育：开展与员工工作相关的业务知识培训和学习交流活动，提高员工的业务水平和工作能力。（三）宣传教育方式1.内部培训：定期组织开展各类培训讲座，邀请专家学者或内部专业人员进行授课。2.主题活动：通过开展主题演讲、知识竞赛、征文比赛等活动，激发员工的学习热情。3.宣传阵地：利用宣传栏、内部刊物、微信公众号等宣传阵地，及时发布宣传教育信息。4.实地参观：组织员工到先进单位或教育基地进行实地参观学习，拓宽视野，增长见识。（四）宣传教育效果评估1.定期对宣传教育工作的效果进行评估，通过问卷调查、员工反馈、考试考核等方式，了解员工对宣传教育内容的掌握程度和满意度。2.根据评估结果，总结经验教训，及时调整和改进宣传教育工作的方式方法和内容，提高宣传教育工作的针对性和实效性。八、经费管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司/组织行政的拨款。3.上级工会的补助。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.统筹安排原则：根据支会工作计划和实际需要，合理安排经费支出。2.勤俭节约原则：严格控制经费开支，杜绝浪费，提高经费使用效益。3.民主管理原则：经费使用情况应定期向会员大会或支会委员会报告，接受会员监督。4.专款专用原则：各项经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。（三）经费预算与决算1.每年年初，支会委员会应根据工作计划编制经费预算，报会员大会审议通过。2.经费预算应包括收入预算和支出预算两部分，支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。3.年度终了，支会委员会应编制经费决算，向会员大会报告经费收支情况，并接受会员的审查。（四）经费支出审批1.支会经费支出实行审批制度，各项支出应填写经费报销审批单，经相关负责人审核签字后报销。2.经费报销审批单应注明支出事由、金额、报销人等信息，并附相关发票、收据等原始凭证。3.审批权限：单项支出在[X]元以下的，由支会主席审批；单项支出在[X]元以上的，经支会委员会讨论通过后，由支会主席审批。九、档案管理制度（一）档案管理职责1.设立专人负责支会档案管理工作，负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.建立健全档案管理制度，明确档案管理的流程和要求，确保档案管理工作规范有序。（二）档案分类与归档1.支会档案分为文书档案、会议档案、会员档案、活动档案、财务档案等类别。2.各类档案应按照形成时间、内容等进行分类整理，编制档案目录，便于查阅和管理。3.档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案保管与查阅1.档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失和泄密。2.建立档案查阅登记制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案应经相关负责人批准，并填写查阅登记表。3.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。（四