控烟烟工作制度

PAGE控烟烟工作制度一、总则（一）目的为了加强控烟管理，保障员工身体健康，营造健康、文明、无烟的工作环境，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本控烟工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员及在公司/组织区域内工作的所有人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工健康需求，积极推进控烟工作。2.全面控烟原则：公司/组织内所有区域全面禁止吸烟，包括室内外公共区域、办公区域、会议室、食堂、卫生间等。3.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。4.严格管理原则：对违反控烟规定的行为进行严肃处理，确保控烟工作有效执行。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，决策重大控烟事项。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟制度，传达控烟工作要求，确保本部门员工遵守控烟规定，并积极配合公司/组织开展控烟工作。2.各部门设立控烟监督员，负责本部门区域内的日常控烟监督工作，并及时向公司/组织控烟工作领导小组报告发现的问题。（三）行政部门职责1.负责制定和完善控烟工作制度、工作计划，并组织实施。2.负责组织开展控烟宣传教育活动，制作宣传资料，设置宣传标识。3.负责对公司/组织内控烟工作进行监督检查，对违反控烟规定的行为进行记录和处理。4.负责协调与外部相关部门的沟通与联系，及时了解和掌握控烟工作的最新政策和要求。（四）人力资源部门职责1.将控烟工作纳入员工绩效考核体系，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反控烟规定的员工进行相应的处罚。2.在新员工入职培训中加入控烟知识和规定的内容，确保新员工了解并遵守公司/组织的控烟要求。（五）工会组织职责1.充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用，通过开展形式多样的活动，宣传控烟知识，提高员工对控烟工作的认识和支持度。2.对员工关于控烟工作的意见和建议进行收集和反馈，维护员工的合法权益，促进公司/组织控烟工作的顺利开展。三、控烟措施（一）宣传教育1..制定控烟宣传教育计划，定期组织开展形式多样的控烟宣传活动，如专题讲座、培训课程、知识竞赛、海报展示、视频播放等，向员工普及吸烟危害、控烟法律法规和公司/组织控烟规定等知识。2.在公司/组织内显著位置设置控烟宣传标识，如海报、标语、宣传牌等，提醒员工禁止吸烟。宣传标识应符合国家相关标准，内容简洁明了、图文并茂，具有较强的警示作用。3.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等平台，定期发布控烟工作动态、吸烟危害知识、戒烟方法等信息，营造浓厚的控烟氛围。4.对新入职员工进行控烟知识培训，使其在入职时就了解公司/组织的控烟规定和要求，并签订控烟承诺书。培训内容应包括吸烟危害、公司/组织控烟制度、违反规定的后果等。（二）区域管理1.公司/组织内所有室内区域全面禁止吸烟，设置明显的禁止吸烟标识。禁止吸烟标识应张贴在入口处、走廊、办公室门、会议室、食堂、卫生间等醒目位置，并保持完好、清晰。2.在公司/组织室外区域设置吸烟区，吸烟区应远离人员密集区域和通风口，并设置明显的引导标识。吸烟区内应配备烟灰缸、垃圾桶等设施，并定期进行清理。3.加强对电梯、楼梯间、卫生间等公共区域的巡查，及时发现和制止吸烟行为。对发现有吸烟迹象的区域，应及时清理烟灰、烟蒂等，并加强宣传教育。4.对公司/组织内的会议室、接待室等场所，在会议或接待前应提醒参会人员和来访人员遵守控烟规定，不得在室内吸烟。会议或接待期间，工作人员应加强巡查，及时制止吸烟行为。（三）监督检查1.公司/组织控烟工作领导小组定期对各部门控烟工作进行检查，检查内容包括控烟制度执行情况、宣传教育工作开展情况、区域管理情况等。检查结果将进行通报，并纳入部门绩效考核。2.各部门控烟监督员负责本部门区域内的日常控烟监督工作，对发现的吸烟行为应及时进行劝阻和制止，并做好记录。记录内容应包括吸烟时间、地点、吸烟者姓名、部门等信息。3.设立控烟举报电话和邮箱，鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报和监督。对举报属实的，给予举报人适当的奖励。对接到的举报信息，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。4.行政部门定期对公司/组织内的控烟工作进行总结分析，针对存在的问题及时提出改进措施，并跟踪改进效果。（四）违规处理1.对违反控烟规定在公司/组织内吸烟的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并在公司/组织内进行通报批评；第三次发现给予罚款[X]元的处罚，并取消当年评优评先资格。2.对来访人员违反控烟规定在公司/组织内吸烟的，由接待部门或人员进行劝阻，并告知其公司/组织控烟规定。对不听劝阻的，可拒绝其进入公司/组织或终止接待。3.对因违反控烟规定引发火灾等安全事故的，将依法追究相关人员的责任。四、戒烟支持（一）设立戒烟咨询服务1.设立戒烟咨询热线或咨询邮箱，为有戒烟意愿的员工提供专业的戒烟咨询服务。咨询服务可由公司/组织内部具有相关资质的人员或外聘专业戒烟顾问提供。2.定期举办戒烟讲座和培训课程，邀请专业医生或戒烟专家为员工讲解戒烟方法、技巧和注意事项，帮助员工提高戒烟成功率，并提供现场咨询和答疑服务。（二）提供戒烟辅助用品1.为有戒烟意愿的员工提供戒烟辅助用品，如烟灰缸、戒烟糖、戒烟贴等，并在公司/组织内指定地点设置戒烟辅助用品领取处。2.鼓励员工参加外部专业戒烟机构或社区组织的戒烟活动，对参加活动并取得戒烟成果的员工给予一定的奖励和支持。（三）关注戒烟员工健康1.在员工体检中增加对戒烟情况的关注，了解员工戒烟后的身体状况，并为有需要的员工提供进一步的健