工程管护工作制度

PAGE工程管护工作制度一、总则（一）目的为加强公司工程管护工作，确保各类工程设施正常运行，充分发挥其使用功能，保障公司生产经营活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有已建成并投入使用的各类工程设施，包括但不限于建筑物、构筑物、道路、桥梁、给排水系统、电气系统、消防系统、通信系统等。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强日常巡查、维护保养等措施，及时发现和消除工程设施存在的安全隐患和故障隐患，预防事故的发生。2.科学管理原则运用先进的管理理念、技术手段和方法，对工程设施进行规范化、精细化管理，提高管护工作效率和质量。3.责任明确原则明确各部门、各岗位在工程管护工作中的职责，做到责任到人，确保管护工作落实到位。4.勤俭节约原则在工程管护工作中，合理利用资源，降低管护成本，避免浪费。二、管理职责（一）工程管理部门1.负责制定工程管护工作计划、方案和标准，并组织实施。2.定期对工程设施进行巡查，及时发现和处理设施存在的问题，对重大问题及时报告公司领导。3.组织开展工程设施的维护保养、维修改造等工作，确保设施正常运行。4.建立工程管护档案，记录设施的运行状况、维护保养情况、维修改造情况等信息。5.负责对工程管护人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。（二）使用部门1.负责本部门使用的工程设施的日常管理和维护，配合工程管理部门做好设施的巡查、维修等工作。2.按照操作规程正确使用工程设施，不得擅自改变设施的用途和结构，不得违规操作。3.发现设施存在问题及时向工程管理部门报告，并协助做好问题的处理工作。（三）安全管理部门1.负责对工程设施的安全状况进行监督检查，督促相关部门落实安全管理措施。2.参与工程设施安全事故的调查处理，分析事故原因，提出改进措施。（四）财务部门1.负责安排工程管护所需的资金，确保资金及时足额到位。2.对工程管护费用的使用情况进行监督检查，确保资金使用合理合规。三、巡查制度（一）巡查计划1.工程管理部门应根据工程设施的特点、运行状况和使用情况，制定详细的巡查计划，明确巡查的时间、内容、人员等。2.巡查计划应涵盖公司内所有工程设施，包括重点设施和关键部位，确保巡查无死角。（二）巡查内容1.建筑物、构筑物的结构完整性，有无裂缝、倾斜、下沉等情况。2.道路、桥梁的路面状况，有无坑洼、破损、裂缝等病害。3.给排水系统的运行情况，包括管道、阀门、水泵等设备的工作状态，有无漏水、堵塞等问题。4.电气系统的运行情况，包括配电箱、配电柜、电线电缆等设备的工作状态，有无漏电、短路等安全隐患。5.消防系统的设施设备完好情况，包括消防栓、灭火器、喷淋系统等，有无损坏、过期等问题。6.通信系统的信号传输情况，包括网络设备、通信线路等，有无故障、中断等问题。7.其他工程设施的运行状况，如电梯、空调、通风设备等。（三）巡查记录1.巡查人员应认真填写巡查记录，详细记录巡查时间、地点、设施名称、巡查内容、发现的问题及处理情况等。2.巡查记录应及时归档保存，作为工程设施运行状况的重要依据。（四）巡查问题处理1.巡查人员发现设施存在问题时，应立即采取相应的措施进行处理。对于一般性问题，可现场进行修复或整改；对于较为复杂或重大的问题，应及时报告工程管理部门负责人，并提出处理建议。2.工程管理部门负责人接到报告后，应及时组织相关人员进行分析研究，制定处理方案，并安排人员进行处理。处理结果应记录在巡查记录中。四、维护保养制度（一）维护保养计划1.工程管理部门应根据工程设施的类型、使用年限、运行状况等因素，制定年度维护保养计划，明确维护保养的项目、内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖工程设施的各个系统和设备，确保设施得到全面、及时的维护保养。（二）维护保养内容1.建筑物、构筑物的结构维护，包括墙体、屋面、地面等部位的修补、加固等。2.道路、桥梁的日常养护，包括路面清扫、坑洼填补、裂缝修补等。3.给排水系统的维护保养，包括管道疏通、阀门维修、水泵保养等。4.电气系统的维护保养，包括配电箱、配电柜的检查、电线电缆的检测、电气设备的调试等。5.消防系统的维护保养，包括消防设施设备的检查、维修、保养、更新等。6.通信系统的维护保养，包括网络设备的维护、通信线路的检测、信号优化等。7.其他工程设施的维护保养，如电梯的定期维护、空调的清洗保养、通风设备的检查维修等。（三）维护保养记录1.维护保养人员应认真填写维护保养记录，详细记录维护保养的时间、项目、内容、更换的零部件等信息。2.维护保养记录应及时归档保存，作为工程设施维护保养情况的重要依据。（四）维护保养监督检查1.工程管理部门应定期对维护保养工作进行监督检查，确保维护保养计划的执行情况和维护保养质量。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、听取汇报等方式进行，对于发现的问题应及时督促整改。五、维修改造制度（一）维修改造计划申报1.使用部门或工程管理部门发现工程设施存在需要维修改造的问题时，应填写维修改造申请单，详细说明问题的情况、维修改造的内容、预计费用等，并提交工程管理部门。2.工程管理部门接到维修改造申请单后，应组织相关人员进行现场勘查，核实问题的真实性和维修改造的必要性，并提出初步的维修改造方案和费用预算。（二）维修改造方案审核1.工程管理部门将初步的维修改造方案和费用预算提交公司领导审核，公司领导根据实际情况进行审批。2.对于重大的维修改造项目，应组织相关专家进行论证，确保方案的科学性和合理性。（三）维修改造项目实施1.维修改造方案经审核批准后，工程管理部门应按照方案组织实施维修改造项目。2.维修改造项目应选择具有相应资质的施工单位进行施工，签订施工合同，明确双方的权利和义务。3.工程管理部门应安排专人负责维修改造项目的现场管理，监督施工单位按照合同要求和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。（四）维修改造项目验收1.维修改造项目竣工后，施工单位应提交竣工报告，并申请验收。2.工程管理部门组织相关人员对维修改造项目进行验收，验收内容包括工程质量、施工工艺、安全性能、设备运行情况等。3.验收合格后，工程管理部门应填写验收报告，办理工程结算手续，并将相关资料归档保存。六、安全管理制度（一）安全责任1.公司各部门应按照“谁主管、谁负责”的原则，落实工程设施安全管理责任，确保设施安全运行。2.工程管理部门负责制定工程设施安全管理制度和操作规程，并组织实施。3.使用部门负责本部门使用的工程设施的日常安全管理，严格按照操作规程使用设施，发现安全问题及时报告。（二）安全教育培训1.工程管理部门应定期组织工程管护人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。2.培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.新入职的工程管护人员应进行岗前安全教育培训，经考试合格后方可上岗。（三）安全检查与隐患排查1.工程管理部门应定期对工程设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查可采用日常巡查、专项检查、季节性检查等方式进行。3.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改。（四）安全事故应急处置1.公司应制定工程设施安全事故应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等。2.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。3.事故处理完毕后，应组织对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止事故再次发生。七、档案管理制度（一）档案内容1.工程设施的规划设计文件、施工图纸、竣工资料等。2.工程管护工作计划、方案、记录、报告等。3.工程设施的巡查记录、维护保养记录、维修改造记录等。4.工程设施的安全检查记录、隐患排查记录、事故处理记录等。5.工程设施的运行状况报告、技术资料、设备清单等。（二）档案收集与整理1.工程管理部门负责工程管护档案的收集、整理和归档工作。2.档案管理人员应及时收集各类档案资料，并按照档案管理的要求进行分类、编号、装订、存储等。3.档案资料应保持完整、准确、清晰，确保档案的真实性和可靠性。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请表，经工程管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、损毁、丢失档案资料。3.因工作需要借阅档案时，应填写档案借阅申请表，经工程管理部门负责人和公司领导批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，按时归还。（四）档案保管与销毁1.工程管护档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，发现问题及时处理。3.对于已失去保存价值的档案，应按照档案销毁程序进行销毁，销毁时应填写档案销毁申请表，经工程管理部门负责人和公司领导批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。八、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工程管护人员的工作业绩，包括巡查、维护保养、维修改造等工作的完成情况。2.工程管护人员的工作态度，包括责任心、敬业精神、团队协作等方面。3.工程管护人员的业务水平，包括专业知识、技能操作、问题处理能力等方面。（二）考核方式1.考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式进行。2.定期考核每季度进行一次，由工程管理部门负责人组织实施；不定期考核根据工作需要随时进行，由公司领导或相关部门组织实施。（三）考核结果应用1.考核结果作为工程管护人员薪酬调整、晋升、奖励、处罚的重要依据。2.对于考核优秀的工程管护人员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等；对于考核不合格的工程管护人员，给予批评教育、警告、扣发奖金等处罚，情节严重的予以辞退。（四）奖励与处罚标准1.奖励标准在工程管护工作中表现突出，为公司节约成本、提高效益的，给予一定金额的奖金奖励。及时发现和处理工程设施重大安全隐患或故障，避免事故发生的，给予表彰和奖励。提出合理化建议并被公