监理费付款通知书模板

监理费付款通知书致：本单位财务部会计岗、出纳岗、财务负责人发件部门：[申请监理费付款的部门全称，如：工程管理部、项目监理部]发件日期：[XXXX年XX月XX日]为规范监理费付款管理，保障监理服务合作双方合法权益，明确监理服务验收标准、付款流程及各方责任，确保付款金额与监理合同约定、监理服务完成情况一致，规避监理结算及资金支付风险，根据本单位《财务付款管理办法》及[监理服务合同编号：XXX]相关约定，经发件部门、质量管控部门联合核查确认，现通知财务部各相关岗位，办理本次监理费付款事宜，具体要求及相关信息如下，请严格遵照执行。一、监理服务及付款核心信息1.监理服务基本信息：监理项目名称：[完整监理项目名称，如：XX住宅小区工程监理、XX工业园区市政工程监理、XX写字楼主体结构监理]监理服务期限：[XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]，与监理服务合同约定一致，若存在延期，需注明延期原因及批准手续编号监理服务内容：[简要列明核心监理范围及要求，如：工程质量监督、施工进度管控、安全文明施工监理、工程资料审核、现场签证核实等，与监理合同约定完全一致]监理服务验收情况：[经发件部门、质量管控部门联合验收，监理单位已按合同约定完成全部监理服务，监理记录完整、监督到位，工程质量、进度、安全符合相关规范及合同要求，验收合格；验收负责人：__________，验收日期：XXXX年XX月XX日，验收单据编号：XXX]2.申请部门信息：申请部门全称：[申请付款的部门完整名称]部门负责人：[姓名]联系电话：[办公电话，便于财务核实监理服务相关信息]付款申请人：[具体申请人姓名]联系电话：[申请人办公+应急电话]3.收款方（监理服务提供方）详细信息：收款方全称：[监理单位/个人完整全称，与监理合同、发票抬头完全一致，不得简写、涂改]统一社会信用代码（单位）/身份证号（个人）：[单位填写18位有效统一社会信用代码，个人填写身份证号，逐字逐位核对，严禁错填、漏填]收款方对接人：[监理项目对接人/财务对接人姓名]联系电话：[对接人电话，便于沟通付款及监理相关事宜]开户银行全称：[收款方开户银行完整名称，不得简写，与账户登记信息一致]银行账号：[收款方完整银行账号，填写后反复核对，无空格、无错漏，与发票标注账号一致]4.监理费付款金额及计算依据：合同约定监理费总金额：人民币[大写总金额]（小写：¥[具体金额]）本次应付监理费金额：人民币[大写应付金额]（小写：¥[具体金额]）计算依据：[明确计算方式，如：按监理服务期限×月度监理费、按工程总造价×约定监理费率、按监理阶段完成情况结算，与监理合同及验收结果一致，注明具体计算明细]备注：若涉及监理费调整（如：监理服务延期增项、服务范围调整、质量奖惩调整），需注明调整原因及金额：[调整原因，如：监理服务延期增项¥XXX]，调整后本次应付金额为上述金额。5.付款相关约定：付款方式：[按监理合同约定填写，如：银行转账、网银支付、承兑汇票（注明汇票编号），严禁现金支付]付款期限：请财务部各相关岗位协同配合，于[XXXX年XX月XX日]前完成全部审核及付款操作，确保款项按时支付至收款方指定账户，逾期未支付的，需按监理合同约定承担相应违约金。付款用途备注：[如：XX项目监理费、XX阶段监理服务费]二、监理费付款审核及执行流程1.申请部门提交：发件部门整理齐全相关材料（含本通知书、监理服务合同复印件、监理服务验收单、监理费发票、收款方资质证明等），经部门负责人签字确认后，提交财务部会计岗审核；材料需真实完整，明确标注监理服务完成情况及付款金额计算依据。2.会计岗审核：逐一核对材料的真实性、完整性、合规性，重点核对三项核心内容：①监理服务验收合格，验收单据签字齐全、真实有效；②付款金额计算准确，与监理合同、验收结果一致，调整项有明确佐证材料；③收款方全称、统一社会信用代码/身份证号、银行账号等信息准确无误，与发票、合同完全一致。确认无误后，签字审核，提交财务负责人复核。3.财务负责人复核：对本次监理费付款的合规性、合理性进行全面复核，重点核查监理合同约定、验收记录、付款金额计算依据，确认符合本单位财务制度及合同约定后，签字复核，通知出纳岗办理付款。4.出纳岗付款：收到复核签字后的通知书及完整附件后，再次核对收款方账户信息、付款金额，确认无误后办理付款操作；付款完成后，及时打印银行回单，反馈至会计岗、发件部门及收款方对接人，同步更新监理费付款台账，将所有材料一并归档留存；若付款过程中出现账户异常、付款失败等情况，立即停止付款，联系相关部门核实后再行处理。三、附件说明本次监理费付款需附带以下附件（均需加盖相关印章或签字确认，确保真实有效）：1.监理服务合同（复印件，加盖申请部门公章）；2.监理服务验收单（原件，含验收负责人签字、验收日期）；3.监理费增值税发票（原件及复印件，发票信息与收款方、监理项目一致）；4.收款方资质证明（单位提供营业执照复印件，个人提供身份证复印件）；5.其他相关佐证材料（如：监理服务延期批准手续、监理费调整说明、监理工作记录摘要等，如有）。四、签字确认（手写有效，代签、打印、涂改无效）申请部门负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日监理服务验收负责人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日付款申请人签字：__________日期：XXXX年XX月XX日会计审核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日（备注：已核对监理验收及付款信息）财务负责人复核签字：__________日期：XXXX年XX月XX日（备注：已复核付款合规性）出纳付款签字：__________付款日期：XXXX年XX月XX日（备注：已核对账户及金额）五、注意事项1.监理服务验收是本次付款的核心前提，申请部门需确保验收记录真实、完整，严禁未验收、假验收提交付款申请，否则将追究相关责任人责任。2.收款方信息需逐字核对，尤其是银行账号、统一社会信用代码/身份证号，信息错误导致付款延误、资金损失的，由申请部门相关责任人承担责任。3.监理费金额大小写必须完全一致，严禁涂改、挖补，涂改后的通知书视为无效，需重新提交申请。4.所有附件需真实有效、内容完整，与本通知书及监理合同信息一致，附件缺失、虚假的，财务部有权驳回付款申请。5.本通知