工会支会工作制度

PAGE工会支会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强本公司工会支会的建设与管理，充分发挥工会支会在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会支会及所属全体会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项工作。2.民主集中制原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，实行集体领导与个人分工负责相结合。3.服务员工原则：以服务员工为宗旨，切实维护员工的合法权益，为员工办实事、解难题。4.促进发展原则：围绕公司发展目标，积极开展各项活动，促进公司经济效益和社会效益的提高。二、组织架构（一）工会支会委员会1.组成人员：工会支会委员会由会员大会选举产生，设主席、副主席、委员若干人。2.职责分工主席职责：全面负责工会支会的工作，主持工会支会委员会会议和会员大会，组织制定和实施工会工作计划，代表工会支会与公司行政进行沟通协调，维护员工合法权益。副主席职责：协助主席开展工作，主席缺席时，代行主席职责；负责分管工会支会的某项具体工作，如组织活动、维护员工权益等。委员职责：按照分工，负责做好工会支会的各项具体工作，如会员管理、宣传教育、文体活动组织等，及时向主席和委员会汇报工作进展情况，提出工作建议。（二）工会小组1.划分依据：根据公司部门设置和员工分布情况，划分若干工会小组，每个小组设组长一名。2.小组职责：组织本小组会员学习工会知识和公司规章制度，传达工会支会的工作部署和要求，开展小组内的文体活动，收集会员意见和建议，及时向工会支会反馈。三、会员管理（一）会员资格1.凡本公司在职员工，承认工会章程，自愿加入工会组织，经本人申请，工会支会批准，均可成为工会会员。2.新会员入会由本人填写入会申请书，经工会小组讨论通过，报工会支会委员会批准。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.参加工会组织的各项活动，享受工会给予的各种福利待遇。4.享受工会提供的文化、教育、体育、旅游等方面的优惠服务。5.按照规定领取工会会员证和会员福利。6.当自身合法权益受到侵害时，有权要求工会给予帮助和支持。（三）会员义务1.遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守工会章程。2.执行工会决议，积极参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。3.按规定缴纳工会会费。4.关心公司发展，维护公司利益，团结互助，积极为公司发展和工会工作建言献策。（四）会员会籍管理1.会员工作调动时，凭原单位工会组织关系介绍信，到新单位工会办理会员组织关系转接手续。2.会员退休、离职或与公司解除劳动关系时，其会籍自然取消，由工会支会办理相关手续，并收回会员证。3.会员无故连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正的，视为自动退会，由工会支会办理退会手续，并收回会员证。四、工作内容与职责（一）维护员工权益1.代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和专项集体合同，维护员工的劳动权益。2.参与公司涉及员工切身利益的规章制度的制定和修改，提出意见和建议，确保规章制度符合法律法规和员工利益。3.监督公司执行劳动法律法规和劳动合同情况，对侵犯员工合法权益的行为及时提出纠正意见，并向公司行政或上级工会反映。4.受理员工的投诉和举报，协助员工解决劳动争议和纠纷，为员工提供法律咨询和法律援助。（二）组织员工活动1.开展形式多样的文体活动，如运动会、文艺汇演、技能竞赛等，丰富员工的业余文化生活，增强员工的身体素质和团队凝聚力。2.组织员工参加各类培训和学习活动，提高员工的业务水平和综合素质，促进员工的职业发展。3.开展员工心理健康关怀活动，举办心理健康讲座、心理咨询等，帮助员工缓解工作压力，保持良好的心态。4.组织员工开展志愿服务活动，增强员工的社会责任感和奉献精神。（三）加强宣传教育1.宣传党的路线方针政策、国家法律法规和工会工作的重要意义，提高员工的政治觉悟和法律意识。2.宣传公司的发展战略、经营理念和企业文化，增强员工的归属感和认同感，促进员工与公司共同发展。3.宣传工会工作动态、会员先进事迹和优秀成果，营造良好的工会工作氛围，激发会员的工作积极性和创造性。（四）关心员工生活1.建立员工困难帮扶机制，对生活困难、患病、遭遇突发事件的员工进行帮扶救助，给予物质和精神上的支持。2.开展员工生日慰问、节日慰问等活动，为员工送去关怀和温暖。3.关注员工的工作环境和劳动条件，协助公司改善工作场所的设施设备，保障员工的身体健康和生命安全。五、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，工会支会委员会根据公司发展目标和员工需求，结合上级工会工作部署，制定年度工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、责任分工和时间安排等内容，并广泛征求会员意见。3.年度工作计划经会员大会审议通过后实施，并报上级工会备案。（二）工作组织实施1.各项工作任务按照责任分工，由相关人员或部门负责组织实施。2.在工作实施过程中，要明确工作标准和要求，加强沟通协调，确保工作顺利推进。3.定期对工作进展情况进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。对于工作中遇到的重大问题或困难，及时向工会支会委员会汇报，研究解决方案。（三）工作监督检查1.工会支会委员会定期对各项工作进行监督检查，确保工作落实到位，取得实效。2.设立意见箱、开通热线电话等，广泛收集会员对工会工作的意见和建议，及时改进工作。3.每年年底，工会支会委员会对全年工作进行总结，向会员大会报告工作情况，并接受会员的评议。六、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政拨给的经费。3.上级工会的补助。4.工会开展活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.经费使用必须符合国家法律法规和工会章程的规定，坚持勤俭节约、统筹安排、量入为出、收支平衡的原则。2.经费主要用于为员工服务和开展工会活动，重点保障维护员工权益、组织员工活动、加强宣传教育、关心员工生活等方面的支出。3.严格执行财务管理制度，规范经费审批程序，确保经费使用公开、透明、合理。（三）经费预算与决算1.每年年初，工会支会根据年度工作计划，编制经费预算，经会员大会审议通过后执行。2.在经费使用过程中，要严格按照预算执行，不得随意变更预算项目和金额。如遇特殊情况需要调整预算，应报经会员大会批准。3.每年年底，工会支会编制经费决算，向会员大会报告经费收支情况，并接受会员的监督。（四）经费审批与报销1.工会经费支出实行审批制度，各项支出由经办人填写报销凭证，经工会小组组长审核、工会支会主席审批后报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度的规定。对于不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。3.工会经费应专款专用，不得挪作他用。严禁设立小金库，严禁用工会经费请客送礼、滥发钱物等。七、会议制度（一）工会支会委员会会议1.工会支会委员会会议每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议由主席主持，全体委员参加。必要时可邀请相关人员列席会议。3.会议主要内容包括：传达上级工会和公司行政的工作部署和要求；研究制定工会工作计划和措施；讨论决定工会工作中的重大问题；听取和审议工会各项工作的汇报；研究解决会员关心的热点难点问题等。4.会议应做好记录，形成会议纪要，并由专人负责保管。（二）会员大会1.会员大会每年召开一次，必要时可临时召开。2.会议由工会支会主席主持，全体会员参加。3.会议主要内容包括：听取和审议工会支会委员会的工作报告；审议工会支会的经费收支情况报告；选举工会支会委员会委员和经费审查委员会委员；讨论决定工会工作中的重大事项；对工会工作提出意见和建议等。4.会员大会应提前通知会员，会员应按时参加会议。因特殊原因不能参加会议的会员，应提前请假。5.会议应做好记录，形成会议决议，并向全体会员公布。（三）工会小组会议1.工会小组会议每月召开一次，由小组组长主持，小组成员参加。2.会议主要内容包括：传达工会支会的工作部署和要求；组织会员学习工会知识和公司规章制度；讨论小组内的工作安排和活动计划；收集会员的意见和建议等。3.会议应做好记录，及时向工会支会反馈小组工作情况。八、档案管理（一）档案内容1.工会支会的文件、资料、会议记录、工作计划、工作总结、统计报表等。2.会员档案，包括会员登记表、入会申请书、会员证发放记录、会员奖惩情况等。3.集体合同、专项集体合同及相关协商会议记录、文本等。4.员工权益维护工作档案，包括投诉举报记录、劳动争议处理情况、法律援助记录等。5.员工活动档案，包括活动方案、活动照片、活动总结等。6.宣传教育档案，包括宣传资料、培训记录、讲座资料等。7.经费管理档案，包括经费预算、决算、报销凭证等。8.其他与工会工作相关的档案资料。（二）档案收集与整理1.各部门和人员应及时将工作中形成的各类档案资料收集齐全，定期移交工会支会档案管理人员。2.档案管理人员对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理的要求进行编号、装订、编目等，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全存放。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续。因工作需要查阅档案的人员，应填写查阅申请表，经工会支会主席