基建室工作制度

PAGE基建室工作制度一、总则（一）目的为加强基建室管理，规范基建工作流程，确保基建项目顺利实施，提高项目质量和效益，保障公司/组织的正常运营和发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内基建室全体工作人员以及参与基建项目的相关部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家和地方有关法律法规、行业标准以及公司/组织的相关规定，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格按照设计要求和施工规范进行建设，确保工程质量达到优良标准。3.安全至上原则强化安全管理，落实安全生产责任制，加强施工现场安全监督检查，确保施工安全无事故。4.成本控制原则合理安排资金，严格控制工程成本，优化工程方案，提高资金使用效益。5.进度保障原则科学制定工程进度计划，加强协调配合，及时解决施工中的问题，确保工程按时交付使用。二、岗位职责（一）基建室主任职责1.全面负责基建室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责基建项目的整体规划、设计审核、招投标管理、合同签订等工作。3.协调与公司/组织内部各部门以及外部相关单位的关系，确保基建项目顺利推进。4.监督工程质量、安全和进度，及时解决工程中出现的重大问题。5.负责基建项目的竣工验收和结算工作，对项目进行总结评估。6.组织基建室人员的业务培训和考核，提高团队整体素质。（二）项目负责人职责1.负责具体基建项目的组织实施，制定项目实施方案和进度计划。2.组织施工图纸会审，参与技术交底，确保施工单位理解设计意图。3.监督施工单位按照合同要求和施工规范进行施工，检查工程质量和安全措施落实情况。4.协调施工过程中的各方关系，及时解决施工中出现的问题，确保工程顺利进行。5.负责工程变更的审核和签证工作，控制工程成本。6.收集整理工程资料，做好项目竣工验收的准备工作。（三）工程技术人员职责1.参与基建项目的规划、设计和施工图纸审核工作，提出技术意见和建议。2.负责施工现场的技术指导和质量检查，解决施工中的技术难题。3.对工程材料、构配件和设备进行检验和验收，确保其质量符合要求。4.参与工程变更的技术论证，提供技术支持。5.协助整理工程技术资料，做好技术档案管理工作。（四）造价人员职责1.负责基建项目的工程造价预算、结算编制和审核工作。2.参与工程招投标文件的编制和审核，提供造价方面的专业意见。3.跟踪工程进度，及时掌握工程造价动态，控制工程成本。4.对工程变更进行造价分析，提出造价控制建议。5.协助处理工程造价纠纷，提供相关造价资料和依据。（五）资料员职责1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全工程资料管理制度，确保资料的完整性、准确性和规范性。3.按照档案管理要求，对工程资料进行分类、编号、装订和存储，便于查阅和利用。4.协助办理工程竣工验收备案手续，提供所需的工程资料。5.负责与相关部门和单位进行工程资料的交接和传递工作。三、项目前期管理（一）项目规划1.根据公司/组织的发展战略和实际需求，提出基建项目的规划建议。2.组织相关部门和人员对项目规划进行论证和评审，确保规划的科学性和合理性。3.报公司/组织领导审批后，确定项目规划方案。（二）项目立项1.根据项目规划，编制项目立项申请报告，包括项目背景、建设内容、投资估算、效益分析等。2.按照规定程序，将项目立项申请报告报上级主管部门审批。3.获取项目立项批复文件后，作为项目开展后续工作的依据。（三）设计管理1.通过公开招标或邀请招标等方式，选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.与设计单位签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。3.组织相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，确保设计方案符合项目要求和相关规范。4.跟踪设计进度，及时解决设计过程中出现的问题，确保设计按时完成。5.审核设计图纸，组织设计交底，使施工单位熟悉设计意图和技术要求。（四）招投标管理1.按照国家和地方有关招投标法律法规以及公司/组织的相关规定，制定项目招投标方案。2.确定招标范围、招标方式、招标组织形式等内容。3.编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。4.发布招标公告，邀请潜在投标人报名参加投标。5.对投标人进行资格审查，确定合格投标人名单。6.组织开标、评标和定标工作，选择中标单位，并签订施工合同。四、项目施工管理（一）施工准备1.协助施工单位办理施工许可证等相关手续。2.组织施工单位进行现场交接，提供施工场地和相关资料。3.审查施工单位编制的施工组织设计和施工方案，提出修改意见。4.组织施工图纸会审和技术交底，使施工单位明确施工要求和技术标准。5.对施工单位的管理人员和施工人员进行资格审查和培训，确保其具备相应的能力和素质。6.准备好施工所需的材料、构配件和设备，确保其质量和供应及时。（二）工程质量控制1.建立健全工程质量管理制度，明确质量责任。2.监督施工单位按照施工图纸和施工规范进行施工，检查施工质量。3.对工程材料、构配件和设备进行见证取样送检，确保其质量符合要求。4.定期召开工程质量会议，分析解决施工中出现的质量问题。5.对质量问题严重的施工单位，责令其整改或停工整顿，直至达到质量要求。（三）工程安全管理1.建立工程安全管理制度，落实安全生产责任制。2.监督施工单位制定安全施工方案，采取安全防护措施。3.定期进行安全检查，发现安全隐患及时责令施工单位整改。4.组织施工单位进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识。5.对发生的安全事故，按照规定及时报告并组织调查处理。（四）工程进度管理1.审核施工单位编制的工程进度计划，提出修改意见。2.建立工程进度跟踪制度，定期检查工程进度执行情况。3.协调施工过程中的各方关系，及时解决影响工程进度的问题。4.对工程进度滞后的施工单位，采取相应措施督促其加快进度，确保工程按时完成。（五）工程变更管理1.严格控制工程变更，确需变更的，由施工单位提出变更申请。2.项目负责人组织相关人员对变更申请进行审核，分析变更对工程质量、进度和成本的影响。3.报公司/组织领导审批后，办理工程变更手续。4.对工程变更引起的造价变化进行审核和调整，签订补充合同或协议。（六）施工现场管理1.加强施工现场的文明施工管理，保持施工现场整洁有序。2.设置明显的安全警示标志，确保施工安全。3.协调施工单位与周边单位和居民的关系，减少施工对周边环境的影响。4.做好施工现场的环境保护工作，防止扬尘、噪声等污染。五、项目竣工验收管理（一）竣工验收准备1.施工单位完成工程施工任务后，进行自检自查，整改存在的问题。2.整理工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程资料、质量检验报告、竣工图等。3.项目负责人组织相关人员对工程进行预验收，检查工程质量、进度、资料等是否符合要求。4.对预验收中发现的问题，责令施工单位限期整改。（二）竣工验收组织1.工程具备竣工验收条件后，由基建室向公司/组织提出竣工验收申请。2.公司/组织成立竣工验收小组，成员包括基建室、使用部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关人员。3.竣工验收小组对工程进行实地检查，听取施工单位、监理单位等的工作报告。4.查阅工程竣工资料，核实工程质量和完成情况。（三）竣工验收程序1.施工单位汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等。2.监理单位汇报工程监理情况，包括监理工作内容、质量控制措施、安全管理情况等。3.竣工验收小组对工程进行实地检查，查看工程外观质量、使用功能等。4.查阅工程竣工资料，检查资料的完整性、准确性和规范性。5.竣工验收小组对工程进行综合评价，形成竣工验收意见。6.对验收合格的工程，办理竣工验收备案手续；对验收不合格的工程，责令施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。六、项目结算与决算管理（一）工程结算1.施工单位在工程竣工验收合格后，按照合同约定编制工程结算书，并报基建室审核。2.造价人员对工程结算书进行审核，重点审核工程量计算、计价依据、费用标准等是否准确合理。3.与施工单位进行核对，对存在争议的问题进行协商解决。4.审核通过的工程结算书报公司/组织领导审批后，作为支付工程价款的依据。（二）工程决算1.基建室在工程结算完成后，编制工程决算报告，包括工程概况、投资情况、资金使用情况、效益分析等。2.组织相关人员对工程决算报告进行审核，确保决算数据准确可靠。3.报公司/组织领导审批后，作为项目财务决算的依据。4.配合审计部门对工程进行审计，提供相关资料和解释。七、档案管理（一）档案收集1.资料员负责收集基建项目从立项到竣工验收全过程形成的各类文件资料。2.包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。3.督促相关部门和人员及时移交应归档的文件资料。（二）档案整理1.按照档案管理的要求，对收集到的文件资料进行分类、编号、装订。2.确保文件资料的完整性、准确性和规范性。3.建立档案目录，便于查阅和检索。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.对档案进行妥善保管，定期检查档案的保管