基层分会工作制度

PAGE基层分会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范公司基层分会的运作，加强分会与员工之间的沟通与联系，维护员工的合法权益，促进公司的稳定发展，构建和谐的劳动关系。（二）适用范围本制度适用于公司基层分会及其所属的全体会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保分会工作合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与分会事务。3.服务员工原则：以员工为中心，切实为员工办实事、解难题，维护员工的切身利益。4.促进发展原则：围绕公司发展目标，积极开展各项活动，促进公司与员工的共同发展。二、组织架构（一）基层分会委员会1.基层分会委员会由会员大会选举产生，设主席1名，副主席若干名，委员若干名。2.主席负责分会的全面工作，组织制定分会工作计划，主持分会会议，协调解决分会工作中的重大问题。3.副主席协助主席开展工作，负责分管的各项工作任务。4.委员按照分工，负责具体的工作事项，履行相应的职责。（二）工作小组根据工作需要，基层分会可设立若干工作小组，如权益维护小组、文体活动小组、宣传小组等。各工作小组设组长1名，成员若干名，负责具体工作的组织实施。三、会员管理（一）会员资格1.凡公司在职员工承认本分会章程，自愿申请加入并经分会委员会批准的，均可成为本分会会员。2.新会员入会需填写入会申请表，经分会委员会审核通过后，颁发会员证。（二）会员权利与义务1.权利享有选举权、被选举权和表决权。参加分会组织的各项活动，享受分会提供的服务和福利。对分会工作提出批评、建议和监督。入会自愿，退会自由。2.义务遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，遵守分会章程。执行分会决议，完成分会交办的工作任务。按规定缴纳会费。关心分会工作，积极参与分会活动，维护分会的团结和声誉。（三）会员会费1.会员会费标准由分会委员会根据实际情况制定，并报会员大会审议通过。2.会费缴纳方式为[具体缴纳方式]，会费缴纳时间为[具体时间]。3.会员会费主要用于分会的日常活动开展、服务会员、维护会员权益等方面。（四）会员退会与除名1.会员退会应书面通知分会，并交回会员证。2.会员如有违反国家法律法规、公司规章制度或分会章程的行为，经分会委员会研究决定，可给予除名处理，并收回会员证。四、工作职责（一）维护员工权益1.关注员工的工作环境、劳动强度、薪酬待遇等方面的问题，及时收集员工的意见和建议，向公司相关部门反映，争取合理解决。2.协助员工处理劳动纠纷，为员工提供法律咨询和法律援助，维护员工的合法权益。3.参与公司涉及员工切身利益的规章制度的制定和修改，提出意见和建议，确保制度的公平合理。（二）组织文体活动1.根据员工的兴趣爱好和需求，组织开展丰富多彩的文体活动，如运动会、文艺汇演、书法绘画比赛、读书分享会等，丰富员工的业余生活，增强员工的身体素质和文化素养。2.加强与公司内部其他部门及外部相关单位的联系与合作，拓展文体活动的形式和内容，提高活动的吸引力和参与度。3.做好文体活动的策划、组织、实施和总结工作，确保活动的顺利开展和取得良好效果。（三）开展宣传教育1.宣传国家法律法规、公司规章制度和企业文化，提高员工的法律意识和职业道德水平。2.及时传达公司的工作部署和要求，引导员工积极支持和参与公司的各项工作。3.宣传分会的工作动态和会员的先进事迹，弘扬正能量，营造良好的工作氛围。（四）促进企业文化建设1.组织开展各类企业文化活动，如企业文化讲座、主题征文、演讲比赛等，增强员工对企业文化的认同感和归属感。2.鼓励会员积极参与企业文化创新和实践，为公司发展建言献策，推动企业文化的不断发展和完善。3.加强分会文化建设，培育分会团队精神，提高分会的凝聚力和战斗力。五、工作流程（一）工作计划制定1.每年年初，分会委员会根据公司年度工作目标和员工需求，制定分会年度工作计划。2.工作计划应明确工作目标、工作任务、工作措施、责任分工和时间安排等内容。3.工作计划经会员大会审议通过后实施，并报公司工会备案。（二）工作任务执行1.各工作小组根据分会工作计划，制定具体的工作方案，并组织实施。2.在工作任务执行过程中，要严格按照工作流程和标准操作，确保工作质量和进度。3.加强工作过程中的沟通协调，及时解决工作中出现的问题。（三）工作检查与评估1.分会委员会定期对各工作小组的工作进行检查，了解工作进展情况，发现问题及时督促整改。2.每年年底，分会对全年工作进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施和建议。3.工作检查与评估结果作为对各工作小组和相关人员考核评价的重要依据。（四）工作调整与改进1.根据工作检查与评估结果，以及公司发展和员工需求的变化，分会委员会及时对工作计划和工作措施进行调整和完善。2.积极探索创新工作方式方法，不断提高分会工作的效率和质量，更好地服务员工和公司发展。六、会议制度（一）会员大会1.会员大会是基层分会的最高权力机构，每年至少召开一次。2.会员大会的主要职责是：审议分会工作报告；审议分会财务工作报告；选举分会委员会；审议分会章程的修改；讨论决定分会的重大事项等。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）分会委员会会议1.分会委员会会议每月至少召开一次，由主席主持。2.分会委员会会议的主要职责是：传达公司和上级工会的工作部署和要求；研究制定分会工作计划和工作措施；讨论决定分会工作中的重要事项；听取各工作小组的工作汇报等。3.分会委员会会议须有三分之二以上的委员出席方能召开，其决议须经到会委员半数以上表决通过方能生效。（三）工作小组会议1.各工作小组根据工作需要，定期召开会议，由组长主持。2.工作小组会议的主要职责是：传达分会委员会会议精神；研究制定本小组的工作计划和工作措施；讨论解决工作中遇到的问题等。3.工作小组会议须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（四）会议记录与纪要1.每次会议应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后印发给参会人员，并报送公司工会备案。七通信与档案管理（一）通信管理1.建立分会会员通信录，及时更新会员联系方式，确保通信畅通。2.加强与会员的日常通信联系，通过电话、短信、微信等方式，及时传达分会工作信息和通知，了解会员的工作生活情况和需求。3.对于会员反映的问题和意见，要及时回复和处理，并做好记录。（二）档案管理1.分会设立专门的档案柜，指定专人负责档案管理工作。2.档案内容包括分会工作计划、工作总结、会议记录及纪要、会员信息、活动资料、文件资料等。3.文件资料应分类整理、编号归档，便于查阅和保管。4.严格档案借阅制度，借阅档案须经分会主席批准，并办理借阅手续，按时归还档案。5.定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性和安全性。八、经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政的资助。3.社会捐赠及其他合法收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费支出，杜绝浪费。2.专款专用原则：经费主要用于分会的日常活动开展、服务会员、维护会员权益等方面，不得挪作他用。3.民主管理原则：经费使用情况定期向会员大会报告，接受会员监督。（三）经费预算与决算1.每年年初，分会委员会根据工作计划编制经费预算方案，经会员大会审议通过后执行。2.经费预算应明确各项费用的支出项目、金额和时间安排等内容。3.每年年底，分会对经费使用情况进行决算，编制经费决算报告，报会员大会审议。（四）经费报销1.经费报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证须真实、合法、有效。2.报销流程为：经办人填写报销单