保险服务公司 平台职场管理办法

目录

第一章总则............................................................................3

第二章职场行为规范....................................................................4

第三章职场保密规范....................................................................9

第四章职场违规处罚...................................................................10

第一章总则

第一条条例目的

为加强公司职场管理，创造文明职场环境，养成文明职

场行为，维护正常工作秩序，提升工作效率，更好的塑造民

生皖分整体形象，打造公司企业文化，为员工创造一个干净、

整洁、舒适、合理的工作环境，营造一个高效、有序、严谨、

活泼的工作氛围，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本

条例。

第二条适用范围

安徽分公司、各市公司全体员工n

第三条执行权责

1、分公司人事行政部为本条例的制定、修改、监督部

门；

2、所有员工必须严格遵照执行；

3、分公司各部门负责人及各市分公司负责人为本条例

的第一监督执行人。

第四条管理理念

1、一个方针：自主管理、全员参与、规范职场、提高

素养。

2、一个信念：只有用心做事才能做好事，只有做好小事

才能做大事。

3、一个口号：金华是我家，职场规范靠大家。

第二章职场行为规范

第五条时间规范管理

1、公司员工必须严格遵守作息制度。

工作作息时间是：

周一至周五：8：30—17：30；

午餐及午休时间：11：30-13：30o

2、员工上下班必须打卡。

上班打卡后应立即进入工作岗位，不得无故再外出或在

公司内吃早点或办私事。

下班打卡后方可以离开公司。因需要而外出的，必须按

规定事先履行请假手续。

3、按规定午餐时间自行用餐和午休，非接待应酬不得

饮酒；

4、办公时间内：不得因私会客；不得因私打长途电话；

不得办理私人事务。

5、上下班时间不得迟到早退，有违者按《考勤休假管理

办法》相应条款处罚。

第六条仪容仪表规范管理

1、员工在公司上班期间，必须着装干净、大方、得体,

符合公司的形象要求和素质要求，严禁衣冠不整者进入职场

办公区域；

2、周一至周四上班时必须穿职业正装。

若因节假日等因素导致周六、周日为工作日的，按调休

日要求着装。

男士：外穿深色套装西服，里穿白色或浅色长袖衬衫，

打领带，穿深色皮鞋，着深色袜子；

女士：外穿深色套装西服（裤或裙），里穿白色或浅色长

袖衬衫，穿深色皮鞋（不露脚趾及后跟），着匀色袜子。

3、周五上班，可着商务休闲装。女员工着休闲装不得过

于露肩露背，夏天着装必须保证上衣有领或有袖；

4、不得穿短裤、超短裙及背心、拖鞋进入办公区域；

5、员工上班应注意个人仪表。保持头发洁净整齐，勤洗、

勤剪、勤梳理，勤剪指甲。男员工头发前不过额、侧不过耳、

后不及领，不得留胡子，修剪好鼻孔毛；女员工上班提倡化

淡妆，不得浓装艳抹，不得涂过艳或花色的指甲油，头发过

肩的必须束起，不得散发；

6、不得佩带非常夸张的饰品，配饰不得过量。女员工只

可佩带项链一条，耳钉一对，戒指一枚，或手表一只。男员

9、员工的肢体语言应大方、得体，提倡员工注重形体

礼仪。

第八条办公秩序规范管理

1、工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零

食，确保办公环境的井然有序；

2、禁止上班时间看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、听

音乐或做与工作无关的事；

3、不得在办公区域内大声喧哗，员工之间商谈工作，

应通过公司内线电话进行交流。如需在工作区域内进行谈话

的，必须走近对方工位后交谈，并且说话音量应控制在不影

响他人工作的范围内，不得相互喊话。

4、外部来访（包括员工的家人、朋友）或预先约定的

客人，未经允许一律不得进入办公区域，更不得在公司长时

间逗留、影响他人工作；

5、使用饮水机要得当，不得将水撒于地面上，喝剩茶叶

应倒入办公区卫生间垃圾桶内，不得倒入洗脸池内；

6、不得在办公区域内抽烟。抽烟者必须走出办公场所到

指定抽烟区域抽烟，烟灰烟蒂不得乱扔乱弹，烟蒂在掐灭后

必须放在烟灰灌里或垃圾桶内；

7、禁止在职场内争吵谩骂和打架斗殴；

8、尊重他人。未经许可，不得擅自取用他人的物品，

不得私自翻阅他人的文件，不得随意指责他人工作;

9、爱护公司财物。发现办公设备（包括办公桌椅、通

讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，应当立即向

人事行政部报修，以便及时解决问题；

10、厉行节约，杜绝浪费。非重要文件打印提倡采用正

反面打印或使用二手纸。要主动关好多开的电源、水源。人

离开或下班时要及时关闭个人电脑的电源。最后下班的员工

必须关好门、窗、空调、及公共办公设备的所有电源和水源

等；

11、养成良好的下班习惯。下班时必须做到“三整好”

和“三关好”后方可离开。“三整好”即整好公文、资料，

整好印章、票据及贵重物品等锁入保险柜或抽屉内，整好自

身的办公区域；“三关好”即关好抽屉文柜，关好水电，关

好门窗。

第九条职场环境的规范整顿

1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具和

文架外，不允许放其他物品；人离开办公桌半小时以上必须

关掉电脑等电源，必须将桌面收拾干净。

2、座椅：靠背、座椅一律不得放任何物品，人离开时

椅子调正，放回桌洞内；

3、电脑：电脑置卡座写字台的直角，竖式主机置桌洞

内内侧，显示屏上面不得张贴任何纸条；

4、卡座屏风：内外侧不得有任何张贴，必须保持屏风

干净、亮洁；

5、垃圾篓：罩塑料袋，必须放置写字台下左或右前角；

6、桌洞下：不得堆积任何杂物；

7、外衣、手袋、公文包等：必须挂于更衣柜或抽屉里

或桌柜内，严禁随意放在办公桌椅上。

8、通道：按设置划定，保持通畅，不得放置任何物品

阻碍通行。

第三章职场保密规范

第十条保密规定管理

1、遵守保密协议和保密纪律，保存好各种文件及技术

资料，严禁泄露公司机密；

2、不得随意议论公司事务。有他人在场时，严禁评议

公司事务；

3、有重要资料的电脑要设置密码，使用他人电脑需征得

电脑领用人的同意，严禁将电脑借外单位人员使用；

4、恪守职责，严禁向他人泄漏客户档案资料；严禁向他

人泄漏公司决议；严禁向他人泄漏内部工作流程；严禁向他

人或其他公司泄漏公司经营计划、财务数据、市场策略等商

业机密；

5、严禁打听公司商业秘密；严禁打听公司财务状汇；

严禁打听他人薪酬收入。

第四章职场违规处罚

第十一条处罚规定

1、违反时间规范条例，且与考勤制度相适合的，按《考

勤休假管理办法》的相应规定处罚；

2、对于违反职场管理条例的，第一次将给予提醒、口头

批评、记录在册；第二次将给与书面批评，同时记录在册并

责令立即改正；第三次将给与通报批评，并按照公司员工月

度考评管理办法进行处理。

3、实行领导连带责任制。凡员工因违反职场管理条例而

受到处罚的，其所属部门经理受处罚连带责任。

第十二条附则

1、本条例由分公司人事行政部负责进行日常监督，任

何部门、任何人