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文档简介
保密协议2025年验资协议鉴于甲方因进行验资活动(以下简称“验资活动”)可能需要向乙方披露特定信息(以下简称“保密信息”),甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就保密信息的保护事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1保密信息:指由甲方披露给乙方的,与验资活动相关,在披露时非公开披露的,包含商业秘密或具有商业价值的信息,无论其形式为书面、口头、电子或其他形式,具体包括但不限于:(1)甲方为进行验资活动而向乙方提供的公司章程、股东协议、验资委托书、股东名册、股东出资承诺函、股东财产权证明文件、资金到位证明文件(如银行存款证明、出资承诺函等)以及其他与股东出资相关的文件资料;(2)乙方在执行验资业务过程中知悉的甲方及其股东、董事、监事、高级管理人员等的身份信息、联系方式、关联关系等;(3)乙方为执行验资业务而获取的甲方经审计的财务报表、纳税申报表、银行对账单、工商登记档案查询结果等文件资料;(4)乙方在验资过程中形成的工作底稿、验资报告(包括但不限于初步报告、最终报告的全文及摘要)、验资过程中发现问题的沟通记录及处理方案等;(5)双方就验资事宜进行沟通、协商的记录,包括会议纪要、往来函电、电子邮件等;(6)与验资活动相关联的任何其他未公开披露的信息,即使该等信息非直接由甲方披露,但乙方知悉后应按照本协议承担保密义务。1.2保密方:指披露保密信息的甲方。1.3接收方:指接收保密信息的乙方。1.4授权代表:指经保密方或接收方正式授权代表其签署本协议或处理相关事宜的人员。1.5知情人:指代表保密方或接收方接触、知悉保密信息的人员,包括但不限于授权代表、员工、顾问、代理人等。1.6合理商业标准:指接收方在披露前已适用于其类似保密信息的保护标准。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,以不低于保护自身同类保密信息的合理商业标准(但无论如何不低于以下标准),并采取不低于保护自身重要商业秘密所采取的合理措施,严格保密本协议项下由甲方披露的保密信息。2.2接收方仅可为履行本协议项下与验资活动相关的义务之目的,在内部有限范围内使用保密信息,不得为任何其他目的使用保密信息,包括但不限于不得为自身或任何第三方的利益而使用。2.3接收方应采取合理的措施,确保其所有知情人知悉本协议的保密义务,并仅允许该等知情人因履行本协议需要而接触保密信息,同时确保该等知情人承担不低于本协议约定的保密义务。接收方应对其知情人进行监督,以确保其遵守保密义务。2.4接收方不得向任何第三方披露保密信息,但发生下列情况除外:(1)披露前已为接收方合法持有且不构成保密信息;(2)接收方能证明其从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得该信息;(3)接收方根据适用的法律法规、法院命令、政府主管部门的要求等必须披露,且在法律允许的范围内,接收方已尽力提前书面通知保密方该等披露要求,或在不违反法律义务的前提下采取合理的措施保护保密信息,防止其被不当使用或泄露。2.5除非本协议另有约定或法律规定,接收方不得以任何方式(包括但不限于复制、摘录、翻译、向第三方传播等)泄露、公开或允许他人使用保密信息。第三条免责披露3.1接收方仅在符合本协议第二条第2.4款第(3)项所述情形时,方可披露保密信息。在此情形下,接收方应仅向披露义务所要求的最低限度人员披露,并应采取合理的措施确保该等人员遵守不低于本协议的保密义务。3.2在根据本协议第三条进行披露后,接收方应立即将法律或该等要求所允许其持有的保密信息全部返还给保密方,或根据保密方的书面要求销毁,并应向保密方提供书面确认。第四条保密期限4.1本协议项下的保密义务自接收方首次获悉保密信息之日起生效,并持续至保密信息:(1)已被公众所普遍知悉,且非因接收方违反本协议之行为导致;或(2)经保密方书面同意可终止;或(3)达到本协议第六条第1款约定的返还或销毁时止。4.2本协议的终止不影响本协议项下保密义务的持续,对于保密信息中的构成商业秘密的部分,保密义务应持续至其失去商业秘密属性之日止,但无论如何不少于自本协议终止之日起【拾】年。第五条信息的返还或销毁5.1无论本协议因何种原因终止,或接收方是否继续履行本协议,接收方均应在收到保密方要求返还或销毁保密信息的书面通知后【伍】个工作日内,将所有包含保密信息的载体(包括但不限于文件、资料、笔记、电子数据、电子文档、数据库、备份文件等)全部返还给保密方,或根据保密方的书面要求予以销毁,并应向保密方提供书面确认,证明已按要求返还或销毁。5.2接收方在返还或销毁前,应确保已采取合理的措施防止保密信息的泄露或不正当使用。第六条违约责任6.1如果接收方违反本协议的任何约定,特别是泄露、披露或使用保密信息,接收方同意赔偿因其违约行为给保密方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等所有合理费用。6.2保密方有权要求接收方立即停止违约行为,并可根据情况要求接收方承担违约金【人民币贰拾万】元整。违约金的支付不影响保密方要求接收方承担赔偿责任及其他违约责任的权利。6.3如果接收方的违约行为构成严重违约,导致本协议无法继续履行,保密方有权单方解除本协议,并要求接收方承担相应的违约责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交【中华人民共和国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【北京】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第八条协议的生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。8.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。8.3本协议的任何一方可在发生严重违约行为后【拾】日内,以书面形式通知另一方解除本协议。一经解除,双方应立即停止履行本协议项下的义务,但保密义务及本协议其他关于终止后效力的约定仍然有效。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。9.2如果本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.3本协议中的“包括”、“包括在内”等词语均应作开放式解释,表示所列举的事项并非穷尽性列举。9.4本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.5本协议中的地址、日期等,均指书面文件上
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