留学服务合同（申请签证代理）2025年送达方式

留学服务合同（申请签证代理）2025年送达方式留学服务合同（申请签证代理）合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：姓名/名称：[甲方姓名或公司全称]身份证号/统一社会信用代码：[甲方证件号码]通讯地址：[甲方详细通讯地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（服务方）：公司名称：[乙方公司全称]注册地址：[乙方公司注册地址]法定代表人/负责人：[乙方法定代表人或负责人姓名]联系电话：[乙方公司联系电话]电子邮箱：[乙方公司官方电子邮箱]甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供留学申请及签证代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方的要求，在甲方支付相应服务费用后，为甲方提供以下留学申请及签证代理服务：（1）提供目标国家留学及签证相关的政策咨询、申请流程指导；（2）协助甲方准备、整理、翻译和认证申请所需的各类材料，包括但不限于个人简历、学习计划、成绩单、在读证明/毕业证、语言成绩单、资金证明、照片等；（3）根据甲方情况，协助制定个性化的留学方案和签证申请策略；（4）按照甲方确认的材料清单和申请要求，代为向目标国家相关部门递交签证申请材料；（5）在申请递交后，负责与目标国家签证申请中心或使领馆进行必要的沟通和跟进，及时向甲方反馈申请进度；（6）根据签证申请中心或使领馆的要求，协助甲方准备和提交补充材料；（7）在甲方成功获得签证后，提供签证相关后续的必要指导（如需，具体内容另行约定）。1.2乙方仅提供本合同第一条约定的服务，不包括为甲方办理护照、录取通知书、购买保险、安排住宿、预订机票、提供境外住宿及生活安排等非签证申请相关的服务，除非双方另行签订书面协议。第二条服务费用与支付方式2.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。2.2该费用包含乙方提供的本合同第一条约定的全部服务费用，但不包括甲方需要自行支付的目标国家签证申请费、材料公证费、翻译费、认证费、护照工本费、境外生活费、学费（如有）以及其他与留学申请及签证无关的费用。2.3付款方式如下：（1）甲方应在本合同签订之日起[]日内，向乙方支付服务费用的[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为定金。乙方在收到定金后正式为甲方启动服务。（2）甲方应在乙方完成所有申请材料的准备，并经甲方确认无误后[]日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（3）甲方支付上述款项的方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]2.4如因签证申请材料准备需要增加额外服务或费用，乙方应及时通知甲方，经甲方书面确认后，甲方方需支付相应的增项费用。第三条2025年送达方式特殊条款3.1自2025年1月1日起，双方确认并同意，所有根据本合同产生的通知、文件、信函、报告、更新、提醒、账单、法律文书等（以下简称“通知文件”），在非涉及法律强制要求的情形下，原则上应通过电子方式送达。3.2甲方特此确认并同意，其在本合同中提供的电子邮箱地址[甲方电子邮箱]及/或其指定的其他在线通讯平台地址，是其在2025年及以后接收本合同项下通知文件的正式有效地址。甲方有义务确保该电子邮箱地址或其他指定地址的畅通，并应及时更新地址信息。甲方未在合理期限内（自通知文件发送之日起[]日内）确认收到或提出异议的，视为已有效收到该通知文件。3.3乙方将通过其官方认定的电子邮箱地址[乙方电子邮箱]向甲方发送通知文件。乙方发送的电子邮件视为已有效送达至甲方在本合同中确认的电子邮箱地址。3.4尽管有前款约定，对于可能产生重大法律后果或权利义务变更的重要通知文件（如服务合同的重大变更、终止通知、费用结算通知、法律诉讼相关文书等），或根据相关法律法规规定必须采用纸质送达方式的，双方同意，可以通过中国内地境内挂号信或快递服务（如EMS）将纸质文件寄至本合同第二条约定的甲方通讯地址。以挂号信或快递服务发出之日（以邮戳或快递签收记录为准）或送达之日视为送达之日。3.5双方确认，采用本条约定之电子送达或纸质送达方式，其法律效力等同于直接当面递交。任何一方如需更改其在本合同中约定的送达地址或电子邮箱，应至少提前[]日以书面形式（包括但不限于扫描件通过电子邮件发送、快递送达或挂号信邮寄）通知对方，否则视为仍按原地址或邮箱送达。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。（2）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的个人身份信息、教育背景、财务状况等与留学申请及签证相关的全部信息，并保证所提供材料的真实性。如因甲方提供虚假信息或材料，导致签证申请被拒或产生其他不良后果的，甲方应承担全部责任，乙方亦不退还已收取的服务费用，并有权追究甲方的违约责任或赔偿责任。（3）甲方有义务按时足额支付本合同约定的服务费用及其他应由甲方承担的费用。（4）甲方有义务积极配合乙方的工作，按照乙方的合理要求提供必要的协助，如签署文件、补充材料等。（5）甲方有义务遵守目标国家关于留学和签证的各项法律法规。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照本合同约定收取服务费用。（2）乙方应具备相应的专业资质和服务能力，勤勉、尽责地为甲方提供本合同约定的服务。（3）乙方应严格保密甲方提供的个人信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。（4）乙方应妥善保管甲方的申请材料，并按照合同约定或甲方的指示处理相关事务。（5）乙方应诚信、及时地向甲方反馈签证申请的进度和结果，并告知甲方可能需要采取的行动。（6）乙方不得利用为甲方提供服务的便利，谋取不正当利益或损害甲方利益。第五条知识产权5.1甲方在申请过程中提供的信息和材料（包括但不限于个人陈述、简历等）的知识产权归甲方所有。5.2乙方在服务过程中为甲方专门制作的报告、方案、策略建议等成果的知识产权，除双方另有书面约定外，归乙方所有。甲方有权在自身使用范围内使用这些成果。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、技术信息等）以及甲方的个人隐私信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本合同之目的使用该保密信息，并应采取不低于自身保护类似信息的谨慎程度进行保护。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[]年。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同第二条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总服务费用的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。7.2若因甲方提供虚假信息、材料或未积极配合乙方工作，导致签证申请未能获得或被撤销，乙方已收取的服务费用不予退还，且甲方还应承担由此给乙方造成的一切损失（包括但不限于乙方为处理该申请已投入的人力、物力成本，以及可能面临的行政罚款或法律责任等）。7.3若乙方未能按合同约定提供核心服务（如未能代为递交申请材料），或因乙方重大过失（如操作失误、泄露甲方信息）导致甲方直接利益受损（如申请被不当拒绝），甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并赔偿由此造成的直接损失。损失赔偿金额以实际损失为限。7.4任何一方违反本合同第三条关于送达方式的约定，导致未能及时收到重要通知文件，并因此遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更）、严重疫情、网络中断、邮箱故障等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但在不可抗力消除后，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。8.3若不可抗力影响持续超过[]日，双方可协商解除本合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同在甲方完成所有服务内容、乙方收到全部服务费用后终止。10.3如本合同因任何原因提前终止，甲方应向乙方支付已完成服务的相应费用，具体计算方式由双方协商确定。已产生的保密义务和争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十一条通知条款11.1双方确认本合同首部列明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应至少提前[]日以书面形式通知对方。未经通知，向原地址、电话、电子邮箱发送的通知文件，视为有效送达。11.2除非本合同另有约定，所有通知文件应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达），并以本合同约定的送达方式（包括第三条特别约定）发送。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及