大学生职业素养修炼与提升专题六　科学利用时间

专

题

六科学利用时间ScientificuseoftimeA目录010203时间和时间管理的含义时间管理的方法时间管理的技巧contents学习任务◎了解时间管理的含义；◎掌握时间管理的原则和方法。◎能够正确使用时间管理方法；◎掌握时间管理的技巧。知识目标技能目标素养目标◎学以致用，合理规划自己的时间；◎守时守信，拒绝拖延症。A合理规划时间是成功的一半曾璐姚是福建某高校的学生。在她的时间安排表上，红色的对号和黑色笔迹的时间安排，像有规律地排列在乐谱上的音符，清晰地勾勒出她每一天的节奏。但在她一开始做时间规划时，常常遭遇“滑铁卢”。刚开始准备复习考研，她给自己制订了严格的计划，包括一个月要“刷”几套英语试卷、看几章教学视频。可一执行起来，她发现最初的计划太夸张，根本完不成。对曾璐姚而言，“刷手机是最大的时间杀手”。曾璐姚平时喜欢用平板电脑看学习视频，但平板电脑上登录的微信、QQ，时不时就会“蹦”出新消息，她就会忍不住停下手头的事，点开屏幕上方弹出的信息条去查看内容。等她把自己从各种消息中“拔”出来时，时间已经过去很久了。于是她下定决心，当要用整块时间学习的时候，她就把手机藏起来，绝不多看一眼。大二考试前夜，原本一心准备复习的凯康被实习指导老师告知，方案要重写。凯康不想把考试当成推脱的理由，于是他改完方案又开始复习，凌晨3点才休息。第二天考场上，他整个人昏昏沉沉。虽然方案重写这件事有些突然（一些突发事件也难免），A合理规划时间是成功的一半但是凯康觉得还是自己没有安排好时间。凯康曾尝试借助外力实现时间管理。他用过一些时间管理的小程序。但是时间一久，他发现这种方式有一种自欺欺人的味道。例如，今天他计划学习11个小时，设定时间后他的重心不是学习内容，反而变成了如何把学习的时间变长；即使有时候自己在走神或者做别的事，小程序还是会把这计算为学习时间。做时间规划本身就是一门学问。如果计划的制订过于草率，没有衡量自己能否切实完成计划的内容，那么计划的内容是很难完成的；而制定过于详细的时间作息表，会对大脑产生欺骗，让大脑产生满足感，以为计划等同于执行，反而会极大地削弱执行计划的动力。资料来源：近四成大学生对个人时间管理不满意[N].中国青年报，2020-8-17（8）.（选入时有改动）学思之窗2022年6月，中国青年报社社会调查中心联合问卷网（）对2013名受访青年进行的一项调查显示，30.7%的受访青年觉得自己的时间利用非常高效，55.2%的受访青年觉得自己的时间管理做得一般。90.6%的受访青年觉得节约时间重要。受访青年觉得不合理利用时间的表现主要有懒散、不想做事（65.7%）和拖拖拉拉、优柔寡断（61.1%）。结合这一调查数据，思考并回答下列问题：（1）你自己的时间管理做得如何？（2）你在时间管理中面临的最大困难是什么？（3）大学生应如何进行高效的时间管理？理论课堂人们往往容易在不确定性面前感到非常不安而高度焦虑。当前的社会是一个充满不确定性的社会，人们最好的应对办法就是理解它、接受它，调整对不确定性的反应方式。现实生活中，人们存在紧张、焦虑等压力感，很多时候这与人们的时间管理密切相关。B论文总结与致谢时间和时间管理的含义part01A（一）时间的含义什么是时间？哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”《现代汉语词典》（第7版）对“时间”的解释是：“物质运动中的一种存在方式，由过去、现在、将来构成的连绵不断的系统。”这些解释似乎都过于抽象。实际上，我们对“时间”一词并不陌生。时间具有不可逆转、不可储存等特点。A（二）时间管理的含义时间管理是指有意识地运用预期、评估、计划等手段，安排自己生活中的各项事务，合理、高效地支配时间。时间本身是无从管理的。时间管理的本质是自我管理，是在有限的时间里，通过整合优化，实现学习、工作效率的最大化。时间管理是主动、有效地控制时间，而非被动地受制于时间。时间管理并不是简单地让一个人如何避免浪费时间，而是让其更加有效地利用时间。时间管理的原则是“预先计划，追求效率”。预先计划能使人们对自己的时间安排有一个整体的把握，追求效率能使人们在有限的时间里产出更多的成果。互动问答假如你家里来了客人，你需要烧水给客人沏茶。已知：烧水需要8分钟，洗水壶需要1分钟，洗茶杯需要2分钟，接水需要1分钟，找茶叶需要1分钟，沏茶需要1分钟。请问你最少用几分钟能让客人喝上茶呢？时间管理的方法part02B（一）ABC时间管理法ABC时间管理法是一种将待办的诸多事项先进行重要性分析，再排出优先顺序，最后分配时间的方法。依据这个方法，人们可以将各阶段的目标分为A、B、C三个等级（见图6-1）。如何使用ABC时间管理法来有效管理时间呢？其具体使用步骤可参考表6-1。知识拓展时间管理4D原则的第一个D是指人们必须具有想要把控时间、取得最大效益的强烈愿望。第二个D是指人们必须果断地做出决定，并不断练习有效的时间管理方法，直到这些方法成为习惯。第三个D是指人们必须能够抵抗所有不利因素的诱惑，坚持到底，直到能够有效地管理时间。第四个D是指人们必须约束自己，让时间管理成为自己终身的习惯。不管是否喜欢，人们都能强迫自己付出代价，在应该做某事的时候，做自己认为应该做的事。

时间管理4D原则，即愿望（desire）、果断（decisiveness）、决心（determination）和纪律（discipline）。B（二）时间四象限管理法著名管理学家科维（Covey）提出了一个时间管理的理论，他按照重要性和紧急性两个不同的维度对工作进行了划分，将其分为四个象限（见图6-2）。1重要且紧急的事项。这类事项具有时间紧迫性和影响重大性特点，如临考准备、人事危机、客户投诉、即将到期的任务等。234重要但不紧急的事项。这类事项不具有时间上的紧迫性，如建立人际关系、新的机会、人员培训、制定防范措施等。既不重要也不紧急的事项。这类事项更注重休闲娱乐，如逛商场、看电影、刷抖音等可有可无的事情。不重要但紧急的事项。这类事项不重要，但需要马上处理，如开会、接听电话、接待突然来访客人等。实际上，不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同，同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同。例如，看心理医生进行情绪调节对很多人来说是既不重要也不紧急的事项，但是，对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要且紧急的事项。因此，时间四象限管理法的本质不是教会人们找到重要或紧急事项，而是教会人们坚持对准备接受的事项做出快速而准确的判断。互动问答假如你是一家知名企业的销售员，公司确定明天要开销售会，你被任命为主讲人，今天你需要准备演讲资料，并且要熟记这些材料。而这时，老板想要一份你上个月的销售报告，因为第二天老板要出差，他想要在路上了解一下情况。此外，今天你的一名同事临时有事请假了，他请你帮忙接待一下他的客户。下午5点后，你还需要去学校接孩子放学。想一想，你会怎么安排这一天的时间？B（三）番茄工作法1992年，弗朗西斯科·西里洛（FrancescoCirillo）创立了番茄工作法，这是一种简单易行的时间管理方法，不仅能够提高人们的学习、工作效率，还有助于激发人们的成就感和满足感，进而转化为工作的积极性。1.番茄工作法的原理番茄工作法的原理极其简单，即工作25分钟（算作一个番茄时间），休息5分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟，以此循环合适的工作周期。2.番茄工作法的操作步骤运用番茄工作法需要准备一份活动清单，清单上记录着自己想要完成的事情；一份今日待办清单，上面记录着自己今天要完成的事情；一份番茄工作法记录表（见表6-2）；一份突发情况记录表（见表6-3）。准备工作完成后，首先，将自己近期想要完成的学习或工作任务写入活动清单，并从中选出当天想要完成的学习或工作任务，将其填入今日待办清单。其次，从今日待办清单中选择一件想要完成的事情，记入番茄工作法记录表中的“待办”一栏。最后，调整计时器或者闹钟，用以及时提醒自己，时长为25分钟。这25分钟是自己的专属番茄时间，需要高度集中精神完成任务，尽量保持不被打断的状态。若因某种原因被打断，一定要将原因记录到突发事件记录表中。若专属番茄时间内的学习或工作被打断，不论坚持多久，都必须从头开始。一个番茄时间结束后，不论你的学习或工作的进度如何，都要暂停，并记录自己的番茄数。这时，开始休息5分钟，这5分钟不要浏览任何电子产品，可以选择走走看看，彻底放松自己的大脑。休息结束之后，继续自己的下一个番茄时间。知识拓展（1）番茄工作法运用了倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。有些人时间观念不强，工作时经常做一些无关紧要的事，使用倒计时可以很好地提醒自己：再不工作，25分钟就没有了。（2）一个番茄时间设计的学习或工作周期有助于大脑专注思维和发散思维的有力配合。一个人完成多个番茄时间后，就会分配更多的时间去休息和调整，能够有效防止大脑使用过度，同时也能有效缓解压力。（3）番茄工作法的原理与戴明环理论有着很大联系，具有一定的科学性。番茄工作法需要不断制订计划、实施计划、反馈检查和改进完善，是一个不断完善和自我进步的过程。大冰在《你一定要学的时间管理书》中指出了番茄工作法的原理，主要分为以下3个方面：时间管理的技巧part03C（一）预留放松时间制订计划时，一定要预留出必要的休息和放松时间。只有这样，才能始终保持良好的状态和愉快的心情，体会到劳逸结合带来的美妙滋味，即所谓的快乐工作。C（二）有计划地工作要想更好地把事情做好，就应制订有效的计划。可以说，花在计划上的时间越多，完成工作所需的时间可能就会越少。因此，制订的计划应是一个包括目标、标准、最后期限、优先顺序等在内的计划体系。制订计划时，要学会对目标进行分解，尽量使每月、每周、每日都有明确的计划，并把所有工作按照紧迫性、重要性等进行划分，对自己的优先工作顺序做出安排。另外，每天的计划都应有一定的预留时间，来应对和处理变化或危机、偶然事件等。C（三）第一次就把事情做对很多人做事十分随意，总想着快点把事情做完，等出了差错再想办法补救。这种做法是不妥的，应该第一次就把事情做对。“第一次就把事情做对”这句话是由全球质量管理大师、“零缺陷之父”——美国质量管理学家菲利普·克罗斯比（PhilipB.Crosby）提出的。C（四）不要追求尽善尽美在生活和工作中，力求把事情做得尽善尽美似乎是一种有责任心、有追求的表现。但是，从时间管理的角度看，并不需要追求尽善尽美，只要达到目标、完成职责即可。成就感是建立在最终实现目标的基础上的，不能因为追求尽善尽美而脱离目标。C（五）避免拖延时间个体在工作中极易养成拖延的习惯，如“上班时间应该做完的事情，要拖到晚上做”“工作日应该完成的事情，要拖到周末做”，认为这样可以表现出敬业精神。实质上，这是时间管理能力差的表现。因此，即将走上工作岗位的大学生应该严格要求自己，在以后的工作中做到以下几点：要设定任务完成的期限；排稳定性；与同事探讨改进工作的方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮；不做完美主义者；明确工作重点，并集中力量各个击。C（六）用好零碎时间有些人总认为学习或工作需要特定的环境，因而忽视了身边很多可以利用的零碎时间，如因朋友迟到而等待的时间等。利用这些时间可以做许多事情，如课间休息时间可以阅读时事新闻，午休时可以阅读一些课外书籍。只要善于利用这些零碎的时间，就会收获许多意外的惊喜。利用零碎时间的另一个技巧是把一件事情化整为零，把一些不太愿意做的事情分成几个小部分，并在做其他事情的间隙分别完成。假设现在是星期一的晚上，你要计划未来7天的日程，表6-4中列出的是未来7天你要做的事项。请将事项清单中的各种事项划分为不同的优先级，按照优先级将