采购人承诺制度

PAGE采购人承诺制度一、总则（一）目的为了加强公司采购活动的管理，规范采购人行为，确保采购过程合法、合规、公正、透明，提高采购效率，保障公司利益，特制定本采购人承诺制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有参与采购活动的采购人，包括但不限于采购部门工作人员、项目负责人以及涉及采购决策的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：采购人的采购行为必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保采购活动合法有效。2.公正性原则：采购人应秉持公正立场，对待所有供应商，不偏袒、不歧视，保证采购过程公平公正。3.诚信原则：采购人要诚实守信，履行承诺，如实提供采购信息，不得隐瞒或虚假陈述。4.效益原则：在保证采购质量的前提下，追求采购效益最大化，合理控制采购成本。二、采购人职责与义务（一）职责1.根据公司需求，制定合理的采购计划，明确采购项目、规格、数量、预算等要求。2.负责采购项目的前期调研，收集供应商信息，进行供应商筛选和评估。3.组织实施采购活动，包括发布采购公告、邀请供应商、开展招标或谈判等工作。4.对采购过程进行全程监督，确保采购活动按照规定程序进行，及时处理采购过程中出现的问题。5.参与采购合同的起草、审核和签订工作，负责合同的执行和跟踪，协调解决合同履行过程中的纠纷。6.定期向上级领导汇报采购工作进展情况，提供采购数据和分析报告，为公司决策提供支持。（二）义务1.遵守国家法律法规、公司规章制度以及本承诺制度，自觉接受公司内部和外部的监督检查。2.保守采购活动中涉及的商业秘密和敏感信息，不得泄露给无关人员。3.在采购活动中，不得接受供应商的贿赂、回扣、不正当利益或其他形式的馈赠，不得与供应商串通谋取私利。4.积极配合公司内部审计、纪检监察等部门的工作，如实提供相关资料和信息。5.不断提高自身业务素质和职业道德水平，学习和掌握采购相关法律法规、政策标准以及专业知识，提升采购工作能力。三、采购流程规范（一）采购申请1.使用部门根据实际需求填写采购申请表，详细说明采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购用途等信息，并提交至采购部门。2.采购申请表应经使用部门负责人审核签字，确保申请内容真实、合理、必要。（二）采购审批1.采购部门收到采购申请表后，对申请内容进行初步审核，核实采购需求的合理性和预算的准确性。2.将审核通过的采购申请表提交至公司相关领导进行审批，领导根据公司实际情况和采购政策进行审批决策。3.对于重大采购项目或预算金额较大的采购申请，应提交公司管理层会议审议通过。（三）采购实施1.根据采购项目特点和审批结果，采购人选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.按照选定的采购方式，发布采购公告或邀请供应商参与采购活动。采购公告应在公司指定的媒体或平台上发布，确保信息公开透明。3.组织供应商报名、资格审查、开标、评标、谈判等工作，严格按照规定程序进行操作，确保采购过程公正、公平。4.在采购过程中，采购人应及时记录采购活动的相关信息，包括供应商报价、技术方案、评标结果等，形成完整的采购档案。（四）合同签订1.根据评标或谈判结果，确定中标或成交供应商，并向其发出中标通知书或成交通知书。招标文件或谈判文件作为合同的组成部分，具有同等法律效力。2.采购人应与中标或成交供应商协商起草采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购项目名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同应提交公司法律部门或相关专业人员进行审核，确保合同内容合法合规、条款清晰明确、风险可控。审核通过后，由公司授权代表与供应商签订合同。（五）合同执行与验收1.采购人负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保供应商按照合同约定履行义务。2.在采购项目交付前，采购人应组织相关人员进行到货验收，按照合同约定的质量标准和验收程序进行检验。验收合格后，填写验收报告，并由验收人员签字确认。3.如发现采购项目存在质量问题或其他不符合合同约定的情况，采购人应及时与供应商协商解决，要求供应商采取整改措施或承担相应责任。如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式处理。四、采购人承诺内容（一）遵守法律法规承诺1.采购人承诺严格遵守国家法律法规，包括但不限于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，确保采购活动合法合规。2.在采购过程中，如因采购人违反法律法规导致采购活动无效或给公司造成损失的，采购人愿意承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）公正廉洁承诺1.采购人承诺在采购活动中秉持公正立场，不偏袒任何供应商，严格按照采购程序和标准进行操作，确保采购过程公平公正。2.坚决抵制商业贿赂，不接受供应商的贿赂、回扣、不正当利益或其他形式的馈赠。在采购活动中，与供应商保持正常的业务往来，不谋取私利。3.如发现采购人存在违反公正廉洁承诺的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。（三）信息保密承诺1.采购人承诺对采购活动中涉及的公司商业秘密、供应商信息、采购项目细节等敏感信息予以严格保密，不向无关人员泄露。2.在工作中，妥善保管与采购活动相关的文件、资料、数据等，防止信息泄露。如因采购人疏忽导致信息泄露，给公司造成损失的，采购人愿意承担相应的赔偿责任。3.未经公司书面授权，采购人不得将采购信息用于任何与采购活动无关的目的。（四）诚实守信承诺1.采购人承诺诚实守信，如实提供采购信息，不隐瞒或虚假陈述采购需求、预算情况、供应商评价等内容。2.在与供应商沟通交流过程中，保持诚信态度，履行承诺，不随意变更采购条件或合同条款，维护公司的信誉和形象。3.如因采购人违反诚实守信承诺给公司或供应商造成损失的，采购人应承担相应的赔偿责任，并积极采取措施挽回损失。（五）勤勉尽责承诺1.采购人承诺在采购工作中勤勉尽责，认真履行职责，积极主动地完成各项采购任务，确保采购活动顺利进行。2.不断提高工作效率和质量，加强对采购项目的跟踪和管理，及时解决采购过程中出现的问题，保障公司采购需求的及时满足。3.如因采购人怠于履行职责导致采购项目延误、质量问题或其他不良后果的，采购人愿意承担相应的责任，并采取措施加以改进。五、监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对采购活动进行审计监督，检查采购流程是否合规、采购文件是否齐全、采购合同是否履行等情况。2.纪检监察部门负责对采购人的廉洁自律情况进行监督检查，受理有关采购人违规违纪行为的举报投诉，并及时进行调查处理。3.采购部门内部应建立健全自我监督机制，定期对采购工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合提供有关采购活动的资料和信息。2.主动接受社会公众的监督，对于供应商和社会公众提出的意见和建议，认真对待并及时反馈处理结果。（三）考核评价1.建立采购人考核评价制度，定期对采购人的工作表现进行考核评价，考核内容包括采购任务完成情况、采购质量、采购成本控制、廉洁自律、信息保密等方面。2.考核评价结果作为采购人绩效奖金发放、岗位晋升、评先评优等的重要依据。对于考核优秀的采购人，给予表彰和奖励；对于考核不称职的采购人，进行批评教育、诫勉谈话或调整岗位等处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.采购人存在以下行为之一的，视为违规行为：违反国家法律法规和公司规章制度进行采购活动。在采购过程中接受供应商贿赂、回扣、不正当利益或其他形式的馈赠。与供应商串通谋取私利，损害公司利益。泄露采购活动中涉及的商业秘密和敏感信息。隐瞒或虚假陈述采购信息，误导采购决策。怠于履行职责，导致采购项目延误、质量问题或其他不良后果。违反采购流程和审批程序，擅自开展采购活动。其他违反本承诺制度和公司采购管理规定的行为。（二）处理措施1.对于发现的采购人违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施：情节较轻的，给予批评教育、诫勉谈话，责令其作出书面检讨，并限期整改。情节较重的，扣发绩效奖金、取消当年评先评优资格，给予警告、记过、记大过等纪律处分。情节严重的，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。给公司造成经济损失的，采购人应承担相应的赔偿责任。2.对于因采购人违规行为导致采购合同无效或被撤销的，公司将采取措施尽量减少损失，并依法追究相关责任方的责任。七、附则（一）解释权本制度由公司采购部门负责解释。