电梯采购安装改造制度

PAGE电梯采购安装改造制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司电梯采购、安装及改造活动，确保电梯的质量、安全性能符合相关法律法规及行业标准要求，保障人员和财产安全，提高电梯系统的运行效率和可靠性。2.适用范围本制度适用于公司内部所有电梯的采购、安装及改造项目，包括新电梯的购置、既有电梯的安装调试以及因技术更新、使用需求变化等原因进行的电梯改造工程。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家及地方有关电梯管理的法律法规、行业标准和技术规范，确保各项活动合法合规。（2）质量安全原则：将质量和安全放在首位，选择具有良好信誉和资质的供应商及安装改造单位，确保电梯设备及工程质量符合高标准要求，保障使用安全。（3）经济合理原则：在满足质量安全要求的前提下，综合考虑成本效益，合理选择电梯产品和采购安装改造方案，降低整体费用。（4）全程监管原则：对电梯采购、安装及改造的全过程进行严格监督管理，确保各环节工作按计划、按标准有序进行。二、职责分工1.采购部门（1）负责电梯采购项目的市场调研、供应商筛选、采购合同签订等工作。（2）收集电梯产品的技术资料、质量证明文件等相关信息，并确保其完整性和准确性。（3）协调解决采购过程中的商务问题，跟踪采购进度，确保电梯按时到货。2.工程管理部门（1）负责电梯安装改造项目的整体规划、组织实施和现场协调工作。（2）审核电梯安装改造单位的资质、施工方案及人员配备情况，确保其具备相应的施工能力和经验。（3）监督电梯安装改造工程的施工质量和进度，组织工程验收，确保工程符合设计要求和相关标准。3.质量安全管理部门（1）制定电梯采购安装改造过程中的质量安全监督检查计划，并组织实施。（2）对电梯设备及工程质量进行抽检，检查电梯的各项性能指标、安全装置等是否符合要求。（3）参与电梯安装改造工程的验收工作，对质量安全问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（4）负责收集、整理电梯质量安全事故信息，组织调查分析事故原因，提出处理建议和预防措施。4.使用部门（1）根据实际使用需求，提出电梯采购、安装及改造的申请，并提供相关使用要求和技术参数。（2）配合采购部门、工程管理部门和质量安全管理部门做好电梯采购安装改造过程中的各项工作，参与电梯验收工作。（3）负责电梯投入使用后的日常管理和维护，及时反馈电梯运行过程中出现的问题。三、电梯采购管理1.需求调研与规划（1）使用部门应提前对电梯的使用需求进行详细调研，包括预计客流量、使用楼层、载重要求、运行速度等参数，并形成书面需求报告提交给采购部门。（2）采购部门结合公司整体规划和使用部门需求，制定电梯采购规划，明确采购的电梯数量、型号、规格等具体要求。2.供应商选择（1）采购部门应通过多种渠道收集电梯供应商信息，建立供应商名录，并对其进行评估和筛选。评估内容包括供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、售后服务等方面。（2）优先选择具有良好口碑、通过质量管理体系认证（如ISO9001）、环境管理体系认证（如ISO14001）和职业健康安全管理体系认证（如OHSAS18001）的供应商。（3）对拟选择的供应商进行实地考察，了解其生产设施、工艺流程、质量控制等情况，确保其具备稳定生产符合要求电梯产品的能力。3.采购合同签订（1）采购部门与选定的供应商签订详细的采购合同，合同应明确电梯的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（2）质量标准应符合国家及行业现行相关标准规范，如《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）等。（3）明确双方的权利义务，特别是关于产品质量保证、违约责任、争议解决方式等内容，确保合同具有可操作性和法律效力。4.产品验收（1）电梯到货前，采购部门应通知质量安全管理部门和使用部门，共同制定验收方案。（2）电梯到货时，由采购部门组织质量安全管理部门、使用部门及供应商代表共同进行验收。验收内容包括电梯的外观、数量、随机文件（如产品合格证、质量检验报告、安装使用维护说明书等）等。（3）对电梯的主要部件进行抽检，检查其规格型号、性能参数是否与合同约定一致。（4）如发现产品存在质量问题或与合同约定不符，应及时要求供应商整改或退换货，直至验收合格为止。四、电梯安装管理1.安装单位选择（1）工程管理部门负责选择具有相应资质等级的电梯安装单位。安装单位应具备《特种设备安装改造维修许可证》，且许可范围涵盖所安装电梯的类型和级别。（2）对拟选择的安装单位进行资质审查，要求其提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件，并核实其业绩情况和信誉口碑。（3）组织安装单位进行现场勘查，了解安装现场的实际情况，评估安装条件是否满足要求。2.安装合同签订（1）工程管理部门与选定的安装单位签订安装合同，合同应明确安装工程范围、安装工期、质量标准、安全责任、付款方式等条款。（2）质量标准应符合国家及行业现行相关标准规范，如《电梯安装工程质量验收规范》（GB50310）等。（3）明确双方在安装过程中的安全责任，要求安装单位制定安全施工方案，采取必要的安全防护措施，确保安装工作安全进行。3.安装施工管理（1）安装单位应根据现场实际情况和合同要求，编制详细的安装施工方案，并报工程管理部门审核批准。（2）安装单位应按照批准的施工方案组织施工，严格遵守施工工艺和操作规程，确保安装质量。（3）工程管理部门应定期对安装施工现场进行检查，监督安装单位的施工进度和质量，协调解决施工过程中出现的问题。（4）质量安全管理部门应加强对安装施工现场的质量安全监督检查，重点检查电梯的安装质量、安全装置安装情况、电气系统布线等是否符合要求。4.安装过程质量控制（1）安装单位应建立质量检验制度，对每道工序进行质量检验，合格后方可进行下一道工序。（2）工程管理部门和质量安全管理部门应定期对安装质量进行抽检，对关键工序和隐蔽工程进行重点检查。（3）电梯安装过程中如需进行设计变更或材料代用，必须经设计单位同意，并办理相关变更手续。5.安装工程验收（1）电梯安装工程竣工后，安装单位应进行自验，自验合格后向工程管理部门提交验收申请。（2）工程管理部门组织质量安全管理部门、使用部门及相关专家组成验收小组，按照国家及行业现行相关标准规范对电梯安装工程进行验收。（3）验收内容包括电梯的安装质量、运行性能、安全装置功能、电气系统运行等方面。（4）验收合格后，各方应在验收报告上签字确认。如验收不合格，安装单位应按照验收意见进行整改，直至验收合格为止。五、电梯改造管理1.改造需求评估（1）使用部门或相关管理部门应根据电梯的运行状况、使用需求变化等因素，提出电梯改造申请，并详细说明改造的原因、内容和要求。（2）工程管理部门组织技术人员对改造需求进行评估，分析改造的必要性和可行性，确定改造的技术方案和预算。（3）评估过程中应充分考虑电梯的原有设计、结构特点、运行环境等因素，确保改造方案的合理性和可靠性。2.改造单位选择（1）工程管理部门负责选择具有相应资质等级的电梯改造单位。改造单位应具备《特种设备安装改造维修许可证》，且许可范围涵盖所改造电梯的类型和级别。（2）对拟选择的改造单位进行资质审查，要求其提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件，并核实其业绩情况和信誉口碑。（3）组织改造单位进行现场勘查，了解电梯的实际状况，评估改造条件是否满足要求。3.改造合同签订（1）工程管理部门与选定的改造单位签订改造合同，合同应明确改造工程范围、改造工期、质量标准、安全责任、付款方式等条款。（2）质量标准应符合国家及行业现行相关标准规范，如《电梯改造规范》等。（3）明确双方在改造过程中的安全责任，要求改造单位制定安全施工方案，采取必要的安全防护措施，确保改造工作安全进行。4.改造施工管理（1）改造单位应根据现场实际情况和合同要求，编制详细的改造施工方案，并报工程管理部门审核批准。（2）改造单位应按照批准的施工方案组织施工，严格遵守施工工艺和操作规程，确保改造质量。（3）工程管理部门应定期对改造施工现场进行检查，监督改造单位的施工进度和质量，协调解决施工过程中出现的问题。（4）质量安全管理部门应加强对改造施工现场的质量安全监督检查，重点检查电梯改造部位的质量、安全装置改造情况、电气系统改造等是否符合要求。5.改造过程质量控制（1）改造单位应建立质量检验制度，对每道工序进行质量检验，合格后方可进行下一道工序。（2）工程管理部门和质量安全管理部门应定期对改造质量进行抽检，对关键工序和隐蔽工程进行重点检查。（3）电梯改造过程中如需进行设计变更或材料代用，必须经设计单位同意，并办理相关变更手续。6.改造工程验收（1）电梯改造工程竣工后，改造单位应进行自验，自验合格后向工程管理部门提交验收申请。（2）工程管理部门组织质量安全管理部门、使用部门及相关专家组成验收小组，按照国家及行业现行相关标准规范对电梯改造工程进行验收。（3）验收内容包括电梯改造后的运行性能、安全装置功能、电气系统运行等方面，重点检查改造部位是否达到预期效果。（4）验收合格后，各方应在验收报告上签字确认。如验收不合格，改造单位应按照验收意见进行整改，直至验收合格为止。六、电梯资料管理1.资料收集（1）采购部门负责收集电梯采购过程中的相关资料，包括供应商提供的产品技术资料、质量证明文件、采购合同等。（2）工程管理部门负责收集电梯安装改造过程中的相关资料，包括安装改造单位的资质文件、施工方案、施工记录、检验报告、验收报告等。（3）质量安全管理部门负责收集电梯质量安全监督检查过程中的相关资料，包括检查记录、整改通知、事故处理报告等。（4）使用部门负责收集电梯使用过程中的相关资料，如运行记录、故障报告等。2.资料整理与归档（1）各部门应指定专人负责对收集到的资料进行整理，按照类别和时间顺序进行分类编号，确保资料的完整性和准确性。（2）定期将整理好的资料移交公司档案管理部门进行归档保存，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。3.资料查阅与使用（1）公司内部人员因工作需要查阅电梯资料时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。（2）查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复印、涂改、损毁资料。如需复印资料，应经档案管理部门同意，并按规定办理相关手续。（3）电梯资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。档案管理部门应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。七、电梯维护保养管理1.维护保养单位选择（1）使用部门负责选择具有相应资质等级的电梯维护保养单位。维护保养单位应具备《特种设备安装改造维修许可证》，且许可范围涵盖所维护保养电梯的类型和级别。（2）对拟选择的维护保养单位进行资质审查，要求其提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件，并核实其业绩情况和信誉口碑。（3）组织维护保养单位进行现场勘查，了解电梯的实际状况，评估维护保养条件是否满足要求。2.维护保养合同签订（1）使用部门与选定的维护保养单位签订维护保养合同，合同应明确维护保养的内容、周期、质量标准、安全责任、付款方式等条款。（2）质量标准应符合国家及行业现行相关标准规范，如《电梯维护保养规则》等。（3）明确双方在维护保养过程中的安全责任，要求维护保养单位制定安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保维护保养工作安全进行。3.维护保养计划制定（1）维护保养单位应根据电梯的型号、使用状况和相关标准要求，制定详细的维护保养计划，并报使用部门审核备案。（2）维护保养计划应明确维护保养的项目、内容、周期、责任人等信息，确保维护保养工作有序进行。4.维护保养实施（1）维护保养单位应按照维护保养计划组织实施维护保养工作，严格遵守维护保养工艺和操作规程，确保维护保养质量。（2）使用部门应配合维护保养单位做好维护保养工作，提供必要的协助和支持，如电梯运行时间安排、机房及井道清洁等。（3）质量安全管理部门应加强对维护保养工作的监督检查，定期对维护保养质量进行抽检，重点检查电梯的安全装置、运行性能、电气系统等是否正常。5.维护保养记录与报告（1）维护保养单位应建立维护保养记录档案，对每次维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等进行详细记录。（2）维护保养单位应定期向使用部门提交维护保养报告，总结电梯的运行状况和维护保养情况，提出存在的问题和改进建议。（3）使用部门应及时将维护保养记录和报告归档保存，作为电梯管理的重要资料。八、电梯应急管理1.应急预案制定（1）公司应制定电梯应急预案，明确电梯突发事故的应急处置流程、各部门职责分工、应急救援措施等内容。（2）应急预案应根据电梯的类型、使用特点和可能发生的事故类型进行编制，确保具有针对性和可操作性。（3）定期对应急预案进行演练和修订，确保其有效性和适应性。2.应急救援组织与培训（1）成立电梯应急救援小组，明确小组成员的职责分工，确保在电梯突发事故时能够迅速响应。（2）对应急救援小组成员进行专业培训，使其熟悉电梯应急处置流程、救援设备的使用方法等知识和技能。（3）组织公司员工进行电梯应急知识培训，提高员工的应急意识和自救互救能力。3.应急救援设备与物资配备（1）配备必要的电梯应急救援设备和物资，如对讲机、应急照明设备、救援工具等，并确保其处于良好状态。（2）定期对应急救援设备和物资进行检查、维护和更新，确保其可靠性和有效性。4.应急处置流程（1）电梯发生突发事故时，现场人员应立即通过对讲机等方式向电梯应急救援小组报告事故情况，包括