特种设备采购购置制度

PAGE特种设备采购购置制度一、总则（一）目的为加强公司特种设备采购购置管理，确保所采购的特种设备符合相关法律法规及行业标准要求，保障公司生产经营活动安全、有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有特种设备的采购购置活动，包括但不限于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等。（三）基本原则1.合法性原则采购购置的特种设备必须符合国家现行的法律法规以及相关安全技术规范的要求，严禁采购国家明令淘汰、禁止使用的特种设备。2.适用性原则根据公司生产经营实际需求，科学合理地选择适用的特种设备型号、规格和技术参数，确保设备能够满足生产工艺要求，提高生产效率，保障产品质量。3.安全性原则将设备的安全性放在首位，优先选择安全性能可靠、技术成熟、具有良好安全防护装置的特种设备，从源头上降低安全风险。4.经济性原则在满足设备性能和安全要求的前提下，综合考虑设备价格、运行成本、维护保养费用等因素，进行性价比分析，力求降低采购成本和全寿命周期费用。二、职责分工（一）采购部门1.负责制定特种设备采购计划，按照公司采购流程组织实施采购活动。2.选择具有合法资质的供应商，对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行调查和评估。3.签订采购合同，明确设备规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，并确保合同符合法律法规要求。4.跟踪采购合同执行情况，协调解决采购过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量到货。（二）设备管理部门1.参与特种设备采购计划的制定，从技术角度对采购设备的选型、技术参数等提出专业意见和建议。2.负责审核采购合同中关于设备技术要求、质量标准、验收条款等内容，确保合同条款符合公司实际需求和相关技术规范。3.组织对到货特种设备进行验收，包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等方面的检查，对设备的安装、调试、试运行等过程进行监督和指导。4.建立特种设备台账，记录设备的采购、安装、使用、维护、报废等信息，确保设备档案资料完整、准确。（三）质量控制部门1.对采购的特种设备原材料、零部件的质量进行检验和监督，确保其符合相关标准和合同要求。2.在设备验收过程中，依据质量标准对设备整体质量进行检验，出具质量检验报告。3.对设备质量问题进行跟踪和处理，督促供应商采取有效措施解决质量问题，保障设备质量稳定可靠。（四）安全管理部门1.从安全管理角度对特种设备采购计划提出意见，审查采购设备的安全性能是否符合公司安全管理要求。2.参与特种设备验收工作，重点检查设备的安全保护装置、安全附件等是否齐全、有效，确保设备安全性能达标。3.监督特种设备的使用过程，对发现的安全隐患及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（五）使用部门1.根据生产经营需要，向设备管理部门提出特种设备采购需求，详细说明设备的用途、工艺要求、使用环境等信息。2.参与设备选型、技术谈判等工作，提供实际使用需求方面的建议和意见。3.负责新购特种设备的接收、安装、调试、操作人员培训等前期准备工作，并在设备投入使用后做好日常维护保养和安全操作工作。（六）财务部门1.负责审核特种设备采购预算，确保采购资金合理安排和使用。2.按照采购合同约定，及时支付设备款项，并对采购资金的使用情况进行监督和管理。三、采购计划（一）需求提出1.使用部门根据生产经营发展规划、设备更新改造计划、设备报废计划等，结合实际生产需求，填写《特种设备采购申请表》，详细说明所需设备的名称、型号规格、数量、技术参数、预计使用时间、用途等信息，并提交至设备管理部门。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行初步审核，审核内容包括申请的必要性、设备选型的合理性、技术参数的准确性等。如审核通过，报分管领导审批；如审核不通过，反馈使用部门并说明原因，要求其重新修改或补充相关信息。（二）计划编制1.设备管理部门根据分管领导审批后的采购申请，结合公司现有特种设备状况、设备维修保养计划、安全生产要求等因素，会同采购部门、安全管理部门等相关部门共同编制年度特种设备采购计划。2.年度采购计划应明确采购设备的名称、型号规格、数量、采购时间、预算金额等内容，并按照轻重缓急进行排序。对于重大特种设备采购项目，应进行可行性研究和论证，确保采购计划的科学性和合理性。3.采购计划编制完成后，报公司总经理审批。经总经理批准后的采购计划作为公司年度采购工作的依据，各部门应严格按照计划组织实施。（三）计划调整1.在采购计划执行过程中，如因生产经营任务变化、技术改造、设备突发故障等原因需要调整采购计划，使用部门应及时填写《特种设备采购计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容等，并提交至设备管理部门。2.设备管理部门对调整申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。分管领导批准后，由设备管理部门及时通知采购部门对采购计划进行相应调整。3.采购计划调整后，相关部门应按照新的计划组织实施采购活动，确保采购工作顺利进行。四、供应商选择与管理（一）供应商资质要求1.供应商必须具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照），经营范围应包含所供应特种设备相关产品。2.供应商应具备特种设备生产许可证或特种设备安装改造维修许可证，且许可范围应涵盖所供应设备的类型和级别。3.供应商应具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大质量事故和安全事故记录，无不良商业行为记录。4.供应商应具备完善的质量管理体系和售后服务体系，能够提供有效的质量保证和售后服务承诺。（二）供应商选择1.采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对收集到的供应商信息进行整理和筛选，建立供应商名录。2.根据采购设备的要求，从供应商名录中选择若干家符合资质要求的供应商作为候选供应商。向候选供应商发放《供应商调查表》，要求其提供公司基本情况、生产能力、产品质量控制、售后服务等方面的详细信息。3.采购部门会同设备管理部门、质量控制部门、安全管理部门等相关部门对候选供应商进行实地考察和评估。考察内容包括供应商的生产场地、生产设备、质量管理体系运行情况、人员资质情况、售后服务能力等方面。4.根据考察评估结果，对候选供应商进行综合评分，评分标准可包括企业资质、产品质量、价格水平、售后服务、信誉度等方面。按照综合评分结果，选择得分最高的供应商作为中标供应商。如得分相同，可根据实际情况进一步比较各供应商的优势和劣势，选择最适合的供应商。（三）供应商管理1.与中标供应商签订《特种设备采购合同》的同时，签订《供应商质量保证协议》，明确供应商的质量责任和义务，包括产品质量标准、质量保证期限、售后服务要求等内容。2.采购部门定期对供应商的供货情况进行评估，评估内容包括交货期、产品质量、售后服务等方面。如发现供应商存在交货延迟、产品质量不合格、售后服务不到位等问题，及时向供应商发出书面通知，要求其限期整改。3.设备管理部门、质量控制部门、安全管理部门等相关部门在日常工作中发现供应商产品存在质量问题或安全隐患时，应及时反馈给采购部门。采购部门根据反馈情况，对供应商采取警告、暂停供货、取消合作等措施，并要求供应商承担相应的责任。4.每年对供应商进行一次年度综合评价，评价内容包括供应商的年度供货情况、产品质量情况、售后服务情况、合同履行情况等方面。根据年度综合评价结果，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励，对表现不佳的供应商进行淘汰或调整合作关系。五、采购合同（一）合同签订1.采购部门根据中标结果，与供应商签订《特种设备采购合同》。合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，确保合同条款合法、合规、完整、准确。2.合同内容应包括设备名称、型号规格、数量、价格、交货期、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。对于特种设备的技术参数、安全性能要求等关键内容，应在合同中详细注明。3.在签订合同前，采购部门应将合同草本提交设备管理部门、质量控制部门、安全管理部门等相关部门进行审核。审核通过后，报公司分管领导和总经理审批。经审批后的合同方可正式签订。（二）合同执行1.采购部门负责跟踪采购合同执行情况，及时掌握供应商的生产进度、发货情况等信息。如发现供应商存在合同执行偏差，应及时与供应商沟通协调，要求其采取有效措施纠正偏差，确保合同按时、按质、按量履行。2.供应商应按照合同约定的时间、地点、方式等要求交付设备。在设备交付前，供应商应提前通知采购部门，采购部门应组织相关人员做好设备接收准备工作。3.设备交付时，供应商应提供设备的质量合格证明文件、产品说明书、安装图纸、操作手册、维修保养手册等技术资料。采购部门应认真核对设备的数量、规格型号、外观质量等是否与合同约定一致，并对技术资料进行签收。（三）合同变更1.在合同执行过程中，如因不可抗力、政策法规调整、市场变化等原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订《特种设备采购合同变更协议》。2.合同变更协议应明确变更的内容、原因、双方的权利和义务等条款。变更协议签订前，应按照合同签订流程进行审核和审批。3.合同变更后，双方应按照变更后的合同内容履行各自的义务，确保合同变更后的执行效果。六、设备验收（一）验收准备1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、质量控制部门、安全管理部门、使用部门等相关部门做好验收准备工作。各部门应安排专人负责验收工作，并熟悉验收标准和流程。2.使用部门应根据设备的用途和工艺要求，准备好验收所需的工具、仪器、场地等条件。设备管理部门应收集整理设备安装调试所需的技术资料和文件。3.采购部门应提前与供应商沟通，要求其在设备到货时提供设备的发货清单、质量合格证明文件、产品说明书、安装图纸、操作手册、维修保养手册等资料，并协助做好设备的验收工作。（二）验收程序1.设备到货后，采购部门组织相关部门按照合同要求和验收标准对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等方面。2.质量控制部门对设备的原材料、零部件质量进行检验，对设备整体质量进行抽样检测，出具质量检验报告。安全管理部门重点检查设备的安全保护装置、安全附件等是否齐全、有效，设备的安全性能是否符合相关标准要求。3.设备管理部门组织使用部门对设备进行安装、调试和试运行。在安装、调试过程中，检查设备的安装质量、运行状况是否正常，各项技术参数是否符合合同要求。试运行结束后，由使用部门填写《特种设备试运行报告》，记录设备的试运行情况。4.验收合格后，各验收部门在《特种设备验收报告》上签字确认，并加盖部门公章。验收报告应包括设备名称、型号规格、数量、验收内容、验收结论等信息。验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求其采取整改措施或更换设备，直至验收合格为止。七、设备安装、调试与交付使用（一）安装调试1.使用部门负责新购特种设备的安装工作，应按照设备安装说明书和相关技术规范的要求，组织专业人员进行安装。在安装过程中，应严格遵守安全操作规程，确保安装工作安全、顺利进行。2.设备管理部门负责对设备安装过程进行监督和指导，协调解决安装过程中出现的技术问题。安装完成后，设备管理部门应组织相关部门对设备进行调试，检查设备的运行状况是否正常，各项性能指标是否达到设计要求。3.调试过程中发现的问题，由设备管理部门组织相关人员进行分析和处理。属于设备质量问题的，及时通知供应商进行整改；属于安装问题的，由安装单位负责整改。整改完成后，重新进行调试，直至设备调试合格为止。（二）交付使用1.设备调试合格后，设备管理部门组织相关部门对设备进行验收总结。验收总结报告应包括设备采购、安装、调试过程中的情况，验收结果，存在的问题及处理情况等内容。2.验收总结报告经公司分管领导审批后，设备正式交付使用部门投入使用。使用部门应按照设备操作规程和维护保养制度的要求，对设备进行日常操作和维护保养，确保设备正常运行。3.设备管理部门负责建立特种设备档案，将设备采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录等资料整理归档，以便日后查阅和管理。八、售后服务与质量跟踪（一）售后服务1.供应商应按照合同约定提供售后服务，包括设备维修、保养、技术支持、培训等方面。在设备质保期内，供应商应定期对设备进行回访，及时了解设备运行情况，发现问题及时处理。2.使用部门在设备使用过程中发现问题时，应及时向设备管理部门报告。设备管理部门根据问题情况，判断是否属于供应商售后服务范围，并通知供应商进行处理。供应商接到通知后，应在规定时间内到达现场进行维修或提供技术支持。3.对于设备出现的重大故障或质量问题，设备管理部门应组织相关部门进行分析和研究，制定解决方案。供应商应积极配合，按照要求及时解决问题，确保设备尽快恢复正常运行。（二）质量跟踪1.质量控制部门负责对采购的特种设备进行质量跟