河北省校服采购制度

PAGE河北省校服采购制度一、总则（一）目的为规范河北省校服采购行为，确保校服质量，保障学生、家长的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于河北省行政区域内各级各类学校的校服采购活动。（三）基本原则1.公开公正原则：校服采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过规范的程序和透明的方式进行，确保采购过程和结果的公正性，接受社会监督。2.质量第一原则：校服质量是首要考量因素，必须符合国家和地方相关标准，保障学生穿着安全、舒适、健康。3.学生自愿原则：尊重学生意愿，不得强制学生购买校服，鼓励学生根据实际需求自主选择。4.服务至上原则：采购活动应注重服务质量，为学校、学生和家长提供便捷、高效的服务，及时解决采购过程中出现的问题。二、采购主体与职责（一）采购主体各级各类学校作为校服采购的主体，负责本校校服采购的具体组织实施。（二）学校职责1.成立由学校领导、教师代表、家长代表和学生代表等组成的校服采购工作小组，负责校服采购的相关工作，包括制定采购方案、组织采购活动、监督采购过程等。2.根据学生实际需求和家长意愿，合理确定校服款式、数量、价格等采购需求，并在学校显著位置公示。3.严格按照本制度规定的采购程序进行采购，确保采购活动合法合规。4.负责与校服供应商签订采购合同，明确双方权利义务，督促供应商履行合同约定。5.对采购的校服进行验收，确保校服质量符合要求，并建立校服采购档案，妥善保存采购过程中的相关文件和资料。三、采购程序（一）需求调研与方案制定1.学校采购工作小组应通过问卷调查、家长会、学生座谈会等方式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、价格等方面的意见和建议，结合学校实际情况，制定校服采购方案。2.采购方案应包括采购需求、采购方式、采购预算、质量标准、售后服务等内容，并报学校主管部门备案。（二）采购方式选择1.公开招标：符合下列条件之一的，应当采用公开招标方式采购：采购金额较大的校服采购项目。采购需求明确、技术规格统一的校服采购项目。学校主管部门规定应当采用公开招标方式采购的其他情形。2.邀请招标：符合下列条件之一的，可以采用邀请招标方式采购：具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的校服采购项目。采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的校服采购项目。3.竞争性谈判：符合下列条件之一的，可以采用竞争性谈判方式采购：招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的校服采购项目。技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的校服采购项目。采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的校服采购项目。不能事先计算出价格总额的校服采购项目。4.单一来源采购：符合下列条件之一的，可以采用单一来源采购方式采购：只能从唯一供应商处采购的校服采购项目。发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的校服采购项目。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的校服采购项目。5.询价：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的校服采购项目，可以采用询价方式采购。（三）采购文件编制1.根据采购方式和采购需求，编制采购文件。采购文件应包括采购公告、采购邀请书、采购需求、采购合同草案、评标标准、投标文件格式等内容。2.采购文件应明确校服的质量标准、技术规格、款式要求、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购文件的完整性和准确性。（四）发布采购信息1.采用公开招标、邀请招标方式采购的，应在河北省政府采购网、学校官网等媒体上发布采购公告或采购邀请书，公告或邀请书应包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格条件、采购文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等内容。2.采用竞争性谈判、单一来源采购、询价方式采购的，应向符合相应资格条件的供应商发出采购邀请书，邀请书应包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格条件、采购文件获取方式、谈判时间及地点（单一来源采购、询价为开标时间及地点）等内容。（五）供应商资格审查1.对报名参加采购活动的供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码）、法定代表人身份证明、授权委托书、生产厂家的生产许可证、产品质量检验报告、产品合格证书、售后服务承诺等相关证明材料。2.对供应商的生产能力、技术水平、产品质量、信誉状况等进行实地考察或调查了解，确保供应商具备履行合同的能力和条件。（六）开标、评标（谈判、询价）1.按照采购文件规定的时间、地点组织开标、评标（谈判、询价）活动。开标时，由供应商或其授权代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读供应商名称、投标价格、投标文件的主要内容等。2.评标（谈判、询价）委员会由学校采购工作小组成员、相关专家等组成，人数应为五人以上单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。评标（谈判、询价）委员会应按照采购文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，推荐中标候选人或确定成交供应商。3.评标（谈判、询价）过程应严格保密，评标（谈判、询价）委员会成员不得与供应商私下接触，不得收受供应商的财物或其他利益。（七）中标（成交）结果公示与合同签订1.采购活动结束后，应将中标（成交）结果在河北省政府采购网、学校官网等媒体上进行公示，公示期不得少于三个工作日。公示内容包括采购项目名称、采购内容、中标（成交）供应商名称、中标（成交）金额、服务要求等。2.公示无异议后，学校应与中标（成交）供应商签订采购合同，合同应明确双方权利义务，包括校服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应报学校主管部门备案。四、质量标准与验收（一）质量标准校服质量应符合国家和地方相关标准，包括《中小学生校服》（GB/T31888）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701）等标准要求，确保校服的安全性、舒适性和耐用性。（二）验收要求1.学校应成立校服验收小组，负责对采购的校服进行验收。验收小组应由学校领导、教师代表、家长代表等组成，人数应为三人以上单数。2.验收小组应按照采购合同和质量标准的要求，对校服的数量、规格、款式、颜色、面料、质量等进行逐一验收，确保校服质量符合要求。3.验收合格的校服，应出具验收报告，验收报告应包括校服的名称、规格、数量、质量状况、验收日期等内容，并由验收人员签字确认。验收不合格的校服，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。五、售后服务（一）售后服务内容1.供应商应提供校服售后服务，包括校服的清洗、修补、更换等服务。2.供应商应建立售后服务档案，记录校服的售后服务情况，及时处理学生、家长的投诉和建议。（二）售后服务期限校服售后服务期限应不少于一年，自校服交付之日起计算。（三）售后服务响应时间及处理要求1.供应商应设立售后服务热线，及时响应学生、家长的售后服务需求。售后服务热线应在工作日内保持畅通，接听时间不少于八小时。2.对于学生、家长提出的售后服务需求和投诉，供应商应在接到通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内处理完毕。对于因特殊原因无法及时处理的，应向学生、家长说明原因，并承诺处理时间。六、监督管理（一）学校主管部门监督1.学校主管部门负责对本辖区内学校的校服采购活动进行监督管理，定期对学校校服采购情况进行检查，确保学校校服采购活动合法合规。2.对违反本制度规定的学校，学校主管部门应责令其限期整改，并依法依规追究相关人员的责任。（二）社会监督1.鼓励社会各界对校服采购活动进行监督，任何单位和