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文档简介
货物购销保密责任补充协议甲方(全称)、乙方(全称),鉴于双方于XXXX年XX月XX日签订的《货物购销合同》(合同编号:XXX,以下简称“原合同”),为明确双方在原合同履行及后续过程中的保密责任,防范商业秘密泄露风险,特订立本补充协议。一、保密主体本协议保密主体包括:1.甲、乙双方自身;2.双方因履行原合同需接触保密信息的员工、管理人员、授权代理人;3.双方的关联公司、合作第三方(经对方书面同意且签署保密承诺的除外)。二、保密信息范围本协议所称“保密信息”,指双方在原合同签订、履行、终止后获知的,未向第三方公开的下列信息:1.原合同核心条款:货物单价、总价、付款周期、交货方式、验收标准、违约责任等;2.货物技术信息:产品配方、工艺流程图、技术参数、质量控制标准、检验报告、样品信息;3.商业运营信息:双方的采购计划、库存数据、销售渠道、客户名单、定价策略、成本核算、利润空间、市场推广方案;4.内部管理信息:未公开的财务报表、融资计划、组织架构调整、项目进展、决策会议纪要;5.其他约定信息:任何标注“保密”“机密”的文件、邮件、口头交流内容,或双方明确约定需保密的其他信息。三、保密义务1.使用限制:保密信息仅限为履行原合同的必要目的使用,不得用于任何与原合同无关的商业活动或个人用途;2.接触控制:仅允许经双方书面确认的“授权接触人员”接触保密信息,需签署内部保密承诺书并明确接触权限(如仅可查看不可复制);3.存储与保护:对纸质保密信息需锁存于专用文件柜,电子信息需加密存储并设置访问密码,不得通过未加密的通讯工具(如普通微信、未加密邮件)传输;4.禁止披露:不得向任何第三方(包括未授权人员)披露、复制、传播保密信息,除非获得对方加盖公章的书面同意;5.终止后处理:原合同终止或解除后,需在15日内返还所有纸质保密信息,销毁电子信息(需提供销毁记录),不得留存任何副本;若法律要求留存,需书面告知对方并说明留存理由。四、保密期限1.一般保密信息(如原合同条款、销售数据):自获知之日起至原合同终止后3年;2.核心商业秘密(如货物配方、核心技术参数、客户核心信息):永久保密,不受上述期限限制;3.若法律、法规对特定保密信息的保密期限有强制要求,从其规定。五、例外情形下列情形不视为违反保密义务:1.保密信息已通过合法途径公开(非接收方故意或过失导致);2.接收方在获知该信息前已通过合法途径持有(需提供证据证明);3.依据法律、法规、司法机关或监管机构的强制要求披露(需提前3个工作日书面通知对方,除非法律禁止通知);4.从无保密义务的第三方合法获得该信息(需提供第三方无保密义务的证明)。六、违约责任1.若一方违反本协议约定,需向对方支付违约金:违约金按原合同总金额的10%计算,若原合同未约定总金额,按违约行为涉及的货物价值的20%计算;2.若违约金不足以弥补对方损失(包括直接经济损失、间接损失、维权费用如律师费、诉讼费、公证费等),不足部分由违约方全额补足;3.若保密信息泄露导致对方商业信誉受损,违约方需在省级以上媒体公开道歉(形式需经对方确认);4.员工或关联方违反本协议的,视为该方违约,需承担连带责任。七、争议解决因本协议产生的争议,与原合同争议解决方式一致:提交XX仲裁委员会仲裁(或向XX人民法院提起诉讼)。八、生效与效力本协议自双方签字盖章之日起生效,是原合同不可分割的组成部分,与原合同具有同等法律效力;若本协议与原合同约定不一致,以本协议为准。甲方(盖章):__________法定代表人/授权代表(签字):___
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