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文档简介

集团集中采购通用设备合同甲方:[集团公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[集团注册地址]乙方:[供应商名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[供应商注册地址]鉴于甲方因集团各下属单位业务运营需要,拟集中采购通用办公设备及配套耗材;乙方系具备合法生产/销售资质的供应商,承诺满足甲方采购需求,双方经平等协商,达成如下协议:第一条采购标的及技术要求1.1本合同采购标的为集团集中采购通用设备,具体明细及技术参数详见附件一《集中采购设备清单及技术规格书》(以下简称“设备清单”),该附件为本合同不可分割的组成部分。1.2设备清单中需明确:设备名称、规格型号、核心技术参数(如电脑CPU型号/内存容量、打印机打印速度/耗材类型等)、单位、单价(含13%增值税专用发票、运费、安装调试费、1年质保期内维修费)。1.3未经甲方书面确认,乙方不得擅自变更设备型号、技术参数或更换品牌,否则视为根本违约。第二条数量及交货安排2.1本合同总采购数量为设备清单所列各设备数量之和,具体分批次交货:-批次一:202X年X月X日前,交付[设备名称1]XX台、[设备名称2]XX台至甲方下属单位A地址;-批次二:202X年X月X日至X月X日,按甲方每月5日前提交的《月度需求确认单》交付对应设备至指定下属单位地址;-批次三:202X年X月X日前,交付剩余未交付设备至甲方指定仓储点。2.2甲方需变更月度需求的,应提前10个工作日书面通知乙方,乙方需在3个工作日内书面确认,逾期未确认视为同意变更。第三条质量标准及验收3.1质量标准:需同时符合以下要求(若有冲突,以最高要求为准):-国家强制标准(如GBXXXX)、行业通用标准(如办公设备ISOXXXX);-设备清单中约定的技术参数及性能指标;-乙方企业标准(需提供书面说明并经甲方确认)。3.2验收流程:-到货验收:乙方交货后,甲方或下属单位需在3个工作日内核对外观完整性、数量、包装标识(与设备清单一致),签署《到货确认单》;若发现外观毁损、数量不符,需当场提出并拍照留存,乙方需在5日内免费更换/补足。-性能验收:到货验收合格后,乙方需在7个工作日内完成安装调试(偏远地区10个工作日),甲方或下属单位需在调试完成后7个工作日内按技术参数测试,签署《性能验收合格单》;若测试不合格,乙方需在10日内免费更换同型号合格设备,逾期未更换视为违约。3.3甲方下属单位的验收结果视为甲方的最终验收,乙方不得以此为由提出异议。第四条价格及付款方式4.1本合同为固定总价合同,总金额以设备清单及确认的月度需求为准,单价不因市场价格波动调整。4.2付款方式:-预付款:合同生效后5个工作日内,甲方向乙方支付总金额的20%作为预付款(仅抵扣最后一批次货款);-批次款:每批次性能验收合格后10个工作日内,甲方凭《性能验收合格单》及乙方开具的等额增值税专用发票,支付该批次金额的80%;-质保金:每批次设备质保期满后10个工作日内,甲方支付该批次金额的10%(若质保期内出现质量问题,甲方有权扣减对应维修费用)。4.3乙方需在付款前开具合规增值税专用发票,若发票不符合要求导致甲方无法抵扣,甲方有权顺延付款并要求乙方承担税费损失。第五条质保期及售后服务5.1质保期:自每批次《性能验收合格单》签署之日起12个月。5.2质保期内服务要求:-乙方需提供24小时响应服务(接到通知后24小时内到场维修,偏远地区48小时内);-免费更换非人为损坏的配件,不得收取任何费用;-若设备无法维修,需在7日内免费更换同型号合格设备,更换后的设备质保期重新计算12个月。5.3质保期满后,乙方需提供终身有偿维修服务,收费标准不得高于市场同类服务价格的80%,需提前向甲方书面报备。5.4乙方需指定专人对接甲方的售后需求,联系方式需在合同生效后3日内书面提供(不得随意变更)。第六条知识产权及合规性6.1乙方承诺所供设备及配件拥有合法知识产权,无侵犯第三方专利、商标、著作权等情形;若因设备侵权导致甲方遭受第三方索赔,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于诉讼费、律师费、违约金)。6.2乙方需提供设备的合法来源证明(如生产厂家授权书、出厂合格证等),若甲方发现设备为假冒伪劣产品,有权解除合同并要求乙方支付总金额30%的违约金。第七条违约责任7.1乙方逾期交货:每逾期1日,按该批次未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过15日,甲方有权解除该批次合同,乙方需退还已收该批次货款并支付该批次金额10%的违约金。7.2设备质量不合格:性能验收不合格且乙方逾期未更换的,按逾期交货处理;更换后仍不合格的,甲方有权解除全部合同,乙方需退还已收货款并支付总金额20%的违约金,同时赔偿甲方因此产生的损失(如临时租赁设备费用)。7.3甲方逾期付款:每逾期1日,按应付未付金额的0.5‰支付违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停后续交货。7.4乙方未按约定提供售后服务:每次违约扣减该批次质保金的5%,累计扣减超过10%的,甲方有权提前终止质保期并扣减剩余质保金。第八条不可抗力及合同解除8.1不可抗力:因地震、疫情、政策调整等不可抗力导致无法履行合同的,受影响一方需在事件发生后3日内书面通知对方,并提供有效证明;双方可协商延期履行或解除合同,互不承担违约责任。8.2合同解除:除本合同约定的解除情形外,任何一方需解除合同的,需提前30日书面通知对方,并支付对方实际损失的100%作为补偿。第九条争议解决因本合同产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他10.1本合同附件(设备清单、技术规格书、售后服务承诺)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式肆份,甲乙双方各执

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