采购部年终总结(集合14篇)

采购部年终总结（集合14篇）

采购部年终总结篇1

一年来，本人紧密团结在总公司领导核心的周围，坚持商贸

服务理念，深人学习公司各项方针政黄，立足本职岗位，按照领

导的要求，积极保服务，寻发展，求突破，防风险，圆满完成了各

项任务目标。现将一年来的工作总结如下：

一、加强学习，不断提高业务水平。

一年来，我能认真学习公司各项方针政策和采购管理制度，

做到制度清楚，操作有据可查。在工作中要多跑、多对比、多总

结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，保证货比三

家，质优价廉，减少成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、遵守纪律，注重采购职业道德。

在工作上不迟到、不早退，勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上

廉洁奉公、务真求实。注重采购职业道德，品行端正。做到不吃

回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、

拿、要，公正廉明。

三、厉行节约，切实提高采购质量。

牢固树立“为公司节约每一分钱”的'观念，积极落实采供工

作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价

格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，严格按采购

制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接

受其他部门监督。针对货币宽松政策施行后，引起物价普遍上涨

的实际，及时采取应对措施，涨价时对部分商品进行囤货或者与

供应商签订价格稳定合同，切实提高了采购质量，做到了安全采

购、阳光采购、廉洁采购、科学采购、高效采购，提高了企业的经

济效益。

过去一年的工作虽取得了一定成绩，但还有不足之处，新的

一年，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公

司发展的脚步。更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使

供应商能真正全心全意的为我们企业服务，抛弃双方的短期利益,

谋求共同长期的健康发展。继续保持艰苦奋斗的优良传统，进一

步强调采购工作透明，主动接受监督，在采购工作中做到公开、

公平、公正，为企业创造更好的经济效益。采购部年终总结

篇2

又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公

司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和

栽培！

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个

销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，

将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领

导的关心支持下，通过一年的采购工作，使我懂得了许多道理，

也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最

基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的

忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供价值的,

供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能

危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断

努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识：在交易中采用和

坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并K像常规所想的那样仅仅是

打个电话，签个合同，发个货那样简些，这只是其中之一，也是

最基本的。在领导的提醒下，我及时调整好心态和观念，凡是有

关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！一切以销售为主，我

们辅助。采购与销售是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是

同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要限度的节约成

本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在

各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是

哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，

在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得

不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循

少量多次的原则，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利

用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量

以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，

间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢

“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时

做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。另外，每月月底，

因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都

积极主动向客户催要增值税票。

20—年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的

多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的

已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面,

我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部都会向业务人员提供新进品种目录表，以

供他们参考学习。

几年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采

购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够

及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采

购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一

个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累

经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到

这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累

丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！采购部年终总结篇

3

年年岁岁花相似，岁岁年年总结同。每到年底是采购部最忙

的时候，忙着工作，忙着与供应商打交道，而且还要写年度工作

总结，今天给大家分享一篇采购部工作总结，希望可给大家带来

一点写作思路。

光阴似箭，又是忙碌的一年，在这一年里采购部在公司领导

的帮助和指导下，在各部门的大力支持和配合下，认真贯彻集团

公司物资采购相关的规章制度，加强物资计划管理，不断提升管

理和服务水平，为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

一、年度工作

1、规范了采购中的流程，严格控制采购程序。采购部在公司

领导的指导下，在各部门同事的监督穴，积极响应集团公司关于

物百思特网资采购相关的规章制度，细化采购管理流程，从而全面

提高公司采购

管理水平。

2、加强了采购人员的自身素质要求，坚持正确的采购原则。

廉洁奉公，不贪图小恩小惠，每个员工都保持良好的工作作风。

3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在百思

特网具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预

测是对整个项目资金的一种理性的规划，以便于提高项目资金的

使用效率，优化项目管理中的资源调配，从而更好的控制采购成

本。

4、加强了供应商的管理，了解每个供应商的资质并索要资质

证明。在供应商数量的.选择时即要避免单一资源，寻求多家供应

同时要保证所选供应商承担的供应份额充.足，以获取供应商的优

惠政策，降低物资采购的价格和采购成本。5、做好采购合同跟踪

制度，其中包括何时汇款、何时到货、何时到票，做到心中有数。

6、建立了采购账目的管理系统，定期与仓库、财务及供应商

对账。

7、加强了采购市场的调查了解，时刻掌握原材料价格的动向。

8、加强了成本管理百思特网，以性价比为原则，在满足生产、

技术需要的前提下控制成本。

二、工作业绩

1、全年完成采购合同186份，买购物资的总金额约为570

万元。符合年初采购部制定的工作计划。

2、工作任务完成率100%,切实俣障了采购部门的效率。

3、采购物资质量安全事故为零，保障了公司的安全利益。

4、资金合理利用率100%,本着节约为本，将钱花在每一处

有用的地方。

5、采购物资质量合格利用率99%,感谢每一位员工的辛勤付

出。

6、为公司节约成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作经验不足，部门中还有一些员工工作经验不足，需要

以老带新，今后会加强这方面的沟通与交流。

2、工作细致度不够，希望在新的一年里认真对待每一次采购。

3、与各部门的沟通不够，由于事情紧急，有些时候跨部门沟

通存在一些问题，今后的一年中定会解决此类的问题。

四、下一步的工作目标

1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在

流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范

化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提

是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公

司采购管理水平。

2、加强采购知识的学习，努力提高自身的业务知识。质量与

价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直

接影响到采购工作的质量和效率。

3、加强与各部门的沟通协调工作，积极主动的向生产、技术

部门及时请教问题，更好更准确的掌握生产和技术等部门所需物

资的性能，更好的服务于生产、技术。

总结过去一年的不足，改善下年的工作思路。在以后的工作

中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作

方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理

能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，

加强责任感，对待工作高标准，严要求°同时我部门将不断搞好

阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。

尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团

结一致，克服困难。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

采购部年终总结篇4

时光飞逝，伴随着新年钟声的敲响，我们迎来了一年。在过

去的一年中，我部在董事长的领导下和同事们的配合下，认真履

行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了

各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将

一年来的主要工作情况述职如下：

一、努力工作，顺利完成各项任务

—年度，公司采购部人员变动与调整较大，上半年又延续全

球化的经济危机，下半年又出现国内有场原材料紧缺和价格暴涨

等原因；造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难，但采购

部还是克服困难，勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全

年度共计完成以下采购任务：（省略）

在以上材料、产品和设备的采购过程中，严格按照董事长要

求及比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资

金，有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化，多种原材料出现了供应难的局

面，大部分原材料价格不断上涨，在K利的情况下，采购部人员

主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确

保原材料不能断供，保证了再手订单的生产，最大限度的维护了

公司的利益。

二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法

—年度采购过程中不可避免的出现了一些问题，其中最为突

出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹，运

输过程中造成的破损，米数短码，标签内容印错、串标，纸箱唆

头印错等质量问题。为了保证质量，尽可能避免出现采购质量问

题，及时进行以下几个方面作工作的调整：

①经—批准重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质

量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其

能力；其中主要措施：保留原有的加工业务，另选，

用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合

以和现有的供应商比对质量、价格和服务等（其它厂家不

一一例举）。

②取消原有的印染跟单员，和印染厂签订严格的质量保证协

议，包括布面质量、伸长约定和索赔办法，用合同约定形式强制

供应商提高产品质量。

③建立了合理的警告与处罚制度，定期向供应商传真或邮寄

我司质检部检验报告以示预警，一旦发生质量问题，及时与供应

商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度

向供应商索赔金额折合人民币约元。

④同公司质检部进库检验紧密配合，严把质量关，最大限度

的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。

三、规范工作流程，制定交叉工作台帐

一年初刚调至采购部工作，感觉部门同事对工作流程掌握不

清楚。经过一段时间的工作熟悉，结合公司iso质量标准制定了

采购部工作流程图，用以指导采购员的工作，提高采购效率。要

求部门员工对所采购物料建帐登记，年终汇总，关注市场信息，

把握市场价格；每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导

和相关部门。对于领导或业务部门临时询价，基本做到不隔天报

价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失_、延

期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了

《—专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》，一切按规范进行部

门交叉协作工作，我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。

为公司的健康运行做出了一定的贡献。

四、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，

也是容易发生问题、备受别人关注的二作。采购不是简单的买东

西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁

的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司

争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，

时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断

提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司

负责的原则，通过我们的‘辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体

体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交

公司；经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,

价格要符合市场行情，提高服务意识等。但由于个人经验不足造

成了少数材料质量问题和不及时到货现象，采购部和我本人及时

认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此，个人以后

一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，坚持原则，严格筛选

供应商，使供应商做到提供优质的原材料，提供优惠的价格，提

供周到的服务。在工作过程中敢于负责，做到说实话、办实事、

求实效，保持正派的工作作风。

在过去的一年中有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡

的失落。一年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作

上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为

公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和采购工作

计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量、比服务，最大

限度为公司节约成本”的工作原则。

以上是我部一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的

成绩，但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺，

今后，我一定按—的要求，进一步提高认识，加强学习，转变作

风，尽心尽力工作，为公司作出新的贡献。采购部年终总结

篇5

自公司成立以来，我一直负责公司的设备采购工作。在这一

过程中，我学到了很多东西，也为公司成功地采购到一些基础设

备。但是，存在的不足远远大于成功，新建的公司没有熟悉的供

应商，一切从零开始，经验缺乏，完全靠老总指导着在采购的路

上摸索前进。20_年一月份开始，公司开始划分职能部门，成立了

我采购部。在公司老总的指导下，我部门基本上完成了公司交代

的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

L本年度工作完成情况

根据公司安排，我们采购部主要担负

①公司的大型设备的采购；

②制酒车间一些工具的采购；

③水、电、消防的建设；

④一些建筑材料的采购。

仅仅围绕着建设百年企业的目标，采购部要采购的，性价比

的设备和材料。我部门千方百计寻找具有实力的供应商，在询价

的同时熟悉设备性能，货比三家以达到低价采购。积极组织落实，

始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保

障基地施工，迎接投产来展开，基本完成了工作任务。在公司领

导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20—年共完成

采购计划—项，签订合同—份。全年采购额达到—万。其中完成

锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等

记款万；预采购基础设备：厂房外观装饰材料、曲药生产线设备、

发电机、锅炉用过滤器等；预采购生产设备：粮食、鼓风机、配电

设施、交酒车等设备若干。

目前，采购工作基本做到1000元以上的采购，由财务转账,

减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。

我们一直强调采购工作透明，在采购二作中做到公开、公平、公

正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多

与相关职能部门共同参与。即使在时间紧、任务重的时候，也始

终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的

各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程

进度。逐步完善制度，

2.完善部门档案管理整合，把供应商家的资料整理分类，便

于查阅方便，每找一份资料不超过2分钟就能实现°

3.初步拟定部门管理制度和采购流程，制定完善岗位制：人

员按其所长，各负其责。制定工作总结计划制，既是总结上个月

的工作计划下个月工作，把一个月的二作分为几个时间段按时间

节点完成。避免干起工作来理不清头绪等憋病。避免丧失自觉性，

业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人

危害极大。

4.岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人

的工作积极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度:

使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、

企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、部门主

要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。

5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时

刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调

要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，

每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成

经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止

意外事故发生。20—年，本部门无一例安全事故发生，做到全年

安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、适用、价廉的货物，我们以了解市场

最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更

好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大

市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清

了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的

构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，

变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采

购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要

求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟

通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，

采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审

核，再由工程师和公司领导进一步复核，力求限度的控制成本，

为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工

作细节中得到燃练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购设备信息的管理，做到多考察，多询问，从

老厂家获取所用设备信息，对所采购的设备进行信息整理，为后

续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底「保持了信息资料

的完整，同时输入电脑保存。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多都刚参加工作的学生，采购业务水平还很低，

经验很少。没有参加过专业的培训，要求领导在平时的每项具体

工作和每个工作细节中不断指导，同时自身反复强调采购人员的

责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对

材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经

验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在的问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的流程制度不完善，多

数采购都是由老总直接指派采购，跟工程部不财务部的协同不强,

造成工程上需要设备的时候交不出来，或者与工程要求不相符，

签订合同后资金得不到支付，增强了采购压力。采购设备涉及款

项较大，采购人员经验缺乏，采购把关压力大。希望得到领导的

多多指点，还需进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与

业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一

句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办

的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采购经验，在采购技能上有待

进一步提高，以后将极积学习采购知识，真正建立一支专业性强，

业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生

产线服务做好先行官。

3、供应商的建立和工程建设计划的'实施

一则由于我们公司建立时间短，好多东西都要从头开始，粮

食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多，茅台周边产的小红粮供

不应求，要建立长久的供应商很难。工程建设没有按期完成目标，

影响采购计划的进行。

四、20—年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高

效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，

在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以

下几个方面的工作：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流

程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从

规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理

体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

2、重视商家的选择

在进行商家数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应,

同时又要保证所选商家提供的设备保质保量，物美价廉，降低物

资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能

有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交

公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产

品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年，我公司生产车间4.5栋建设完成，并开始试运行投产。

还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生产设备，工

具材料等。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不

仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在20__年的工作

中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作

方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理

能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，

加强责任感，对待工作高标准，严要求°同时我部门将不断搞好

阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。

尽力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一

致，克服困难，争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产

创效益，贡献力量。采购部年终总结篇6

20__年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我在公

司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真

落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管

理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况（我就4月

份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部

负责人以来的工作，管理情况）作以下总结

一、20_年1—5月份任公司采购部经理，在此期间带领本部

门人员在公司领导下开展工作，主要完成以下工作

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原

材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情，同时和多个供应商联

系，使供应商之间有竞争，我们就有多的选择渠道，在同等质量

下选择了价格最低的原材料供应商，与去年同期相比玻璃价格下

降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通，了解原材料的需求情况,，合理

控制库存，使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利，

在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度，其中包括何时汇款、何时到货、

何时到票，做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证，具体负责本部门

的审核管理工作，通过努力学习，取得了内审员资格证书，并按

管理体系要求进行管理，使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时

现有生产场地极大的制约了公司的发展，在这个关键的'转折

期间，在市委、市政府的高度重视和支持下，公司领导果断的决

定，在徐州经济开发区购买90余亩土地，筹建新厂区。作为公司

的一位老员工被抽调负责新厂区的建设，心理有一种责任感，也

有一种无形的压力，因为深知基建的重要性。本人对基建工程是

一窍不通，真是硬着头皮接受了任务，现将基建工作、管理情况

汇报：

1、开工之前的准备，基本上天天和办公室高主任奔走于开发

区管委会的各部门和市建设局各部门办理各类手续，规划定点、

选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时，又根据领导的指示，与高主

任、谢工和开发区建管处袁处等人考冢施工队伍，在选拔施工队

伍的时候，因本人对基建工程还是不太了解，对这一行还是比较

陌生，是摸着石头过河，一步一步小心的过，多方面听取袁处和

谢工的意见，但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标，

防止暗箱操作，及时向领导汇报情况，报名的施工队伍有十家，

当时正是农忙之际，我们工期要求紧，听取袁处的建议，考虑南

方的队伍，麦收工人不回家，选择三家南方队伍，汉中集团、南

通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程，九里区龟山

汉墓展览厅，实力当时比较而言，还是比较强。考察之后，经过

研究确定此队伍，然后向董事长汇报，确定了中淮集团，签订了

土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场，破土动工，开始了厂房的

施工，从施工开始本人坚守岗位，因为自己对施工方面专业知识

欠缺，本人在完成本职工作的同时，努力学习施工知识，在现场

观察、查看，虚心向专业人员学习。

4、在开工以后，坚持原则，抓安全质量，经常与施工单位和

监理部门沟通，预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海

中敲响。

5、在建设期间，自己也在不断的充实自己，在工地里也学到

了不少专业的知识，虽然不算太精，乜充实了不少建筑知识，学

到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触，不知道他的复杂。经过在这半年来的工地

生活，自己才知道工地的事比较复杂，比较繁琐。也是一个锻炼

人的地方。看到工厂顺利搬迁过来，自己也很欣慰。看到漂亮的

新厂区，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方

面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急，说话方式不对，容

易让人误会。个别工作做得不够完善，工作做的还不到位。在新

的一年里，我将更认真的改正不足，努力学习，全面的进入一个

新的水平，为公司的发展做出更大的贡献！采购部年终总结

篇7

20年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作,

也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下

总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，

自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工

作进行简要的总结。

一、仓储工作

负责库房的卫生及安全工作；对库房的物品进行定期的数量

盘点及试剂的效期状况，尽量做到不压货、先进先出的原则；配

合做好日常的订货和发货；送货时与客户保持良好的沟通一，对欠

款严重的进行催款；带新来的同事熟悉产品及工作，并进行工作

交接。

二、采购工作

公司在产品的推广上下了很大的努力，致使公司及公司所代

理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员

在与客户去推荐产品时起到了很多的作用，同时也增加了我们销

售人员对公司及产品的信心，深有体会。加上在公司工作的一年

多的时间，对产品的了解，对专业知识的不断学习，都无形中影

响到销售的推进。不管怎样，公司和同事的支持是少不了的。

三、采取措施

对区域内的客户进行扫单式的拜访，加大对公司及产品的宣

传，让更多的客户认识，了解，对还工是产品用户的客户进行意

向排查，了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。对公司的老

客户进行定期的回访维护，增强用户沟通，了解用户的感知及建

议，针对用户提出的问题及时解决，解决不了的及时向领导反映

并做到跟踪落实，针对专业性问题，虚心向用户请教。

今年公司两度派我去—培训学习，让我充分感受到了大家庭

的气氛，以及他们对待工作的认真态度，专业的职业精神，都让

我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。通

过公司领导的统筹安排及大家的努力六，年终的客户答谢会圆满

结束，通过这次会议，对我自身的商务修养方面有了很大的提高，

对客户有了更深的了解。当然我工作n还存在很多不足，希望自

己在新的.一年里要克服这些情况，做一下自我总结，以便在以后

拿出更好的成绩。

四、不足之处

区域内的客户未能深度的挖掘其潜力，在潜在客户身上没有

做好判断。有些客户还是具有一定的潜力，需要有针对的对这些

潜力客户进一步分析，对症下药，多研究客户的想法，需求，制

定不同销售策略再跟进客户。太偏于倾向大医院。致使在自己的

区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功

的客户，学习同事的成功案例，结合自己的销售特点，充分利用

公司的资源，全面的对区域内的客户进行排查开发。对比较难攻

的客户没有一定的毅力去攻破。其实就是对自己的信心的问题，

要克服这些缺点。对客户需要更深的云了解，其及其公司包括整

个运作的流程。采购部年终总结篇8

时光总是在不知不觉中流逝。作为公司的一名采购员很感谢

公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任

和栽培！感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。更好的履行

好自己的职责。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个

销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，

将我放在如此重要的岗位上。公司各位领导的关心支持下，通过

这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去

从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差

距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职

业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部

因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为

工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其

他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作

业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购，并入像常规所想的那样仅仅是

打个电话，签个合同，发个货那样简些，这只是其中之一，也是

最基本的。在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。

凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、

生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们

是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔向的是同一

个目标！

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节

约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采

购在各个环节中的不同特点、作用及意义°只要能降低成本，不

管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。在采购方法方面

为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降

低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原贝L

当然还要在不影响销售的‘前提下，尽可能充分利用供应商的信贷

期，保证公司资金周转。

在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额

外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢［感谢

他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了

心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税

收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵

扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要

的税收。

20—年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的

多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的

已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，

我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。

对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表。

以上都是我从网上看到的一些对你有用的采购员的一些总结,

具体我觉得我们应该从下面几个方便入手来深入研究下如何做好

采购！

第一：首先要知道，公司的采购部门也是个很重要的部门，

所以要求我们采购员应该更好的态度和专注力来执行。首先肯定

是先和公司的生产部门和销售部门保持联系沟通，一旦有单，采

购员马上做出回应，认真和生产部门沟通，对原材料的要求进行

充分的了解，做到心中有数。其中有任何问题应该及时和领导及

生产部门沟通好。

第二：对于自己公司要求采购的原材料市场进行分析，充分

尽可能的了解更多有关公司原材料的方场信息，对于日后公司的

采购才有争取的判断和选择。

第三：和供应商沟通好，和他们能够建立长期而又有信誉的

关系。这样方便公司的资金的周转。这点尤其重要。这要求我们

采购员能够更好的和供应商打好交道，尽可能的货比三家，采购

成本摆在第一。

第四：对于公司的每个部门说声谢谢，我们采购部门将继续

配合各部门。更好的为公司的生产和销售服务。采购部年终

总结篇9

20_年度的工作结束了，在公司及部门领导对我的耐心指导

与关心下我完成各项任务。

回顾20一年的工作，我的人生观和价值观有了全新的认识。

我是公司物资供应部的一名采购员。主要负责制造厂辅材配件、

焊材、油漆以及施工现场所需螺栓的采购。从20_年_月_日到

20_年_月_日一年来共采购工厂所需辅材配件418213.8元，焊材

429315元，油漆844890元，施工现场所需螺栓1172123元。为

了能够保障公司快速建设发展的需要，个人放弃大量休息时间，

在个人遇到再大的困难时都能自己克服解决，决不因个人影响公

司

回顾一年在工作中：对于不熟悉的'产品，会尽最大的努力寻

找懂得这个产品信息的人，从别人那云学到自己本来不知道的东

西。记录每天所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要

求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。在每

一天结束前在头脑里理一下什么事没完成，明天的主要事情是什

么，做个计划。事情较多或比较重要的事情，记录下来，逐个或

交叉处理。

主动与人沟通，交流。经常与车间，仓库，打样车间、品质的

相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失

误，提高工作效率。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面

总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说

明。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工

作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等

方面做个简短的总结C

在对供应商的管理方面会尽量用条款有效的文件去约束牵制

他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感

受有压力又有动力。有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希

望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商

的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。在问

题的处理方面反应快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有

自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

在以后的一年里努力做到：建立稳定优良的供应商圈；降低常

用辅料单价10%左右;参加培训，提高采购质量、进一步降低采购

成本。采购部年终总结篇10

时光飞逝，岁月如梭。一年的时间转瞬即逝，伴随着新年钟

声的敲响，我们辞去了20__年，迎来了20__年。在过去的一年中，

在公司领导的正确指导下，在各个部门同事的支持与配合之下，

我坚持执行本部门的岗位职责，遵从我公司的各项制度规定，努

力做到按时、按质、按量的完成各项采购工作，并获取了一定的

成绩，但在具体的工作中我自身还存在有一些问题。现根据公司

相关规定，将本部在20—年度中的主要工作情况总结如下：

在20—年度，我公司采购部由于工作较为繁忙复杂，部分市

场原材料紧缺和价格暴涨等原因，造成了采购部的工作任务较重,

工作难度较大。从而导致了部门采购二作没有延续性，出现了外

协交货期延期等状况。我采购部努力克服困难，坚定岗位工作，

全员共同勤奋工作，保证了公司生产和出口的需要，全年度共计

完成以下采购任务：（按本部门工作实际填补）。由于公司生产量

任务较重，而我采购部在负责公司生产用品以及生产材料的采购

的同时，还负责我公司其他方面的用品采购，这对于我采购部门

来说是一项重大的任务，因此，面对公司基本用品、生产用品采

购需求量较大、采购期较短、采购商品需求较急的情况，自身更

是紧密重视，抓紧时间做好对供应商及时率，以及产品质量和配

合度、不良品处理等进行考评工作，以保证我公司的生产进度顺

利进行。虽自身基本上完成了公司所六达安排部署的各项采购任

务，各员工在工作中也积极进取，团结努力。但是自身还存在有

部分状况问题，耽误了公司的采购工作进度，给公司的生产工作

造成了一定的阻碍。例如，在采购时，自身工作任务量重，需求

多，因而时常发生有部分插单订货状况。此外，公司部分货源进

货较快，用货较急，这就导致了交货期短的商品没有库存等状况

的‘产生。再有，偶遇工作职责不同，优势与各部门人员进行沟通

时也会遇到一些困难，产生一些冲突，不能与某些部门人员进行

良好的配合，使得我部门的采购工作在执行的过程中遇到阻碍。

在未来一年度的工作中，我将紧密结合依据工作实际，结合

20__年度工作经验，吸取本年度工作教训。认真开展各项学习活

动，加强自身的业务知识基础和专业技能，提升自身的业务能力。

并且我还将及时与各部门人员做好沟通与配合，用耐心，认真的

工作态度开展各项沟通采购工作，以此来加强与各部门人员之间

法人配合，此外，我还将定期对库存商品进行审查与整理，清算

库存，做好外协交货等方面采购工作。保证我采购部的工作能够

顺利而又圆满的开展。

以上是我一年的工作情况，在这一年的工作中也让我对自己

的工作有了更深的感情。当然，在过云的一年里，感谢公司领导

和同事，我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之，20_

年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我有信心，相信

在新的一年里，我会有更加出色的工作表现。采购部年终总

结篇11

20__年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的

正确领导和高度重视下，按照我行股份制改革的总体要求和集中

采购的总体部署，认真贯彻落实上级r达的各项文件精神，结合

财务管理体制改革，进一步规范集中采购行为，提高资金使用效

率，取得了良好的经济效益。主要表现在：加强组织领导，集中采

购管理体制逐步理顺；制度建设不断完善，集中采购行为日益规范;

加大集中采购力度，把握投资重点；加强部门协调、提高资金使用

效率；高度重视、认真做好项目后评价。

一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。

集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，服务对象广泛，

采购物品种类繁杂，对管理人员和经办人员的专业素质和道德素

质要求较高。为此，市分行成立了集口采购委会、询价小组、评

标委员会等职能机构，基本理顺了集口采购管理体制。各级职能

机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责，

实行“竞争采购，用采分离，集中操作，专家评审”的原则，形

成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制，

建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制，集中

采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加规范，保证

审批单位、采购单位和使用单位三分离，杜绝了集中采购过程中

越权、化整为零、逆程序操作等现象。

二、制度建设不断完善，集中采购行为日益规范。

我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,

对近两年来的集中采购行为进行回头看，充分吸取经验教训，进

一步规范了我行集中采购工作，提高集中采购工作相关制度执行

力，及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有关

程序，制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分

行网点装修改造招标会议议程》等规则，严格按权限上报或审批

集中采购项目，按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采

购供应商库名单表选择集中采购供应商。

对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采

用了询价采购方式，均对三家以上的供应商提供的报价进行比较，

以确保价格具有竞争性，同时考虑供货质量、供货时间等因素确

定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,

在招投标过程中，严格实行回避制，充分体现集中采购的公平、

公开、公正，有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查

中，我行的集中采购操作没有发现问题。

三、加大集中采购力度，把握投资重点。

今年在上级行的大力支持下，我们依据业务经营发展规划和

需求部门的申报，进行充分调研，集口财力，突出重点，分清轻

重缓急，明确资金投入的,顺序和区域重点、机构重点、业务重点，

新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾

斜，向有效益的县域倾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的

改善了县域网点的经营环境。20_年，我行共完成集中采购

项目30个，比上年增加19个，实际投入资金共620万元，比上

年增加297万元，采购项目资金预算785万元，通过集中采购节

约资金165万元，资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220

台套，金额126万元，比上年增加66万元，安全保障设备1_6台

套，金额281万元，比上年增加金额207万元，改造营业网点或

金库11个，实际投入资金171万元，比上年增加38万元。

四、加强部门协调、提高资金使用效率。

在今年的集中采购工作中，我们进一步加强了各专业部门之

的协调，明确各专业部门集中采购管理范围，由实际需求机构向

各主管专业部门申报，主管专业部门经过评估或核实，统一提交

集中采购委员会办公室，集中采购委员会办公室经过整理提交集

中采购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负责;

办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责；基建维修、出

纳机具等主要由计划财务部负责；财产保险主要由法人客户部负

责；电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责；对于网点装

修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与，全行形成统一协

调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配辂机制，实现资源

的有效组合，避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况，提

高资金使用效率，有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后

评价。

五、高度重视、认真做好项目后评价

集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求，资

源配貉是否合理的重要手段，也是一项日常工作，需要收集、整

理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进

行后评价的契机，组织了由计划财务部牵头，银行卡部、科技运

行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组，本着认真

负责、实事求是的原则，对近两年的集中采购项目进行了一次较

为全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目，36家供应

商的信息。根据实际使用单位反馈的情况，对供应商的表现，售

后服务跟进，满足用户需求能力等进行了客观评估，为今后的集

中采购项目决策提供了依据。

六、存在的问题

（一）集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工

作流程长、环节多，而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂，在

实践中常遇到许多新问题，采购人员的技术能力与水平直接影响

到采购工作的质量。目前，我行采购人员在采购技能和专业技能

上有待进一步提高。

（二）是采购档案管理不规范。集口采购工作较为复杂性，采

购档案的管理难度大，查阅资料的部门较多，次数较频繁，由于

没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度，导致采购资料存

在散乱的现象。

（三）是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小

组成员大多由行领导、部门领导担任，有些项目专业技术人员

相对较少，无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》

第十三条规定的“评审委员会（招标方式下称评标委员会;谈判方

式下称谈判小组；询价方式下称询价小组），由采购管理部门按采

购项目逐一组建，负责采购项目的评审活动，并出具评审报告。

评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和

从专家库中抽取的专家组成，人员为5人以上的奇数，其中专家

人数不少于三分之二”的标准。

七、意见和建议

1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较长,

一方面难以及时满足业务需求，特别是刷卡器、捆钞机等业务上

急需的设备，另一方面也影响年终账务处理。

2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。建议将出

纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。

3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库，对网点装修

材料限定品牌、型号等，中标单位从商家库中选择装修材料，便

于进一步规范网点装修项目管理，提高装修质量。采购部年

终总结篇12

在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法

上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期

的效果，如采购报，介延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确

率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、

迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不

高等诸多问题。

一、采购管理总结分析

1、采购管理内容？

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门

流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划

分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果，仓

库管理责制基本到位，7s管理已初见成效，仓库产品摆放相比之

前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度

不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流

程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化

2、管理方法分析？（优点、缺点、管理存在的盲点等，改善

措施）

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题

单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际

工作为主要方式在工作中不断提升员二能力，并优化采购流程，

规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够

紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理

方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，

以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主

动性，和及时反应问题及解决问题的二作方式，各职员对问题的

反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时

等

二、采购流程分析？（各流程的可行性，缺点，执行程度等）

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商

档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需

要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流

程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在

严重性问题，能够满足销售部门的服务需求；

a、供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、

供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、

潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供

求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供

应商从采购五要素（适时、适地、适质、适量、适价）来分析也不

适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完

善。

b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的'平时合作过程中

对品质、货期、服务等进行简单的评估，虽评估结果相对比较客

观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人

员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的

印象概念；造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关

部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品

品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估

程序执行不起来

C、询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、

供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度

不靠近；采购人员的自我核价（做成本模式）能力不高，对市场

原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价

的方法不原透露，所以提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、

把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。

d、销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动,

财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无

法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性,

需要财务部门的大力支持，提供相关数据

e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大,

主要表现在：

（1）内部员工自身的信心不足；

（2）业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货，

造成采购与供应商之间的沟通存在分歧：

（3）部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，

缺乏一定的技巧；

（4）采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式后续

工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步

加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服

供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f、采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有

合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完

善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。

（仓库绩效考核也类似）

g、样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，

都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找；但

对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、

新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习

用。

三、采购流程分析？（各流程的可行性，缺点，执行程度等）

a、仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内

部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，

方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

b、仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥

管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间

限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。

c、7s管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况

仍需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够

持续的现象。

d、仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回

公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽

检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品

才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责

任；

e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放

品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱

时有发生等

f、发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外

发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，

造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析？

采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较

明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互

补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替

的局面。采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、

良好的沟通能力的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的发

展潜力较大，可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但

因外围因素，持续的状态不佳，需要K断的为各职员沟通、打气

采购部人员请假较不规范，许多情况二是突发性的请假，这造成

工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反馈上存

在一定的迟缓，因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观，个别员二心态不够务实，对待问题

的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心。导致

原因为员工缺乏就业压力，大供应商的评估。采购部年终总

结篇13

年是具有转折意义的重要一年。这一年，采购部先从最初

的采购工作由项目部各自负责，过渡到由苗木总监主要负责的工

程采购部，再转变为后来的成控部采购组，直至现在的胜伟园林

采购部形成。采购部的从无到有，可以说经历了“一波三折”。

这是一个不断探索不断改变的过程，也是公司为了不断的发展壮

大必经的过程。

目前采购部共有4人，包括采购经理、采购主管、采购

员和司机（兼采购员）各一名。

虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门

工作带来了影响，但从总体上看，整个部门还是渐入佳境，员工

各司其职，工作有条不紊。

这一年来，采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事

的支持与配合下，比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,

以下是采购部对—年度工作的总结。

一、本年度完成的主要工作和成功经验

1.部门建设不断展开部门建设不断展开年初，公司成功与

棕桐园林合作，成为棕桐园林的控股子公司，公司面临前所未有

的发展机遇，同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的

发展空间。采购雷在及时学习公司下发的各类文件，积极参加公

司安排的学习活动的同时对部门制度、管理方法等进行完善。

今年，公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施、规

章制度，如《公司组织架构设置》《绩效考核管理制度（试行）、》

等。各规章制度的出台，对部门工作的顺利开展起到了引导、督

促作用。例如，为保证苗木质量，保障供需双方的合法权益，特

制定了《问题苗木处理控制程序》，程序详细列出了采购部、项

目部、工程总监、成控部以及财务的职责，界定了问题苗木的分

类，出具了问题苗木的处理流程图。采购部及时组织学习各类文

件内容，不断规范部门工作。

我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进，逐渐形成

现行方案，即由项目部上报采购申请（或计划）一成控部询价（采

购部配合）一采购部负责材料采购进场。这期间，我们还有幸得

到了棕桐总公司对采购流程的建议，这对我们来说也是一次非常

难得的修正机会。通过实践证明，现行的采购流程还是比较合理

而且符合目前公司发展实情的。

我们也有在采购过程中犯错误的时候，比如因武断地同客户

签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十分被动的情况。之

后我们吸取经验教训，结合公司下发的文件，谨慎小心，杜绝了

此类问题的再次发生。

此外，公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,

提高了专业技能，增强了个人素质。

2.年采购任务完成情况与分析采购任务完成情况与分析

_年，由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有白浪河北

辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军

埠口等。采购部根据项目部的.采购日请（或计划）完成的采购任

务主要包括绿化苗木（含花卉草种）、园林设施（石料石材、给排

水设施等）、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年采购结果

看，采购部对采购任务的完成相对及时，延误施工进度的情况

出现较少。

分析—年度的采购内容还能得出，采购部的主要采购项目

为苗木采购，且虽然苗木可全年进场，但春季仍是一年中进场数

量最大的时间段，由此可以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,

如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是

一个非常大的挑战。

3,供应商管理供应商管理经过采购部全体员工的努力，—

年公司开发供应商80余家，其中，合作密切的有王振兴、昌邑

军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供应商经过初

次合作或多次合作，互相沟通，不断磨合，建立了良好的合作关

系。客户档案管理、供应商信息较完善，且能够比较准确地反映

供应商的基本状况。

二、存在的主要问题和整改措施

尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满，也有不少经验

可循，但仍在诸多方面存在不足，很多问题亟待解决。

1.部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成

立不久，需要改进的方面很多，首先还是部门的内部管理。自与

成控部分离之后，采购部的工作任务变得相对单一，即依据成控

部的询价定价进度进行各种材料的采购，这也导致了部分问题的

出现。经过一段时间的执行发现，存在的主要问题包括没有最大

限度地激发部门员工的主观能动性等。

为改善这种情况I,我们要做好部门员工自我管理意识的养成

工作，以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

除此以外，加强相互间有效沟通的能力、出现问题及时反映

和解决飞能力也有待提高。

2.部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门

间缺乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影响的，我们

不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作，从这个角度讲，评

价采购绩效的考核制度有待完善。同时，为促成采购任务的保质

保量完成，各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。

“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一家、分工不分家”的

信念，学会有效沟通，学会资源、共享，能在很大程度上减少浪