工会采购三方询价制度

PAGE工会采购三方询价制度一、总则（一）目的为规范工会采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，保障工会会员权益，特制定本三方询价制度。（二）适用范围本制度适用于工会组织的各类物资采购、服务采购等活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策要求。2.公平性原则：确保参与询价的各方享有平等的机会，不受任何歧视。3.公正性原则：询价过程和结果应客观公正，不受任何利益关系影响。4.透明性原则：采购全过程应保持透明，接受工会会员和相关部门监督。二、询价主体及职责（一）工会采购小组1.负责制定采购计划，明确采购需求。2.组织实施三方询价工作，包括发布询价文件、收集报价、评审报价等。3.对采购项目进行决策，确定中标供应商。（二）询价供应商1.按照询价文件要求，提供真实、准确、完整的报价和相关资料。2.对所提供的产品或服务质量负责，确保符合合同约定。（三）监督部门1.对工会采购活动进行全程监督，确保采购过程合规。2.受理有关采购活动的投诉举报，对违规行为进行调查处理。三询价流程（一）采购需求确定1.工会各部门根据工作需要，提出采购申请，明确采购项目的名称、规格、数量、质量要求等。2.采购小组对采购申请进行审核，汇总形成采购需求清单。（二）询价文件编制1.采购小组根据采购需求清单，编制询价文件。询价文件应包括采购项目的基本情况、技术规格要求、报价要求、交货时间、售后服务等内容。2.询价文件应明确评审标准，一般包括价格、质量、售后服务、信誉等方面。（三）询价信息发布1.通过工会内部网站、公告栏等渠道，向潜在供应商发布询价文件。2.明确询价文件的获取方式、报价截止时间等要求。（四）供应商报价1.供应商在规定的报价截止时间前，将报价文件密封送达指定地点或通过指定邮箱发送。2.报价文件应包括报价表、产品规格说明、售后服务承诺等内容。（五）报价评审1.采购小组对供应商的报价文件进行评审。评审过程应遵循评审标准，对各供应商的报价、产品质量、售后服务等进行综合评价。2.评审可采用打分法或最低价法等方式进行。打分法应明确各项评审因素的权重，最低价法应选择报价最低且符合要求的供应商为中标候选人。（六）中标确定1.根据评审结果，采购小组确定中标供应商。2.向中标供应商发出中标通知书，并同时通知未中标供应商。（七）合同签订1.工会与中标供应商按照中标通知书和询价文件的要求，签订采购合同。2.合同应明确双方的权利义务、采购项目的内容、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。四、询价文件要求（一）基本内容1.采购项目概述，包括项目名称、背景、采购目的等。2.采购需求明细，详细列出所需物资或服务的规格、型号、数量、质量要求等。3.报价要求，明确报价的格式、范围、有效期等。4.交货时间、地点及方式要求。5.售后服务要求，如维修、保养、退换货等。6.评审标准及方法说明。（二）格式规范1.询价文件应采用统一的格式，便于供应商阅读和理解。2.文字表述应清晰、准确、简洁，避免歧义。3.各项要求应明确具体，具有可操作性。（三）保密性要求1.询价文件在发布前应严格保密，防止信息泄露。2.参与询价工作的人员不得向无关人员透露询价文件内容。五、供应商管理（一）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.符合法律、行政法规规定的其他条件。（二）供应商入库管理1.建立供应商信息库，对申请参与工会采购询价的供应商进行登记。2.审核供应商提交的资格证明文件，确保其符合资格要求。3.将审核通过的供应商纳入信息库，并定期更新。（三）供应商评价与考核1.建立供应商评价机制，对已合作的供应商在产品质量、交货期、售后服务等方面进行评价。2.根据评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告或淘汰。3.定期对供应商信息库进行清理，剔除不符合要求的供应商。六、监督与管理（一）内部监督1.工会成立内部监督小组，对采购活动进行全程监督。2.监督小组应检查采购程序是否合规、评审过程是否公正、合同签订是否规范等。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）投诉处理1.设立投诉渠道，接受工会会员和供应商对采购活动的投诉举报。2.对投诉事项进行调查核实，根据调查结果做出处理决定。3.将投诉处理结果及时反馈给投诉人，并向工会会员公开。（三）档案管理1.建立采购档案管理制度，对采购活动中的各类文件、资料进行归档保存。2.采购档案应包括采购申请、询价文件、