安全设施采购及使用制度

PAGE安全设施采购及使用制度一、总则1.目的为加强公司安全设施的采购及使用管理，确保安全设施的质量和可靠性，保障员工的生命安全和公司的财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安全设施的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工安全管理部门负责制定安全设施采购计划，审核采购申请，参与安全设施的验收工作。监督安全设施的使用情况，定期组织安全设施检查，提出整改意见。负责安全设施报废的审核工作。采购部门根据安全管理部门制定的采购计划，负责安全设施的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的安全设施符合质量要求。负责采购安全设施的到货验收工作，并及时将验收情况反馈给安全管理部门。使用部门负责提出安全设施的采购申请，配合采购部门进行采购。负责安全设施的领用、保管和日常使用维护工作，确保安全设施正常运行。对发现的安全设施问题及时报告安全管理部门，并配合进行整改。财务部门负责安全设施采购资金的预算安排和支付审核。对安全设施采购及使用费用进行核算和监督。二、采购管理1.采购计划制定安全管理部门应根据公司的安全生产需求、安全设施现状以及国家法律法规和行业标准的要求，每年定期制定安全设施采购计划。采购计划应明确安全设施的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。在制定采购计划时，应充分考虑公司的生产经营活动变化、新技术新工艺的应用以及安全隐患排查发现的问题等因素，及时调整采购计划。2.采购申请使用部门根据实际工作需要，在安全设施需要采购时，应填写《安全设施采购申请表》，详细说明采购安全设施的名称、规格型号、数量、用途、采购原因等内容，并提交给安全管理部门。安全管理部门对采购申请进行审核，重点审核采购的必要性、合规性以及与采购计划的一致性。审核通过后，在申请表上签署意见，并提交给采购部门。3.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系完善的供应商。优先选择通过相关认证（如质量管理体系认证、安全生产标准化认证等）的供应商。采购部门应对供应商进行实地考察或资质审查，了解供应商的生产经营状况、产品质量、售后服务等情况。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货产品情况、合作历史等内容。对于首次合作的重要安全设施供应商，采购部门应要求其提供样品进行检验，检验合格后方可确定合作关系。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确安全设施的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。采购合同应符合国家法律法规的要求，明确双方的权利和义务。对于涉及安全性能的关键条款，应严格按照相关标准和规范进行约定。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给安全管理部门和财务部门备案。5.到货验收采购的安全设施到货前，采购部门应通知安全管理部门和使用部门准备验收工作。验收人员应由安全管理部门、采购部门、使用部门等相关人员组成。验收内容包括安全设施的数量、规格型号、外观质量、技术资料、安全性能等方面。验收人员应按照合同要求和相关标准规范对安全设施进行逐一检查，填写《安全设施验收报告》。对于验收合格的安全设施，验收人员应签字确认；对于验收不合格的安全设施，应及时通知供应商进行整改或退换货。安全设施验收合格后才能办理入库手续，由仓库管理人员负责将安全设施妥善保管。三、储存管理1.仓库设置公司应设置专门的安全设施仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。安全设施仓库应根据安全设施的种类、性质、用途等进行分区分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.入库管理安全设施到货后，仓库管理人员应根据验收报告办理入库手续，填写《安全设施入库单》，详细记录安全设施的名称、规格型号、数量、入库时间、供应商等信息。入库的安全设施应摆放整齐，不得随意堆放，确保安全设施不受损坏。3.库存盘点仓库管理人员应定期对安全设施进行库存盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对安全设施的数量、规格型号、质量状况等，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的安全设施，应及时查明原因，并填写《安全设施盘点报告》，报安全管理部门和财务部门处理。4.储存安全仓库内应配备必要的消防器材和安全防护用品，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。严禁在安全设施仓库内吸烟、明火作业和存放易燃易爆物品。仓库管理人员应加强对仓库的日常巡查，及时发现和处理安全隐患，确保安全设施储存安全。四、发放管理1.领用申请使用部门因工作需要领用安全设施时，应填写《安全设施领用申请表》，注明领用安全设施的名称、规格型号、数量、用途、领用时间等内容，并提交给安全管理部门。安全管理部门对领用申请进行审核，重点审核领用的必要性和合规性。审核通过后，在申请表上签署意见，并通知仓库管理人员发放。2.发放登记仓库管理人员根据安全管理部门的审核意见，按照《安全设施领用申请表》的内容发放安全设施，并填写《安全设施发放登记表》，详细记录安全设施的名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间、领用人等信息。领用人应在《安全设施发放登记表》上签字确认。3.发放原则安全设施应按需发放，不得超量领用。对于可重复使用的安全设施，应建立回收制度，使用完毕后及时回收。对于特殊安全设施或限量发放的安全设施，应严格按照相关规定进行发放，并做好记录。五、使用管理1.使用培训安全管理部门应组织对使用安全设施的员工进行培训，培训内容包括安全设施的性能、操作方法、维护保养要求、安全注意事项等。新员工入职或使用新的安全设施前，必须经过专门的培训，经考试合格后方可上岗操作。2.操作规程制定使用部门应根据安全设施的特点和使用要求，制定安全设施操作规程，明确操作步骤、操作要点、安全注意事项等内容。安全设施操作规程应悬挂在操作现场明显位置，便于员工操作时查阅。3.日常使用员工应按照安全设施操作规程正确使用安全设施，不得擅自更改操作方法或拆除安全设施的零部件。在使用安全设施过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告安全管理部门。4.使用记录使用部门应建立安全设施使用记录，记录安全设施的使用时间、使用人员、使用情况等信息。安全设施使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。六、维护管理1.维护计划制定安全管理部门应根据安全设施的使用情况和维护保养要求，每年制定安全设施维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。维护计划应涵盖安全设施的日常维护、定期维护、专项维护等方面。2.维护实施维护责任人应按照维护计划对安全设施进行维护保养工作，确保安全设施的性能良好。日常维护由使用部门负责，定期维护和专项维护由专业维修人员或委托有资质的单位进行。在维护过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护人员、更换零部件等信息。3.维护检查安全管理部门应定期对安全设施的维护情况进行检查，检查内容包括维护记录是否完整、维护工作是否到位、安全设施性能是否符合要求等。对于检查中发现的问题，应及时督促维护责任人进行整改，确保安全设施维护质量。七、报废管理1.报废鉴定安全设施出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法修复或修复后仍不能满足安全使用要求的。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰或不再适用的。因意外事故或自然灾害等原因，造成严重损坏且无法修复的。其他符合报废条件的情况。安全设施报废前，使用部门应填写《安全设施报废申请表》，详细说明报废安全设施的名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等内容，并提交给安全管理部门。安全管理部门组织相关人员对申请报废的安全设施进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的安全设施，由安全管理部门填写《安全设施报废审批表》，报公司领导审批。公司领导审批通过后，安全管理部门负责通知采购部门、财务部门等相关部门办理报废手续。3.报废处理采购部门负责联系有资质的回收单位对报废的安全设施进行回收处理，并确保回收过程符合环保要求。财务部门负责对报废安全设施的账面价值进行核销，并做好相关财务记录。安全管理部门负责对报废安全设施的处理情况进行跟踪检查，确保报废工作妥善完成。八、监督检查1.定期检查安全管理部门应定期组织对安全设施采购及使用情况进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理情况、安全设施验收情况、储存管理情况、发放管理情况、使用管理情况、维护管理情况、报废管理情况等。定期检查应制定详细的检查方案，明确检查人员、检查时间、检查内容、检查方法等。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.专项检查根据公司安全生产工作的需要或上级部门的要求，安全管理部门可组织开展安全设施专项检查。专项检查应针对特定的安全设施或安全管理环节进行深入检查，及时发现和解决存在的问题。专项检查结束后，应及时总结经