学校防疫用品采购制度

PAGE学校防疫用品采购制度一、总则（一）目的为加强学校防疫用品采购管理，规范采购行为，确保防疫用品质量，保障学校师生的健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有防疫用品的采购活动，包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、体温检测设备等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、符合防疫要求的产品，保障防疫效果。3.公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受学校师生及相关部门的监督。4.经济合理原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划与预算（一）采购计划制定1.学校应根据实际需求，结合师生人数、教学活动安排、疫情防控形势等因素，制定年度、季度和月度防疫用品采购计划。2.采购计划应明确防疫用品的品种、规格、数量、采购时间等内容，并经学校相关部门审核批准。（二）预算编制1.依据采购计划，财务部门负责编制防疫用品采购预算。2.预算编制应充分考虑防疫用品价格波动、市场供应情况等因素，确保预算合理准确。3.采购预算经学校预算管理部门审核通过后，纳入学校年度预算体系。三、采购流程（一）采购申请1.使用部门根据采购计划，填写《防疫用品采购申请表》，并详细说明所需防疫用品的名称、规格、数量、用途等信息。2.《防疫用品采购申请表》经部门负责人签字确认后，提交至学校采购管理部门。（二）采购审批1.采购管理部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，核实采购需求的合理性和必要性。2.对于金额较大或涉及特殊防疫用品的采购申请，采购管理部门应组织相关部门进行论证，并报学校分管领导审批。3.经审批通过的采购申请，进入采购流程。（三）采购方式选择1.根据采购金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。2.对于符合下列情形之一的防疫用品采购项目，应当采用公开招标方式：采购金额达到国家规定的公开招标限额标准以上的；采购项目具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。3.对于符合下列情形之一的防疫用品采购项目，可以采用邀请招标方式：具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。4.对于符合下列情形之一的防疫用品采购项目，可以采用竞争性谈判方式：招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的。5.对于符合下列情形之一的防疫用品采购项目，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。6.对于采购的防疫用品规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。（四）供应商选择1.采购管理部门根据采购方式，发布采购信息，邀请潜在供应商参与投标或报价。2.对参与投标或报价的供应商进行资格审查，审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、信誉状况等。3.通过综合评估供应商的产品质量、价格、售后服务、信誉等因素，选择合适的供应商。（五）合同签订1.采购管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务。2.采购合同应包括防疫用品的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等内容。3.采购合同签订后，应及时报学校财务部门备案。（六）验收与付款1.防疫用品到货后，采购管理部门应组织相关部门进行验收。验收内容包括产品的品种、规格、数量、质量、包装等是否符合合同要求。2.验收合格的防疫用品，由使用部门签收并办理入库手续。验收不合格的防疫用品，采购管理部门应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货。3.财务部门根据采购合同和验收报告，按照规定的付款方式和时间，及时支付货款。四、采购监督与管理（一）内部监督1.学校审计部门负责对防疫用品采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购资金使用是否合理等。2.学校纪检监察部门负责对防疫用品采购活动中的违规违纪行为进行调查处理。（二）信息公开1.采购管理部门应定期公布防疫用品采购信息，包括采购计划、采购方式、中标供应商、采购合同等内容，接受学校师生及社会公众的监督。2.对于涉及重大采购项目的信息，应通过学校官网、校内公告栏等渠道进行公开。（三）档案管理1.采购管理部门应建立健全防疫用品采购档案管理制度，对采购活动中的各类文件、资料进行分类整理、归档保存。2.采购档案应包括采购申请、采购审批文件、采购合同、验收报告、付款凭证等内容，保存期限应符合国家有关规定。五、应急采购（一）适用情形在突发疫情情况下，学校因防疫工作急需防疫用品，且无法按照正常采购流程进行采购时，可启动应急采购程序。（二）采购流程1.由学校疫情防控工作领导小组提出应急采购申请，说明急需防疫用品的名称、规格、数量、用途等信息。2.应急采购申请经学校主要领导批准后，采购管理部门应立即组织实施采购。3.应急采购可采用直接采购、询价采购等方式，在确保防疫用品质量的前提下，尽快完成采购任务。4.应急