《信息技术基础教程（下）》-第5章Access数据库的应用

5.1数据库概述5.1.1数据库中常见概念数据库技术是数据管理技术，是计算机科学的一个重要分支，在计算机应用的三大领域（科学计算、数据处理和过程控制）中，数据处理约占70%，而数据库技术就是作为一门数据管理技术发展起来的，是目前应用最广的技术之一。数据库主要应用在数据量大、变化频繁和查询条件多的场合中。1.数据数据（Date）是描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。2.数据库数据库（DateBase，DB）是存放数据的仓库。只不过这个仓库是在计算机存储设备上，并且数据是按一定的格式存放的。也就是说，是按特定的组织形式将数据保存在存储介质上的。下一页返回5.1数据库概述特点：①在数据库中，不仅包含数据本身，还包含数据之间的联系。②数据通过一定的数据模型进行组织，保证有最小的冗余度，有层次、网状和关系模型。③各个应用程序共享数据。④可对数据进行各种操作，如定义、操纵等。3.数据库管理系统数据库管理系统（DBMS）（如Access），是管理数据库的建立、运行和维护的软件。4.数据库应用系统（DBAS）数据库应用系统（DBAS）是使用数据库管理系统开发出来的应用软件（如图书管理系统、学生管理系统）。上一页下一页返回5.1数据库概述5.1.2关系模型用二维表格来存储和管理数据。表是记录的容器，一个数据库可以包含多个表，一个表可包含多个记录，实际应用中，每一个二维表代表了一个关系。关系模型中的常用术语如下：1.记录表中的每一行数据称为一个记录，一个表可以包含多条互不相同的记录。记录在表中的先后顺序不影响数据的实际意义。2.字段表中的每一列称为一个字段，一个记录可以包含若干个互不相同的字段。字段在记录中的先后顺序不影响数据的实际意义。3.字段名二维表第一行显示每一列的名称，例如，“姓名”“性别”等。上一页下一页返回5.1数据库概述4.字段值行和列的交叉位置表示某个字段的值。即表的内容部分。5.表结构表中的第一行表示组成该表的各个字段名称，以及各字段取值的类型、宽度等，如图5−1所示。6.表间联系一个数据库中要包含多张表和表间联系。表间联系通常有三种：一对一、一对多和多对多。（1）一对一联系如果表1中的每一个记录至多和表2中的一个记录有联系，反之亦然，则称表1和表2是一对一的联系，表示为1:1。例如，学校表和校长表的联系是一对一，如图5−2所示。上一页下一页返回5.1数据库概述（2）一对多联系如果表1中的每个记录与表2中的多个记录有联系，而表2中的每一个记录至多和表1中的一个记录有联系，则称表1和表2之间是一对多的联系。表1称为一方，表2为多方。例如，学校表和学生表之间是一对多的联系，一方是学校表，多方是学生表，如图5−3所示。（3）多对多联系如果表1中的每个记录与表2中的任意个记录有联系，反之，表2中的每个记录与表1中的任意个实体有联系，则称表1和表2之间是多对多的联系。例如，学生表和课程表之间是多对多的关系，如图5−4所示。上一页下一页返回5.1数据库概述5.1.3Access数据库对象Access数据库是一个表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等对象的集合，保存在一个独立的.mdb或.adp文件中。.mdb是标准的Access数据库文件，.adp是Access数据项目文件，用于访问SQLServer数据库。Access一次只能操作一个数据库，若使用其他数据库中的数据，可在当前数据库中链接到其他数据库的表。Access通常将存储数据的表保存在当前数据库文件中，称为本地表；若将表存储在其他数据库中，则该表称为链接表。Access项目中使用的表保存在SQLServer数据库中。上一页下一页返回5.1数据库概述Access数据库中的界面对象（窗体、报表、查询、宏和模块等对象）始终保存在当前数据库中。数据访问页是HTML文档，存在独立的文件中，数据库中仅保存一个快捷方式。可使用数据库拆分向导将数据库拆分成两个文件：后端数据库和前端数据库。后端数据库只包含表，前端数据库包含查询、窗体、报表、宏、模块和数据访问页等对象。还可将后端数据库中的表挂接到SQLServer、Oracle、Informix或Sybase等数据库中。表是数据库中实际存储数据的地方，查询、窗体、报表、页、宏和模块等数据库对象使用的数据都来自表。1.查询查询就是预定义的SQL语句，如SELECT、UPDATE或DELETE语句。查询可以从表、查询中提取满足特定条件数据。使用查询可以修改、添加或删除数据库记录，在报表、窗体和过程等数据库对象中都使用查询。上一页下一页返回5.1数据库概述2.表单Access的表单向用户提供交互界面，更方便地进行输入数据、输出数据、创建对话框或创建切换面板。在打开表单时，Access从一个或多个数据源中检索数据，并按用户设计的表单版面布局在表单上显示数据。3.报表报表用于提供数据的打印格式，报表中的数据可以来自表、查询或SQL语句。建立报表时，还可以进行计算，如求和、平均等。上一页返回5.2创建数据库和表5.2.1新建数据库选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2010”，启动Access2010，系统会自动切换至“文件”选项卡，选择“新建”命令，在模板中选择“空数据库”，单击窗口右侧“文件名”区域中的按钮，选择保存数据库文件的路径，并命名为“图书销售”，再单击“创建”按钮，操作界面如图5−5所示。5.2.2创建图书表创建数据库后，系统自动建立一张名为“表1”的数据表，可以利用这个默认视图设计“图书”表。“图书”表需要的字段名称及类型见表5−1。下一页返回5.2创建数据库和表1.输入字段名称水平方向输入所有字段名称，如图5−6所示。输入完毕后，保存即可。2.修改表结构在对象区选择“图书”表，右击，在快捷菜单中选择“设计视图”命令，在设计视图中依次选择字段，按表5−1设置各字段，如图5−7和图5−8所示。3.录入数据打开“图书”表，在对象区域中双击“图书”表，进入数据表视图。依次录入所有记录，如图5−9所示。上一页返回5.3创建查询查询是Access数据库中应用最多的对象之一，可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定的数据。Access提供了3种方法来创建查询：查询向导、查询设计器和SQL语句。这里介绍使用查询设计器创建查询。操作如下：①打开“图书销售”数据库。②单击“创建”选项卡，单击“查询”组中的“查询设计”命令按钮。③在弹出的“显示表”对话框中，选中“图书”表，单击“添加”命令按钮。④关闭对话框，系统将启动“查询设计器”，如图5−10所示。下一页返回5.3创建查询⑤在“字段”行第一列选择“单价”字段，在其下方“条件”行输入“>=40”，表明要查询“单价”在40元以上的书籍。⑥在“字段”行第二列选择“图书.*”，表明在显示结果中包含所有字段，如图5−11所示。⑦单击“结果”组中的“运行”命令按钮，结果如图5−12所示。⑧保存查询结果。上一页返回5.4创建报表Access提供了报表对象，用来显示和汇总数据。报表提供了一种分发或存档数据快照的方法，可以将数据打印出来、转换为PDF或XPS文件或导出为其他文件格式。①打开数据库“图书销售”，选择表“图书”。②选择“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表”命令按钮，结果如图5−13所示。③由于表较宽，部分出现在虚线（页）外，需要进行调整。④选择“页面设置”选项卡，在“页面布局”组中单击“横向”命令，结果如图5−14所示。返回图5−1表介绍返回图5−2一对一关系返回图5−3一对多关系返回图5−4多对多关系返回图5−5