教学材料《审计》-第三章

第一节审计证据的性质一、审计证据的含义审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。审计证据包括构成财务报表基础的会计记录所含有的信息和其他信息。证据是一个适用性较广的概念,不仅注册会计师执行审计工作需要证据,科学家和律师也需要证据。在科学实验中,科学家获取证据,以得出关于某项理论的结论;在法律案件中,法官需要根据严密确凿的证据,以提出审判结论;同样,注册会计师也必须在每项审计工作中获取充分、适当的审计证据,以满足发表审计意见的要求。(一)会计记录中含有的信息下一页返回第一节审计证据的性质依据会计记录编制财务报表是被审计单位管理层的责任,注册会计师应当测试会计记录以获取审计证据。会计记录主要包括原始凭证、记账凭证、总分类账和明细分类账,未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调整,以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。上述会计记录是编制财务报表的基础,构成注册会计师执行财务报表审计业务所需获取的审计证据的重要部分。这些会计记录通常是电子数据,因而要求注册会计师对内部控制予以充分关注,以获取这些记录的真实性、准确性和完整性。进一步说,电子形式的会计记录可能只在特定时间获取,如果不存在备份文件,特定期间之后有可能无法再获取这些记录。上一页下一页返回第一节审计证据的性质会计记录取决于相关交易的性质,它既包括被审计单位内部生成的手工或电子形式的凭证,也包括从与被审计单位进行交易的其他企业收到的凭证。除此之外,会计记录还可能包括以下内容:(１)销售发运单和发票、顾客对账单以及顾客的汇款通知单;(２)附有验货单的订购单、购货发票和对账单;(３)考勤卡和其他工时记录、工薪单、个别支付记录和人事档案;(４)支票存根、电子转移支付记录(ＥＦＴＳ)、银行存款单和银行对账单;(５)合同记录,例如,租赁合同和分期付款销售协议;上一页下一页返回第一节审计证据的性质(６)记账凭证;(７)分类账账户调节表。将这些会计记录作为审计证据时,其来源和被审计单位内部控制的相关强度(对内部生成的证据而言)都会影响注册会计师对这些原始凭证的信赖程度。(二)其他信息会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为注册会计师对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应当获取用作审计证据的其他信息。上一页下一页返回第一节审计证据的性质可用作审计证据的其他信息包括注册会计师从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息,如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等;通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如通过检查存货获取的证据等;以及自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。财务报表依据的会计记录中包含的信息和其他信息共同构成了审计证据,两者缺一不可。如果没有前者,审计工作将无法进行;如果没有后者,可能无法识别重大错报风险。上一页下一页返回第一节审计证据的性质只有将两者结合在一起,才能将审计风险降至可接受的低水平,为注册会计师发表审计意见提供合理基础。必要审计证据的性质与范围取决于注册会计师对何种证据与实现审计目标相关作出的职业判断。这种判断受到重要性评估水平、与特定认定相关的审计风险、总体规模以及影响账户余额的各类经常性或非经常性交易的影响。注册会计师要获取不同来源和不同性质的审计证据,不过,审计证据很少是绝对的,从性质上来看,反而是说服性的,并能佐证会计记录中所记录信息的合理性。因此,在确定报表公允表达时,注册会计师最终评价的正是这种累计的审计证据。上一页下一页返回第一节审计证据的性质注册会计师将不同来源和不同性质的审计证据综合起来考虑,这样能够反映出结果的一致性,从而佐证会计记录中记录的信息。如果审计证据不一致,而且这种不一致可能是重大的,注册会计师应当扩大审计程序的范围,直到不一致得到解决,并针对账户余额或各类交易获得必要保证。二、审计证据的充分性与适当性注册会计师应当保持职业怀疑态度,运用职业判断,评价审计证据的充分性和适当性。(一)审计证据的充分性上一页下一页返回第一节审计证据的性质审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。注册会计师需要获取的审计证据的数量受其对重大错报风险评估的影响(评估的重大错报风险越高,需要的审计证据可能越多),并受审计证据质量的影响(审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少)。然而,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。(二)审计证据的适当性审计证据的适当性,是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持审计意见所依据的结论方面具有的相关性和可靠性。上一页下一页返回第一节审计证据的性质相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容,只有相关且可靠的审计证据才是高质量的。１.审计证据的相关性相关性,是指用作审计证据的信息与审计程序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系。用作审计证据的信息的相关性可能受测试方向的影响。特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。控制测试旨在评价内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。上一页下一页返回第一节审计证据的性质设计控制测试以获取相关审计证据,包括识别一些显示控制运行的情况(特征或属性),以及显示控制未恰当运行的偏差情况。然后,注册会计师可以测试这些情况是否存在。实质性程序旨在发现认定层次重大错报,包括细节测试和实质性分析程序。设计实质性程序包括识别与测试目的相关的情况,这些情况构成相关认定的错报。２.审计证据的可靠性审计证据的可靠性是指证据的可信程度。审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。上一页下一页返回第一节审计证据的性质注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常会考虑下列原则:１)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠从外部独立来源获取的审计证据未经被审计单位有关职员之手,从而减少了伪造、更改凭证或业务记录的可能性,因而其证明力最强。此类证据如银行询证函回函、应收账款询证函回函、保险公司等机构出具的证明等。相反,从其他来源获取的审计证据,由于证据提供者与被审计单位存在经济或行政关系等原因,其可靠性应受到质疑。此类证据如被审计单位内部的会计记录、会议记录等。上一页下一页返回第一节审计证据的性质２)内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠如果被审计单位有着健全的内部控制且在日常管理中得到一贯的执行,会计记录的可信赖程度将会增加。如果被审计单位的内部控制薄弱,甚至不存在任何内部控制,被审计单位内部凭证记录的可靠性就大为降低。３)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠例如,注册会计师观察某项内部控制的运行得到的证据比询问被审计单位某项内部控制的运行得到的证据更可靠。间接获取的证据有被涂改及伪造的可能性,降低了可信赖程度。上一页下一页返回第一节审计证据的性质推论得出证据,其主观性较强,人为因素较多,可信赖程度也受到影响。４)以文件、记录形式(无论是纸质、电子还是其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠５)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠注册会计师可审查原件是否有被涂改或伪造的迹象,排除伪证,提高证据的可信赖程度。而传真件或复印件容易是篡改或伪造的结果,可靠性较低。上一页下一页返回第一节审计证据的性质注册会计师在按照上述原则评价审计证据的可靠性时,还应当注意可能出现的重要例外情况。３.充分性和适当性之间的关系充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据数量可能越少。也就是说,审计证据的适当性会影响审计证据的充分性。上一页下一页返回第一节审计证据的性质需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。４.评价充分性和适当性时的特殊考虑１)对文件记录可靠性的考虑审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与这些信息生成和维护相关控制的有效性。上一页下一页返回第一节审计证据的性质如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件记录可能是伪造的,或文件记录中的某些条款已发生变动,注册会计师应当作出进一步调查,包括直接向第三方询证,或考虑利用专家的工作以评价文件记录的真伪。２)使用被审计单位生成信息时的考虑注册会计师为获取可靠的审计证据,实施审计程序时使用的被审计单位生成的信息需要足够完整和准确。如果针对这类信息的完整性和准确性获取审计证据是所实施审计程序本身不可分割的组成部分,则可以与对这些信息实施的审计程序同时进行。上一页下一页返回第一节审计证据的性质在其他情况下,通过测试针对生成和维护这些信息的控制,注册会计师也可以获得关于这些信息准确性和完整性的审计证据。然而,在某些情况下,注册会计师可能确定有必要实施追加的审计程序。在某些情况下,注册会计师可能打算将被审计单位生成的信息用于其他审计目的。３)证据相互矛盾时的考虑如果针对某项认定从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据能够相互印证,与该项认定相关的审计证据则具有更强的说服力。上一页下一页返回第一节审计证据的性质如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致,表明某项审计证据可能不可靠,注册会计师应当追加必要的审计程序。４)获取审计证据时对成本的考虑注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系,但不应以获取审计证据的困难和成本为由减少不可替代的审计程序。在保证获取充分、适当的审计证据的前提下,控制审计成本也是会计师事务所增强竞争能力和获利能力所必需的。上一页下一页返回第一节审计证据的性质但为了保证得出的审计结论、形成的审计意见是恰当的,注册会计师不应将获取审计证据的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。三、审计证据的种类审计实务中,审计证据的种类繁多,其外在形式、取得方式、取得途径、证明力的强弱等方面均有不同。对审计证据进行合理、科学的分类,有利于有效地搜集、恰当地使用和评价审计证据。１.按证据外在形式分类根据审计证据的外在具体形态,可以将其划分为实物证据、书面证据、口头证据、环境证据。上一页下一页返回第一节审计证据的性质１)实物证据实物证据是指通过实际观察或有形资产检查所取得的、用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。实物证据通常是证明实物资产是否存在的非常有说服力的证据,但实物资产的存在并不能完全证实被审计单位对其拥有所有权。２)书面证据书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。它包括与审计有关的各种原始凭证、会计记录(记账凭证、会计账簿和明细表)、会议记录和文件、合同、通知书等。上一页下一页返回第一节审计证据的性质在审计过程中,注册会计师往往要大量地获取和利用书面证据,因此书面证据是审计证据的主要组成部分,也可称为基本证据。３)口头证据口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。通常在审计过程中,注册会计师会向被审计单位的有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由等。对于这些问题的口头答复,就构成了口头证据。一般而言,口头证据本身并不足以证明事情的真相,但注册会计师往往可以通过口头证据发掘出一些重要的线索,从而有利于对某些需审核的情况做进一步的调查,以搜集到更为可靠的证据。上一页下一页返回第一节审计证据的性质４)环境证据环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体而言,它包括以下几种:(１)有关行业和宏观经济的运行情况。宏观经济的运行和有关政策的变动直接关系到企业的生存和发展,获取相关的证据将有助于注册会计师对被审计单位的财务报表重大错报风险的评估,有利于进一步的审计工作。(２)有关内部控制情况。如果被审计单位有着良好的内部控制,就可增强其会计资料的可信赖程度。上一页下一页返回第一节审计证据的性质内部控制越健全、越严密,所需的其他各类审计证据就越少,否则,注册会计师就必须获取较大数量的其他审计证据。(３)被审计单位管理人员的素质。被审计单位管理人员的素质越高,其所提供的证据发生差错的可能性就越小。２.按证据支持审计结论程度分类根据获取的证据对审计结论的支持程度,可以将审计证据分为直接证据和间接证据。１)直接证据上一页下一页返回第一节审计证据的性质直接证据是指与被证实项目及具体审计项目直接有关的证据。２)间接证据间接证据是指与被证实项目及具体审计项目无直接关系的证据。例如,上述环境证据就是间接证据,无法直接说明某一报表项目是否正确。上一页返回第二节审计程序一、审计程序的作用注册会计师面临的主要决策之一,就是通过实施审计程序,获取充分适当的审计证据,以满足对财务报表发表意见的需要。受到成本的约束,注册会计师不可能检查和评价所有可能获取的证据,因此对审计证据充分性、适当性的判断是非常重要的。注册会计师利用审计程序获取审计证据涉及以下四个方面的决策:(１)选用何种审计程序;(２)对选定的审计程序,应当选取多大的样本规模;(３)应当从总体中选取哪些项目;(４)何时执行这些程序。下一页返回第二节审计程序审计程序是指注册会计师在审计过程中的某个时间,对将要获取的某类审计证据如何进行收集的详细指令。在设计审计程序时,注册会计师通常使用规范的措辞或术语,以使审计人员能够准确地理解和执行。注册会计师在选定了审计程序后,确定的样本规模可能在所测试的总体范围内随机变化。在确定样本规模之后,注册会计师应当确定测试总体中的哪个或哪些项目。上一页下一页返回第二节审计程序注册会计师执行函证程序的时间可选择在资产负债表日(２００８年１２月３１日)后任意时间,但通常受审计完成时间、审计证据的有效性和审计项目组人力充足性的影响。二、审计程序的种类在审计过程中,注册会计师可根据需要单独或综合运用以下审计程序,以获取充分、适当的审计证据。(一)检查检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行审查,或对资产进行实物审查。上一页下一页返回第二节审计程序检查记录或文件可以提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的性质和来源,而在检查内部记录或文件时,其可靠性则取决于生成该记录或文件的内部控制的有效性。某些文件是表明一项资产存在的直接审计证据,如构成金融工具的股票或债券,但检查此类文件并不一定能提供有关所有权或计价的审计证据。此外,检查已执行的合同可以提供与被审计单位运用会计政策(如收入确认)相关的审计证据。检查有形资产可为其存在提供可靠的审计证据,但不一定能够为认定权利和义务或计价等提供可靠的审计证据。对个别存货项目进行的检查,可与存货监盘一同实施。上一页下一页返回第二节审计程序(二)观察观察是指注册会计师查看相关人员正在从事的活动或实施的程序。观察可以提供执行有关过程或程序的审计证据,但观察所提供的审计证据仅限于观察发生的时点,而且被观察人员的行为可能因被观察而受到影响,这也会使观察提供的审计证据受到限制。(三)询问询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。作为其他审计程序的补充,询问广泛应用于整个审计过程中。上一页下一页返回第二节审计程序知情人员对询问的答复可能为注册会计师提供尚未获悉的信息或佐证证据。另外,对询问的答复也可能提供与注册会计师已获取的其他信息存在重大差异的信息,例如,关于被审计单位管理层凌驾于控制层之上的可能性的信息。在某些情况下,对询问的答复为注册会计师修改审计程序或实施追加的审计程序提供了基础。尽管对通过询问获取的审计证据予以佐证通常特别重要,但在询问管理层意图时,获取的支持管理层意图的信息可能是有限的。在这种情况下,了解管理层过去所声称意图的实现情况、选择某项特别措施时声称的原因以及实施某项具体措施的能力,可以为佐证通过询问获取的证据提供相关信息。上一页下一页返回第二节审计程序针对某些事项,注册会计师可能认为有必要向管理层和治理层(如适用)获取书面声明,以证实对口头询问的答复。(四)函证函证,是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。当针对的是与特定账户余额及其项目相关的认定时,函证常常是相关的程序。但是,函证不必仅仅局限于账户余额。注册会计师可能在询证函中询问协议是否作过修改,如果作过修改,要求被询证者提供相关的详细信息。此外,函证程序还可以用于获取不存在某些情况的审计证据,如不存在可能影响被审计单位收入确认的“背后协议”。上一页下一页返回第二节审计程序(五)重新计算重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。重新计算可通过手工方式或电子方式进行。(六)重新执行重新执行是指注册会计师独立执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。(七)分析程序上一页下一页返回第二节审计程序分析程序,是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。上一页返回第三节函证一、函证决策注册会计师应当确定是否有必要实施函证,以获取认定层次的充分、适当的证据。在作出决策时,注册会计师应当考虑以下三个因素:(一)评估的认定层次重大错报风险１.评估的认定层次重大错报风险水平越高,注册会计师对通过实质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高因此,随着评估的认定层次重大错报风险的增高,注册会计师就要设计实质性程序,以获取更加相关和可靠的审计证据,或者更具说明力的审计证据。下一页返回第三节函证在这种情况下,函证程序的运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。２.评估的认定层次重大错报风险水平越低,注册会计师需要从实质性程序中获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越低３.如果认为某项风险属于特别风险,注册会计师需要考虑是否通过函证特定事项以降低检查风险(二)函证程序针对的认定函证可以为某些认定提供审计证据,但是对不同的认定,函证的证明力是不同的。上一页下一页返回第三节函证在函证应收账款时,函证可能为存在、权利和义务认定提供相关可靠的审计证据,但是不能为计价与分摊认定(应收账款涉及的坏账准备计提)提供证据。对特定认定,函证的相关性受注册会计师选择函证信息的影响。(三)实施除函证以外的其他审计程序针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。这里的其他审计程序是指除函证程序以外的其他审计程序。上一页下一页返回第三节函证注册会计师应当考虑被审计单位的经营环境、内部控制的有效性、账户或交易的性质、被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等,以确定函证的内容、范围、时间和方式。除上述三个因素外,注册会计师还可以考虑下列因素,以确定是否选择函证程序作为实质性程序:１.被询证者对函证事项的了解如果被询证者对所函证的信息具有必要的了解,其提供的回复可靠性更高。２.预期被询证者回复询证函的能力或意愿上一页下一页返回第三节函证例如,在下列情况下,被询证者可能不会回复,也可能只是随意回复或可能试图限制对其回复的依赖程度:(１)被询证者可能不愿承担回复询证函的责任;(２)被询证者可能认为回复询证函成本太高或消耗太多时间;(３)被询证者可能对因回复询证函而可能承担的法律责任有所担心;(４)被询证者可能以不同币种核算交易;(５)回复询证函不是被询证者日常经营的重要部分。３.预期被询证者的客观性如果被询证者是被审计单位的关联方,则其回复的可靠性会降低。上一页下一页返回第三节函证二、函证的内容(一)函证的对象１.银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序,除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。如果不对这些项目实施函证程序,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由。２.应收账款上一页下一页返回第三节函证注册会计师应当对应收账款实施函证程序,除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要,或函证很可能无效。如果认为函证很可能无效,注册会计师应当实施替代审计程序,获取相关、可靠的审计证据。如果不对应收账款函证,注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由。３.函证的其他内容注册会计师可以根据具体情况和实际需要对下列内容(包括但并不限于)实施函证:(１)交易性金融资产;(２)应收票据;上一页下一页返回第三节函证(３)其他应收款;(４)预付账款;(５)由其他单位代为保管、加工或销售的存货;(６)长期股权投资;可见,函证通常适用于账户余额及其组成部分(如应收账款明细账),但是不一定限于这些项目。(二)函证程序实施的范围如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围,无论采用统计抽样方法还是非统计抽样方法,选取的样本都应当足以代表总体。上一页下一页返回第三节函证根据对被审计单位的了解、评估的重大错报风险以及所测试总体的特征等,注册会计师可以确定从总体中选取特定项目进行测试。选取的特定项目可能包括以下几项:(１)金额较大的项目;(２)账龄较长的项目;(３)交易频繁但期末余额较小的项目;(４)重大关联方交易;(５)重大或异常的交易;(６)可能存在争议、舞弊或错误的交易。上一页下一页返回第三节函证(三)函证的时间注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。根据评估的重大错报风险,注册会计师可能会决定函证非期末的某一日的账户余额,例如,当审计工作将在资产负债表日之后很短的时间内完成时,可能会这么做。对于各类在年末之前完成的工作,注册会计师应当考虑是否有必要针对剩余期间获取进一步的审计证据。上一页下一页返回第三节函证«中国注册会计师审计准则第１２３１号———针对评估的重大错报风险采取的应对措施»针对期中实施审计程序提供了进一步的指引。以应收账款为例,注册会计师通常在资产负债表日后某一天函证资产负债表日的应收账款余额。如果在资产负债表日前对应收账户余额实施函证程序,注册会计师应当针对询证函指明的截止日期与资产负债表日之间实施进一步的实质性程序,或将实质性程序和控制测试结合使用,以将期中测试得出的结论合理延伸至期末。实质性程序包括测试该期间发生的影响应收账款余额的交易或实施分析程序等。控制测试包括测试销售交易、收款交易及与应收账款冲销有关的内部控制的有效性等。上一页下一页返回第三节函证(四)管理层要求不实施函证时的处理当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户余额或其他信息不实施函证时,注册会计师应当考虑该项要求是否合理,并获取审计证据予以支持。如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保持职业怀疑态度,并考虑以下因素:上一页下一页返回第三节函证(１)管理层是否诚信;(２)是否可能存在重大的舞弊或错误;(３)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审计证据。如果认为管理层的要求可能显示存在舞弊,注册会计师应当遵循«中国注册会计师审计准则第１１４１号———财务报表审计中与舞弊相关的责任»的有关规定。三、询证函的设计(一)设计询证函的总体要求上一页下一页返回第三节函证注册会计师应当根据特定审计目标设计询证函。询证函的设计服从于审计目标的需要。通常,在针对账户余额的存在认定获取审计证据时,注册会计师应当在询证函中列明相关信息,要求对方核对确认。但在针对账户余额的完整性认定获取审计证据时,注册会计师则需要改变询证函的设计内容或者采用其他审计程序。(二)设计询证函需要考虑的因素在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的认定以及可能影响函证可靠性的因素。可能影响函证可靠性的因素主要包括以下几点:上一页下一页返回第三节函证１.函证的方式函证的方式有两种:积极式函证和消极式函证。不同的函证方式,其提供审计证据的可靠性不同。２.以往审计或类似业务的经验在判断实施函证程序的可靠性时,注册会计师通常会考虑来自以前年度审计或类似审计业务的经验,包括回函率、以前年度审计中发现的错报以及回函所提供信息的准确程度等。当注册会计师根据以往经验认为,即使询证函设计恰当,回函率仍很低,应考虑从其他途径获取审计证据。３.拟函证信息的性质上一页下一页返回第三节函证信息的性质是指信息的内容和特点。注册会计师应当了解被审计单位与第三方之间交易的实质,以确定哪些信息需要进行函证。４.选择被询证者的适当性注册会计师应当向对所询证信息知情的第三方发送询证函。(１)对短期投资和长期投资,注册会计师通常向股票、债券专门保管或登记机构发函询证或向接受投资的一方发函询证;(２)对应收票据,通常向出票人或承兑人发函询证;(３)对其他应收款,向形成其他应收款的有关方发函询证;(４)对预付账款、应付账款,通常向供货单位发函询证;(５)对委托贷款,通常向有关的金融机构发函询证;上一页下一页返回第三节函证(６)对预收账款,通常向购货单位发函询证;(７)对保证、抵押或质押,通常向有关金融机构发函询证;(８)对或有事项,通常向律师等发函询证;(９)对重大或异常的交易,通常向有关的交易方发函询证。函证所提供的审计证据的可靠性还受到被询证者的能力、独立性、客观性、回函者是否有权回函等因素的影响。注册会计师在设计询证函、评价函证结果以及确定是否需要实施其他审计程序时,应当考虑回函者的能力、知识、动机、回函意愿等方面的信息或有关回函者是否能够保持客观和公正的信息。上一页下一页返回第三节函证当存在重大、异常、在期末前发生的、对财务报表产生重大影响的交易,而被询证者在经济上依赖于被审计单位时,注册会计师应当考虑被询证者可能被驱使提供不正确的回函。５.被询证者易于回函的信息类型询证函所函证信息是否便于被询证者回答,影响到回函率和所获取审计证据的性质。询证函通常应当包含被审计单位管理层的授权,授权被询证者向注册会计师提供有关信息。对获得被审计单位管理层授权的询证函,被询证者可能更愿意回函,在某些情况下,如果没有获得授权,被询证者甚至不能够回函。上一页下一页返回第三节函证(三)积极与消极的函证方式注册会计师可采用积极或消极的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。１.积极的函证方式如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。积极的函证方式又分为两种:一种是在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确。通常认为,对这种询证函的回复能够提供可靠的审计证据。上一页下一页返回第三节函证但是,其缺点是被询证者可能对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。注册会计师通常难以发觉是否发生了这种情形。为了避免这种风险,注册会计师可以采用另外一种询证函,即在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询证者填写有关信息或提供进一步的信息。由于这种询证函要求被询证者作出更多的努力,可能会导致回函率降低,进而导致注册会计师执行更多的替代程序。在采用积极的函证方式时,只有注册会计师收到回函,才能为财务报表认定提供审计证据。注册会计师没有收到回函,可能是由于被询证者根本不存在,或是由于被询证者没有收到询证函,也可能是由于询证者没有理会询证函,因此,无法证明所函证信息是否正确。上一页下一页返回第三节函证２.消极的函证方式如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。对消极式询证函而言,未收到回函并不能明确表明预期的被询证者已经收到询证函或已经核实了询证函中包含的信息的准确性。因此,未收到消极式询证函的回函提供的审计证据,远不如积极式询证函的回函提供的审计证据有说服力。如果询证函中的信息对被询证者不利,则被询证者更有可能回函,表示其不同意;相反,如果询证函中的信息对被询证者有利,则回函的可能性就会相对较小。当同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式:上一页下一页返回第三节函证(１)重大错报风险评估为低水平;(２)涉及大量余额较小的账户;(３)预期不存在大量的错误;(４)没有理由相信被询证者不认真对待函证。３.两种方式的结合使用在实务中,注册会计师也可将这两种方式结合使用。以应收账款为例,当应收账款的余额是由少量的大额应收账款和大量的小额应收账款构成时,注册会计师可以对所有的或抽取的大额应收账款样本项目采用积极的函证方式,而对抽取的小额应收账款样本项目采用消极的函证方式。上一页下一页返回第三节函证四、函证的实施与评价(一)对函证过程的控制注册会计师应当对函证的全过程保持控制。１.询函证发出前的控制措施询证函经被审计单位盖章后,应当由注册会计师直接发出。为使函证程序能有效地实施,在询证函发出前,注册会计师需要恰当地设计询证函,并对询证函上的各项资料进行充分核对,注意事项可能包括以下几项:上一页下一页返回第三节函证(１)询证函中填列的需要被询证者确认的信息是否与被审计单位账簿中的有关记录保持一致。对于银行存款的函证,需要银行确认的信息是否与银行对账单等保持一致;(２)考虑选择的被询证者是否适当,包括被询证者对被函证信息是否知情、是否具有客观性、是否拥有回函的授权等;(３)是否已在询证函中正确填列被询证者直接向注册会计师回函的地址;(４)是否已将部分或全部被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录进行核对,以确保询证函中的名称、地址等内容的准确性。可以执行的程序包括但不限于以下几种:上一页下一页返回第三节函证①通过拨打公共查询电话核实被询证者的名称和地址;②通过被询证者的网站或其他公开网站核对被询证者的名称和地址;③将被询证者的名称和地址信息与被审计单位持有的相关合同等文件核对;④对于供应商或客户,可以将被询证者的名称、地址与被审计单位收到或开具的增值税专用发票中的对方单位名称、地址进行核对。２.通过不同方式发出询证函时的控制措施根据注册会计师对舞弊风险的判断,以及被询证者的地址和性质、以往回函情况、回函截止日期等因素,询证函的发出和收回可以采用邮寄、跟函、电子(包括传真、电子邮件、直接访问网站等)等方式。上一页下一页返回第三节函证１)通过邮寄方式发出询证函时采取的控制措施为避免询证函被拦截、篡改等舞弊风险,在邮寄询证函时,注册会计师可以在核实由被审计单位提供的被询证者的联系方式后,不使用被审计单位本身的邮寄设施,而是独立寄发询证函(例如,直接在邮局投递)。２)通过跟函的方式发出询证函时采取的控制措施如果注册会计师认为跟函的方式(即注册会计师独自或在被审计单位员工的陪伴下亲自将询证函送至被询证者,在被询证者核对并确认回函后,亲自将回函带回的方式)能够获取可靠信息,可以采取该方式发送并收回询证函。上一页下一页返回第三节函证如果被询证者同意注册会计师独自前往被询证者执行函证程序,注册会计师可以独自前往。如果注册会计师跟函时需有被审计单位员工陪伴,注册会计师需要在整个过程中保持对询证函的控制,同时,对被审计单位和被询证者之间串通舞弊的风险保持警觉。在我国目前的实务操作中,由于被审计单位之间的商业惯例还比较认可印章原件,所以邮寄和跟函方式更为常见。如果注册会计师根据具体情况选择通过电子方式发送询证函,在发函前可以基于对特定询证方式所存在风险的评估,考虑相应的控制措施。上一页下一页返回第三节函证(二)积极式函证未收到回函时的处理如果在合理的时间内没有收到询证函回函时,注册会计师应当考虑必要时再次向被询证者寄发询证函。如果未能得到被询证者的回应,注册会计师应当实施替代审计程序。在某些情况下,注册会计师可能识别出认定层次重大错报风险,且取得积极式函证回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序。这些情况可能包括以下几点:(１)可获取的佐证管理层认定的信息只能从被审计单位外部获得;上一页下一页返回第三节函证(２)存在特定舞弊风险因素,例如,管理层凌驾于内部控制之上,员工和(或)管理层串通,使注册会计师不能信赖从被审计单位获取的审计证据。如果注册会计师认为取得积极式函证回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序,则替代程序不能提供注册会计师所需要的审计证据。在这种情况下,如果未获取回函,注册会计师应当确定其对审计工作和审计意见的影响。(三)评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素如果注册会计师认为取得积极式函证回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序,则替代程序不能提供注册会计师所需要的审计证据。上一页下一页返回第三节函证在这种情况下,如果未获取回函,注册会计师应当按照«中国注册会计师审计准则第１５０２号———在审计报告中发表非无保留意见»的规定,确定其对审计工作和审计意见的影响。在某些情况下,注册会计师可能识别出认定层次重大错报风险,且取得积极式询证函回函是获取充分、适当的审计证据的必要程序。这些情况可能包括以下几种:(１)可获取的佐证管理层认定的信息只能从被审计单位外部获得;(２)存在特定舞弊风险因素,例如,管理层凌驾于内部控制之上,员工和(或)管理层串通,使注册会计师不能信赖从被审计单位获取的审计证据。上一页下一页返回第三节函证(四)评价函证的可靠性函证所获取的审计证据的可靠性主要取决于注册会计师设计询证函、实施函证程序和评价函证结果等程序的适当性。１.在评价函证的可靠性时,注册会计师应当考虑的因素(１)对询证函的设计、发出及收回的控制情况;(２)被询证者的胜任能力、独立性、授权回函情况、对函证项目的了解及其客观性;(３)被审计单位施加的限制或回函中的限制。因此,如果可行的话,注册会计师应当努力确保询证函被送交给适当的人员。上一页下一页返回第三节函证２.收到回函后,根据不同情况,注册会计师可以分别实施以下程序,以验证回函的可靠性在验证回函的可靠性时,注册会计师需要保持职业怀疑。１)通过邮寄方式收到的回函通过邮寄方式发出询证函并收到回函后,注册会计师可以验证以下信息:(１)被询证者确认的询证函是否是原件,是否与注册会计师发出的询证函是同一份;(２)回函是否由被询证者直接寄给注册会计师;上一页下一页返回第三节函证(３)寄给注册会计师的回邮信封或快递信封中记录的发件方名称、地址是否与询证函中记载的被询证者名称、地址一致;(４)回邮信封上寄出方的邮戳显示发出城市或地区是否与被询证者的地址一致;(５)被询证者加盖在询证函上的印章以及签名中显示的被询证者名称是否与询证函中记载的被询证者名称一致。在认为必要的情况下,注册会计师还可以进一步与被审计单位持有的其他文件进行核对或亲自前往被询证者进行核实等。如果被询证者将回函寄至被审计单位,被审计单位将其转交注册会计师,该回函不能视为可靠的审计证据。上一页下一页返回第三节函证在这种情况下,注册会计师可以要求被询证者直接书面回复。２)通过跟函方式收到的回函对于通过跟函方式获取的回函,注册会计师可以实施以下审计程序:(１)了解被询证者处理函证的通常流程和处理人员;(２)确认处理询证函人员的身份和处理询证函的权限,如索要名片、观察员工卡或姓名牌等;(３)观察处理询证函的人员是否按照处理函证的正常流程认真处理询证函,例如,该人员是否在其计算机系统或相关记录中核对相关信息。上一页下一页返回第三节函证３)以电子形式收到的回函对以电子形式收到的回函,由于回函者的身份及其授权情况很难确定,对回函的更改也难以发觉,因此可靠性存在风险。注册会计师和回函者采用一定的程序为电子形式的回函创造安全环境,可以降低该风险。如果注册会计师确信这种程序安全并得到适当控制,则会提高相关回函的可靠性。电子函证程序涉及多种确认发件人身份的技术,如加密技术、电子数码签名技术、网页真实性认证程序。上一页下一页返回第三节函证当注册会计师存有疑虑时,可以与被询证者联系,以核实回函的来源及内容,例如,当被询证者通过电子邮件回函时,注册会计师可以通过电话联系被询证者,确定被询证者是否发送了回函。必要时,注册会计师可以要求被询证者提供回函原件。４)对询证函的口头回复只对询证函进行口头回复不是对注册会计师的直接书面回复,不符合函证的要求,因此,不能作为可靠的审计证据。在收到对询证函口头回复的情况下,注册会计师可以要求被询证者提供直接书面回复。如果仍未收到书面回函,注册会计师需要通过实施替代程序,寻找其他审计证据以支持口头回复中的信息。上一页下一页返回第三节函证３.负责或限制条款的性质和实质无论是采用纸质还是电子介质,被询证者的回函中都可能包括免责或其他限制条款。回函中存在免责或其他限制条款是影响外部函证可靠性的因素之一,但这种限制不一定使回函失去可靠性,注册会计师能否依赖回函信息以及依赖的程度如何,取决于免责或限制条款的性质和实质。１)对回函可靠性不产生影响的条款回函中格式化的免责条款可能并不会影响所确认信息的可靠性,实务中常见的这种免责条款的例子包括以下几种:上一页下一页返回第三节函证(１)“提供的本信息仅出于礼貌,我方没有义务必须提供,我方不因此承担任何明示或暗示的责任、义务和担保”。(２)“本回复仅用于审计目的,被询证方、其员工或代理人无任何责任,也不能免除注册会计师做其他询问或执行其他工作的责任”。其他限制条款如果与所测试的认定无关,也不会导致回函失去可靠性。２)对回函可靠性产生影响的限制条款一些限制条款可能会使注册会计师对回函中所包含信息的完整性、准确性或注册会计师能够信赖其所含信息的程度产生怀疑,实务中常见的此类限制条款的例子包括以下几种:上一页下一页返回第三节函证(１)“本信息是从电子数据库中取得,可能不包括被询证方所拥有的全部信息”。(２)“本信息既不保证准确,也不保证是最新的,其他方可能会持有不同意见”。如果限制条款使注册会计师将回函作为可靠审计证据的程度受到了限制,则注册会计师可能需要执行额外的或替代的审计程序。这些程序的性质和范围将取决于财务报表项目的性质、所测试的认定、限制条款的性质和实质,以及通过其他审计程序获取的相关证据等因素。上一页下一页返回第三节函证如果注册会计师不能通过替代或额外的审计程序获取充分、适当的审计证据,注册会计师应当按照«中国注册会计师审计准则第１５０２号———在审计报告中发表非无保留意见»的规定,确定其对审计工作和审计意见的影响。在特殊情况下,如果限制条款产生的影响难以确定,注册会计师可能认为要求被询证者澄清或寻求法律意见是适当的。如果认为询证函回函不可靠,注册会计师应当评价其对评估的相关重大错报风险(包括舞弊风险),以及其他审计程序的性质、时间安排和范围的影响。上一页下一页返回第三节函证(五)对不符事项的处理注册会计师应当调查不符事项,以确定是否表明存在错报。询证函回函中指出的不符事项可能显示财务报表存在错报或潜在错报。当识别出错报时,注册会计师需要根据«中国注册会计师审计准则第１１４１号———财务报表审计中与舞弊相关的责任»的规定评价该错报是否表明存在舞弊。不符事项可以为注册会计师判断来自类似的被询证者回函的质量及类似账户回函质量提供依据。不符事项还可能显示被审计单位与财务报告相关的内部控制存在缺陷。某些不符事项并不表明存在错报。上一页下一页返回第三节函证(六)实施函证时需要关注的舞弊风险迹象以及采取的应对措施在函证过程中,注册会计师需要始终保持职业怀疑,对舞弊风险迹象保持警觉。１.注册会计师需要关注的舞弊风险迹象与函证程序有关的舞弊风险迹象的例子(１)管理层不允许寄发询证函;(２)管理层试图拦截、篡改询证函或回函,如坚持以特定的方式发送询证函;(３)被询证者将回函寄至被审计单位,被审计单位将其转交注册会计师;上一页下一页返回第三节函证(４)注册会计师跟进访问被询证者,发现回函信息与被询证者记录不一致,例如,对银行的跟进访问表明提供给注册会计师的银行函证结果与银行的账面记录不一致;(５)从私人电子信箱发送的回函;(６)收到同一日期发回的、相同笔迹的多份回函;(７)位于不同地址的多家被询证者的回函邮戳显示的发函地址相同;(８)收到不同被询证者用快递寄回的回函,但快递的交寄人或发件人是同一个人或是被审计单位的员工;(９)回函邮戳显示的发函地址与被审计单位记录的被询证者的地址不一致;上一页下一页返回第三节函证(１０)不正常的回函率,例如,银行函证未回函;与以前年度相比,回函率异常偏高或回函率重大变动;向被审计单位债权人发送的询证函回函率很低;(１１)被询证者缺乏独立性,例如,被审计单位及其管理层能够对被询证者施加重大影响,以使其向注册会计师提供虚假或误导信息(如被审计单位是被询证者唯一或重要的客户或供应商);被询证者既是被审计单位资产的保管人,又是资产的管理者。２.针对舞弊风险迹象,注册会计师可以采取的应对措施(１)针对舞弊风险迹象,注册会计师根据具体情况可以实施审计程序;上一页下一页返回第三节函证(２)验证被询证者是否存在、是否与被审计单位之间缺乏独立性,其业务性质和规模是否与被询证者和被审计单位之间的交易记录相匹配;(３)将与从其他来源得到的被询证者的地址(如与被审计单位签订的合同上签署的地址、网络上查询到的地址)相比较,验证寄出方地址的有效性;将被审计单位档案中有关被询证者的签名样本、公司公章与回函核对;(４)要求与被询证者相关人员直接沟通讨论询证事项,考虑是否有必要前往被询证者工作地点以验证其是否存在;上一页下一页返回第三节函证(５)分别在中期和期末寄发询证函,并使用被审计单位账面记录和其他相关信息核对相关账户的期间变动;(６)考虑从金融机构获得被审计单位的信用记录,加盖该金融机构公章,并与被审计单位会计记录相核对,以证实是否存在被审计单位没有记录的贷款、担保、开立银行承兑汇票、信用证、保函等事项。根据金融机构的要求,注册会计师获取信用记录时可以考虑由被审计单位人员陪同前往。在该过程中,注册会计师需要注意确认该信用记录没有被篡改。上一页返回第四节分析程序一、分析程序的目的(一)分析程序的定义分析程序,是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。(二)注册会计师实施分析程序的目的１.用作风险评估程序,以了解被审计单位及其环境２.当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时,分析程序可以用作实质性程序下一页返回第四节分析程序３.在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核二、用作风险评估程序(一)总体要求注册会计师在实施风险评估程序时,应当运用分析程序,以了解被审计单位及其环境。如前所述,在实施风险评估程序时,运用分析程序的目的是了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险,注册会计师应当围绕这一目的运用分析程序。在这个阶段运用分析程序是强制要求。(二)在风险评估程序中的具体运用上一页下一页返回第四节分析程序注册会计师在将分析程序用作风险评估程序时,应当遵守«中国注册会计师审计准则第１２１１号———通过了解被审计单位及其环境识别和评估重大错报风险»的相关规定。注册会计师可以将分析程序与询问、检查和观察程序结合运用,以获取对被审计单位及其环境的了解,识别和评估财务报表层次及具体认定层次的重大错报风险。在运用分析程序时,注册会计师应重点关注关键的账户余额、趋势和财务比率关系等方面,对其形成一个合理的预期,并与被审计单位记录的金额、依据记录金额计算的比率或趋势相比较。上一页下一页返回第四节分析程序如果分析程序的结果显示的比率、比例或趋势与注册会计师对被审计单位及其环境的了解不一致,并且被审计单位管理层无法提出合理的解释,或者无法取得相关的支持性文件证据,注册会计师应当考虑其是否表明被审计单位的财务报表存在重大错报风险。(三)风险评估过程中运用的分析程序的特点风险评估程序中运用分析程序的主要目的在于识别那些可能表明财务报表存在重大错报风险的异常变化。因此,所使用的数据汇总性比较强,其对象主要是财务报表中账户余额及其相互之间的关系;所使用的分析程序通常包括对账户余额变化的分析,并辅之以趋势分析和比率分析。上一页下一页返回第四节分析程序与实质性分析程序相比,在风险评估过程中使用的分析程序所进行比较的性质、预期值的精确程度,以及所进行的分析和调查的范围都并不足以提供很高的保证水平。三、用作实质性程序(一)总体要求注册会计师应当针对评估的认定层次重大错报风险设计和实施实质性程序。实质性程序包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。实质性分析程序是指用作实质性程序的分析程序,它与细节测试都可用于收集审计证据,以识别财务报表认定层次的重大错报风险。上一页下一页返回第四节分析程序当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受的水平时,注册会计师可以考虑单独或结合细节测试,运用实质性分析程序。实质性分析程序不仅仅是细节测试的一种补充,在某些审计领域,如果重大错报风险较低且数据之间具有稳定的预期关系,注册会计师可以单独使用实质性分析程序以获取充分、适当的审计证据。尽管分析程序有特定的作用,但并未要求注册会计师在实施实质性程序时必须使用分析程序。这是因为针对认定层次的重大错报风险,注册会计师实施细节测试而不实施分析程序,同样可能实现实质性程序的目的。上一页下一页返回第四节分析程序另外,分析程序有其运用的前提和基础,它并不适用于所有的财务报表认定。在设计和实施实质性分析程序时,无论单独使用还是与细节测试结合使用,注册会计师都应当注意以下几点:(１)考虑针对所涉及认定评估的重大错报风险和实施的细节测试(如有),确定特定实质性分析程序对这些认定的适用性;(２)考虑可获得信息的来源、可比性、性质和相关性以及与信息编制相关的控制,评价在对已记录的金额或比率作出预期时使用数据的可靠性;上一页下一页返回第四节分析程序(３)对已记录的金额或比率作出预期,并评价预期值是否足够精确,以识别重大错报(包括单项重大的错报和单项虽不重大但连同其他错报可能导致财务报表产生重大错报的错报);(４)确定已记录金额与预期值之间可接受的,且无须按«中国注册会计师审计准则第１３１３号———分析程序»第７条的要求做进一步调查的差异额。(二)确定实质性分析程序对特定认定的适用性实质性分析程序通常更适用于在一段时期内存在预期关系的大量交易。分析程序的运用建立在这种预期的基础上,即数据之间的关系存在且在没有反证的情况下继续存在。上一页下一页返回第四节分析程序然而,某一分析程序的适用性,取决于注册会计师评价该分析程序在发现某一错报单独或连同其他错报可能引起财务报表存在重大错报时的有效性。在某些情况下,不复杂的预测模型也可以用于实施有效的分析程序。不同类型的分析程序提供不同程度的保证。对特定实质性分析程序适用性的确定,受到认定的性质和注册会计师对重大错报风险评估的影响。在针对同一认定实施细节测试时,特定的实质性分析程序也可能视为是适当的。上一页下一页返回第四节分析程序(三)数据的可靠性注册会计师