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1大数据以及管理会计相关概念和特点1.1相关概念界定1.1.1大数据大数据(bigdata),指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,它是一种相对有效的数据处理工具,是大量、高速、多变的信息资产,它需要新型的处理方式去促成更强的决策能力、洞察力与最优化处理。简单的说:超越了传统IT技术和数据库软件处理能力的海量数据。1.1.2管理会计管理会计又称“内部报告会计”指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计的特征是:(1)管理会计是现代会计的一个分支,是一个服务于企业内部经营管理的信息系统。(2)管理会计的主体是多层次的,既要反映企业整体的经营活动,又要反映企业内部各责任主体的经营活动。(3)管理会计主要是为管理部门提供信息服务的工具。1.2大数据时代的基本特征据统计,2010年以互联网为基础所产生的数据比之前所有年份的总和还要多;而且不仅是数据量的激增,数据结构亦在演变。Gartner预计,未来结构和非结构化的数据,诸如文档、表格、网页、音频、图像和视频等将占全球网络数据量的85%左右;而且,整个网络体系架构将面临革命性改变。对于大数据时代,目前通常认为有下述四大特征,称为“四V”特征:①量大(VolumeBig)。数据量级已从TB(1012字节)发展至PB乃至ZB,可称海量、巨量乃至超量。②多样化(VariableType)。数据类型繁多,愈来愈多为网页、图片、视频、图像与位置信息等半结构化和非结构化数据信息。③快速化(VelocityFast)。数据流往往为高速实时数据流,而且往往需要快速、持续的实时处理;处理工具也在快速演进,软件工程及人工智能等均可能介入。④价值高和密度低(ValueHighandLowDensity)。以视频安全监控为例,连续不断的监控流中,有重大价值者可能仅为一两秒的数据流;360°全方位视频监控的“死角”处,可能会挖掘出最有价值的图像信息。2大数据时代下财务会计向管理会计转型的影响2.1对企业管理会计活动的影响2.1.1对企业筹资活动的影响在大数据时代,信息结构发生了深刻变革,风险控制理论也在动态调整。早期的风险回避理论,要求\t"/2/_blank"金融机构通过增加利率或者要求企业提供抵押物的方式,来控制借贷风险,及至现在,金融机构更加关注于企业的还款能力、价值创造能力和稳健经营能力,基本的策略是动态关注以上指标;过去主要关注于企业的“硬信息”,例如利润表、资产负债表等,而当下更加看重企业的软信息。早期的\t"/2/_blank"信贷理论强调,企业授信额度和获贷可能性是与企业抵押资产的价值成正比的,可是,如果金融机构在放贷之后并未动态关注企业运营状况,同样会引发严重的借贷风险。此外,随着大数据挖掘技术的应用,管理会计的业务流程大幅缩减,而信贷业务效率不断提高,这使得\t"/2/_blank"中小企业借贷更加便利。举例来说,2016年美国ZestFinance运用大数据技术,通过提供信用评估服务,使原先传统信用评估服务无法覆盖的申请人可以获得金融服务,并降低其借贷成本。ZestFinance的基本理念是利用一切客户数据,挖掘客户信用信息。在数据采集方面,ZestFinance在延续评分卡决策变量的基础上,导入了大量结构化和非结构化的数据,不但包括借款人的消费、纳税等信息,甚至包括借款人输入习惯、网页浏览时间、日常关注的网站等极边缘的信息。传统的评分模型大约收集了500个数据项,而ZestFinance大约需要收集1万条信息,并认为这些看似和借款没有关系的信息是借款人真实状态的表现,对预测违约概率具有重要参考。2.1.2对企业投资活动的影响基于大数据技术而出现的时效性、虚拟性和知识性,使得投资活动经历了创新发展。知识资本对于投资活动的影响越来越大,无形资产的占比不断提高;借助于大数据技术,企业可以更加高效地获取信息只有,从面对自己的投资活动进行决策。在大数据技术的基层上,通过高效、低成本的网上证券交易来开展证券投资活动,还能实现远程实时监控,收获综合效益。在企业管理决策中,投资决策无疑具有重要地位,投资决策的合理性强烈影响着企业的竞争实力,从而在市场竞争中保持优势地位。在新的形势下,企业的数据分析提炼能力,是企业投资决策竞争力的关键因素,企业只有善于利用前沿科技,从大数据中发现更多地有用信息,才能把握先机,获得优势,从而更加从容自信地参与市场竞争。2.2对企业管理会计方式的影响2.2.1会计核算由半手工状态向全自动化转型首先要开发出一套能够结合财务信息和业务信息的信息管理系统,然后对相关制度、流程、数据获取方式等进行规范化处理,财务通过固化核算流程,建立业务财务映射关系,利用射频扫描等技术实现业务数据实时录入,编制与业务对接的会计分录及财务报告模板,系统自动实时生成标准化会计凭证和财务报告。在完成以上工作之后,企业的会计人员无需花费大量时间和精力来录入基础性数据,也无需重复固定模式的核算工作,这同时降低了因为人为因素而导致的主观错误,从业人员从繁重的工作中解脱出来,可以更加专注地开展其他更有价值地工作,例如构建核算分录报告模板,或者维护新业务的衔接工作等,这些工作并不需要投入大量时间,但是却能够显著提高财务核算工作的效率,并改善财务核算工作的效果,另外,这类工作并不要求从业人员具有高超的专业技能,因此容易上马实行,而且不会缺少人力储备。2.2.2财务事后分析向事中成本控制转型在新的商业环境中,成本管理必须坚持以顾客为导向,通过成本管理来提升自身的竞争优势,企业更加重视成本控制,而不只是强调成本核算;产品成本管理逐渐取代制造成本管理;成本的规划性控制逐渐取代成本经营性控制;动态成本管理表现出极大优势,从而组建取代了静态成本管理。近年来推行的作业成本法,能够合理配置各类资源,同时对成本进行精确控制,因此获得了较大关注,但是,尤其作业成本法的操作复杂,数据计算量大,因此在较长时间内并未获得推广应用。及至现在,在大数据的支撑下,企业管理者能够利用大数据技术来解析成本动因,并精准求算出生产成本,继而确定作业-价值关系,定位出增值环节与非增值环节,从而有所依据地对企业价值链进行优化设计。在大数据技术的支撑下,基于结果的分析转变为基于过程的挖掘,财务人员跳脱了事后分析,能够在生产进程中及时获取各类数据信息,并借助于成本控制系统,精准获知分配成本,探究影响生产成本的各类要素,明确各种产品的利润贡献率,从而更加贴合实际地执行业务活动绩效评价,并对管理会计工作进行在线过程控制。2.2.3资金集中管理向产融结合转型如前所述,在过去较长时期内,管理会计都是把资金管理放在第一位的,而且习惯于通过资金集中管理的方式来达成管理目标,并建立起向银行借贷的融资渠道。及至现在,随着大数据的盛行,金融领域产生了更多地产业新业态,人们对资金管理的认知也不局限于资金的集中归集调配,而逐渐转变为多层次的产融结合。资本市场对资本结构调整具有基础性影响,通过产权交易的方式能够盘活存量股权,还能通过资金市场来获得融资,或者借助于新型金融工具来开拓业务。可以预见,单一的资金集中管理模式将继续朝向产业经营资本运营资产管理与价值管理的深入融合方向发展。2.3对企业财务信息系统的影响2.3.1海量交易使得会计核算数据来源多元化在新形势下,现代企业开创了新的经济模式,运营着扁平化的交易信息,企业经营对外部组织的依赖更加明显,同时推动着结算的信息化进程。例如,淘宝网本身并不供货,是由无数的实体通过网上采购供货的方式,为消费者提供商品;另外,淘宝网也并不开展资金结算支付业务,而是由第三方支付平台运营的。可见,在大数据时代,企业内部并非生成会计信息的唯一来源,企业第三方成为海量交易信息和会计核算数据的重要源头。2.3.2新经济模式会计信息数据呈海量化趋势相较于传统经营模式中会计信息的闭环管理,新经济模式拥有许多特性,例如,企业将从实体销售布点,建设营业实体门市的经营模式,转变为基于互联网的虚拟门店销售模式;企业经营过程出现海量供货、海量采购、海量结算等特征,也产生了海量的交易数据、核算数据,针对于此,会计人员必须对会计核算模式、核算算法、相关技术等进行创新,从而及时、高效地核算会计信息、交易信息,并分析出企业的经营成效,为企业决策、企业经营提供依据。2.3.3会计核算的信息化已成为重要的会计工具在大数据技术的支撑下,会计核算表现出明显的信息化特征,而且只有实现会计核算的信息化,企业才能拥有更高超地竞争实力,从而在市场竞争中保持优势。在过去,企业会依据自身实力、业务需要和发展需求,采用闭环方式来创建会计制度,开发信息管理系统以及确定会计核算模式,但是这种做法并不适应于新形势,而且取得的成果不仅无法满足发展需求,甚至转变为阻碍因素,海量的市场信息、财务信息、管理信息不仅没有推动企业的发展,反而埋没了有用信息,不利于企业的科学决策。在过去,我们经常可以看到这样的画面,会计人员在软件上录入基础数据,点击确定按钮,就可以快速获得会计核算结果,及至现在,简易软件变成了复杂的会计系统,如此才能支持更为繁杂的会计核算与管理工作。基于此,企业应当提供专项资金,用以推动管理会计的信息化建设,率先搭建会计信息大系统,制定企业资源管理计划。此外,地方政府还应制定企业会计信息化的发展战略,扶持本地企业更好地推动信息化进程。实现企业会计核算的信息化,能够增强企业核算能力,提高会计信息处理的效率,并保证会计信息的质量。3大数据时代下财务会计向管理会计转型的对策建议3.1构建数字化的企业管理会计组织结构伴随大数据技术的不断完善,在业务处理过程中,企业要创建新式数据研究体系,要提升财务报告信息交互的及时属性,客观上也是要让管理会计工作者具备更好的专业素养,譬如实时财务报表能力、预测现金资源利用能力,以及财务大数据的挖掘和探讨能力等。不过,现在众多企业未创建有效的人才储备与利用机制,没有关注数据分析模型领域中人才培养工作。现在已经进入到大数据发展的全新时期,创建卓越的大数据财务工作团队会对企业的发展产生显著的推进作用,能够在更大化层面上整合企业的各项优势资源,可以为最终的财务决策提供必要的参考依据。与之相对应的是,企业要在人事安排中增加风险管理岗位、财务共享服务中心岗位,以及税务经理人岗位等,能够不断完善企业管理会计组织架构。3.2创新企业管理会计活动企业借助于大数据技术会对自身会计工作带来显著的强化效果。通过大数据技术不断提升企业管理会计工作的发展效能:(1)通过大数据挖掘系统的运作,以及实时监控的方式,可以有效减少企业管理会计工作的业务步骤,加强信贷业务运作的效率。基于信息架构的优化,采用以大数据技术为内核的风险防控理念会对企业的发展产生关键性的作用。原先各类金融组织秉持风险回避的发展理念,在企业融资过程中需要提升资金的价格量,或者要让企业抵押相应额度的担保,以此降低业务开展中的金融风险。现在诸多金融组织重点监控与考评企业运营的稳定性、现金偿还能力等,企业可以使用大数据平台开展筹资活动,不仅能够达到融资的效果,也是有效节省开支。(2)企业要高效整合公司的网络信息资源,能够快速获取投资机遇。通过大数据技术的使用,选择更加便捷、高效、成本可控与技术先进的网络证券交易模式开展相关的投资活动。在创新投资进程中,要关注管理会计工作中大数据使用的效果,可以对跨国或者跨区域的投资项目展开及时的远程管控,有效发挥网络优势,强化投资效能。3.3革新企业管理会计方式现在已经进入到大数据时代,这也是会对企业的管理会计活动开展产生显著的作用,主要体现在以下革新层面:(1)创建有效关联财务信息和业务信息的综合信息处理平台,构建统一化的管控规范,包括规章制度环节、操作流程环节,以及数据收集环节等。借助于扫描技术与射频技术等展开业务数据快速整理工作,基于已经确立的核算体系进行财务工作,编制和业务相关的会计分录方式与财务报告体系,在此基础上打造业务财务映射关联机制,相关信息处理平台能够实时产生规范化的财务报告与会计凭证等。(2)借助于大数据技术能够分析成本动因参数,以此有效核算成本。与之相对应的是,也是能够借助于业务和价值间的关联,在此基础上确定增值类作业内容与非增值类作业内容,不断强化企业的价值链。采用大数据技术能够展开由基于结论的探讨转变为到基于过程的数据挖掘分析。财务工作者要从全局角度进行工作与管控,要实时获取与企业发展关联的各类数据信息,创建成本管控体系,有效集聚分配成本信息,研究生产费用构成要素,可以从全局层面分析企业各类商品不同的利润贡献率,可以达成在线过程管控和业务实时绩效考评。(3)借助于资本市场不断优化企业资本架构,通过产权交易市场的运作方式盘活现有的存量股权,采用金融工具与资金市场融资的方式提升企业的资金利用率,关注业务资金交付时间差,以此提升资金利用率,转变原有的单一资金管理方式,不断拓展诸多新式资金管控模式,包括产业管理体系、资产管理体系、资本管理体系,以及价值管理体系等。3.4提高管理会计信息化水平要创建管理会计信息化运行体系,打造网络信息氛围,以及规范化的财务信息平台与标准化的财务机制。其一,在充分考量企业内外动态环境要素的前提下,也是要能够关注政策法规、人力资源利用、行业属性等各方面要素,以此不断优化企业的网络信息环境。其二,创建规范化的管理会计体系,规避子(分)公司或者所辖部门等出现的违规现象,显著提升资金安全性能与管控效能,以此为企业的发展不断助力。其三,企业在大数据时代要想更好的开展管理会计工作,首要任务是达成财务信息与业务信息的高度集成,以及通过有效的信息处理平台实现高效的决策作用。所以,在企业发展过程中,要内设一个财务信息服务平台,能够融入企业发展的财务规划与战略决策,以此能够为企业的发展与管理提供实时准确的参考依据。3.4.1设计实施科学的企业组织机构公司设置科学、完善的组织机构,从管理会计到管理层的决策、控制,会计信息的流向合理;现代企业的两大会计的职责权限界限分明。会计岗位设置基本分财务会计、管理会计二大类,彼此分工明确,地位是平等的。管理会计自成一体包括预算核算成本的持续改善业务流程控制等组成完整系统。公司对管理会计人员的素质和工作角度要求也更趋近管理者。3.4.2培养高素质的管理团队(1)上层管理者的直接影响。在企业经济中,我们要很好的利用管理会计,这就需要管理者具有伯乐识千里马的能力,在这方面需要对企业的上层管理者有一定的要求。不仅需要一定的知识和技能还需要很好的处事态度。目前,就我国的现状来看,企业的领导者对管理会计的不够重视,既没有建立管理会计组织,也没有培训相应的管理会计人员,会计人员本身也没有应用管理会计的机会与积极性。提高管理会计的应用水平,企业领导已经成为一个关键因素。如果企业领导没有一定的管理会计意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高可能也难以发挥作用,所以必须强调企业领导人尤其是重要领导人的管理会计意识。我国大多数企业管理者和财务的负责人的观念都极其陈旧,在他们看来会计仅仅是事后算账和报账的工作,面对于管理会计则知之甚少,更不要说是得到应用了。(2)提高会计人员的技能。目前我国会计人员素质偏低、对电子计算机方面知识掌握不多,从事管理会计的人员,不仅要精通企业财务会计的原理、方法、及相关的政策法规,而且要全面掌握现代企业经营管理知识;不仅要熟悉企业的状况,而且要对整个企业经营活动过程有全方位的了解和把握;要能依据己搜集到的各种经济资料,设定某些经济参数,采用一定的管理会计方法,对企业某一方面的经济活动趋势做出事前预测或规划。因此应提高会计人员的业务素质,加强会计电算化培训,使会计人员能够熟练地操作计算机,掌握会计软件的各种自定义功能和各种管理功能,充分发挥财务软件的管理功能,为企业的经营管理和决策服务。面对新世纪信息技术的浪潮,综合国内外管理会计事业的发展形式,可以看出加强管理会计的管理是我国会计行业将面临的巨大变革,期望在政府部门与企业之间很好合作的基础上我国管理会计事业的发展有更广阔的发展前景。3.4.3注重企业内部教育因为企业的管理者都是在公司各部门工作多年,虽然对管理会计理论知识不一定非常精通,但管理会计经验非常丰富。所以提高管理会计的应用水平,各级管理者已经成为最为关键的因素。如果企业管理者没有一定的管理会计意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。企业主要领导人的管理会计知识和素质的培养成为管理会计应用重要的因素。组织企业培训时应该加强管理会计的内容企业管理者本身也应不断完善自己对会计工作和会计人员的认识。事实证明,如果企业领导具有了一定的管理会计知识,他们就会自然地考虑到会计人员在预测、计划等方面的作用。应加强会计管理人员的专业技能教育,提高管理会计人员素质,特别是对现有管理会计人员要通过继续教育和培训等方式,让他们学习掌握管理会计知识,以促进管理事业的健康发展。就基础教育而言,应在大中专院校、成人教育以及广大经营管理人员、财会人员中进行广泛的、深入持久的管理会计基础教育,不但要让这门课的知识深入人心,还要培养他们应用管理会计的能力。只有建立一支高素质的管理会计人员队伍才能架起一座管理会计理论到实践的桥梁,才能促进管理会计的运用。4结语本论文研究国内企业管理会计体系发展的现有情况,随着大数据技术的快速发展,这也是会对企业管理工作带来新的思考,企业要能够审时度势,充分利用技术优势,为企业的发展注入新的活力。主要体现在以下研究的内容:(1)在大数据时代,这也是会对国内管理会计工作的开展提供新的发展思路,在有效利用大数据技术的过程中,能够显著提升国内企业管理会计工作的多种效能,包括系统功能、智能功能、多元功能,以及效率功能等。当然,也是会产生相应的冲击问题,需要相关工作群体不断提升所需的必要专业技能。(2)在大数据时代,这是会对原有管理会计工作的开展造成很大的冲击。其一是会对企业管理会计架构带来显著的作用。其二是会对企业管理会计活动带来强烈的影响,这也是体现在三个方面,分别是投融资层面、资产管理层面,以及分配层面等。其四是会对企业管理会计模式带来明显的作用,主要是体现在以下内容:选择全自动化方式改变原有的半手工方式、财务工作由事后管理向事中管理与事前管理过渡发展。其五是会对企业管理会计的信息化业务开展产生重大的影响。(3)企业在开展管理会计工作中,要充分考量大数据技术产生的影响,同时要提出有效的应对举措:创建数字化的管理会计组织架构、创新管理会计业务的开展方式、创造新式会计管理的体系,以及提升管理会计的信息化能力等。
致谢本论文是在导师的谆谆教诲和指导下完成的,从选题、构思到定稿无不渗透着导师的心血和汗水;导师渊博的知识和严谨的学风使我受益终身,在此表示深深的敬意和感谢。这次写论文的经历也会使我终身受益,我感受到,做论文是要真真正正用心去做的一件事情,是真正的自己学习的过程和研究的过程。没有认真学习和钻研,自己就不可能有研究的能力,就不可能有自己的研究,就不会有所收获和突破。希望这个经历,在今后的学习和生活中能够继续激励我前进。另外,还要特
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