仓库管理员岗位职责仓库管理流程与报表编制办法

一、仓库保管员岗位职责

1.树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉

公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水

平。

2.在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并配合

部长做好车间管理工作。

3.及时编制采购计划、物料添加计戈IJ,及时汇报与生产、发货有关的材料、

成品的库存情况，确保生产、发货的正常执行。

4.严格执行公司仓废保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防止

收发货物差错的出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求，不准入库；出

库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，

卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。

6.重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装的

收集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用，促使延长

使用寿命。

7.各类物资分类账目齐全,进出清楚，做到有据可寻，负责定期对仓库物料盘

点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理，做好盘盈、盘亏

的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和

建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。

9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意

外事件及时处置。

10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠

害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

11.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

12.完成领导、部长临时交办的其他任务。

二、仓库工作流程：

（一）入库

1.外购材料入库做好入库前数量清点，查验材料质量,符合要求,填制入库

单:按入库单的要求分别填列，内容有:（1）.供货单位⑵供货单位地址电话联系人

⑶.材料类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名

称⑻规格（9）.计量单位（10）.数量（应收、实收）⑪.单价（12）.无税金额（⑶.纸税

金额。4）.部门主管签字（15）.记账签字⑯.验收签字（17）.制单签字。入库单一式

四联:第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（登记材料往来）；第三联仓库记账

（登记存货卡.账簿）；第四联交采购部（用于材料付款结账）。

2.半成品入库（内部调拨）填制半成品入库单内容有:（1）.入库产品的

单位（2）.日期（3）.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人

签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根（用于备查）；

第二联交财务部（了解生产状况）；第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交

部门主任（随时掌屋生产情况）。

3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写〃产品入库单

〃。填列内容有：（D.入库产品的单位（2）.日期（3）.产品编码⑷.产品名称⑸.规

格（6）.数量（7）.包装定额及箱数（8）.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单

一式四联第一联存根（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）.第三联仓

库记账（登记存货卡.账簿）.第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。

4.报废品入库车间填写〃产品入库单〃时，除原来填写的内容以外应注明报

废原因入库。

（二）出库

1.原材料出库（领用材料）车间填写〃材料领料单〃，填列内容有:⑴.日期⑵.

材料名称⑶.规格⑷数量（6）.单价⑺.金额（8）.部门主管签字（9）.领料人签字

⑩发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根（用于备查）；第二联交车

间;.第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交部门主任（随时掌屋生产情

况）。

2.半成品出库填制半成品出库单内容有:（1）.出库产品的单位（2）.日期（3）.

产品编码（4）.规格（5）.数量（6）.包装定额及箱数（7）.领用人签字（8）.发货人签

字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（了解

生产状况）；第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交部门主任（随时掌屋生

产情况）。

3.成品出库必须按照〃先进先出〃原则办理出库，必须经质检认定无问题后，

填写产品出库单及送（提）货单，送（提）货单由购货单位签字或盖章确认后回芍仓

库。出库单的填列内容有：（1）.收货单位名称⑵收货单位地址电话联系人（3）.订

单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量（10）.单价⑴）.

金额（既包装定额及箱数（⑶.部门主管签字（⑷.发货人签字（15）.送货人签字（16）.收货

人签字.送货单一式五联第一联存根（用于备查）.第二联.仓库记账（登记存货卡.

账簿）第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。

4.报废产品出库对报废产品应及时整理，清点报废，减少库存。报废时应填

制报废单，内容有：（1）.报废产品的单位（2）.日期（3）.产品编码（4）.规格（5）.数

量⑹.单价⑺.金额⑻报废原因.⑼.部门主管签字（10）.制单人签字Q1）注塑物

流部签字等.报废单一式四联:第一联存根（用于备查）.第二联.仓库记账（登记

存货卡.账簿）第三联.求废回执（必须经过物流部签字）.第四联收货单位留存。

（三）编制报表

1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货

物卡、随发生时间及时登记。

2.每月月底，根据以上入库单，出库单，定期编制”原材料盘点表”、“半

成品盘点表”、“在产品盘点表“、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。

应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。

3.与供应商、销售商及时核对账目，确认销售金额，以便及时开票。

4.每月月底（26日）应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额，应及

时调整。

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上海邦德职业技术学院

仓库管理员职责与仓库管理细则，仓库管理员日常

工作指南

一、仓库管理员的主要职责：

1、负责制定仓库管理制度。

2、负责货物的出入库，建立台帐，并予以登记；

3、负责仓库产品位置设定、堆叠方式确定，产品标示等。

4、负责入库货物的清点和安排堆放位置。

5、负责检查出库单。负责出库货物清点，防止错发、漏发。

6、负责对库存货物、配件、原辅材料作定期或不定期的盘点。

7、负责仓库的防火、防窃工作，维持清洁、注意通风。负责向相关

管理部门报告库存破损、消防安全的隐患等。

8、负责退货品的管理°

9、负责在库超期储存货品的检查，发现问题及时反馈相关职能部

门。

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10、负责编制仓库月进出存统计报表及账务报表，报财务处、并存

档备查。

11、负责学院固定资产软件（美丽华）登录并定期与财务处对帐确

保资产帐和财务帐帐帐相符。

12、完成领导交办的其他任务。

二、仓库管理员操作细则

1.收货：清点数目和有无损坏，登记入账，把货物有序的摆放到物

料架。

2.发料：根据领料单确认物品种类和数量交领料人员，开出库单，

登记入账。

3.库存管理

3.1.货品存放

3.1.1入库货物需拄好库存卡后入位，货物的存放不能超过产品的

堆码层数极限。

3.1.2货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物

上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废袋，胶带等。

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3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确

的记录。

3.2.盘点流程

3.2.1每月盘存一次，并且2人以上在场。

3.2.2针对每天出库的货物进行盘点，并对其他货物的一部分进行

循环盘点，以保证货物数量的准确性。

3.2.3盘点差异：盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如

发现有收发货错误的，需及时联系有关人员，是否能挽回损失，无

法挽回的损失，按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理：

仓库日常检查项目如下：

4.1库区和库内地面是否无淤泥、杂物等？

4.2作业工具在不用时，停放在指定区域。

4.3门、窗在不用时保持关闭，状况良好，能有效阻止鸟及其它小

动物进入。

4.4仓库照明设备应完好、安全。

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4.5仓库办单处是否整洁。（要求：所有单据摆放整齐）

4.6货物堆码无倒置和无超高现象。

4.7货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的

货物除外）

4.8每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”？

4.9破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签？

4.10破损、搁置货物是否在定期处理完毕？

4.11可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转

移？

4.12所有退货的处理必须在3天内完成，并且退货上必须贴有“退

货通知单”。

4.13仓库无“四害”侵袭痕迹。

4.14台账库存和实际库存是否一致？

4.15同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域。

5仓库的保管原则

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5.1面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移

动，基本条件是将物品面向通道保管。

5.2.尽可能地向高处堆放，提高保管效率。

5.3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近

出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的

地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

5.4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物

品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟

悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也

是提高效率的重要方法。

5.5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重

的东西放在下边，把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安

全是一项重要的原则。

5.6.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破

损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先

入先出的原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命

普遍缩短这一原则是十分重要的。

6仓库安全防火责任制

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6.1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

6.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质