仓库员工管理制度仓库人员的工作秩序仓管员工作守则

仓库员工管理制度

一、目的：为了维护和保障部门的正常工作秩序，提高员工遵章守纪的意识

和自觉性，范管理理念与方式，强化员工责任感与担当观念，营造更加

公平、公正、开放和谐的管理氛围并提升团队工作效率

二、适用范围：所有员工

三、职责：

员工：按相关要求和规定执行

主任：按相关奖行惩标准进行奖惩

四、管理制度总则

4.1严格按照作息时间出勤，不得迟到、早退或旷工；

4.2有事或有病必须办理书面休假手续并通过批准才能休假（除意外或突

发事件可事后补办手续，但事后补办手续时必须有相应的证明文

件）；

4.3上班时应正确佩带工牌，如有配发工衣，上班时间必须穿着工衣并保

持整洁；

4.4为维护公司膨象和从安全角度出发，进出物流园区和在仓库作业时不

准穿背心、短裤和拖鞋；

4.5有良好的组织纪律性，听从安排，服从管理；

4.6根据安排尽职尽责的完成每天的工作任务；

4.7一切操作必须严格按流程和规范的标准进行；

4.8保管和维护好仓库所配置的各种设施及设备；

4.9有团队意识、自觉性强并能努力提升其工作效率；

4.10在工作时间内一线负责人有权及责任指出和制止一切不良行为，特

别严重的应及时汇报给更高一级负责人处理；

4.11仓库内严禁会客，也绝不允许带亲戚朋友参观走动（经理级及以上

人员因业务需要除外）；

4.12任何人不允许携带包裹进入仓库内，如因特殊原因有携带至仓库区

域请先暂存于办公室并由保安做好登记；

4.13保持高度的消防安全意识，仓库工作区域内严禁吸烟和使用火种，

一经发现从重处理；

4.14下班时间必须保证所有门窗及电子设备处于关闭状态，值班主任要

做好检查和监督工作；

4.15仓库执行严格的货物检查、审批放行制度，所有货物出库必须先经

保安检查签名并由经理授权的值班主任签批才能放行；

4.16公司内外部因业务需要来客来访，必须由经理级以上负责人批准并

在其陪同下才可进入仓库内：

4.17所有员工应保持良好的职业道德观念，绝不允许有任何营私舞弊和

损害公司形象的行为；

五、管理制度细则

5.1违反以下行为将会给予警告

5.1.1迟到、早退或旷工初犯者；

5.1.2一个月内三次（含）未按规定佩戴工牌或穿着工衣者（工衣

配发后执行）；

5.1.3缺乏安全意识，工作时间穿拖鞋或赤裸上身者；

5.1.4同事之间发生口角情节轻微者；

5.1.5工作时间进餐、吃零食者；

5.1.6上班时间不服从工作安排情节轻微者；

5.1.7上班时间偷懒耍滑被发现2次者；

5.1.8工作时间处理私人事务者或拔打接听与工作无关电话者

（紧急情况除外，但必须事后向当班主任说明）：

5.1.9故意损坏公司财物或在工作区域内的墙面、地面、台面及

其它设施设备上随便涂鸦，情节轻微者；

5.1.10随地吐痰或随手扔垃圾不讲究公共卫生及文明者；

5.1.11在公司公共信息平台发布与工作无关信息或散布谣言者；

5.1.12无故迟到或缺席公司和部门安排的培训或会议的；

5.1.13在与内外部客户接洽时不注意分寸，出言不逊但情节轻微

者；

5.2违反以下行为将给予记过处分

5.2.1弄虚年假骗取休假经查实者；

5.2.2一个月内累计迟到、早退超过5次（含）或1小时以上者；

5.2.3连续旷工2天之内者；

5.2.4泄露个人或他人薪金者；

5.2.5不服从公司或部门合理的工作调遣者；

5.2.6在工作场所言行失检、态度恶劣且不听从教育者；

5.2.7在同相关供应商交接过程中态度失当影响公司声誉者：

5.2.8他人违规而做伪证且情节较轻者；

5.2.9违规操作致使仓库设施、设备轻微损坏或轻度伤及他人者；

5.2.10工作过程中因疏忽造成货品或物料损坏且情节较轻者；

5.2.11因玩忽职守给公司造成一定的经济损失者；

5.2.12工作时间睡觉、消极怠工初犯者；

5.2.13工作时间不专心工作，玩耍手机或其他娱乐产品者；

5.2.14个人或指使他人携带危险或违禁物品进入工作场所者；

5.2.15故意损坏仓库内各种指引标识及设施者；

5.2.16损毁或删改重要文件、虚报或伪造工作成绩和记录者；

5.2.17散布谣言影响部门士气和挑拨劳资双方感情者；

5.2.18接受与职务有关之馈赠和回扣者（金额1000元以下）；

5.2.19警告3次则以记过一次论；

5.3违反以下行为将被开除并不做任何补偿

5.3.1连续旷工3天以上（含3天）或一年内累计旷工5天以上（含

5天）者

5.3.2工作场所聚众捣乱或煽动要挟他人怠工罢■工者；

5.3.3工作场所赌博、行凶或有伤风败俗之行为者；

5.3.4利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司蒙受重大损失者；

5.3.5参加非法组织或擅自在外任职、参加经营与公司业务有关之事

宜者;

5.3.6挪用或侵占公司财物或其他营私舞弊之行为者:

5.3.7盗窃同事或公司财物者：

5.3.8伪造、变造或盗用公司印信者；

5.3.9泄露公司业务或技术秘密而造成重大损失者；

5.3.10无故海辱和殴打他人情节重大者；

5.3.11不遵守安全操作规定对设施、设备造成重大损坏或对他人人

身造成较大伤害者；

5.3.12在仓库区域内吸烟或使用火种者；

5.3.13不遵守消防安全规范而造成较大损失者：

5.3.14违反或触犯地方法规和国家法律者；

5.3.15连续3次记过者做开除处理；

说明：其他未经列举的违规行为，将视情况酌情处理；

五、生效时间：

本规定从2010年10月1日起生效

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仓库管理制度

一、目的

通过制订仓库作业管理制度，指导和规范仓库人员日常工作，发挥仓

库对物料的调配功能，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有

序、合理地运作，特制定本管理制度。

二、范围

仓库所有工作人员。

三、职责

1、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料（出货）、退料、储存、

防护等工作；

2、仓库理货员负责物料的搬运、出货，协助仓管对仓库整理等工作；

3、仓管员、仓库文员完成当天工作后，做好工作台账记录。

四、仓库管理规定

（一）、物料的验收与入库

1、仓管员根据《采购订单》或业务部提供的到货明细（客供物料）、时间

进行核对，送货单据必须填有我公司的物料代码等符合我公司要求；

2、若发现供应商所送来的物料与我公司提供的内容不符时，应立即通知采

购或跟单员处理；

3、检查所到物料是否完好无损，发现异常状态（需拍照）即时通知相关人

员处理；

4、仓管员详细填写《物料进仓记录表》，分类存放于“待检区”，并及时

通知质检员检验；

5、检验合格的物料，放置“合格区”仓位。办理ERP系统及物料卡入库手

续，次日将单据交给仓库文员核对记账；

6、不合格的物料转至“不合格品区”等待退向供应商0

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7、存卜的使用，本着经济美观的要求，物资验收、发放完毕，应立即根据

验收（发放）单，将物资代码、名称、规格型号、数量逐项计入物料明细

账上并签名，同时将填写存卡挂在货位上，正确使用账卡，做到账卡相

符，并做好日常的维护工作。

（二）、物料的出库

1、领料（原料、包材、半成品、成品）

1.1、生产部从ERP系统办理好领料单据后，仓管员检查领料单据等相关手

续，按质按量及时将车间领用的物料备好；

1.2.物料出库要按物料进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。

发货时坚持“三核对”、“五不发”的原则；

1.3.由仓库理货员将货物摆放在交接区域内，仓管与车间领料员清点交

接，双方交接完毕后在领料单据上签名确认。仓管员不得采取“盈时多

送，亏时克扣”的违规做法。

1.4.发完料后，及时对单据进行整理、核对，仓管员次日将单据交给仓库

文员核对记账，文员整理好交给财务部。

2、出货（半成品、成品）

2.1、业务部门将确定出货的详细信息、出货需提供的资料及有财务部门

盖章的放行条提前一天提供给仓库，仓管员根据出货单备货，文员提前订

好车；

2.2、相关部门需领用送客户或取样、送检等，均由相关业务员转好ERP

中出库单并经部门经理核准，仓库方可发出；员工自行购买的产品也应由

相关业务员转单经财务确认方可发出；

2.3、需出货物核实后，仓管员清点数量、检查包装，按生产批号对应出库

单据，遵循先进先出的原则；

2.4、装车前仔细核对运输车辆的车牌号码是否正确，并检查车箱是否干净

破损，是否干燥，防雨设施是否完好，确认之后方可装货；

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2.5、装车时，仓管员需检查产品的标识及标示内容是否短缺与正确，装载

是否妥当，确保包装防护良好；

2.6、装车完毕，仓管员与提货人需在ERP中转的成品出库单上共同签名确

认；

2.7、出完货后，及时对单据进行整理、核对，仓管员次日将单据交给仓库

文员核对记账，文员整理好交给财务部。

三、退料

生产部从ERP系统办理好退料单据后，仓管员根据退料状态与退料员进

行交接确认，要求在所退物料包装物上标注清楚名称、数量及物料状态，

交接完成后双方在退料单据上签名，仓管员将物料退库入卡登记。

四、物料的盘点

1、盘点要求

1.1、物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查，以清点

库存物资的实际数量，做到账、物、卡三者相符；查明超过保管期限、长

期积压物资的实际品种、规格和数量，以便入理检查库存物资盈亏数量及

原因C

1.2、盘点要做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原

因，事故损坏有报告，调整有根据，确保物资的准确。

1.3.盘点前仓库文员将月盘点表打印好交给各仓管，仓管员应于三日内盘

点完并将报表整理好并在盘点表上签字后，报公司领导审阅，由仓库文员

发送到相关部门。

1.4、每月仓库文员或主管对各仓进行物料抽查。

2、盘点检查的内容

2.1、检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明物资盈亏的原因；

2.2、查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况，必

要时重新进行小样检验；

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2.3、查明有无超过保管期限及K期未使用的积压物资，并查明积压原因；

2.4、检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风

孔是否良好，库房温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等。

四、不合格品及异常物料的处理

1、每个月末仓库文员汇总不合格品及库内异常物料，填写物料不合格审理

单，报交质检部处理；

2、及时跟进且全力配合处理情况；

3、质检部处理完后，仓库文员根据不合格审理单处理结果办理和跟进相关

单据。

五、物料的安全存储与保管

1、库房钥匙仅限于仓管人员保管。非仓库人员未经同意不得进入仓库，人

员离开仓库时或下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以

确保仓库的安全；

2、库房内严禁吸烟、使用明火。做好消防工作，提高对消防安全工作

的认识，消除隐患，一旦发生火灾，应及时拨打“119”火警。及时清洁及

维护消防设备，消防通道及设备区域不得堵塞；

3、物料堆放不得靠近电源插座，不得直接置放于地面上避免受潮而变质。

保持仓库整洁、干净、通风。根据温湿度计控制好仓库温度；

4、物料储存不得阻碍通道通行